Microsoft Office chắc chắn là một trong những bộ ứng dụng năng suất / kinh doanh tốt nhất hiện có. Được phát hành lần đầu vào năm 1990, Office đã trải qua một vài lần nâng cấp và có sẵn trong nhiều phiên bản & giấy phép khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của mỗi người. Nó tuân theo mô hình dựa trên đăng ký và giấy phép cho phép người dùng cài đặt bộ ứng dụng trên nhiều hệ thống cũng đã được cung cấp. Giấy phép cho nhiều thiết bị thường được các doanh nghiệp ưa thích hơn trong khi các cá nhân thường chọn một giấy phép cho một thiết bị.

Đối với bộ Office^(Office) tuyệt vời như vậy, mọi thứ trở nên phức tạp khi người dùng phải chuyển cài đặt Office của mình trên một máy tính khác / mới hơn. Người dùng cần phải cực kỳ cẩn thận khi chuyển Office để không làm xáo trộn giấy phép chính thức của mình. Mặc dù quá trình chuyển đã được thực hiện dễ dàng hơn đối với các phiên bản mới hơn ( Office 365 và Office 2016 ), quá trình này vẫn hơi phức tạp đối với các phiên bản cũ hơn ( Office 2010 và Office 2013 ).

Tuy nhiên, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển Microsoft Office (tất cả các phiên bản) sang máy tính mới mà không làm xáo trộn giấy phép.

Làm cách nào để chuyển Microsoft Office 2010 và 2013 sang Máy tính mới?^{(How to transfer Microsoft Office 2010 and 2013 to a New Computer?)}

Trước khi chuyển sang các bước chuyển Office 2010 và 2013, có một số điều kiện tiên quyết.

1. Bạn phải có phương tiện cài đặt (đĩa hoặc tệp) cho Office .

2. Khóa Sản phẩm^(Product) gồm 25 chữ số khớp với phương tiện cài đặt phải được biết để kích hoạt Office .

3. Loại giấy phép bạn sở hữu phải có thể chuyển nhượng hoặc hỗ trợ cài đặt đồng thời.

Như đã đề cập trước đó, Microsoft bán nhiều loại giấy phép Office dựa trên yêu cầu của người dùng. Mỗi giấy phép khác nhau dựa trên số lượng ứng dụng có trong bộ, số lượng cài đặt được phép, khả năng chuyển nhượng, v.v. Dưới đây^(Below) là danh sách các giấy phép Office phổ biến nhất mà Microsoft bán:

• Gói sản phẩm đầy đủ (FPP)
• Chương trình sử dụng tại nhà (HUP)
• Nhà sản xuất thiết bị^{(Equipment Manufacturer)} gốc ( OEM )
• Thẻ khóa sản phẩm (PKC)
• Kích hoạt điểm bán hàng (POSA)
• THUỘC VỀ LÝ THUYẾT
• Tải xuống phần mềm điện tử (ESD)
• Không bán lại (NFR)

Ngoài tất cả các loại giấy phép ở trên, Gói sản phẩm đầy đủ^{(Full Product Pack)} ( FPP ), Chương trình sử dụng tại nhà^{(Home Use Program)} ( HUP ), Thẻ khóa sản phẩm^{(Product Key Card)} ( PKC ), Kích hoạt điểm ^(Point)bán hàng^{(Sale Activation)} ( POSA )^(POSA) và Tải xuống phần mềm điện tử^{(Electronic Software Download)} ( ESD ) cho phép chuyển Office sang máy tính khác . Rất tiếc, phần còn lại của các giấy phép không thể được chuyển nhượng.

Kiểm tra loại Giấy phép Microsoft Office của bạn^{(Microsoft Office License)}

Nếu bạn không biết hoặc đơn giản là không nhớ loại giấy phép Office của mình , hãy làm theo phương pháp dưới đây để nắm bắt-

1. Nhấp vào nút bắt đầu (hoặc nhấn phím Windows + S), tìm kiếm Command Prompt và nhấp vào Run As Administrator khi kết quả tìm kiếm trả về. Ngoài ra, nhập cmd vào hộp thoại Chạy và nhấn ctrl + shift + enter.^(Run)

Trong cả hai trường hợp, cửa sổ bật lên kiểm soát tài khoản người dùng yêu cầu quyền cho phép Command Prompt thực hiện các thay đổi đối với hệ thống của bạn sẽ xuất hiện. Nhấp^(Click) vào Có^{(Yes )} để cấp quyền.

2. Để xác minh loại giấy phép Office , chúng tôi sẽ cần điều hướng đến thư mục cài đặt Office trong dấu nhắc lệnh.

Lưu ý:^(Note:) Nói chung, thư mục Microsoft Office có thể được tìm thấy bên trong thư mục Tệp Chương trình^{(Program Files)} trong ổ C; nhưng nếu một đường dẫn tùy chỉnh được đặt tại thời điểm cài đặt, bạn có thể cần phải dò tìm File Explorer và tìm đường dẫn chính xác.

3. Khi bạn đã ghi chú đường dẫn cài đặt chính xác, hãy nhập “cd \ + Office folder path” trong dấu nhắc lệnh và nhấn enter.

4. Cuối cùng, gõ lệnh dưới đây và nhấn enter để biết loại giấy phép Office của bạn .

cscript ospp.vbs /dstatus

Dấu nhắc lệnh sẽ mất một khoảng thời gian để trả về kết quả. Sau khi nó xảy ra, hãy kiểm tra các giá trị Tên^{(License Name)} Giấy phép và Mô tả Giấy phép^{(License Description)} một cách cẩn thận. Nếu bạn thấy các từ “Bán lẻ” hoặc “FPP”, bạn có thể di chuyển cài đặt Office của mình sang một PC khác.

Cũng đọc: ^{(Also Read:)} Microsoft Word đã ngừng hoạt động [SOLVED]^{(Microsoft Word has Stopped Working [SOLVED])}

Kiểm tra số lượng bản cài đặt được phép và khả năng chuyển nhượng của giấy phép Office của bạn^(Office)

Để đi trước đón đầu, Microsoft đã bắt đầu cho phép cài đặt tất cả giấy phép Office 10 trên hai máy tính khác nhau cùng một lúc. Một số giấy phép nhất định như gói Trang chủ^(Home) và Sinh viên^(Student) thậm chí còn được cho phép tối đa 3 lượt cài đặt đồng thời. Vì vậy, nếu bạn sở hữu bản quyền Office 2010, bạn có thể không cần chuyển nó mà có thể trực tiếp cài đặt nó trên một máy tính khác.

Tuy nhiên, điều này cũng không đúng với các giấy phép Office 2013 . Microsoft đã lùi nhiều lượt cài đặt và chỉ cho phép một lượt cài đặt duy nhất trên mỗi giấy phép, bất kể loại gói / giấy phép.

Ngoài các cài đặt đồng thời, giấy phép Office còn được đặc trưng bởi khả năng chuyển nhượng của chúng. Tuy nhiên, chỉ có giấy phép bán lẻ mới được chuyển nhượng. Tham khảo hình ảnh bên dưới để biết thông tin về tổng số lượt cài đặt được phép và khả năng chuyển nhượng của từng loại giấy phép.

^{(Transfer Microsoft Office 2010)}Chuyển Giấy phép ^(License)Microsoft Office 2010 hoặc Office 2013

Khi bạn đã tìm ra loại giấy phép Office mình sở hữu và nó có thể chuyển nhượng được hay không, đã đến lúc thực hiện quy trình chuyển giao thực tế. Ngoài ra, hãy nhớ chuẩn bị sẵn Product key vì bạn sẽ cần nó để chứng minh tính hợp pháp của giấy phép và kích hoạt Office .

Khóa sản phẩm có thể được tìm thấy bên trong hộp chứa của phương tiện cài đặt và nếu giấy phép được tải xuống / mua trực tuyến, khóa sản phẩm có thể nằm trong hồ sơ / biên nhận mua hàng. Ngoài ra còn có một số ứng dụng của bên thứ ba có thể giúp bạn truy xuất khóa sản phẩm của các bản cài đặt Office hiện tại của bạn . KeyFinder và ProduKey - Khôi phục^(Recover) khóa sản phẩm bị mất ( CD-Key ) của Windows/MS-Office là hai trong số những phần mềm khôi phục khóa sản phẩm phổ biến nhất.

Cuối cùng, để chuyển Microsoft Office 2010 và 2013 sang một máy tính mới:

1. Chúng tôi bắt đầu bằng cách gỡ cài đặt Microsoft Office khỏi máy tính hiện tại của bạn. Gõ Control Panel vào thanh tìm kiếm của windows và nhấp vào mở khi tìm kiếm quay trở lại.

2. Trong bảng điều khiển, mở Chương trình & Tính năng^{(Programs & Features)} .

3. Định vị Microsoft Office 2010^{(Locate Microsoft Office 2010)} hoặc Microsoft Office 2013 trong danh sách các ứng dụng đã cài đặt. Nhấp chuột phải^{(Right-click)} vào nó và chọn Gỡ cài đặt. ^{(Uninstall. )}

 

4. Bây giờ, hãy chuyển sang máy tính mới của bạn (trên đó bạn muốn chuyển Cài đặt Microsoft Office^{(Microsoft Office Installation)} của mình ) và kiểm tra xem có bản dùng thử miễn phí nào của Office trên đó không. Nếu bạn tìm thấy bất kỳ lỗi nào, hãy gỡ cài đặt^{(uninstall )} nó theo quy trình trên.

5. Cài đặt Microsoft Office^{(Install Microsoft Office )} trên máy tính mới bằng đĩa CD cài đặt hoặc bất kỳ phương tiện cài đặt nào khác mà bạn có thể có.

6. Sau khi cài đặt, hãy mở bất kỳ ứng dụng nào từ bộ Office và nhấp vào Tệp^{(File )} ở góc trên cùng bên trái. Chọn Tài khoản^{(Account )} từ danh sách các tùy chọn Tệp^(File) tiếp theo .

7. Nhấp vào Kích hoạt Sản phẩm (Change Product Key)^{(Activate Product (Change Product Key))} và nhập khóa kích hoạt sản phẩm của bạn.

Nếu phương pháp cài đặt trên không thành công và dẫn đến lỗi 'cài đặt quá nhiều', lựa chọn duy nhất của bạn là liên hệ với nhân viên Hỗ trợ của Microsoft^{(Microsoft Support)} ( Số điện thoại của Trung tâm kích hoạt^{(Activation Center Phone Numbers)} ) và giải thích cho họ về tình huống hiện tại.

Chuyển Microsoft Office 365^{(Transfer Microsoft Office 365)} hoặc Office 2016 sang máy tính mới

Bắt đầu từ Office 365 và 2016, Microsoft đã liên kết giấy phép với tài khoản email của người dùng thay vì phần cứng của họ. Điều này đã làm cho quá trình chuyển đơn giản hơn so với Office 2010 và 2013.

Tất cả những gì bạn cần làm là hủy kích hoạt giấy phép và gỡ cài đặt Office khỏi hệ thống hiện tại^{( deactivate the license and uninstall Office from the current system)} , sau đó cài đặt Office trên Máy tính mới^{(install Office on the new Computer)} . Sau đó, Microsoft^(Microsoft) sẽ tự động kích hoạt giấy phép của bạn khi bạn Đăng nhập vào tài khoản của mình.

1. Trên máy tính hiện đang chạy Microsoft Office , hãy mở trình duyệt web ưa thích của bạn và truy cập trang web sau: https://stores.office.com/myaccount/

2. Nhập thông tin đăng nhập của bạn ( Địa chỉ thư^(Mail) hoặc số điện thoại và mật khẩu) và Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.^{(Sign in to your Microsoft account. )}

3. Sau khi đăng nhập, hãy chuyển sang trang web MyAccount .

4. Trang MyAccount duy trì danh sách tất cả các Sản phẩm ^(Products)Microsoft của bạn . Nhấp vào nút ^(Click)Cài đặt^{(Install )} màu đỏ nhạt trong phần Cài đặt.

5. Cuối cùng, trong Cài đặt^(Install) thông tin (hoặc Cài đặt^(Install) phiên bản), nhấp vào Hủy kích hoạt Cài đặt^{(Deactivate Install)} .

Một cửa sổ bật lên yêu cầu bạn xác nhận hành động của bạn để Hủy kích hoạt Office^{(Deactivate Office)} sẽ xuất hiện, bạn chỉ cần nhấp vào Hủy^{(Deactivate )} kích hoạt một lần nữa để xác nhận. Quá trình hủy kích hoạt sẽ mất một khoảng thời gian để hoàn tất.

6. Sử dụng các bước được giải thích trong phương pháp trước, mở cửa sổ Chương trình^(Program) và Tính năng^(Features) và gỡ cài đặt Microsoft Office khỏi máy tính cũ của bạn^{(uninstall Microsoft Office from your old computer)} .

7. Bây giờ, trên máy tính mới, hãy làm theo các bước từ 1 đến 3 và tự truy cập trang MyAccount trong tài khoản ^(MyAccount)Microsoft của bạn .

8. Nhấp vào nút Cài đặt trong phần Thông tin ^{(Install )}cài đặt^(Install) để tải xuống tệp cài đặt Office .

9. Chờ trình duyệt của bạn tải xuống tệp setup.exe và sau khi hoàn tất, hãy nhấp đúp vào tệp và làm theo lời nhắc trên màn hình để cài đặt Microsoft Office trên máy tính mới của bạn^{(install Microsoft Office on your new computer)} .

10. Khi kết thúc quá trình cài đặt, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập vào Microsoft Office của mình . Nhập^(Enter) thông tin đăng nhập của bạn và nhấp vào Đăng nhập^{(Sign in)} .

Văn phòng sẽ tải xuống một số tệp bổ sung trong nền và sẽ tự động kích hoạt chỉ sau vài giây.

Cũng đọc: ^{(Also Read:)} 3 cách để loại bỏ ký hiệu đoạn văn (¶) trong Word^{(3 Ways to Remove Paragraph Symbol (¶) in Word)}

Chúng tôi hy vọng bạn đã thành công trong việc chuyển Microsoft Office sang máy tính mới của mình. Mặc dù, nếu bạn vẫn gặp phải bất kỳ sự cố nào khi thực hiện theo quy trình trên, hãy kết nối với chúng tôi hoặc nhóm hỗ trợ của Microsoft (Hỗ trợ của Microsoft^{(Microsoft Support)} ) để được trợ giúp về quy trình chuyển.

How to Transfer Microsoft Office to a New Computer?

Microsoft Office is undoubtedly one of the best productіvity/businesѕ application suites out there. Оriginally released in 1990, Office has undergone quite a few upgrades and is available in a variety of versiоns & licеnses depending on one’s needs. It follows a subscription-based model and licenses аllowing users to install the application suite on multiple systems have also been made available. Multi-devіce licenses are usually preferred by businesses while individuals often opt for a single device license.

For as great as the Office suite is, things become complicated when the user has to transfer his/her Office installation on another/newer computer. The user needs to be extremely careful when transferring Office as to not mess up his/her official license. While the transferring process has been made easier for newer versions (Office 365 and Office 2016), the process remains slightly complicated for older ones (Office 2010 and Office 2013).

Nevertheless, in this article, we will show you how to transfer Microsoft Office (all the versions) to a new computer without messing up the license.

How to transfer Microsoft Office 2010 and 2013 to a New Computer?

Before we move ahead to the steps of transferring Office 2010 and 2013, there are a couple of prerequisites.

1. You must have the installation media (disk or file) for Office.

2. A 25 digit Product key matching the installation media must be known in order to activate Office.

3. The license type you own must be transferable or support concurrent installs.

As mentioned earlier, Microsoft sells a variety of Office licenses based on the user’s requirement. Each license differs from the other based on the number of applications included in the suite, the number of installations permitted, transferability, etc. Below is a list of the most popular Office licenses that Microsoft sells:

• Full Product Pack (FPP)
• Home Use Program (HUP)
• Original Equipment Manufacturer (OEM)
• Product Key Card (PKC)
• Point of Sale Activation (POSA)
• ACADEMIC
• Electronic Software Download (ESD)
• Not For Resale (NFR)

Out of all the above license types, Full Product Pack (FPP), Home Use Program (HUP), Product Key Card (PKC), Point of Sale Activation (POSA), and Electronic Software Download (ESD) allow Office transfer to another computer. The rest of the licenses, unfortunately, cannot be transferred.

Check your Microsoft Office License type

If you aren’t aware or simply don’t remember your Office license type, follow the below method to get a hold of it-

1. Click on the start button (or press Windows key + S), search for Command Prompt and click on Run As Administrator when the search result returns. Alternatively, type cmd in the Run dialog box and press ctrl + shift + enter.

In either case, a user account control popup requesting permission to allow Command Prompt to make changes to your system will appear. Click on Yes to grant permission.

2. For verifying the Office license type, we will need to navigate to the Office installation folder in the command prompt.

Note: Generally, the Microsoft Office folder can be found inside the Program Files folder in C drive; but if a custom path was set at the time of install, you might need to snoop around the File Explorer and find the exact path.

3. Once you have the exact installation path noted, type “cd \ + Office folder path” in the command prompt and press enter.

4. Finally, type the below command and press enter to know your Office license type.

cscript ospp.vbs /dstatus

The command prompt will take some time to return the results. Once it does, check the License Name and License Description values carefully. If you see the words “Retail” or “FPP”, you can move your Office installation to another PC.

Also Read: Microsoft Word has Stopped Working [SOLVED]

Check the number of allowed installations & transferability of your Office license

To get ahead of the curve, Microsoft started allowing all Office 10 licenses to be installed on two different computers at the same time. Certain licenses like the Home and Student bundle were even allowed up to 3 concurrent installs. So if you own an Office 2010 license, you may not need to transfer it but can instead directly install it on another computer.

The same isn’t the case for Office 2013 licenses though. Microsoft rolled back multiple installs and only allows a single install per license, irrespective of the type of bundle/license.

Apart from concurrent installs, Office licenses are also characterized by their transferability. However, only retail licenses are transferable. Refer to the below image for information regarding the number of total installations permitted and the transferability of each license type.

Transfer Microsoft Office 2010 or Office 2013 License

Once you have figured out what type of Office license you own and if it is transferable or not, it is time to carry out the actual transferring process. Also, remember to have the Product key handy as you will need it to prove the legitimacy of your license and activate Office.

The product key can be found inside the container of the installation media and if the license was downloaded/bought online, the product key can be located on the purchase record/receipt. There are also a number of third-party applications that can help you retrieve the product key of your current Office installations. KeyFinder and ProduKey – Recover lost product key (CD-Key) of Windows/MS-Office are two of the most popular product key recovery software.

Finally, to transfer Microsoft Office 2010 and 2013 to a new computer:

1. We start by uninstalling Microsoft Office from your current computer. Type Control Panel in the windows search bar and click on open when the search returns.

2. In the control panel, open Programs & Features.

3. Locate Microsoft Office 2010 or Microsoft Office 2013 in the list of installed applications. Right-click on it and select Uninstall. 

 

4. Now, switch over to your new computer (on which you wish to transfer your Microsoft Office Installation) and check for any free trial copy of Office on it. If you find any, uninstall it following the above procedure.

5. Install Microsoft Office on the new computer using the installation CD or any other installation media you might have.

6. Once installed, open any application from the Office suite and click on File at the top-left corner. Select Account from the ensuing list of File options.

7. Click on Activate Product (Change Product Key) and enter your product activation key.

If the above installation method fails and results in ‘too many installations’ error, your only option is to contact Microsoft Support staff (Activation Center Phone Numbers) and explain to them the situation at hand.

Transfer Microsoft Office 365 or Office 2016 to a new computer

Starting from Office 365 and 2016, Microsoft has been linking licenses to the user’s email account instead of their hardware. This has made the transfer process way simpler in comparison to Office 2010 and 2013.

All you need to do is deactivate the license and uninstall Office from the current system and then install Office on the new Computer. Microsoft will then automatically activate your license once you Sign in to your account.

1. On the computer currently running Microsoft Office, open your preferred web browser and visit the following webpage: https://stores.office.com/myaccount/

2. Enter your login credentials (Mail address or phone number and password) and Sign in to your Microsoft account.

3. Once signed in, switch to the MyAccount webpage.

4. The MyAccount page maintains a list of all your Microsoft Products. Click on the orangish-red Install button under the Install section.

5. Finally, under Install information (or Installed), click on Deactivate Install.

A pop-up asking you to confirm your action to Deactivate Office will appear, simply click on Deactivate again to confirm. The deactivation process will take some time to complete.

6. Using the steps explained in the previous method, open the Program and Features window and uninstall Microsoft Office from your old computer.

7. Now, on the new computer, follow steps 1 to 3 and land yourself on the MyAccount page of your Microsoft account.

8. Click on the Install button under the Install information section to download the Office installation file.

9. Wait for your browser to download the setup.exe file, and once complete, double-click on the file and follow the on-screen prompts to install Microsoft Office on your new computer.

10. At the end of the installation process, you will be asked to sign in to your Microsoft Office. Enter your login credentials and click on Sign in.

The office will download some additional files in the background and will activate automatically in just a few seconds.

Also Read: 3 Ways to Remove Paragraph Symbol (¶) in Word

We hope you were successful in transferring Microsoft Office to your new computer. Although, if you are still facing any issues in following the above process, connect with us or Microsoft’s support team (Microsoft Support) for some help on the transfer process.

Related posts

• Làm thế nào để mở Any ASPX File (Convert ASPX Để PDF)

• Cách chuyển đổi Word thành JPEG (3 Ways)

• Làm thế nào để Bắt đầu Microsoft Word Trong Safe Mode

• 5 Ways Để chèn Square Root Symbol bằng Word

• Cách xoay Picture or Image trong Word

• Làm cách nào để khóa Or Unlock Cells bằng Excel? (2021)

• Cách thay đổi cài đặt File Block trong các chương trình Microsoft Office

• Cách Chèn một Dòng trong Word

• Làm thế nào để nhớ lại một Email trong Outlook? Email s Unsend

• Làm thế nào để Set Up 1 Inch Margins trong Microsoft Word

• Cách thay đổi cài đặt Account Privacy bằng Microsoft Office

• Create Các hình thức có thể điền trong Microsoft Word

• Fix Excel đang chờ ứng dụng khác hoàn thành OLE action

• Làm thế nào để Trao đổi Columns or Rows trong Excel [Step by Step]

• Draw Tool Tab trong Ribbon của Microsoft Office bị thiếu? Thêm nó như vậy!

• Product installation đã bị hỏng - lỗi Microsoft Office uninstall

• 4 Ways để Chèn Degree Symbol trong Microsoft Word

• Cách gửi Calendar Invite trong Outlook

• Access denied nguồn cài đặt - Microsoft Office error

• 5 Ways để Hủy bỏ Hyperlinks từ Microsoft Word Documents