Lịch Google^{(Google Calendar)} là thứ tốt nhất tiếp theo đối với quả cầu pha lê. Hãy quản lý nó thật tốt và nó có thể báo trước những ngày sắp tới của bạn sẽ như thế nào. Nhưng Lịch Google^{(Google Calendar)} chỉ hữu ích như thói quen quản lý thời gian^{(time management)} của bạn . 

Nếu bạn quá bận, lịch của bạn có thể chạy amok. Đó là dấu hiệu để bạn bước khỏi bàn đạp và giảm bớt căng thẳng trong lịch trình^{(schedule stress)} của mình . Sau đây là một số mẹo về Lịch Google để ^{(Google Calendar)}tổ chức Lịch Google sao cho giúp bạn tiết kiệm thời gian . 

Thay đổi cách nhìn^(View) thành thứ gì đó phù hợp với bạn

Lịch Google^{(Google Calendar)} cho phép bạn chọn chế độ xem chỉ bằng một lần nhấn phím. Bạn có thể phóng to một ngày hoặc thu^{(day or zoom)} nhỏ để có ý tưởng về năm. 

Để chọn chế độ xem lịch^{(calendar view)} của bạn , hãy chuyển đến phía trên bên phải và nhấp vào mũi tên xuống. 

Bạn có thể xem lịch theo ngày, tuần, tháng hoặc năm. Sử dụng các phím tắt để chuyển đổi giữa các chế độ xem. Bạn muốn làm cho nó thậm chí còn đơn giản hơn? Chỉ cần tập trung^{(Just focus)} vào lịch trình của bạn trong ngày nếu bạn muốn. 

Ngoài ra, để chỉ tập trung vào những gì quan trọng, hãy xóa các sự kiện cuối tuần và các sự kiện bị từ chối khỏi chế độ xem. 

Bạn có thêm một số tùy chọn trong Cài đặt^(Settings) của Lịch Google . Nhấp vào^(Click) biểu tượng Bánh răng^(Gear) ở trên cùng bên phải. Đi tới Settings > General > View options . 

Thật dễ dàng để xem nhiều Lịch Google^{(Google Calendars)} song song. Chỉ cần^(Just) chọn chế độ xem ngày^{(day view)} và chọn hộp bên cạnh lịch bạn muốn kết hợp thành một chế độ xem. 

Sử dụng chế độ xem "Lịch biểu" để Kiểm tra nhanh ^(Quickly)ngày của bạn^{(Your day)}

Một mẹo hữu ích của Lịch Google^{(Google Calendar tip)} là sử dụng chế độ xem Lịch biểu^{(Schedule view)} như một cách nhanh chóng để nắm bắt các sự kiện chồng chéo nếu bạn làm việc trong một nhóm từ xa. Nếu bạn đã chia sẻ lịch, bạn có thể thêm bất kỳ lịch nhóm^{(team calendar)} nào từ thanh bên trái. 

Sau đó, nhấp vào Lịch biểu^(Schedule) từ menu thả xuống ở trên cùng bên phải. 

Lịch chung này cung cấp cho bạn cái nhìn toàn cảnh^{(eye view)} về mức độ bận rộn hoặc rảnh rỗi của toàn bộ nhóm của bạn. Tất nhiên, bạn có thể áp dụng cùng một chế độ xem cho nhiều lịch của riêng mình và kiểm tra các nhiệm vụ xung đột. 

Đây là lý do tại sao Lịch Google^{(Google Calendar)} nên là một phần của bất kỳ bộ công cụ cộng tác^{(collaboration toolkit)} nào dành cho nhóm từ xa. 

Nhiệm vụ ưu tiên mã màu^{(Color Code Priority Tasks)} mà bạn không muốn bỏ lỡ^(Don)

Màu sắc có thể cho bạn biết sự khác biệt giữa các nhiệm vụ của bạn trong nháy mắt. Chỉ định^(Assign) màu sắc cho các sự kiện dựa trên mức độ ưu tiên của chúng. 

Ví dụ: màu tối hơn^{(darker color)} như màu đỏ có thể dành cho việc gì đó khẩn cấp trong khi màu vàng nhạt hơn có thể bao gồm các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên thấp. 

Mở một sự kiện trên lịch của bạn. Nhấp vào^(Click) mũi tên hướng xuống bên cạnh Chọn màu sự kiện^{(Select event color)} và chọn màu bạn muốn gắn nhãn cho sự kiện.

Nếu bạn có nhiều Lịch Google^{(Google Calendars)} , hãy phân biệt chúng bằng các màu độc đáo. Bấm^(Click) vào ba mũi tên dọc bên cạnh lịch. Chọn màu từ bảng màu.

Sử dụng các khối thời gian để giải phóng thời gian

Các khối thời gian là một mẹo khác của Lịch Google^{(Google Calendar tip)} có thể có hiệu quả đáng kể đối với sự căng thẳng trong lịch trình^{(schedule stress)} của bạn . Lịch Google^{(Google Calendar)} cho phép bạn hiển thị rằng bạn đang "Bận" theo mặc định. Không ai có thể làm phiền bạn trong những giờ mà bạn đã chặn này.

1. Nhấp^(Click) vào khoảng thời gian^{(time slot)} bạn muốn đặt mình là bận. 
2. Trong hộp thoại Sự kiện^(Event) , nhập tiêu đề Sự kiện. 
3. Cuộn^(Scroll) xuống menu thả xuống cho biết Bận^(Busy) (hoặc Rảnh^(Free) ). Bận là tùy chọn mặc định.
4. Đặt chế độ hiển thị thành Công khai^(Public) .  

Cho người khác biết giờ làm việc của bạn

Bạn có thể tránh các cuộc họp ngoài giờ làm việc với sự trợ giúp của lịch. Đặt^{(Set working)} giờ làm việc trong tuần hoặc giờ cụ thể cho mỗi ngày và nhóm của bạn sẽ biết rằng bạn không rảnh vào bất kỳ thời điểm nào sau đó. 

Đây là một tính năng của Lịch Google G Suite^{(G Suite feature)} . 

1. Mở Lịch Google^{(Google Calendar)} trên màn hình của bạn. 
2. Nhấp vào biểu tượng bánh răng và sau đó nhấp vào Cài đặt^(Settings) . 
3. Trong phần Chung^(General) , bấm vào Giờ làm việc^{(Working Hours)} .
4. Trong phần này, nhấp vào Bật giờ làm việc^{(Enable working hours)} .
5. Hãy chọn những ngày bạn làm việc và đặt thời gian bạn có thể làm cho họ. 

Mang các sự kiện trên Facebook lên^{(Bring Facebook Events)} lịch

Bạn^(Did) có biết rằng bạn có thể thêm các sự kiện Facebook vào ^(Facebook)Lịch Google^{(Google Calendar)} và đồng bộ hóa chúng không? Điều này sẽ giúp bạn không phải kiểm tra mạng xã hội nếu không muốn.

• Đăng nhập vào Facebook. Truy cập trang Sự kiện^(Events) và cuộn xuống cho đến khi bạn thấy thông báo nhỏ này.

• Nhấp vào Sự kiện sắp tới^{(Upcoming Events)} để tải xuống tệp lịch. 
• Đi tới Lịch Google^{(Google Calendar)} . Trên thanh bên bên trái^{(left sidebar)} , nhấp vào dấu cộng bên cạnh Lịch khác^{(Other calendars)} .

• Nhấp vào Nhập^{(Click Import)} và tải lên tệp iCal Sự kiện Sắp tới của Facebook^{(Facebook Upcoming Events iCal)} .
• Sau khi tệp được nhập, bạn sẽ thấy lịch mới trong phần lịch khác.

Lịch Google^{(Google Calendar)} sẽ tiếp tục được đồng bộ hóa với lịch Sự kiện trên Facebook^{(Facebook Events calendar)} khi các sự kiện mới được thêm vào. 

Sử dụng Lịch Google giống như một tạp chí

Trường Ghi chú^(Notes) cho mỗi sự kiện có thể chứa nhiều thông tin nếu bạn định dạng tốt. Bạn có thể sử dụng nó như một nhật ký đạn^{(bullet journal)} bắn nhanh hoặc một sổ ghi chú. Bạn cũng có thể thêm tệp đính kèm để ghi chú phong phú hơn.

Ví dụ: bạn có thể ghi nhanh điểm năng suất^{(productivity score)} sau khi hoàn thành nhiệm vụ đã lên lịch và có được thông tin chi tiết^{(task and gain insights)} về bất kỳ cải tiến nào trong tương lai. 

Sự tự phản hồi này có thể giúp bạn sử dụng thời gian tốt hơn và giảm căng thẳng. 

Đừng bỏ lỡ các cuộc hẹn qua các múi giờ^{(Miss Appointments Across Time Zones)}

Kích hoạt tính năng múi giờ^{(time zone feature)} phụ của Lịch Google nếu bạn làm việc trong một nhóm quốc tế. Google sẽ thực hiện chuyển đổi múi giờ^{(time zone)} cho bạn và giúp bạn đi đúng hướng.

Đi tới Cài đặt^(Settings) lịch . Trong tiêu đề Múi giờ^{(Time zone)} , hãy chọn hộp Hiển thị múi giờ phụ^{(Display secondary time zone)} và đặt múi giờ bạn muốn.

Giúp bạn dễ dàng xem lịch trên lịch bằng cách gắn nhãn cho mỗi múi giờ^{(time zone)} . Như bạn có thể thấy trong màn hình ở trên, bạn cũng có thể hiển thị đồng hồ giờ thế giới^{(world time)} để hiển thị thời gian hiện tại ở bất kỳ nơi nào.

Tắt thông báo

Hàng loạt thông báo có thể gây ra căng thẳng vô hình. Cách tốt nhất để sử dụng chúng là hạn chế chúng hoặc tắt^{(turn off notifications)} hoàn toàn thông báo. 

Cảnh báo Lịch Google^{(Google Calendar)} có thể hữu ích. Nhưng quá nhiều sự kiện hoặc thậm chí nhiều lịch có thể trở thành sự phân tâm. 

Tắt thông báo từ cài đặt Sự kiện^{(Event settings)} . 

Một lối tắt cho Lịch Google^{(Google Calendar Shortcut)} cần ghi nhớ

Bạn muốn xem nhanh bất kỳ cuộc hẹn hò^{(date quickie)} nào chỉ với một lần nhấn phím? Nhấn “ ^{(Press “)}g ” từ bất kỳ chế độ xem lịch^{(calendar view)} nào . Một hộp nhỏ sẽ bật lên, nơi bạn có thể nhập bất kỳ ngày nào bạn muốn chuyển đến. 

Sử dụng định dạng ngày^{(date format)} chuẩn (“15/5/20”) hoặc ngày ở định dạng văn bản^{(text format)} (“15 tháng 5 năm 2020”).

Nhấn “ t ” để quay lại chế độ xem^{(date view)} ngày hôm nay . 

Hãy nhớ^(Remember) điền vào Lịch Google của bạn^{(Your Google Calendar)} 

Lịch Google^{(Google Calendar)} rất thông minh, nhưng chỉ có thể là như vậy nếu bạn nhớ cung cấp cho nó dữ liệu cần thiết. Nếu bạn có thói quen quản lý thời gian^{(time management)} tốt , thì đó là lịch trực tuyến^{(online calendar)} tốt nhất cho bạn. Bạn không cần phải phụ thuộc vào trình duyệt hoặc các ứng dụng dành cho thiết bị di động, mặc dù chúng rất xuất sắc. Bạn cũng có thể dễ dàng thiết lập Lịch Google trên máy tính để bàn của mình^{(set up Google Calendar on your desktop)} . Chia sẻ một số mẹo về Lịch Google của riêng bạn trong phần nhận xét bên dưới.^{(Google Calendar)}

10 Google Calendar Tips To Lessen Your Schedule Stress

Google Calendar is the next best thing to a crystal ball. Manage it well and it can fоretell what your coming dayѕ will look lіke. But a Google Calendar is only as usefυl as your time management habits. 

If you are too busy, your calendar can run amok. That’s a sign for you to step off the pedal and lessen your schedule stress. The following are a few Google Calendar tips to organize Google Calendar so that it saves you time. 

Change The View To Something That Works For You

Google Calendar allows you to choose a view at a press of a key. You can zoom into a day or zoom out to get an idea of the year. 

To choose your calendar view go to the top right and click the down arrow. 

You can view a calendar by day, week, month, or year. Use the keyboard shortcuts to toggle between the views. Want to make it even simpler? Just focus on your schedule for the day if you want. 

Also, to focus on only what’s important, remove weekend and declined events from view. 

You get a few more options in Google Calendar’s Settings. Click the Gear icon on the top right. Go to Settings > General > View options. 

It’s easy to view multiple Google Calendars side-by-side. Just select the day view and check the box next to the calendars you want to combine into one view. 

Use The “Schedule” view To Quickly Check Your day

One useful Google Calendar tip is using the Schedule view as a quick way to catch overlapping events if you work in a remote team. If you have shared calendars, you can add any team calendar from the left sidebar. 

Then, click on Schedule from the dropdown on the top-right. 

This joint calendar gives you a bird’s eye view of how busy or free your entire team is. Of course, you can apply the same view to your own multiple calendars and check for clashing tasks. 

This is why Google Calendar should be part of any collaboration toolkit for a remote team. 

Color Code Priority Tasks You Don’t Want To Miss

Colors can tell you the difference between your tasks with a glance. Assign colors to events based on their priority. 

For instance, a darker color like red could be for something urgent while a lighter yellow color can cover low-priority tasks. 

Open an event on your calendar. Click the downward arrow next to Select event color and pick the color you want to label it with.

If you have multiple Google Calendars, set them apart with unique colors. Click on the three vertical arrows next to a calendar. Choose the color from the palette.

Use Time Blocks To Free Up Time

Time blocks is another Google Calendar tip that can be remarkably effective for your schedule stress. Google Calendar allows you to show that you are “Busy” by default. No one will be able to disturb you during these hours you have blocked.

1. Click on the time slot you want to set yourself as busy. 
2. In the Event dialog, enter an Event title. 
3. Scroll down to the dropdown that says Busy (or Free). Busy is the default option.
4. Set visibility to Public.  

Let Others Know Your Working Hours

You can avoid meetings beyond working hours with the help of your calendar. Set working hours for the week or specific hours for each day and your team will know that you are unavailable for any time after that. 

This is a Google Calendar G Suite feature. 

1. Open Google Calendar on your desktop. 
2. Click the gear icon and then Settings. 
3. Under General, click on Working Hours.
4. In this section, click Enable working hours.
5. Keep the days you work selected and set the times that you’re available for them. 

Bring Facebook Events To The Calendar

Did you know that you can add Facebook events to Google Calendar and keep them synced? This will save you the bother of checking social media if you don’t want to.

• Log into Facebook. Go to the Events page and scroll down till you see this tiny notification.

• Click on Upcoming Events to download the calendar file. 
• Go to Google Calendar. On the left sidebar, click on the plus sign next to Other calendars.

• Click Import, and upload the Facebook Upcoming Events iCal file.
• After the file’s imported you’ll see the new calendar in the other calendars section.

The Google Calendar will stay synced with the Facebook Events calendar when new events are added. 

Use Google Calendar Like a Journal

The Notes field for each event can hold a lot of information if you format it well. You can use it like a quickfire bullet journal or a notepad. You can also add attachments for richer notes.

For instance, you can jot down a productivity score after you complete a scheduled task and gain insights for any future improvements. 

This self-feedback can make you better at using your time and reduce stress. 

Don’t Miss Appointments Across Time Zones

Activate Google Calendar’s secondary time zone feature if you work in an international team. Google will do the time zone conversions for you and keep you on track.

Go to the calendar Settings. Under the Time zone header, check the box for Display secondary time zone and set the time zone you want.

Make it easier to tell on the calendar with a glance by giving each time zone a label. As you can see in the screen above, you can also display world time clocks to show the current time in any number of places.

Turn Off Notifications

A barrage of notifications can cause invisible stress. The best way to use them is to limit them or turn off notifications altogether. 

Google Calendar alerts can be useful. But too many events or even multiple calendars can become distractions. 

Turn off notifications from Event settings. 

The One Google Calendar Shortcut To Remember

Want to go to any date quickie with a single keypress? Press “g” from any calendar view. A tiny box will pop-up where you can type any date you want to jump to. 

Use a standard date format (“5/15/20”) or a date in the text format (“May 15, 2020”).

Press “t” to come back to today’s date view. 

Remember To Fill Your Google Calendar 

Google Calendar is smart, but it can only be that if you remember to give it the data it needs. If you have good time management habits, then it is the best online calendar for you. You don’t have to depend on a browser or the mobile apps, even though they are excellent. You can easily set up Google Calendar on your desktop too. Share a few of your own Google Calendar tips in the comments below.

Related posts

• Cách sử dụng Google Calendar: 10 Pro Tips

• Làm thế nào để sử dụng Google Family Calendar để Giữ Family của bạn On Time

• 8 Google Search Tips: Luôn tìm những gì bạn là Looking cho

• 6 Mẹo nâng cao của Google Drive mà bạn có thể chưa biết

• 9 mẹo hữu ích Cách sử dụng Google Dịch

• Metric and Dimension trong Google Analytics là gì?

• 9 tính năng Hidden trong Google Maps Bạn nên kiểm tra

• Làm thế nào để sử dụng SUMIF trong Google Sheets

• Làm thế nào Liệu các YouTube Algorithm Work?

• Cách xóa YouTube History and Search Activity

• Cách chèn chữ ký trong Google Docs

• Software Reporter Tool trong Chrome and How là gì để vô hiệu hóa nó

• Cách thay đổi Default Google Account

• các Google App & How để sử dụng nó là gì

• Cách tạo Business Card bằng Google Drive

• Làm thế nào để Nhiệm vụ Sử dụng Google - Hướng dẫn Bắt đầu

• Cách sử dụng thông báo của Lịch Google để hỗ trợ thói quen nguyên tử

• Cách yêu cầu một doanh nghiệp trên Google

• Bạn có thể xóa tất cả các email từ Gmail cùng một lúc không?

• 10 mẹo và công dụng hàng đầu của Trợ lý Google để giúp cuộc sống trở nên dễ dàng hơn