Chúng tôi hiểu rằng khi bạn thay đổi chuỗi văn bản trong Microsoft word, bạn phải thay đổi mọi thứ theo cách thủ công vì Microsoft word không cung cấp cho bạn tính năng hoán đổi các hàng hoặc cột để sắp xếp lại văn bản. Nó có thể khá khó chịu và tốn thời gian. Tuy nhiên, bạn không cần phải thực hiện tương tự với Microsoft Excel vì bạn có thể sử dụng chức năng hoán đổi để hoán đổi các cột trong Excel. ^{(Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. )}

Khi bạn đang làm việc trên trang tính Excel , bạn có các ô chứa một số dữ liệu, nhưng bạn đã vô tình đặt sai dữ liệu cho một cột hoặc hàng trong một cột hoặc hàng khác. Tại thời điểm đó, câu hỏi đặt ra: làm thế nào để hoán đổi cột hoặc hàng hoặc ô trong Excel ? Do đó, để giúp bạn tìm ra hàm hoán đổi của Excel , chúng tôi đã đưa ra một hướng dẫn nhỏ mà bạn có thể làm theo để thực hiện.

Cách hoán đổi cột^(Columns) hoặc hàng^(Rows) hoặc ô^(Cells) trong Microsoft Excel

Khi bạn đang thực hiện một nhiệm vụ quan trọng cho sếp của mình, nơi bạn phải chèn dữ liệu chính xác vào các cột hoặc hàng cụ thể trong một trang tính Excel , bạn đã vô tình chèn dữ liệu của cột 1 trong Cột 2^{(Column 2)} và dữ liệu của hàng 1 trong hàng 2 .Vậy, làm thế nào để bạn khắc phục lỗi này^{(how do you fix this error)} ? Việc làm thủ công sẽ khiến bạn mất rất nhiều thời gian. Đây là lúc chức năng hoán đổi của Microsoft excel có ích. Với chức năng hoán đổi, bạn có thể dễ dàng hoán đổi bất kỳ hàng hoặc cột nào mà không cần phải thực hiện thủ công. Bạn có thể dễ dàng thử bất kỳ phương pháp nào sau đây để hoán đổi cột hoặc hàng trong trang tính Excel .

Phương pháp 1: Hoán đổi các ô cột bằng cách kéo^{(Method 1: Swap Column Cells by Dragging)}

Phương pháp kéo đòi hỏi một số thực hành vì nó có thể phức tạp hơn so với âm thanh của nó. Bây giờ, giả sử bạn có một trang tính Excel với các điểm số hàng tháng khác nhau cho các thành viên trong nhóm của mình và bạn muốn hoán đổi điểm của Cột D^{(Column D)} sang cột C, thì bạn có thể làm theo các bước sau cho phương pháp này.

1. Chúng tôi đang lấy một Ví dụ về điểm số hàng tháng khác nhau của các thành viên trong nhóm của chúng tôi, như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Trong ảnh chụp màn hình này, chúng ta sẽ hoán đổi điểm số hàng tháng của Cột D thành Cột C và ngược lại.^{(swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.)}

2. Bây giờ, bạn phải chọn các ô ^(cells)cột^{(select the column)} mà bạn muốn hoán đổi. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đang chọn cột D bằng cách nhấp vào ở trên cùng trên Cột^{(we are selecting column D by clicking at the top on Column D)} D. Nhìn vào ảnh chụp màn hình để hiểu rõ hơn.

3. Sau khi chọn xong cột muốn hoán đổi, bạn phải đưa con trỏ chuột xuống mép dòng^{(bring your mouse cursor down to the edge of the line)} , tại đây bạn sẽ thấy con trỏ chuột sẽ chuyển từ dấu cộng màu trắng thành con trỏ mũi tên bốn cạnh^{(white plus to a four-sided arrow cursor)} .

4. Khi bạn nhìn thấy con trỏ mũi tên bốn cạnh sau khi đặt con trỏ vào cạnh của cột, bạn phải giữ phím shift^{(hold the shift key)} và nhấp chuột trái để kéo^{( left-click to drag)} cột đến vị trí ưa thích của bạn.

5. Khi bạn kéo cột đến một vị trí mới, bạn sẽ thấy một dòng chèn^{(insertion line)} sau cột mà bạn muốn di chuyển toàn bộ cột của mình.

6. Cuối cùng, bạn có thể kéo cột và nhả phím shift để hoán đổi toàn bộ cột. ^{(you can drag the column and release the shift key to swap the entire column.)}Tuy nhiên, bạn có thể phải thay đổi tiêu đề cột theo cách thủ công tùy thuộc vào dữ liệu bạn đang làm việc. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi có dữ liệu hàng tháng, vì vậy chúng tôi phải thay đổi tiêu đề cột để duy trì trình tự.

Đây là một phương pháp để hoán đổi các cột và tương tự, bạn có thể sử dụng cùng một phương pháp để hoán đổi dữ liệu trong các hàng. Phương pháp kéo này có thể yêu cầu một số thực hành, nhưng phương pháp này có thể hữu ích sau khi bạn đã thành thạo.

Cũng nên đọc: ^{(Also Read: )}Làm thế nào để chuyển đổi tệp Excel (.xls) sang tệp vCard (.vcf)?^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Một phương pháp dễ dàng khác để  hoán đổi các cột trong Excel^{(swap columns in Excel)}  là phương pháp sao chép / dán, khá dễ sử dụng cho người dùng. Bạn có thể làm theo các bước sau cho phương pháp này.

1. Bước đầu tiên là chọn cột^{( select the column)} mà bạn muốn hoán đổi bằng cách nhấp vào tiêu đề cột^{(clicking on the column header)} . Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đang hoán đổi Cột D^{(Column D)} thành Cột C.^{(Column C)}

2. Bây giờ, cắt cột đã chọn bằng cách nhấp chuột phải vào cột^(column) và chọn tùy chọn Cắt^(Cut) .

Lưu ý:^(Note:) Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl ^(keys)Ctrl + X

3. Bạn phải chọn cột mà bạn muốn chèn cột đã cắt trước đó. Nhấp chuột phải vào cột đã chọn^{(selected column)} để chọn tùy chọn Chèn các ô đã cắt^{(Insert cut cells)} từ menu ngữ cảnh, như được mô tả bên dưới.

Lưu ý:^(Note:) Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl ^(keys)Ctrl + V

4. Nó sẽ hoán đổi toàn bộ cột của bạn sang vị trí ưa thích của bạn. Cuối cùng, bạn có thể thay đổi tiêu đề cột theo cách thủ công.

Cũng đọc: ^{(Also Read:)} Nhanh chóng chuyển đổi giữa các bảng tính trong Excel^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}

Phương pháp 3: Sử dụng Trình quản lý cột
^{(Method 3: Use Column Manager )}

Bạn có thể sử dụng trình quản lý cột tích hợp để hoán đổi các cột trong Excel . Đây là một công cụ nhanh chóng và hiệu quả để chuyển đổi các cột trong trang tính Excel . Trình quản lý cột cho phép người dùng thay đổi thứ tự của các cột mà không cần sao chép hoặc dán dữ liệu theo cách thủ công.

Vì vậy, trước khi tiếp tục phương pháp này, bạn phải cài đặt Phần mở rộng bộ cuối cùng của Ablebits^{(The ultimate suite extension of Ablebits)} trong trang tính Excel của bạn, như được hiển thị.

1. Sau khi bạn đã cài đặt thành công bộ bổ trợ cuối cùng trên trang tính Excel của mình , bạn phải chuyển đến tab Dữ liệu Ablebits^{( Ablebits data )} và nhấp vào Quản lý^{( Manage )} như hình minh họa.

2. Trong tab quản lý, hãy nhấp vào Trình quản lý cột^{(Column manager)} .

3. Bây giờ, cửa sổ trình quản lý cột^{( column manager)} sẽ bật lên ở phía bên phải của trang tính Excel của bạn . Trong trình quản lý cột, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các cột của mình, như được hiển thị.

4. Chọn cột^{(Select the column)} trên trang tính Excel mà bạn muốn di chuyển và sử dụng mũi tên lên & xuống^{( up & down arrows)} trong cửa sổ trình quản lý cột ở bên trái để di chuyển cột đã chọn của bạn một cách dễ dàng.

• Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đang chọn cột D từ trang tính và sử dụng mũi tên hướng lên để di chuyển nó trước cột C.
• Tương tự như vậy; bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để di chuyển dữ liệu cột.

Lưu ý:^(Note:) Tuy nhiên, nếu bạn không muốn sử dụng các công cụ mũi tên, thì bạn cũng có tùy chọn kéo cột^{(dragging the column)} trong cửa sổ trình quản lý cột đến vị trí mong muốn.

Bằng cách này, bạn có thể có toàn quyền kiểm soát tất cả các chức năng của trình quản lý cột.

Cũng nên đọc: ^{(Also Read:)}Cách xóa mật khẩu khỏi tệp Excel^{( How to Remove Password from Excel File)}

Mẹo chuyên nghiệp: Hoán đổi hàng thành cột
^{(Pro Tip: Swapping Rows Into Columns )}

Chúng ta hãy xem xét việc hoán đổi hàng (3) và cột (E). Làm theo các bước dưới đây để Excel hoán đổi hàng thành cột.

1. Nhấp vào Hàng 3 .

2. Nhấn các phím Ctrl + C

3. Đặt con trỏ vào ô đầu tiên của cột E.

4. Nhấp vào mũi tên^(arrow) bên dưới tùy chọn Dán^(Paste) trên thanh menu.

5. Nhấp vào Dán đặc biệt^{(Paste Special)} …

6. Đánh dấu vào tùy chọn Transpose và nhấp vào OK .

7. Bây giờ, các giá trị hàng được hoán đổi thành các giá trị cột.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Làm cách nào để khắc phục nếu các giá trị được hoán đổi không chính xác bằng bất kỳ phương pháp nào?^{(Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods? )}

Trả lời. ^(Ans.)Bạn có thể dễ dàng hoàn tác quá trình bằng cách nhấn Ctrl + X keys để sửa các giá trị được hoán đổi không chính xác.

Quý 2. Phương pháp cắt và dán có hoạt động đối với nhiều cột không?^{(Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?)}

Trả lời. ^(Ans.)Có, bạn có thể sử dụng phương pháp cắt và dán^{(cut and paste method)} để hoán đổi nhiều cột hoặc hàng hoặc ô trong Excel .

Q3. Phương pháp cắt và dán và các phím tắt có thể được sử dụng để hoán đổi các hàng không?^{(Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?)}

Trả lời. ^(Ans.)Có, bạn có thể hoán đổi giá trị giữa các hàng bằng cách sử dụng phương pháp cắt và dán và các phím tắt.

Q4. Có bất kỳ công cụ nào có sẵn để hoán đổi giữa các hàng, cột hoặc ô không?^{(Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?)}

Trả lời. ^(Ans.) Kutools và Ablebits là những công cụ hàng đầu và tốt nhất có sẵn cho MS Excel .

Khuyến khích:^{(Recommended:)}

• Cách sử dụng Biểu tượng cảm xúc bí mật của Microsoft Teams^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}
• F ix Microsoft Office không mở trên Windows 10^{(ix Microsoft Office Not Opening on Windows 10)}
• Cách thêm Mục lục trong Google Tài liệu^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}
• Cách thêm phông chữ vào Word Mac^{(How to Add Fonts to Word Mac)}

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này hữu ích và bạn có thể hiểu cách hoán đổi cột hoặc hàng hoặc ô trong Excel^{(how to swap columns or rows or cells in Excel)} . Các phương pháp trên khá dễ thực hiện và chúng có thể hữu ích khi bạn đang thực hiện một số công việc quan trọng. Tiếp tục truy cập trang của chúng tôi để biết thêm các mẹo và thủ thuật thú vị và để lại nhận xét của bạn bên dưới.

How to Swap Columns or Rows in Excel [Step by Step]

We undеrstand that when you are changing the text sequence in Microsoft word, you have to change everything manually because Microsoft word does not give you the feature of swapping the rows or columns for rearrаngеment of text. It сan be pretty annoying and time-consuming. However, you do not have to go through the same thing with Microѕoft Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. 

When you are working on an Excel sheet, you have the cells filled with some data, but you accidentally put the wrong data for one column or row in another column or row. At that point, the question arises: how to swap columns or rows or cells in Excel? Therefore, to help you figure out Excel’s swap function, we have come up with a small guide that you can follow to do so.

How to Swap Columns or Rows or Cells in Microsoft Excel

When you are doing an important assignment for your boss, where you have to insert the correct data in the specific columns or rows in an Excel sheet, you accidentally insert the data of column 1 in Column 2 and the data of row 1 in row 2. So, how do you fix this error? Doing it manually is going to take you a lot of time. This is where the swap function of Microsoft excel comes in handy. With the swap function, you can easily swap any rows or columns without having to do it manually. You can easily try any of the following methods for swapping the columns or rows in an Excel worksheet.

Method 1: Swap Column Cells by Dragging

The dragging method requires some practice as it could be more complex than it sounds. Now, let us suppose you have an Excel sheet with different monthly scores for your team members and you want to swap the scores of Column D to column C, then you can follow these steps for this method.

1. We are taking an Example of different monthly scores of our team members, as you can see in the screenshot below. In this screenshot, we are going to swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.

2. Now, you have to select the column cells that you want to swap. In our case, we are selecting column D by clicking at the top on Column D. Look at the screenshot to understand better.

3. After you have selected the column you want to swap, you have to bring your mouse cursor down to the edge of the line, where you will see that the mouse cursor will turn from a white plus to a four-sided arrow cursor.

4. When you see a four-sided arrow cursor after placing the cursor on the edge of the column, you have to hold the shift key and left-click to drag the column to your preferred location.

5. When you drag the column to a new location, you will see an insertion line after the column where you want to move your entire column.

6. Finally, you can drag the column and release the shift key to swap the entire column. However, you may have to change the column heading manually depending upon the data you are working on. In our case, we have monthly data, so we have to change the column heading to maintain the sequence.

This was one method for swapping the columns, and similarly, you can use the same method to swap the data in the rows. This dragging method may require some practice, but this method can come in handy after you have mastered it.

Also Read: How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Another easy method to swap columns in Excel is the copy/pasting method, which is pretty easy to use for users. You can follow these steps for this method.

1. The first step is to select the column that you want to swap by clicking on the column header. In our case, we are swapping Column D to Column C.

2. Now, cut the selected column by right-clicking on the column and choosing the Cut option.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + X keys together.

3. You have to select the column before which you want to insert your cut column. Right-click on the selected column to choose the option of Insert cut cells from the context menu, as depicted below.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + V keys together.

4. It will swap your entire column to your preferred location. Finally, you can change the column heading manually.

Also Read: Quickly Switch Between Worksheets in Excel

Method 3: Use Column Manager

You can use the in-built column manager to swap columns in Excel. This is a fast and efficient tool for switching columns in an Excel sheet. The column manager allows users to change the order of the columns without manually copying or pasting the data.

So, before proceeding with this method, you have to install The ultimate suite extension of Ablebits in your Excel sheet, as shown.

1. After you have successfully installed the ultimate suite add-ons on your Excel sheet, you have to go to the Ablebits data tab and click on Manage as shown.

2. In the manage tab, click Column manager.

3. Now, the column manager window will pop up on the right side of your Excel sheet. In the column manager, you will see the list of all your columns, as shown.

4. Select the column on your Excel sheet that you want to move and use the up & down arrows in the column manager window on the left to move your selected column easily.

• In our case, we are selecting column D from the worksheet and using the upward arrow to move it before column C.
• Similarly; you can use the arrow keys for moving the column data.

Note: However, if you do not want to use the arrow tools, then you also have the option of dragging the column in the column manager window to the desired location.

In this way, you can have full control over all the functions of the column manager.

Also Read: How to Remove Password from Excel File

Pro Tip: Swapping Rows Into Columns

Let us consider swapping row (3) and column (E). Follow the below steps to Excel swap rows into columns.

1. Click on Row 3.

2. Press Ctrl + C keys.

3. Place the cursor in the first cell of column E.

4. Click on the arrow below the Paste option in the menu bar.

5. Click on Paste Special…

6. Check the option Transpose and click on OK.

7. Now, the row values are swapped into column values.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods?

Ans. You can easily undo the process by pressing Ctrl + X keys to fix incorrectly swapped values.

Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?

Ans. Yes, you can use the cut and paste method to swap multiple columns or rows or cells in Excel.

Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?

Ans. Yes, you can swap values between rows using the cut and paste method and keyboard shortcuts.

Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?

Ans. Kutools and Ablebits are the top and best tools available for MS Excel.

Recommended:

• How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons
• Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10
• How to Add Table of Contents in Google Docs
• How to Add Fonts to Word Mac

We hope this guide was helpful and you were able to understand how to swap columns or rows or cells in Excel. The above methods are pretty easy to perform, and they can come in handy when you are in the middle of some important assignment. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and leave your comments below.

Related posts

• Cách cố định hàng và cột trong Excel

• Fix Excel đang chờ ứng dụng khác hoàn thành OLE action

• Làm cách nào để khóa Or Unlock Cells bằng Excel? (2021)

• Làm thế nào để Copy and Paste Values Without formulas trong Excel

• Cách xóa Password khỏi Excel File

• Đánh giá Sách - Microsoft Office Professional 2013 Từng bước

• [SOLVED] Lỗi màn hình xanh trong Microsoft Edge

• 4 Ways để Chèn Degree Symbol trong Microsoft Word

• 5 Ways Để chèn Square Root Symbol bằng Word

• Cách hợp nhất ô, cột và hàng trong Excel

• Cách Chèn một Dòng trong Word

• Làm thế nào để Xóa Break Mục trong Microsoft Word

• Làm thế nào để mở Any ASPX File (Convert ASPX Để PDF)

• Cách xóa giá trị khỏi ô nhưng vẫn giữ công thức của bạn, trong Microsoft Excel

• 5 Ways để Hủy bỏ Hyperlinks từ Microsoft Word Documents

• 6 giải pháp thay thế miễn phí tốt nhất cho Microsoft Office

• 27 giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft Word

• Đánh giá Sách - Microsoft Office Professional 2010 Từng bước

• Làm thế nào để Bắt đầu Microsoft Word Trong Safe Mode

• Create Các hình thức có thể điền trong Microsoft Word