Microsoft Outlook là một email cá nhân, miễn phí của Microsoft . Nó cũng có sẵn cho các doanh nghiệp và tổ chức. Với Outlook , bạn có thể xem tập trung vào email của mình. Tuy nhiên, bạn có thể thấy giao diện hơi khó hiểu nếu bạn là người mới sử dụng Outlook . Nếu bạn là người mới ở đây và bạn muốn biết cách thực hiện một số tác vụ đơn giản trong Outlook , bạn đang ở đúng nơi. Một nhiệm vụ đơn giản và lặp đi lặp lại như vậy là gửi lời mời trên Lịch . ^(Calendar)Tôi ở đây để chỉ cho bạn cách thực hiện nó.

Lời mời trên Lịch này là gì?^{(What is this Calendar Invite?)}

Ứng dụng email bao gồm một dịch vụ lịch. Bạn có thể lên lịch một cuộc họp và mời bạn bè hoặc đồng nghiệp của mình. Nó sẽ tự động xuất hiện trên hệ thống của bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn. Bạn có thể dễ dàng tạo các sự kiện như vậy và chia sẻ chúng với những người khác. Hãy để chúng tôi xem làm thế nào để làm điều đó.

Một lưu ý ngắn:^{(A short note:)} Trước khi chúng tôi tiếp tục, tôi muốn giới thiệu điều gì đó cho bạn, hãy thêm những người bạn muốn gửi lịch mời vào Danh bạ Outlook của bạn. ^{(add people you want to send a calendar invite to your Outlook Contacts.)}Nếu không, bạn sẽ phải nhập địa chỉ email của họ mỗi lần.

Làm cách nào để gửi lời mời trên lịch^{(Calendar Invite)} trong Outlook ?

1. Mở trang web Outlook^{(Outlook website)(Outlook website)} .

2. Đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng thông tin đăng nhập Outlook^{(Outlook credentials)} của bạn . Đó là, ID email Outlook và Mật khẩu^{(Outlook email ID and Password)} .

3. Tìm Lịch ^(Calendar ) ở dạng biểu tượng ở góc dưới bên trái cửa sổ của bạn. Bấm^(Click) vào nó.

4. Nhấp vào nút Sự kiện mới ^{(New Event )} ở trên cùng bên trái cửa sổ của bạn để tạo sự kiện mới. Bạn cũng có thể lên lịch cho một sự kiện mới hoặc một cuộc họp bằng cách nhấp vào ngày bạn muốn.

5. Điền vào tất cả các chi tiết liên quan và sau đó chọn Tùy chọn khác ^{(More options. )} . Bạn có thể phải điền vào các chi tiết như tiêu đề cuộc họp, địa điểm và thời gian.

6. Bạn có thể thấy phần Mời Người tham dự ^{(Invite Attendees )} ngay sau tiêu đề của sự kiện. Điền vào^(Fill) bất kỳ chi tiết nào khác mà bạn muốn bao gồm và bắt đầu mời đồng nghiệp của bạn.

7. Trong phần Mời người tham dự ^{(Invite Attendees )} , hãy thêm người của bạn (người nhận).

8. Bạn cũng có thể mời Người tham dự Tùy chọn tham gia ^{(Optional Attendees )} cuộc họp của bạn. Họ không cần phải tham dự sự kiện một cách bắt buộc. Tuy nhiên, nếu họ muốn, họ có thể tham dự cuộc họp.

9. Nhấp vào tùy chọn Send ^(Send ) nằm ở góc trên bên trái của cửa sổ. Hoặc chỉ cần nhấp vào  tùy chọn Lưu ^(Save ) là không có nút Gửi^(Send) .

10. Đó là tất cả những gì bạn phải làm để tạo và gửi Lời mời trên Lịch trong Outlook^{(Calendar Invite in Outlook)} .

Cách gửi lời mời trên lịch trong Outlook PC App^{(How to send a Calendar Invite in Outlook PC App)}

Các bước tương tự như đối với phiên bản trang web của Outlook .

1. Tìm Lịch ^(Calendar ) ở dạng biểu tượng ở góc dưới bên trái cửa sổ của bạn. Bấm^(Click) vào nó.

2. Từ menu ở trên cùng, chọn Cuộc họp mới ^{(New Meeting. )} . Bạn cũng có thể tạo cuộc họp mới bằng cách chọn  New Items ->Meeting.

3. Thêm người vào phần được gắn nhãn là Bắt buộc. ^{(Required. )} Có nghĩa là những người này bắt buộc phải tham gia cuộc họp. Bạn cũng có thể chỉ định một số người trong phần Tùy ^(Optional ) chọn  . Họ có thể tham dự cuộc họp nếu họ muốn.

4. Để thêm người từ Sổ địa chỉ^{(Address Book)} của bạn , bạn phải nhấp vào nhãn có tên Bắt buộc.^(Required.)

5. Chọn người từ Sổ địa chỉ^{(Address Book)} của bạn . Nhấp^(Click) vào Bắt  buộc để thêm họ làm thành viên bắt buộc hoặc bạn có thể ^(Required )chọn Tùy ^(Optional ) chọn  để chỉ định họ làm thành viên tùy chọn.

6. Sau khi thêm người của bạn, hãy chọn OK.

7. Thêm tất cả các chi tiết cần thiết và chỉ định thời gian bắt đầu và kết thúc cuộc họp với ngày tháng.

8. Sau khi bạn đã cung cấp tất cả các chi tiết và vị trí, hãy nhấp vào tùy chọn Gửi ^(Send ) ở phía bên trái của màn hình.

Tuyệt quá! Bây giờ bạn đã tạo và gửi Lời mời trên lịch^{(Calendar Invite)} cho cuộc họp của mình bằng Outlook .

Cũng nên đọc: ^{(Also Read:)} Cách tạo tài khoản email Outlook.com mới?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

Cách gửi lời mời trên lịch trong Outlook Android App^{(How to send a Calendar Invite in Outlook Android App)}

Các ứng dụng Android^(Android) đang trở nên phổ biến hơn từng ngày. Nhiều người dùng thích sử dụng Outlook trên điện thoại thông minh Android của họ . Đây là quy trình để gửi Lời mời Lịch^{(Calendar Invite)} trong ứng dụng Outlook android.

1. Mở ứng dụng Outlook^{(Outlook app)(Outlook app)} trên điện thoại thông minh Android của bạn.

2. Nhấn vào biểu tượng Lịch ^(Calendar ) ở phía dưới bên trái của màn hình.

3. Chọn nút hoặc biểu tượng Plus ^(Plus ) ở dưới cùng bên phải để tạo lời mời trên lịch.

4. Điền vào tất cả các dữ liệu được yêu cầu. Bạn có thể phải điền các chi tiết như tiêu đề cuộc họp, địa điểm và thời gian.

5. Thêm những^{(Add people)} người bạn muốn mời.

6. Nhấp vào biểu tượng dấu tích^{(tick symbol)} ở trên cùng bên phải.

Đó là nó! Cuộc họp của bạn bây giờ sẽ được lưu. Tất cả những người tham gia sẽ được thông báo về cuộc họp. Khi bạn xem lịch của mình sau khi đã lưu một cuộc họp, lịch đó sẽ hiển thị sự kiện cụ thể vào ngày đó.

Một vấn đề nhỏ với các chi tiết^{(A minor issue with details)}

Một số người dùng nói rằng họ gặp phải sự cố nhỏ với những Lời mời trên Lịch^{(Calendar Invites)} này . Vấn đề phổ biến đó là việc gửi các chi tiết cuộc họp không đầy đủ. Đó là, thông tin chi tiết về sự kiện đầy đủ sẽ không được gửi cho những người tham gia của bạn. Để giải quyết vấn đề này,

1. Mở Windows Registry Editor .  Bạn có thể tìm kiếm nó trong menu Start của cửa sổ.

2. Khác, Chạy^(Run)  lệnh as  regedit.

3. Mở rộng HKEY_CURRENT_USER .

4. Sau đó vào Software. ^{(Software. )} Trong đó, bạn phải mở rộng  Microsoft.

5. Sau đó, mở rộng thư mục Office  .

6. Nhấp vào 15.0 hoặc 16.0^{(15.0 or 16.0)} . Điều đó phụ thuộc vào phiên bản bạn sử dụng.

7. Mở rộng Tùy chọn ^(Options)Outlook,  ^(Outlook, ) rồi   , rồi  Lịch. ^{(Calendar. )}Đường dẫn cuối cùng sẽ giống như sau:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

8. Ở phần bên phải của cửa sổ, nhấp chuột phải, chọn Mới.^(New.)

9. Chọn Thêm giá trị DWORD.^{(Add DWORD value.)}

10. Phương pháp thay thế:^{( Alternate method: )} Vào menu  Edit ^( Edit ) và chọn  New. ^(New. ) Bây giờ chọn  giá trị DWORD.^{(DWORD value.)}

11. Đặt tên giá trị là EnableMeetingDownLevelText và nhập giá trị là 1 .

12. Đóng cửa sổ^(window) .

13. Bây giờ hãy tiến hành khởi động lại hệ thống của bạn và vấn đề của bạn sẽ được giải quyết.

Khuyến khích:^{(Recommended:)}

• Cách sửa lỗi tải ứng dụng 5: 0000065434^{(How to Fix Application Load Error 5:0000065434)}
• Cách bật Nguồn cấp dữ liệu Google trong Trình khởi chạy Nova^{(How to Enable Google Feed in Nova Launcher)}
• Cách sử dụng Gmail trong Microsoft Outlook^{(How to Use Gmail in Microsoft Outlook)}

Bây giờ bạn đã học cách gửi Lời mời trên lịch trong Outlook^{(how to send a Calendar Invite in Outlook)} . Vui lòng^(Kindly) đề cập trong phần bình luận nếu bạn thấy điều này hữu ích. Đừng^(Don) quên rằng bạn có thể liên hệ với tôi để làm rõ bất kỳ nghi ngờ nào của bạn.

How to Send a Calendar Invite in Outlook

Microsoft Outlook is a freе, personal email from Microsoft. It is also avаilable for businesses and organizations. With Outlook, you cаn have a focused view of your email. However, you may find the interface а bit confusing if you are new to Outlook. If you аre new here and you want to know how to do some simple tasks in Outlook, you are in the right рlace. Such a simple and repetitive task is sending a Calendar invite. I am here to show you how to get it done.

What is this Calendar Invite?

Email clients include a calendar service. You can schedule a meeting and invite your friends or colleagues. It will automatically appear on your friend or co-worker’s system. You can easily create such events and share them with others. Let us see how to do that.

A short note: Before we proceed, I would recommend something to you, add people you want to send a calendar invite to your Outlook Contacts. Otherwise, you would have to type their email addresses every time.

How to Send a Calendar Invite in Outlook?

1. Open the Outlook website.

2. Log in to your account using your Outlook credentials. That is, Outlook email ID and Password.

3. Find the Calendar in the form of an icon on the lower-left corner of your window. Click on it.

4. Click on the New Event button on the top-left of your window to create a new event. You can also schedule a new event or a meeting by clicking on the desired date.

5. Fill out all relevant details and then select More options. You may have to fill out details such as the title of the meeting, the location, and timing.

6. You can see the Invite Attendees section just after the title of the event. Fill out any other detail you wish to include and start inviting your colleagues.

7. To the Invite Attendees section, add your people (recipients).

8. You can also invite Optional Attendees to your meeting. They need not attend the event compulsorily. However, if they wish, they can attend the meeting.

9. Click on the Send option located on the top-left corner of the window. Or just click on the Save option is there isn’t a Send button.

10. That’s all you have to do in order to create and send a Calendar Invite in Outlook.

How to send a Calendar Invite in Outlook PC App

The steps are similar to that of the website version of Outlook.

1. Find the Calendar in the form of an icon on the lower-left corner of your window. Click on it.

2. From the menus at the top, choose New Meeting. You can also create a new meeting by selecting New Items ->Meeting.

3. Add people to the section that is labeled as Required. It means that these people are required to attend the meeting. You can also specify some people in the Optional section. They may attend the meeting if they wish.

4. To add people from your Address Book, you have to click on the label named Required.

5. Select the person from your Address Book. Click on Required to add them as a required member, or you can select Optional to specify them as an optional member.

6. After adding your people, choose OK.

7. Add all necessary details and specify the start and the end timing of the meeting with the dates.

8. After you have furnished all details and the location, click on the Send option on the left side of your screen.

Great! You now have created and sent a Calendar Invite for your meeting using Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

How to send a Calendar Invite in Outlook Android App

Android applications are getting more popular day by day. Many users prefer using Outlook in their Android smartphone. Here is the procedure to send a Calendar Invite in the Outlook android application.

1. Open the Outlook app on your Android smartphone.

2. Tap on the Calendar icon on the bottom left of your screen.

3. Select the Plus button or symbol at the bottom right to create a calendar invitation.

4. Fill out all the data that is required. You may have to fill out details such as the title of the meeting, the location, and timing.

5. Add people whom you want to invite.

6. Click on the tick symbol on the top-right.

That’s it! Your meeting will now be saved. All the participants would be notified of the meeting. When you view your calendar after you saved a meeting, it will show the particular event on that day.

A minor issue with details

Some users say that they face a minor issue with these Calendar Invites. That common issue is the sending of incomplete meeting details. That is, complete event details won’t be sent to your participants. To resolve this,

1. Open the Windows Registry Editor. You can search for it in the Start menu of your windows.

2. Else, Run the command as regedit.

3. Expand HKEY_CURRENT_USER.

4. Then go to Software. In that, you must expand Microsoft.

5. Then expand the Office folder.

6. Click on 15.0 or 16.0. That depends upon which version you use.

7. Expand Outlook, then Options, and then Calendar. The final path would look like:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

8. On the right part of the window, right-click, select New.

9. Choose Add DWORD value.

10. Alternate method: Go to the Edit menu and choose New. Now choose DWORD value.

11. Name the value as EnableMeetingDownLevelText and input the value as 1.

12. Close the window.

13. Now proceed with restarting your system and your problem will be resolved.

Recommended:

• How to Fix Application Load Error 5:0000065434
• How to Enable Google Feed in Nova Launcher
• How to Use Gmail in Microsoft Outlook

Now you have learned how to send a Calendar Invite in Outlook. Kindly mention in the comments section if you find this useful. Don’t forget that you can contact me to clarify any of your doubts.

Related posts

• Làm thế nào để Sync Google Calendar với Outlook

• Làm thế nào để nhớ lại một Email trong Outlook? Email s Unsend

• Cách khôi phục Data Corruption Issues bằng Microsoft Outlook

• Làm thế nào để mở Any ASPX File (Convert ASPX Để PDF)

• Cách chuyển đổi Word thành JPEG (3 Ways)

• Cách bật và sử dụng PANNING Hand trong Microsoft Office apps

• Copy Paste không làm việc trên Windows 10? 8 Ways để sửa chữa nó!

• Làm thế nào để Set Up 1 Inch Margins trong Microsoft Word

• 4 Ways để Chèn Degree Symbol trong Microsoft Word

• Làm thế nào để Copy and Paste Values Without formulas trong Excel

• Cách khôi phục phông chữ đã xóa trong Microsoft Office

• 3 Ways Để xóa Paragraph Symbol (¶) trong Word

• Cách tạo mã vạch bằng Microsoft Word

• Cách tải xuống các phiên bản trước của Microsoft Office

• Cách bật Chế độ tối của Microsoft Outlook

• Làm thế nào để thêm Dropbox như một Cloud Service để Microsoft Office

• Cách xóa Password khỏi Excel File

• Cách thay đổi ngôn ngữ cho tài khoản Microsoft của bạn, Outlook, Office Online, v.v.

• Làm thế nào để thay đổi màu sắc chủ đề tài liệu Microsoft Office chương trình

• Tải về miễn phí về ngữ pháp cho Firefox, Chrome, Microsoft Office