Google Drive có thể là công cụ tạo danh thiếp miễn phí của bạn khi bạn cũng muốn. Nó sẽ không làm bạn choáng ngợp như các công cụ thiết kế khác như Adobe InDesign hoặc Illustrator^{(Adobe InDesign or Illustrator)} , và kết quả có thể tốt như vậy. Ngoài ra, Google Drive cung cấp cho bạn ba cách để thiết kế danh thiếp của riêng bạn nếu bạn không muốn làm từ đầu. 

Chúng tôi sẽ trình bày ba cách tạo danh thiếp trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} :

1. Thiết kế^(Design) danh thiếp từ đầu.
2. Sử dụng^(Use) mẫu danh thiếp trên Google Drive .
3. Nhập mẫu danh thiếp Microsoft Word .

Vì vậy, hãy bắt đầu với công việc đơn giản là làm một danh thiếp bắt mắt mà bạn có thể in hoặc thậm chí chia sẻ dưới dạng hình ảnh. 

Tạo danh thiếp từ^{(Business Card From)} một tài liệu mới^{(New Document)}

Google Drive không phải là một công cụ đồ họa. Nhưng nó cung cấp cho bạn một hoặc hai công cụ mà bạn có thể sử dụng lại để thiết kế danh thiếp - Google Drawing và Google Slides (hoặc Presentation)^{(Google Slides (or Presentation))} .

Bản vẽ của Google^{(Google Drawing)} đơn giản hơn Trang trình bày. Google Trang trình bày^{(Google Slides)} có thể cung cấp cho bạn một số tính năng khác để thử nghiệm như các chủ đề Bố cục^(Layout) đầy màu sắc và bộ sưu tập các tiện ích bổ sung dành riêng cho Trang trình bày^(Slides) . 

Làm danh thiếp của bạn

Để đơn giản nhất có thể, hãy xem cách thiết kế danh thiếp trong Google Drawing . Chúng tôi sẽ thiết kế cả mặt trước và mặt sau của một tấm thiệp. Các thẻ cuối cùng sẽ trông như thế này:

Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ vẽ tương tự trên Trang trình bày^(Slides) . 

• Đăng nhập vào Google Drive. Chọn New > More > Google Drawings .

• Sử dụng kích thước tiêu chuẩn của danh thiếp ( 8,9 x 5,1 cms. Hoặc tỷ lệ 1,75^{(1.75 ratio)} ) để thiết lập trang. Kích thước danh thiếp tiêu chuẩn có thể khác nhau giữa các quốc gia. Đi tới File > Page setup > Custom và nhập các giá trị bằng inch, pixel hoặc điểm.

• Khung vẽ Bản vẽ^(Drawings) là trong suốt theo mặc định. Chọn màu nền bạn muốn cho thẻ của mình bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên canvas. Bạn có thể chọn một màu đồng nhất hoặc một màu chuyển từ menu ngữ cảnh. Bạn cũng có thể sử dụng tệp hình ảnh làm nền.
  
  Vì bạn có thể sẽ in thẻ, thường tốt hơn là chọn một màu đồng nhất. Chúng tôi sẽ sử dụng màu xanh lam trong thẻ ví dụ của chúng tôi.

• Google Bản vẽ^{(Google Drawings)} cho phép bạn xem các hướng dẫn và thước kẻ. Cả hai đều rất quan trọng để đặt các yếu tố thẻ một cách chính xác trên canvas. Bật các tùy chọn Snap to Grid và Snap to Guides để chèn và căn chỉnh các đối tượng với độ chính xác tốt hơn.
  
  Đi tới View > Snap To > Grids / Guides .

• Canvas của bạn bây giờ đã sẵn sàng. Tất cả những gì bạn phải làm là sử dụng một cách sáng tạo Hình dạng^(Shapes) , Hộp văn bản^{(Text Box)} (cho Phông chữ) và Hình ảnh^(Images) (thêm biểu tượng của bạn) để cá nhân hóa danh thiếp của bạn. Kéo^(Drag) và thả các biểu tượng vào canvas và định vị chúng như bạn thấy trong ví dụ.
  
  Mẹo:^(Tip:) Để di chuyển chính xác chúng vào vị trí, hãy nhấn phím Shift^(Shift) và các phím mũi tên.
  
• Trong ví dụ trên, chúng tôi đã sử dụng một biểu tượng đơn giản và một phông chữ với sự kết hợp màu sắc để làm cho thẻ trông chuyên nghiệp hơn. Nhờ có thư viện khổng lồ về Phông chữ Google miễn phí^{(huge library of free Google Fonts)} , bạn có thể sử dụng bất kỳ phông chữ nào đi kèm với hình ảnh thương hiệu của mình. 
• Có nhiều phần tử Google Drawings mà bạn có thể sử dụng để thêm đồ họa vào thẻ của mình. Đường kẻ, hình dạng và thậm chí cả Word Art . 
• Mọi phần tử có thể được định dạng với nhiều tùy chọn hơn. Để xem chúng, chỉ cần nhấp chuột phải vào phần tử và chọn Tùy chọn định dạng^{(Format Options)} từ trình đơn ngữ cảnh.

• Như bạn có thể thấy, đối với thiết kế mặt sau, ví dụ đã sử dụng phông chữ Montserrat , các biểu tượng CC0 từ các trang web biểu tượng miễn phí đại diện cho biểu tượng chính và các biểu trưng nhỏ cho điện thoại và email, và một đường thẳng đứng màu đen đơn giản hoạt động như một dấu phân cách. 
• Phần footer với địa chỉ trang web chỉ là một hình được ghép từ một hình chữ nhật và một hình tam giác được nhóm lại với nhau. Như bạn có thể thấy, phần chân trang màu cam liền kề có cùng hình dạng nhưng bị lật và giảm kích thước.

In danh thiếp của bạn

Với cả hai mặt được thực hiện, bây giờ bạn có thể gửi danh thiếp để in. Bạn có thể tải xuống các thiết kế của mình dưới dạng tệp PDF , JPEG tiêu chuẩn hoặc dưới dạng hình ảnh vectơ có thể mở rộng từ File > Download menu . 

Tất nhiên, bạn luôn có thể gửi trực tiếp đến máy in từ Google Bản vẽ^{(Google Drawings)} . Hãy nhớ rằng^(Remember) danh thiếp có thể được hai mặt như ví dụ ở đây. Vì vậy, bạn phải chọn tùy chọn Hai mặt^(Two-Sided) trong máy in của mình. Kiểm tra xem máy in của bạn có hỗ trợ in hai mặt hay không. Ngoài ra, hãy kiểm tra thiết kế của bạn trên giấy thường trước khi chuyển sang thẻ kho. 

Tạo Danh thiếp^{(Business Card)} Từ Mẫu Google Tài liệu^{(Google Doc Template)}

^(Business)Mẫu danh thiếp là cách nhanh nhất để bạn vượt qua nỗi sợ hãi về thiết kế . Một số mẫu danh thiếp có sẵn cho Google Tài liệu^{(Google Docs)} . Sử dụng tìm kiếm của Google để xác định vị trí và mở chúng trong Google Drive . 

Bạn có thể phải yêu cầu quyền chỉnh sửa từ chủ sở hữu. Đăng nhập^(Sign) vào tài khoản Google của bạn trước. Dưới đây là một số ví dụ bạn có thể xem:

• Danh thiếp cơ bản^{(Basic business card)}
• Danh thiếp công ty^{(Corporate business card)}
• Template.net

Sử dụng Mẫu danh thiếp Microsoft Word^{(Microsoft Word Business Card Template)}

Như bạn đã biết, bạn có thể mở và chỉnh sửa tệp Word trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} . Word có một thư viện mẫu trực tuyến cho danh thiếp^{(online template gallery for business cards)} và nhiều nguồn hơn nữa cho các mẫu danh thiếp của bên thứ ba. Để sử dụng một tệp, chỉ cần tải tệp DOCX lên Google Drive của bạn và chỉnh sửa tệp đó bằng Google Tài liệu^{(Google Docs)} .

Một số yếu tố đồ họa có thể không nhập tốt. Nhưng bạn luôn có thể sử dụng thiết kế cơ bản làm nguồn cảm hứng và thêm thiết kế của riêng mình trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} . Khi bạn chọn chỉnh sửa mẫu trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} , thẻ sẽ tự động mở trong Bản vẽ^(Drawings) . 

Danh thiếp vẫn quan trọng

Thẻ vCards và chữ ký email có thể đã thay thế vai trò cũ của danh thiếp, nhưng danh thiếp vẫn quan trọng. Một tấm danh thiếp sáng tạo có thể tạo ra ấn tượng đầu tiên mà không một hình ảnh kỹ thuật số nào có thể sánh bằng. Nó có liên lạc cá nhân đó. Hãy nghĩ về điều đó… bạn chỉ có thể thêm mã QR^{(add just a QR code)} vào thẻ và nó sẽ thu hút người liên hệ tiếp theo của bạn vừa đủ để họ kiểm tra. 

Hãy suy nghĩ về một vài cách sử dụng sáng tạo hơn cho danh thiếp và in danh thiếp của riêng bạn. Hãy thử nó trong cuộc họp tiếp theo của bạn và xem nó có giúp bôi trơn các bánh xe trong mạng của bạn không. 

How to Make a Business Card in Google Drive

Google Drive can be your free business card mаker when you wаnt it too. It won’t overwhelm you like оther design tools do like Adobe InDesign or Illustrator, and the results can be just as good. Plus, Google Drive gives you three ways to design your own business cards if you don’t want to make one from scratch. 

We will cover three ways to make a business card in Google Docs:

1. Design a business card from scratch.
2. Use a business card template on Google Drive.
3. Import a Microsoft Word business card template.

So, let’s get down to the simple business of making an eye-catching business card that you can either print or even share as an image. 

Make a Business Card From a New Document

Google Drive is not a graphic tool. But it gives you one or two tools that you can repurpose to design a business card — Google Drawing and Google Slides (or Presentation).

Google Drawing is simpler than Slides. Google Slides can give you a few more features to play around with like colorful Layout themes and a collection of Slides specific add-ons. 

Make Your Business Card

To keep it as simple as possible, let’s see how to design a business card in Google Drawing. We will design both the front and the back of a card. The final cards will look like this:

You can use the same drawing tools on Slides too. 

• Sign into Google Drive. Select New > More > Google Drawings.

• Use the standard size of a business card (8.9 x 5.1 cms. or a 1.75 ratio) to set up the page. The standard business card size can vary across countries. Go to File > Page setup > Custom and enter the values in inches, pixels, or points.

• The Drawings canvas is transparent by default. Choose the background color you want for your card with a right-click anywhere on the canvas. You can choose a solid color or a gradient from the contextual menu. You can also go with an image file as a background.
  
  Since you will likely print the card, it’s usually better to choose a solid color. We’re going with a solid blue in our example card.

• Google Drawings allows you to view guides and rulers. Both are vital for placing the card elements precisely on the canvas. Enable the Snap to Grid and Snap to Guides options to insert and align objects with better precision.
  
  Go to View > Snap To > Grids / Guides.

• Your canvas is now ready. All you have to do is creatively use Shapes, the Text Box (for Fonts), and Images (add your logo) to personalize your business card. Drag and drop icons into the canvas and position them as you see in the example.
  
  Tip: To precisely nudge them into position, press the Shift and the arrow keys.
  
• In the example above, we have used a simple icon and a font with a color combination to make the card look more professional. Thanks to the huge library of free Google Fonts, you can use any font that goes with your brand image. 
• There are many Google Drawings elements you can use to add graphics to your card. Lines, shapes, and even Word Art. 
• Every element can be formatted with more options. To see them, just right-click on the element and choose Format Options from the context menu.

• As you can see, for the back design, the example has used the Montserrat font, CC0 icons from free icon sites that represent the main logo and the tiny logos for telephone and email, and a simple black vertical line that acts like a separator. 
• The footer with the website address is just a shape made from a rectangle and a triangle grouped together. As you can see, the adjoining orange footer is the same shape but flipped and reduced in size.

Print Your Business Card

With both sides done, you can now send the business card for printing. You can download your designs as a PDF file, standard JPEG, or as a scalable vector image from the File > Download menu. 

Of course, you can always send it directly to a printer from Google Drawings. Remember, business cards can be double-sided like the example here. So you have to choose the Two-Sided option in your printer. Check if your printer supports duplex printing. Also, test your design on plain paper before switching to card stock. 

Make a Business Card From a Google Doc Template

Business card templates are the quickest way to get over your fear of design. Several business card templates are available for Google Docs. Use a Google search to locate and open them in Google Drive. 

You might have to request edit access from the owner. Sign into your Google account first. Here are a few examples you can check out:

• Basic business card
• Corporate business card
• Template.net

Use a Microsoft Word Business Card Template

As you know, you can open and edit Word files in Google Docs. Word has an online template gallery for business cards and far more sources for third-party business card templates too. To use one, just upload the DOCX file into your Google Drive and edit it with Google Docs.

Some graphic elements might not import well. But you can always use the basic design as an inspiration and add your own in Google Docs. When you select to edit a template in Google Docs, the card will open automatically in Drawings. 

Business Cards Still Matter

vCards and email signatures might have taken over the old role of the business card, but business cards still matter. A creative business card can create that first impression which no digital image can equal. It has that personal touch. Think about it…you can add just a QR code to a card and it will intrigue your next contact just enough for them to check it out. 

Think about a few more creative uses for business cards and print your own. Try it at your next meeting and see if it helps to grease the wheels of your network. 

Related posts

• Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạn

• Cách Application Launcher cho Google Drive Works

• Làm thế nào để Fix Google Drive Backup and Sync Không làm việc

• 6 Mẹo nâng cao của Google Drive mà bạn có thể chưa biết

• Cách chuyển tệp từ tài khoản Google Drive này sang tài khoản Google Drive khác

• Làm thế nào Liệu các YouTube Algorithm Work?

• Làm thế nào để Thực hiện một Google Form: Một Complete Guide

• Cách thiết lập Voicemail trên Google Voice

• các Google App & How để sử dụng nó là gì

• Cách xảy ra lỗi Fix SSL Security Certificate trong Chrome

• Cách sử dụng nhiều Stops trong Google Maps

• Cách Export and Import Chrome Bookmarks

• Google My Activity: Tại sao bạn nên quan tâm

• 7 Best Gmail Add-Ons

• 3 cách để Create Borders trong Google Docs

• Làm thế nào để Thêm Shapes trong Google Docs

• Làm thế nào để Fix Gmail khi nó không nhận được email

• Tại sao Does Chrome Have So Nhiều tiến trình đang chạy?

• Làm thế nào để sử dụng Google Sheets Drop Down Lists

• Cách thay đổi Default Google Account