Microsoft Excel giúp bạn sắp xếp và phân tích dữ liệu mở rộng^{(organize and analyze extensive data)} bằng phần mềm bảng tính^{(spreadsheet software)} của nó . Nó đóng một vai trò quan trọng bắt đầu từ một ngành công nghiệp quy mô nhỏ đến một ngành công nghiệp quy mô lớn. Người dùng có thể thực hiện phân tích tài chính với công cụ tổ chức^{(organization tool)} dữ liệu mạnh mẽ này . Nó cung cấp một đống ứng dụng như phân tích kinh doanh^{(business analysis)} , quản lý con người, quản lý chương trình^{(program management)} , phân tích chiến lược, mục đích quản trị, kiểm soát hoạt động^{(operation control)} và báo cáo hiệu suất^{(performance reporting)} . Tuy nhiên, nó chủ yếu được sử dụng để lưu trữ và sắp xếp dữ liệu^{(mainly used to store and sort data)} để dễ dàng phân tích. Microsoft Excel 2016và năm 2019 hỗ trợ một tính năng mà bạn có thể cố định một hàng hoặc một cột trong Excel . Do đó^(Hence) , khi bạn cuộn lên hoặc cuộn xuống, các ngăn được cố định vẫn ở cùng một vị trí. Điều này rất hữu ích khi bạn có dữ liệu bao gồm nhiều hàng và cột. Hôm nay, chúng ta sẽ thảo luận về cách đóng băng hoặc giải phóng các hàng, lưới hoặc ngăn^{(coulumns or panes)} trong MS Excel .

How to Freeze/Unfreeze Rows or Columns in MS Excel

1048576 hàng & 16,384 ^{(1048576 rows & 16,384)} cột trong Excel^{(columns in Excel )} có thể lưu trữ quá nhiều dữ liệu một cách có tổ chức. Một số tính năng thú vị khác của Excel bao gồm:

• Lọc dữ liệu,
• Sắp xếp dữ liệu,
• Tính năng tìm và thay thế,
• Công thức tích hợp,
• Bảng tổng hợp,
• Bảo vệ bằng mật khẩu và nhiều hơn nữa.

Hơn nữa, bạn có thể cố định nhiều hàng hoặc cột trong excel. Bạn có thể cố định một phần của hàng^{(sheet viz row)} , cột hoặc ngăn^{(column or panes)} viz của trang tính trong Ecel để giữ cho nó hiển thị trong khi bạn cuộn qua phần còn lại của trang tính. Điều này rất hữu ích để kiểm tra dữ liệu trong các phần khác của trang tính mà không làm mất tiêu đề hoặc nhãn của bạn. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách cố định hoặc hủy cố định hàng, cột hoặc ngăn^{(columns or panes)} trong Microsoft Excel .

Thuật ngữ quan trọng trước khi bạn bắt đầu
^{(Important Terminology Before You Begin )}

• Cố định Panes:^{(Freeze Panes: )} Dựa trên lựa chọn hiện tại, bạn có thể giữ cho các hàng và cột hiển thị trong khi phần còn lại của trang tính cuộn lên và xuống.
• Cố định hàng trên cùng:^{(Freeze Top Row: )} Tính năng này sẽ hữu ích nếu bạn chỉ muốn cố định hàng đầu tiên header/top row . Tùy chọn này sẽ hiển thị hàng trên cùng và bạn có thể cuộn qua phần còn lại của trang tính.
• Cố định cột đầu tiên:^{(Freeze First Column: )} Bạn có thể giữ cho cột đầu tiên hiển thị trong khi bạn có thể cuộn qua phần còn lại của trang tính.
• Unfreeze Panes: Bạn có thể mở khóa tất cả các hàng và cột để cuộn qua toàn bộ trang tính.

Tùy chọn 1: Cách cố định hàng trong Excel^{(Option 1: How to Freeze a Row in Excel)}

Bạn có thể cố định một hàng trong Excel hoặc^{(Excel or freeze)} cố định nhiều hàng trong Excel bằng cách làm theo các bước được đề cập bên dưới:

1. Bấm phím Windows . Nhập và tìm kiếm Excel và nhấp vào nó để mở.

2. Mở trang tính Excel^{(Excel sheet)} mong muốn của bạn và chọn bất kỳ ^{( any)} hàng^(row) nào .

Lưu ý 1:^{(Note 1:)} Luôn chọn hàng nằm dưới hàng^{(below the row)} bạn muốn cố định. Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn cố định lên đến hàng thứ 3, bạn phải chọn hàng thứ 4.

3. Sau đó, chọn View trên thanh menu như hình.

4. Nhấp vào Freeze Panes > Freeze Panes trong menu thả xuống như được mô tả bên dưới.

Tất cả các hàng bên dưới hàng đã chọn sẽ bị đóng băng^{(All the rows below the selected row will be frozen)} . Các hàng phía trên ô / hàng đã chọn sẽ ở cùng một vị trí khi bạn cuộn xuống. Ở đây trong ví dụ này, khi bạn cuộn xuống, hàng 1, hàng 2^{(row 2)} , hàng 3^{(row 3)} sẽ vẫn ở cùng một vị trí và phần còn lại của trang tính sẽ cuộn.

Cũng nên đọc:^{(Also Read:)} Cách sao chép và dán giá trị mà không cần công thức^{(Copy and Paste Values Without formulas)} trong Excel

Tùy chọn 2: Cách cố định hàng trên cùng trong Excel^{(Option 2: How to Freeze Top Row in Excel)}

Bạn có thể cố định hàng tiêu đề^{(header row)} trong trang tính bằng cách làm theo các bước đã cho:

1. Khởi chạy Excel như trước đó.

2. Mở trang tính Excel^{(Excel sheet)} của bạn và chọn ô ^(cell)bất kỳ^{( any)} .

3. Chuyển sang tab View ở trên cùng như hình.^{(View )}

4. Nhấp vào Freeze Panes > Freeze Top Row như được tô sáng.

Bây giờ, hàng trên cùng đầu tiên sẽ bị đóng băng và phần còn lại của trang tính sẽ cuộn bình thường.

Cũng nên đọc:^{(Also Read:)} Sửa ứng dụng Outlook sẽ không mở^(Open) trong Windows 10

Tùy chọn 3: Cách cố định một cột trong Excel^{(Option 3: How to Freeze a Column in Excel)}

Bạn có thể cố định nhiều cột hoặc một cột trong Excel như sau:

1. Bấm phím Windows . Nhập và tìm kiếm Excel và nhấp vào nó để mở.

2. Mở trang tính Excel^{(Excel sheet)} của bạn và chọn bất kỳ ^{( any)} cột^(column) nào .

Lưu ý:^(Note:) Luôn chọn cột đúng ^(right) với ^{(to the)} cột^(column) bạn muốn cố định. Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn cố định cột F, hãy chọn cột G, v.v.

3. Chuyển sang tab View như hình bên dưới.^{(View )}

4. Nhấp vào Freeze Panes và chọn tùy chọn Freeze Panes như được mô tả.

Tất cả các cột bên trái của cột đã chọn sẽ bị đóng băng^{(All the columns left of the selected column will be frozen)} . Khi bạn cuộn sang phải, các hàng ở bên trái của cột đã chọn sẽ ở cùng một vị trí. Ở đây trong ví dụ này, khi bạn cuộn sang phải, cột A, cột B, cột C, cột D, cột E và cột F sẽ ở cùng một vị trí và phần còn lại của trang tính sẽ cuộn sang trái hoặc phải.

Tùy chọn 4: Cách cố định cột đầu tiên trong Excel^{(Option 4: How to Freeze First Column in Excel)}

Bạn có thể cố định một cột trong Excel , tức là cố định cột đầu tiên trong trang tính bằng cách làm theo các bước dưới đây.

1. Khởi chạy Excel như trước đó.

2. Mở trang tính Excel^{(Excel sheet)} của bạn và chọn ô ^(cell)bất kỳ^{( any)} .

3. Chuyển sang tab View từ trên cùng như hình minh họa.^{(View )}

4. Nhấp vào Freeze Panes và lần này, chọn tùy chọn Freeze First Column từ menu thả xuống.

Do đó, cột đầu tiên sẽ bị đóng băng, nơi bạn có thể cuộn qua phần còn lại của trang tính một cách bình thường.

Cũng đọc: ^{(Also Read:)} Sửa lỗi Microsoft Office^{(Fix Microsoft Office)} không mở trên Windows 10

Tùy chọn 5: Cách cố định ngăn trong Excel^{(Option 5: How to Freeze Panes in Excel)}

Ví dụ, nếu bạn đang nhập dữ liệu vào phiếu^{(report card)} điểm có chứa tên và điểm của học sinh, thì việc cuộn đến tiêu đề (chứa tên môn học) và nhãn (bao gồm tên học sinh) luôn là một công việc bận rộn. Trong trường hợp này, đóng băng cả trường hàng và cột^{(row and column fields)} sẽ giúp bạn. Đây là cách thực hiện tương tự:

1. Khởi chạy Excel như trước đó. Mở trang tính ^(worksheet)mong muốn^(desired) và chọn bất kỳ ô^(cell) nào .

Lưu ý 1:^{(Note 1:)} Luôn đảm bảo rằng bạn chọn một ô ở bên phải cột và bên dưới hàng^{(right of the column and below the row)} bạn muốn cố định. Ví dụ: nếu bạn muốn cố định hàng đầu tiên & cột đầu tiên^{(first row & first column)} , hãy chọn ô ở bên phải của ngăn cột^{(column pane)} đầu tiên và bên dưới ngăn hàng đầu tiên, tức là chọn ô B2^{(select B2 cell)} .

2. Nhấp vào tab View từ ruy-băng trên cùng.

3. Nhấp vào Freeze Panes như hình.

4. Chọn tùy chọn được đánh dấu Freeze Panes như minh họa bên dưới.

Tất cả các hàng phía trên hàng đã chọn và tất cả các cột ở bên trái của cột đã chọn sẽ được cố định và phần còn lại của trang tính sẽ cuộn. Vì vậy, ở đây, trong ví dụ này, hàng đầu tiên và cột đầu tiên được cố định và phần còn lại của trang tính sẽ cuộn như được mô tả bên dưới.

Cách giải phóng hàng, cột hoặc ngăn trong Excel^{(How to Unfreeze Rows, Columns, or Panes in Excel)}

Nếu bạn đã cố định bất kỳ hàng, cột hoặc ngăn nào, bạn không thể thực hiện bước cố định khác trừ khi nó bị xóa. Để hủy cố định hàng, cột hoặc ngăn trong Excel , hãy triển khai các bước sau:

1. Chọn bất kỳ ô nào^{( any cell)} trong trang tính^(worksheet) .

2. Điều hướng đến tab View .

3. Bây giờ, chọn Freeze Panes và nhấp vào Unfreeze Panes như được mô tả bên dưới.

Lưu ý: ^(Note:) Đảm bảo rằng^{(Make sure)} bạn có bất kỳ ô / hàng / cột nào ở trạng thái cố định. Nếu không^(Otherwise) , tùy chọn Unfreeze Panes sẽ không xuất hiện.

Cũng nên đọc:^{(Also Read:)} Cách ngăn Microsoft Teams mở khi khởi động^(Startup)

Mẹo chuyên nghiệp: Cách tạo nút đóng băng kỳ diệu^{(Pro Tip: How to Create Magic Freeze Button)}

freeze/unfreeze button kỳ diệu trong thanh công cụ Quick Access^{(Quick Access toolbar)} để cố định hàng, cột, cột đầu tiên, hàng đầu tiên hoặc các ngăn chỉ bằng một cú nhấp chuột.

1. Khởi chạy Excel như trước đó.

2. Nhấp vào mũi tên xuống^{(down arrow)} , được hiển thị được đánh dấu, từ đầu trang tính.

3. Nhấp vào More Commands như được hiển thị.

4. Chọn Freeze Panes trong danh sách, sau đó nhấp vào Add .

5. Cuối cùng, nhấp vào OK . Tùy chọn Freeze ^(Freeze) Panes Quick Access^{(Quick Access option)} sẽ có sẵn ở đầu trang tính trong MS Excel .

Câu hỏi thường gặp (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Tại sao tùy chọn Freeze Panes lại có màu xám trong trang tính của tôi?^{(Q1. Why is the Freeze Panes option greyed out in my worksheet?)}

Trả lời. ^(Ans.)Tùy chọn Freeze Panes chuyển^{(Freeze Panes)} sang màu xám khi bạn đang ở chế độ chỉnh sửa^{( in editing mode)} hoặc trang tính được bảo vệ^{(worksheet is protected)} . Để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa, nhấn phím Esc^{(Esc key)} .

Quý 2. Làm cách nào để khóa các ô trong Excel thay vì đóng băng chúng?^{(Q2. How can I lock cells in Excel instead of freezing them?)}

Trả lời. ^(Ans.)Bạn có thể sử dụng tùy chọn Split trong menu View để tách và khóa các ô. Ngoài ra, bạn có thể tạo bảng bằng Ctrl + T T. Tạo bảng sẽ khóa tiêu đề cột^{(column header)} khi bạn cuộn xuống. Đọc hướng dẫn của chúng tôi về Cách khóa ^(How)hoặc mở khóa ô^{(Lock Or Unlock Cells)} trong Excel .

Khuyến khích:^{(Recommended:)}

• Cách^(How) kiểm tra xem tôi có bao^(How) nhiêu VRAM trên Windows 10
• Cách truy cập Đăng nhập Trung tâm Quản trị Microsoft Teams^{(Access Microsoft Teams Admin Center Login)}
• Cách hoán đổi cột hoặc hàng^{(columns or rows)} trong Excel
• Cách sử dụng Biểu tượng cảm xúc bí mật của Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Secret)}

Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này hữu ích và bạn có thể cố định và giải phóng các hàng, cột hoặc ngăn trong Excel. ^{(freeze and unfreeze rows, columns or panes in Excel. )}Vui^(Feel) lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn có thắc mắc và đề xuất thông qua phần nhận xét bên dưới.

How to Freeze Rows and Columns in Excel

Microsoft Excel helps yoυ to organize and analyze extensive data with its spreadsheet software. It plays a vital role starting from a small-scale industry to a large-scale industry. The users can perform financial analysis with this powerful data organization tool. It offers a heap of applications like business analysis, people management, program management, strategic analysis, administration purposes, operation control, and performance reporting. However, it is mainly used to store and sort data for easy analysis. Microsoft Excel 2016 and 2019 support a feature by which you can freeze a row in or a column in Excel. Hence, when you scroll up or down, the frozen panes remain in the same place. This comes in handy when you have data covering multiple rows and columns. Today, we will discuss how to freeze or unfreeze rows, coulumns or panes in MS Excel.

How to Freeze/Unfreeze Rows or Columns in MS Excel

1048576 rows & 16,384 columns in Excel can store an excessive collection of data in an organized manner. Some other exciting features of Excel include:

• Data filtering,
• Data sorting,
• Find and replace feature,
• Built-in formulae,
• Pivot table,
• Password protection, and many more.

Moreover, you can freeze multiple rows or columns in excel. You can freeze a portion of the sheet viz row, column or panes in Ecel to keep it visible while you scroll through the rest of the sheet. This is useful for checking out the data in other parts of your worksheet without losing your headers or labels. Keep reading to learn how to freeze or unfreeze rows, columns or panes in Microsoft Excel.

Important Terminology Before You Begin

• Freeze Panes: Based on the current selection, you can keep the rows and columns visible while the rest of the worksheet scrolls up and down.
• Freeze Top Row: This feature will be helpful if you want to freeze only the first header/top row. This option will keep the top row visible, and you can scroll through the rest of the worksheet.
• Freeze First Column: You can keep the first column visible while you can scroll through the rest of the worksheet.
• Unfreeze Panes: You can unlock all the rows and columns to scroll through the entire worksheet.

Option 1: How to Freeze a Row in Excel

You can freeze a row in Excel or freeze multiple rows in Excel by following the below-mentioned steps:

1. Press the Windows key. Type & search Excel and click on it to open it.

2. Open your desired Excel sheet and select any row.

Note 1: Always choose the row that is below the row you want to freeze. This means if you want to freeze up to the 3rd row, you must select the 4th row.

3. Then, select View in the menu bar as shown.

4. Click Freeze Panes > Freeze Panes in the drop-down menu as depicted below.

All the rows below the selected row will be frozen. The rows above the selected cell/row will stay in the same place when you scroll down. Here in this example, when you scroll down, row 1, row 2, row 3 will remain in the same place and the rest of the worksheet scrolls.

Also Read: How to Copy and Paste Values Without formulas in Excel

Option 2: How to Freeze Top Row in Excel

You can freeze the header row in the worksheet by following the given steps:

1. Launch Excel as earlier.

2. Open your Excel sheet and select any cell.

3. Switch to the View tab at the top as shown.

4. Click Freeze Panes > Freeze Top Row as shown highlighted.

Now, the first top row will be frozen, and the rest of the worksheet will scroll normally.

Also Read: Fix Outlook App Won’t Open in Windows 10

Option 3: How to Freeze a Column in Excel

You can freeze multiple columns or a single column in Excel as follows:

1. Press the Windows key. Type & search Excel and click on it to open it.

2. Open your Excel sheet and select any column.

Note: Always choose the column that is right to the column you wanted to freeze. This means that if you want to freeze column F, select column G and so on.

3. Switch to the View tab as shown below.

4. Click Freeze Panes and select Freeze Panes option as depicted.

All the columns left of the selected column will be frozen. When you scroll right, the rows in the left of the selected column will stay in the same place. Here in this example, when you scroll right, column A, column B, column C, column D, column E, and column F will stay in the same place, and the rest of the worksheet will scroll left or right.

Option 4: How to Freeze First Column in Excel

You can freeze a column in Excel, i.e., freeze the first column in the worksheet by following the below steps.

1. Launch Excel as earlier.

2. Open your Excel sheet and select any cell.

3. Switch to the View tab from the top as shown.

4. Click Freeze Panes and this time, select Freeze First Column option from drop-down menu.

Thus, the first column will be frozen, where you can scroll through the rest of the worksheet normally.

Also Read: Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10

Option 5: How to Freeze Panes in Excel

For instance, if you are entering data in a report card containing students’ names and marks, it is always a hectic job to scroll to the header (containing subject names) and the label (including the name of students) often. In this scenario, freezing both the row and column fields will help you. Here’s how to do the same:

1. Launch Excel as earlier. Open desired worksheet and select any cell.

Note 1: Always ensure that you choose a cell to the right of the column and below the row you want to freeze. For example, if you want to freeze the first row & first column, select the cell to the right of the first column pane and below the first-row pane, i.e., select B2 cell.

2. Click on the View tab from the top ribbon.

3. Click Freeze Panes as shown.

4. Select option marked Freeze Panes as illustrated below.

All the rows above the selected row and all the columns to the left of the selected column will be frozen, and the rest of the worksheet scrolls. So here, in this example, the first row and the first column are frozen, and the rest of the worksheet scrolls as depicted below.

How to Unfreeze Rows, Columns, or Panes in Excel

If you have frozen any rows, columns, or panes, you cannot perform another freezing step unless it is removed. To unfreeze rows, columns, or panes in Excel, implement these steps:

1. Select any cell in the worksheet.

2. Navigate to the View tab.

3. Now, select Freeze Panes and click on Unfreeze Panes as depicted below.

Note: Make sure you have any cell/row/column in a frozen state. Otherwise, an option to Unfreeze Panes will not appear.

Also Read: How to Stop Microsoft Teams from Opening on Startup

Pro Tip: How to Create Magic Freeze Button

You can also create a magic freeze/unfreeze button in the Quick Access toolbar to freeze a row, column, first column, first row, or panes with a single click.

1. Launch Excel as earlier.

2. Click the down arrow, shown highlighted, from the top of the worksheet.

3. Click More Commands as shown.

4. Select Freeze Panes in the list and then click Add.

5. Finally, click OK. Freeze Panes Quick Access option will be available at the top of the worksheet in MS Excel.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. Why is the Freeze Panes option greyed out in my worksheet?

Ans. The option Freeze Panes is greyed out when you are in editing mode or worksheet is protected. To exit the editing mode, press Esc key.

Q2. How can I lock cells in Excel instead of freezing them?

Ans. You can use the Split option in the View menu to split and lock cells. Alternately, you can create a table by Ctrl + T. Creating a table will lock the column header when you scroll down. Read our guide on How To Lock Or Unlock Cells In Excel.

Recommended:

• How to Check How Much VRAM Do I Have on Windows 10
• How to Access Microsoft Teams Admin Center Login
• How to swap columns or rows in Excel
• How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons

We hope that this guide was helpful, and you were able to freeze and unfreeze rows, columns or panes in Excel. Feel free to reach out to us with your queries and suggestions via comments section below.

Related posts

• Làm thế nào để Trao đổi Columns or Rows trong Excel [Step by Step]

• Sửa lỗi Excel stdole32.tlb trong Windows 10

• Copy Paste không làm việc trên Windows 10? 8 Ways để sửa chữa nó!

• Fix Excel đang chờ ứng dụng khác hoàn thành OLE action

• Làm cách nào để khóa Or Unlock Cells bằng Excel? (2021)

• Cách đặt Ảnh nền cho Microsoft Word

• Cách chọn hoặc tô sáng văn bản bằng Windows

• 4 Ways để Chèn Degree Symbol trong Microsoft Word

• Sửa lỗi Kiểm tra chính tả không hoạt động trong Microsoft Word

• Làm thế nào để Sync Google Calendar với Outlook

• Làm thế nào để Disable Microsoft Word Spell Checker

• Cách thay đổi hướng của một trang (hoặc nhiều trang) trong tài liệu Word

• Cách xóa giá trị khỏi ô nhưng vẫn giữ công thức của bạn, trong Microsoft Excel

• 5 Ways để Hủy bỏ Hyperlinks từ Microsoft Word Documents

• Làm thế nào để tải về Windows and Office ISO files (tất cả các phiên bản)

• 3 Ways ĐẾN Password Protect A Excel File

• Làm thế nào để chuyển Microsoft Office đến một New Computer?

• Làm thế nào để Set Up 1 Inch Margins trong Microsoft Word

• Làm thế nào để Xóa Break Mục trong Microsoft Word

• Sửa lỗi quyền truy cập tệp Word trong Windows 10