Cách kết hợp nhiều lịch Google

Lịch Google(Google Calendar) cho phép người dùng chọn nhiều lịch khác nhau mà họ muốn xem trên cùng một giao diện. Bạn có thể duy trì lịch công việc, cá nhân, gia đình hoặc bất kỳ loại lịch nào khác mà bạn muốn tạo. 

Bài viết này là hướng dẫn về cách kết hợp nhiều lịch Google vào một màn hình lịch(calendar display) .

Lợi ích của Lịch Google là gì?(What Are The Benefits Of Google Calendar?)

Dễ dàng chia sẻ tất cả hoặc chỉ một phần lịch của bạn với gia đình, bạn bè, đồng nghiệp và khách hàng. Các lợi ích khác bao gồm:

  • Truy cập(Access) lịch ở mọi nơi có kết nối Internet(Internet connection)
  • Đính kèm(Attach) tài liệu hoặc lời mời vào các sự kiện lịch
  • Phối hợp(Coordinate meeting) ngày và giờ cuộc họp với những người khác bằng Lịch Google(Google Calendar) với tính năng Tìm thời gian(Find a time)
  • Vị trí và bản đồ có thể được đính kèm vào một sự kiện lịch(calendar event)
  • Bao gồm tính năng tìm kiếm nhanh
  • Đồng bộ hóa(Syncs) với nhiều công cụ lập lịch miễn phí

Thêm lịch mới(Add a New Calendar)

(New)Chỉ có thể thiết lập lịch mới từ trình duyệt chứ không phải từ ứng dụng Lịch Google(Google Calendar app) . Sau khi tạo, bạn có thể truy cập nó từ ứng dụng.

  • Từ máy tính của bạn, đăng nhập vào tài khoản Google(Google account) của bạn và truy cập Lịch Google( Google Calendar) . Kiểm tra múi giờ(time zone) trong cửa sổ bật lên để đảm bảo nó chính xác.

  • Ở bên trái, nhấp vào dấu + ở bên phải Lịch khác(Other calendars ) > Thêm lịch khác( Add other calendars) .
  • Nhấp vào Tạo lịch mới(Create new calendar) từ các tùy chọn bật lên.

  • Đặt tên và mô tả(name and description) cho lịch của bạn , sau đó nhấp vào Tạo lịch(Create calendar) .

Kết hợp các Lịch Google khác(Combining Other Google Calendars)

Ngoài việc thêm lịch của riêng bạn, bạn có thể kết hợp nhiều lịch Google

  • Nếu bạn muốn thêm lịch của người khác vào lịch của mình, hãy chọn dấu + bên cạnh Lịch khác(Other calendars) và nhấp vào Đăng ký lịch(Subscribe to calendar) .

  • Nhập(Enter) địa chỉ Gmail(Gmail address) và thấy một thông báo bật lên cho biết bạn không có quyền truy cập vào lịch đó. Sử dụng biểu mẫu để yêu cầu quyền truy cập.

  • Bạn cũng có thể thêm lịch công cộng như thể thao và ngày lễ tôn giáo. Sử dụng các bước tương tự như trên, lần này nhấp vào Duyệt lịch quan tâm(Browse calendars of interest) . Những sự kiện này sẽ hiển thị trên tất cả các phiên bản lịch của bạn, Bao gồm cả lịch Android của bạn.

  • Bạn cũng có thể thêm sinh nhật của những người trong danh sách liên hệ Gmail(Gmail contact) của mình . Nhìn vào bên trái Lịch Google(Google Calendar) của bạn cho Sinh nhật(Birthdays) . Nhấp(Click) vào biểu tượng con mắt(eye icon) để hiển thị hoặc ẩn khỏi chế độ xem.

Cách định cấu hình lịch(How To Configure Calendars)

Tùy chỉnh lịch của bạn bằng cách điều chỉnh cài đặt của nó. Di chuột(Hover) qua tên lịch ở bên trái và nhấp vào dấu ba chấm.

Một cửa sổ bật lên sẽ mở ra với các tùy chọn sau:

  • Chỉ hiển thị cái này(Display this only) : chỉ xem lịch này trong cửa sổ xem(viewing window)
  • Ẩn khỏi danh sách(Hide from list) : để ẩn lịch này khỏi cửa sổ xem(viewing window)
  • Cài đặt và chia sẻ(Setting and sharing) : để thay đổi các tùy chọn cài đặt nâng cao khác

Chia sẻ lịch của bạn(Sharing Your Calendar)

Trong Lịch Google(Google Calendar) , bạn có thể tạo nhiều lịch mà mỗi lịch có cài đặt chia sẻ khác nhau. Dưới đây là một số tùy chọn để chia sẻ:

  • Chia sẻ lịch trình của bạn với một người hoặc những người cụ thể(person or people)
  • Thêm lịch mới cho phép những người khác chỉnh sửa nó
  • Ủy(Delegate) quyền cho người có thể lên lịch và chỉnh sửa sự kiện cho bạn

Hãy nhớ rằng việc cấp toàn quyền cho bất kỳ ai sẽ cho phép họ chia sẻ lịch của bạn với những người khác, chỉnh sửa và tạo sự kiện(edit and create events) cũng như phản hồi lời mời.

Chia sẻ lịch hiện có(Share an Existing Calendar)

Làm theo các bước sau hoặc đọc thêm về cách bạn có thể dễ dàng chia sẻ Lịch Google(Google Calendar) của mình .

  • Mở Lịch Google(Google Calendar) trên máy tính của bạn (bạn không thể sử dụng ứng dụng để chia sẻ)
  • Chọn lịch bạn muốn chia sẻ từ phía bên trái và mở rộng nó bằng cách nhấp vào nó
  • Nhấp vào cài đặt Lịch(Calendar settings)
  • Trong Quyền truy cập(Access permissions) , bạn có thể đặt lịch ở chế độ công khai(calendar public) nếu bạn muốn ( Lưu ý(Notice) cảnh báo rằng việc đặt lịch của bạn ở chế độ công khai(calendar public) sẽ hiển thị tất cả các sự kiện cho mọi người)

  • Trong Chia sẻ với những người cụ thể(Share with specific people) , hãy nhấp vào Thêm người(Add people) theo tên hoặc địa chỉ email của họ
  • Nhấp(Click) vào menu thả xuống để đặt quyền và sau đó nhấp vào Gửi(Send)

  • Những người bạn gửi lời mời phải nhấp vào liên kết trong email để thêm lịch của bạn vào danh sách lịch của họ

Bạn chỉ có thể chia sẻ lịch của mình với người có tài khoản Google(Google account) .

Cài đặt quyền(Permission Settings)

Giống như cài đặt chia sẻ trong các ứng dụng khác của Google , bạn có thể quyết định cách những người bạn chia sẻ lịch tìm hoặc thực hiện thay đổi đối với các sự kiện của bạn. 

Ảnh chụp màn hình ở trên hiển thị bốn cài đặt quyền. Dưới đây là ý nghĩa của mỗi loại và những gì bạn cho phép người khác làm với lịch được chia sẻ của bạn.

Find only free/busy (hide details)

Những người khác sẽ chỉ có thể xem khi một sự kiện được đặt trước và khi có thời gian rảnh. Họ sẽ không nhìn thấy thông tin chi tiết về sự kiện của bạn.

Xem tất cả chi tiết sự kiện(See all event details)

Cài đặt quyền này cho phép người khác xem tất cả thông tin chi tiết về các sự kiện (ngoại trừ những sự kiện riêng tư), bao gồm cả cài đặt múi giờ(time zone) .

Thực hiện các thay đổi đối với các sự kiện(Make changes to events)

Khi bạn sử dụng cài đặt quyền(permission setting) này , những người khác có thể chỉnh sửa và thêm sự kiện, tìm thông tin chi tiết về mọi sự kiện bao gồm cả những sự kiện riêng tư và xóa vĩnh viễn hoặc khôi phục sự kiện khỏi Thùng rác(Trash) .

Thực hiện thay đổi và quản lý chia sẻ(Make changes and manage sharing)

Quyền này cho phép người khác thêm và chỉnh sửa sự kiện, thay đổi cài đặt chia sẻ, xóa vĩnh viễn lịch hoặc khôi phục(calendar or restore) từ thùng rác và tìm thông tin chi tiết cho tất cả các sự kiện của bạn, bao gồm cả sự kiện riêng tư.

Cách đồng bộ hóa tất cả lịch của bạn(How To Sync All Your Calendars)

Nếu bạn muốn xem tất cả các sự kiện của mình trong một lịch, bạn có thể đồng bộ hóa chúng với nhau bằng cách làm theo các bước bên dưới:

  • Mở Lịch Google
  • Nhấp(Click) vào bánh răng gần ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải, sau đó nhấp vào Cài đặt(Settings)

  • Trong tab Chung , nhấp vào (General)Nhập và xuất(Import & export) > Xuất(Export)

  • Xuất một(Export one) lịch và lưu nó trên máy tính để bàn của bạn
  • Quay lại lịch chính của bạn
  • Nhấp vào bánh răng, sau đó nhấp vào Cài đặt(Settings)
  • Từ Nhập & Xuất(Import & Export) , hãy chọn Nhập lịch của bạn(Import your calendar)

Để phân biệt giữa các sự kiện từ các lịch khác nhau, hãy thiết lập hệ thống mã hóa màu. Ví dụ: sử dụng màu xanh lá cây cho các sự kiện công việc và màu hồng cho các sự kiện cá nhân.

Cách đồng bộ hóa Lịch Google của bạn với iPhone của bạn(How To Sync Your Google Calendar To Your iPhone)

Để đồng bộ hóa Lịch Google(Google Calendar) với iPhone của bạn, hãy làm theo các bước bên dưới:

  • Chuyển đến Cài đặt(Settings) > Mật khẩu & Tài khoản(Passwords & Accounts)
  • Nhấp vào Thêm tài khoản(Add Account)
  • Chọn Google
  • Nhấp vào Tiếp tục(Continue) sau cửa sổ bật lên hỏi Cài đặt(Settings) có thể sử dụng google.com để đăng nhập hay không
  • Nhập địa chỉ email Gmail của bạn> Tiếp theo(Next)
  • Nhập mật khẩu Gmail của bạn> Tiếp theo(Next)
  • Đồng bộ hóa(Sync Calendar) danh bạ, sự kiện và email trên Lịch

Bây giờ bạn sẽ thấy các sự kiện Lịch Google của mình (Google Calendar)trên lịch iPhone(iPhone calendar) của bạn .

Cách đồng bộ hóa Lịch Google với điện thoại Android của bạn(How To Sync Google Calendar with Your Android Phone)

Các thiết bị Android(Android) dễ dàng kết nối và đồng bộ hóa tất cả các lịch của bạn với tài khoản Google(Google account) của bạn . Sử dụng ứng dụng lịch Google(Google calendar) hoặc với ứng dụng lịch(calendar app) đã được cài đặt trên điện thoại của bạn.

  • Mở ứng dụng Cài đặt
  • Di chuyển đến Tài khoản(Accounts)
  • Nhấn vào Thêm tài khoản(Add account)
  • Nếu bạn đã kết nối tài khoản Google(Google account) của mình , hãy chọn nó từ danh sách tài khoản
  • Chọn tên người dùng Google của bạn
  • Đảm(Make) bảo rằng hộp bên cạnh Lịch(Calendar) được chọn
  • Nếu bạn chưa kết nối với tài khoản Google(Google account) của mình , hãy chọn Google từ danh sách
  • Chọn hiện có(Existing)
  • Đăng nhập(Log) bằng email và mật khẩu tài khoản Google của bạn(Google account email and password)

Việc kết hợp nhiều Lịch Google(Google Calendars) có thể giúp bạn luôn ngăn nắp. Bạn có thể chọn xem tất cả các sự kiện của mình trên một lịch hoặc chọn lịch(calendar or select) nào bạn muốn xem bất kỳ lúc nào.



About the author

Tôi là nhà phát triển iPhone và macOS có kinh nghiệm trong cả Windows 11/10 và nền tảng iOS mới nhất của Apple. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, tôi hiểu sâu sắc về cách tạo và quản lý tệp trên cả hai nền tảng. Kỹ năng của tôi không chỉ đơn thuần là tạo tệp - tôi còn có kiến ​​thức vững chắc về các sản phẩm của Apple, các tính năng của chúng và cách sử dụng chúng.



Related posts