Đôi khi bạn không muốn một số ô trong trang tính excel của mình bị thay đổi. Bạn có thể làm như vậy bằng cách học cách khóa hoặc mở khóa các ô trong excel. ^{(Sometimes you don’t want some cells in your excel sheets to be altered. You can do so by learning how to lock or unlock cells in excel. )}

Microsoft Excel cung cấp cho chúng tôi một cách tuyệt vời để lưu trữ dữ liệu của chúng tôi dưới dạng bảng và có tổ chức. Nhưng dữ liệu này có thể bị thay đổi khi được chia sẻ giữa những người khác. Nếu bạn muốn bảo vệ dữ liệu của mình khỏi những thay đổi có chủ ý, thì bạn có thể bảo vệ trang tính Excel của mình bằng cách khóa chúng. Tuy nhiên, đây là một bước cực đoan có thể không thích hợp. Thay vào đó, bạn cũng có thể khóa các ô, hàng và cột cụ thể. Ví dụ: bạn có thể cho phép người dùng nhập dữ liệu cụ thể nhưng khóa các ô có thông tin quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thấy các cách khác nhau để ^{(In this article, we’ll see different ways to )}khóa hoặc mở khóa ô trong Excel.^{(lock or unlock cells in Excel.)}

Làm thế nào để khóa hoặc mở khóa ô^{(Or Unlock Cells)} trong Excel ?

Bạn có thể khóa toàn bộ trang tính hoặc chỉ chọn các ô riêng lẻ tùy theo lựa chọn của bạn.

Làm thế nào để khóa tất cả các ô trong Excel?^{(How to Lock All Cells in Excel?)}

Để bảo vệ tất cả các ô trong Microsoft Excel , bạn chỉ cần bảo vệ toàn bộ trang tính. Theo mặc định, tất cả các ô trong trang tính sẽ được bảo vệ khỏi mọi thao tác ghi đè hoặc chỉnh sửa.

1. Chọn ' Bảo vệ^{(Protect Sheet)} Trang tính ' từ cuối màn hình trong ' Tab Trang tính^{(Worksheet Tab)} ' hoặc trực tiếp từ ' Tab Xem^{(Review Tab)} lại' trong nhóm Thay đổi^{(Changes group)} .

2. Hộp thoại ' Bảo vệ^{(Protect Sheet)} Trang tính ' xuất hiện. Bạn có thể chọn bảo vệ trang tính excel của mình bằng mật khẩu hoặc để trống trường ' mật khẩu bảo vệ trang tính excel của bạn^{(password protect your excel sheet)} '. 

3. Chọn các hành động từ danh sách mà bạn muốn cho phép trong trang tính được bảo vệ của mình và nhấp vào 'OK.'^{(Choose the actions from the list that you want to allow in your protected sheet and click on ‘OK.’)}

4. Nếu bạn chọn nhập mật khẩu, hộp thoại ' xác nhận mật khẩu^{(confirm password)} ' sẽ xuất hiện. Nhập lại mật khẩu của bạn để kết thúc quá trình.^{(Type your password again to finish the process.)}

Cũng đọc: ^{(Also read:)} Cách xóa mật khẩu khỏi tệp Excel^{(How to Remove Password from Excel File)}

Làm thế nào để khóa và bảo vệ các ô riêng lẻ trong Excel?^{(How to Lock and Protect Individual Cells in Excel?)}

Bạn có thể khóa các ô đơn lẻ hoặc một dải ô bằng cách làm theo các bước bên dưới:

1. Chọn các ô hoặc phạm vi mà bạn muốn bảo vệ. Bạn có thể làm điều đó bằng chuột hoặc bằng cách sử dụng phím shift và phím mũi tên trên các từ khóa của mình. Sử dụng phím Ctrl và chuột^{(Ctrl key and mouse)} để chọn các ô và dải ô không liền kề^{(non-adjacent cells and ranges)} .

2. Nếu bạn muốn khóa toàn bộ (các) cột và (các) hàng, bạn có thể chọn chúng bằng cách nhấp vào cột hoặc ký tự hàng của chúng. Bạn cũng có thể chọn nhiều cột liền kề bằng cách nhấp chuột phải vào chuột hoặc sử dụng phím shift và chuột.

3. Bạn cũng có thể chỉ chọn các ô có công thức. Trong tab Trang chủ , nhấp vào ^(Home)Nhóm chỉnh sửa^{(Editing group)} , sau đó nhấp vào ' Tìm và Chọn^{(Find and Select)} '. Nhấp vào Đi đến Đặc biệt^{(Go to Special)} .

4. Trong hộp thoại, chọn tùy chọn Công thức^(Formulas) và nhấp vào OK .

5. Khi bạn đã chọn các ô mong muốn để khóa, hãy nhấn Ctrl + 1 cùng nhau. Hộp thoại ' Định dạng ô^{(Format Cells)} ' sẽ xuất hiện. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn tùy chọn Định dạng ô^{( You can also right-click on the selected cells and choose the Format cells option)} để mở hộp thoại.

6. Chuyển đến tab ' Bảo vệ ' và chọn tùy chọn ' ^(Protection)bị khóa^(locked) '. Nhấp vào OK , và công việc của bạn đã hoàn tất.

Lưu ý:^(Note:)  Nếu bạn đang cố gắng khóa các ô trên trang tính Excel đã được bảo vệ trước đó , trước tiên bạn cần mở khóa trang tính rồi thực hiện quy trình trên. Bạn  ^(You )có thể khóa hoặc mở khóa các ô trong Excel trong các phiên bản 2007, 2010, 2013 và 2016.^{(can lock or unlock cells in Excel in 2007, 2010, 2013, and 2016 versions.)}

Làm thế nào để Mở khóa và Bỏ bảo vệ Ô trong Trang tính Excel?^{(How to Unlock and Unprotect Cells in Excel Sheet?)}

Bạn có thể mở khóa trực tiếp toàn bộ trang tính để mở khóa tất cả các ô trong Excel .

1. Nhấp vào ' Bỏ bảo vệ Trang^{(Unprotect Sheet)} tính' trên ' tab Xem^{(Review tab)} lại' trong nhóm thay đổi^{(changes group)} hoặc nhấp vào tùy chọn bằng cách nhấp chuột phải vào tab^(Sheet) Trang tính .

2. Bây giờ bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với dữ liệu trong ô.

3. Bạn cũng có thể mở khóa trang tính bằng hộp thoại ' Định dạng Ô'^{(Format Cells’)} .

4. Chọn tất cả các ô trong trang tính bằng Ctrl + A A. Sau đó nhấn Ctrl + 1 hoặc nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô^{(Format Cells)} . Trong tab ' Bảo vệ^(Protection) ' của hộp thoại Định dạng Ô , bỏ chọn tùy chọn ' ^{(Format Cells)}Đã khóa^(Locked) ' và nhấp vào OK .

Cũng đọc: ^{(Also Read:)} Khắc phục sự cố Excel đang đợi một ứng dụng khác hoàn thành một hành động OLE^{(Fix Excel is waiting for another application to complete an OLE action)}

Làm thế nào để mở khóa các ô cụ thể trong một trang tính được bảo vệ?^{(How to Unlock Particular Cells in a Protected Sheet?)}

Đôi khi bạn có thể muốn chỉnh sửa các ô cụ thể trong trang tính Excel được Bảo vệ của mình . Bằng cách sử dụng phương pháp này, bạn có thể mở khóa các ô riêng lẻ trên trang tính của mình bằng mật khẩu:

1. Chọn các ô hoặc phạm vi mà bạn cần mở khóa trong trang tính được bảo vệ bằng mật khẩu.

2. Trong tab ' Đánh giá^(Review) ', nhấp vào tùy chọn ' Cho phép người dùng chỉnh sửa Dãy^{(Allow users to edit Ranges)} '. Trước tiên, bạn cần mở khóa trang tính của mình để truy cập tùy chọn.^{( You need to unlock your sheet first to access the option.)}

3. Hộp thoại ' Cho phép^(Allow) người dùng chỉnh sửa phạm vi' xuất hiện. Nhấp^(Click) vào tùy chọn ' Mới^(New) '. 

4. Hộp thoại ' Phạm vi Mới ' xuất hiện với trường ^{(New Range)}Tiêu đề, Tham chiếu đến ô^{( Title, Refers to cells, )} và Mật khẩu phạm vi^{( Range password )} .

5. Trong trường Tiêu đề, đặt tên cho phạm vi của bạn^{(give a name to your range)} . Trong trường ' Tham chiếu đến ô^{(Refers to cell)} ', hãy nhập phạm vi ô. Nó đã có phạm vi ô được chọn theo mặc định.

6. Nhập mật khẩu^(password) vào trường Mật khẩu^(Password) và nhấp vào OK .

7. Nhập lại mật khẩu vào hộp thoại ' xác nhận mật khẩu^{(confirm password)} ' và nhấp vào OK . 

8. Một phạm vi mới sẽ được thêm vào^{(A new range will be added)} . Bạn có thể thực hiện lại các bước để tạo thêm phạm vi.

9. Nhấp vào nút ' Bảo vệ Trang^{(Protect Sheet)} tính '.

10. Nhập mật khẩu^{( Type a password)} vào cửa sổ 'Bảo vệ Trang tính' cho toàn bộ trang tính và chọn các hành động^{(choose the actions)} bạn muốn cho phép. Bấm OK .

11. Gõ lại mật khẩu vào cửa sổ xác nhận và công việc của bạn đã hoàn tất.  ^{(Type the password again in the confirmation window, and your work is done.  )}

Bây giờ, ngay cả khi trang tính của bạn được bảo vệ, một số ô được bảo vệ sẽ có mức bảo vệ bổ sung và chỉ được mở khóa bằng mật khẩu. Bạn cũng có thể cấp quyền truy cập vào các phạm vi mà không cần phải nhập mật khẩu mọi lúc:

1. Khi bạn tạo phạm vi, trước tiên hãy nhấp vào tùy chọn ' Quyền^{(Permissions)} '.

2. Nhấp vào nút Thêm^{(Add button)} trong cửa sổ. Nhập tên của người dùng vào hộp ' Nhập tên đối tượng để chọn^{(Enter the object names to select)} '. Bạn có thể nhập tên người dùng của người được lưu trữ trong miền của bạn^{(You can type the user name of the person as stored in your domain)} . Nhấp vào OK .

3. Bây giờ chỉ định quyền cho từng người dùng trong ' Tên nhóm hoặc tên người dùng^{(Group or user names)} ' và chọn tùy chọn Cho phép^(Allow) . Nhấp^(Click) vào OK , và công việc của bạn đã hoàn tất.

Khuyến khích:^{(Recommended:)}

• Cách hoán đổi cột hoặc hàng trong Excel^{(How to Swap Columns or Rows in Excel)}
• Làm cách nào để chuyển đổi tệp Excel (.xls) sang tệp vCard (.vcf)?^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}
• Chuyển đổi nhanh chóng giữa các bảng tính trong Excel^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}
• Cách sửa hình ảnh Whatsapp không hiển thị trong thư viện^{(How to Fix Whatsapp Images Not Showing In Gallery)}

Đây là tất cả những cách khác nhau mà bạn có thể khóa hoặc mở khóa ô trong Excel. ^{( lock or unlock cells in Excel.)}Biết cách bảo vệ trang tính của bạn là rất cần thiết để bảo vệ nó khỏi những thay đổi ngẫu nhiên. Bạn có thể bảo vệ hoặc bỏ bảo vệ các ô trong trang tính Excel cùng một lúc hoặc chọn một phạm vi cụ thể. Bạn cũng có thể cấp cho một số người dùng nhất định quyền truy cập có hoặc không có mật khẩu. Hãy làm theo các bước trên một cách cẩn thận và bạn sẽ không gặp sự cố.

How To Lock Or Unlock Cells In Excel? (2022)

Sometimes you don’t want some cells in your excel sheets to be altered. You can do so by learning how to lock or unlock cells in excel. 

Microsoft Excel provides us with an excellent way to store our data in a tabulated and organized form. But this data can be altered when shared among other people. If you want to protect your data from deliberate changes, then you can protect your Excel sheets by locking them. But, this is an extreme step that may not be preferable. Instead, you can lock particular cells, rows, and columns too. For instance, you can allow users to enter specific data but lock the cells with important information. In this article, we’ll see different ways to lock or unlock cells in Excel.

How To Lock Or Unlock Cells In Excel?

You can either lock the entire sheet or just choose individual cells depending upon your choices.

How to Lock All Cells in Excel?

To protect all the cells in Microsoft Excel, you simply have to protect the entire sheet. All the cells in the sheet will be protected from any over-writing or editing by default.

1. Select ‘Protect Sheet’ from the bottom of the screen in ‘Worksheet Tab’ or directly from the ‘Review Tab’ in the Changes group.

2. The ‘Protect Sheet’ dialogue box appears. You can either choose to protect your excel sheet with a password or leave the ‘password protect your excel sheet’ field empty. 

3. Choose the actions from the list that you want to allow in your protected sheet and click on ‘OK.’

4. If you choose to enter the password, a ‘confirm password’ dialogue box will appear. Type your password again to finish the process.

Also read: How to Remove Password from Excel File

How to Lock and Protect Individual Cells in Excel?

You can lock single cells or a range of cells by following the steps below:

1. Select the cells or ranges that you want to protect. You can do it with a mouse or by using the shift and arrow keys on your keywords. Use the Ctrl key and mouse to select non-adjacent cells and ranges.

2. If you want to lock whole column(s) and rows(s), you can select them by clicking their column or row letter. You can also choose multiple adjacent columns by right-clicking on the mouse or using the shift key and mouse.

3. You can also select only the cells with formulas. In the Home tab, click on Editing group and then ‘Find and Select’. Click on Go to Special.

4. In the dialogue box, select the Formulas option and click OK.

5. Once you have selected the desired cells to be locked, press Ctrl + 1 together. ‘Format Cells’ dialogue box will appear. You can also right-click on the selected cells and choose the Format cells option to open the dialogue box.

6. Go to the ‘Protection’ tab and check the ‘locked’ option. Click on OK, and your work is done.

Note: If you are trying to lock cells on a previously protected Excel sheet, you’ll need to unlock the sheet first and then do the above process. You can lock or unlock cells in Excel in 2007, 2010, 2013, and 2016 versions.

How to Unlock and Unprotect Cells in Excel Sheet?

You can directly unlock the entire sheet to unlock all cells in Excel.

1. Click on ‘Unprotect Sheet’ on the ‘Review tab’ in the changes group or click on the option by right-clicking on the Sheet tab.

2. You can now make any changes to the data in cells.

3. You can also unlock the sheet using the ‘Format Cells’ dialogue box.

4. Select all cells in the sheet by Ctrl + A. Then press Ctrl + 1 or right-click and choose Format Cells. In the ‘Protection’ tab of the Format Cells dialogue box, uncheck the ‘Locked’ option and click OK.

Also Read: Fix Excel is waiting for another application to complete an OLE action

How to Unlock Particular Cells in a Protected Sheet?

Sometimes you may want to edit specific cells in your Protected Excel sheet. By using this method, you can unlock individual cells on your sheet using a password:

1. Select the cells or ranges that you need to unlock in a protected sheet by a password.

2. In the ‘Review’ tab, click on the ‘Allow users to edit Ranges’ option. You need to unlock your sheet first to access the option.

3. The ‘Allow users to Edit Ranges’ dialogue box appears. Click on the ‘New’ option. 

4. A ‘New Range’ dialogue box appears with Title, Refers to cells, and Range password field.

5. In the Title field, give a name to your range. In the ‘Refers to cell’ field, type the range of cells. It already has the selected cells range by default.

6. Type the password in the Password field and click on OK.

7. Type the password again in the ‘confirm password’ dialogue box and click OK. 

8. A new range will be added. You can follow the steps again to create more ranges.

9. Click on the ‘Protect Sheet’ button.

10. Type a password in the ’Protect Sheet’ window for the entire sheet and choose the actions you want to allow. Click OK.

11. Type the password again in the confirmation window, and your work is done.  

Now, even though your sheet is protected, some of the protected cells will have an extra protection level and would be unlocked only with a password. You can also give access to the ranges without having to enter a password every time:

1. When you made the range, click on the ‘Permissions’ option first.

2. Click on Add button in the window. Enter the name of the users in the ‘Enter the object names to select’ box. You can type the user name of the person as stored in your domain. Click on OK.

3. Now specify the permission for each user under ‘Group or user names’ and check the Allow option. Click on OK, and your work is done.

Recommended:

• How to Swap Columns or Rows in Excel
• How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?
• Quickly Switch Between Worksheets in Excel
• How to Fix Whatsapp Images Not Showing In Gallery

These were all the different ways in which you can lock or unlock cells in Excel. Knowing how to protect your sheet is very necessary to protect it from accidental changes. You can either protect or unprotect cells in an Excel sheet all at once or select a particular range. You can also give certain users access with or without a password. Follow the steps above carefully, and you shouldn’t have a problem.

Related posts

• Làm thế nào để Trao đổi Columns or Rows trong Excel [Step by Step]

• Fix Excel đang chờ ứng dụng khác hoàn thành OLE action

• Làm thế nào để Copy and Paste Values Without formulas trong Excel

• Cách xóa Password khỏi Excel File

• Cách cố định hàng và cột trong Excel

• Làm thế nào để sử dụng Accessibility Checker trong Microsoft Office

• Làm thế nào để Set Up 1 Inch Margins trong Microsoft Word

• Cách tạo Thụt lề treo trong Word và Google Tài liệu

• Làm thế nào để nhớ lại một Email trong Outlook? Email s Unsend

• Draw Tool Tab trong Ribbon của Microsoft Office bị thiếu? Thêm nó như vậy!

• Cách tạo mã vạch bằng Microsoft Word

• Sửa lỗi Excel stdole32.tlb trong Windows 10

• Fix Microsoft Office không mở trên Windows 10

• Cách vẽ trong Microsoft Word vào năm 2021

• Làm thế nào để chuyển Microsoft Office đến một New Computer?

• Cách đặt Ảnh nền cho Microsoft Word

• Làm thế nào để thay đổi màu sắc chủ đề tài liệu Microsoft Office chương trình

• Cách khôi phục phông chữ đã xóa trong Microsoft Office

• Cách gửi Calendar Invite trong Outlook

• Sửa lỗi quyền truy cập tệp Word trong Windows 10