Cách truy cập Đăng nhập Trung tâm Quản trị Microsoft Teams

Cách truy cập Đăng nhập Trung tâm Quản trị Microsoft Teams

Teams là một giải pháp cộng tác(collaboration solution) tinh vi của Microsoft . Bạn có thể tải miễn phí (for free) hoặc mua bản quyền Microsoft 365(or buy Microsoft 365 license) . Bạn không có quyền truy cập vào cùng một trung tâm quản trị(admin center) với người dùng doanh nghiệp khi bạn sử dụng phiên bản Microsoft Teams miễn phí . Tài khoản Premium/businessMicrosoft Teams , nơi họ có thể quản lý nhóm, tab, quyền tệp và các tính năng khác. Chúng tôi mang đến cho bạn một hướng dẫn hữu ích sẽ dạy bạn cách thực hiện đăng nhập vào trung tâm quản trị (admin center)Microsoft Teams thông qua Teams Admin hoặc Office(Teams Admin or Office) 365. Vì vậy, hãy tiếp tục đọc!

Cách truy cập Đăng nhập Trung tâm Quản trị Microsoft Teams

Cách truy cập Đăng nhập Trung tâm Quản trị Microsoft Teams(Access Microsoft Teams Admin Center Login)

Microsoft Teams hiện có hơn 145 triệu người dùng đang hoạt động(145 million active users) . Nó là một ứng dụng rất phổ biến cho các doanh nghiệp cũng như trường học. Bạn có thể cần cập nhật Nhóm(Teams) mà công ty của bạn sử dụng để cộng tác với tư cách là quản trị viên, quản trị viên toàn cầu hoặc Quản trị viên dịch vụ(Teams Service Administrator) của nhóm . Bạn có thể cần phải tự động hóa các quy trình để quản lý các nhóm khác nhau bằng PowerShell hoặc Trung tâm(Admin Teams Center) nhóm quản trị . Chúng tôi đã giải thích cách thực hiện đăng nhập trung tâm(center login) quản trị Microsoft Teams và chạy trung tâm quản trị(admin center) của bạn như một người chuyên nghiệp trong phần tiếp theo.

Trung tâm quản trị(admin center) có thể được tìm thấy trên trang web chính thức của Microsoft và có thể được truy cập trực tiếp hoặc thông qua trung tâm quản trị (admin center)Microsoft Office 365 . Bạn sẽ cần những thứ sau để làm như vậy:

  • Trình duyệt web có (web browser)kết nối internet(internet connection) đang hoạt động .
  • Truy cập vào email và mật khẩu của người dùng quản trị.(admin user email & password.)

Lưu ý:(Note:) Nếu bạn không chắc tài khoản quản trị Microsoft Teams của(Microsoft Teams admin) mình được liên kết với email nào, hãy sử dụng email đã được sử dụng để mua giấy phép. Khi bạn có quyền truy cập vào khu vực quản trị Microsoft Teams(Microsoft Teams admin) , bạn cũng có thể thêm nhiều người dùng quản trị viên hơn.

Phương pháp 1: Thông qua Trang quản trị Microsoft 365
(Method 1: Through Microsoft 365 Administration Page )

Dưới đây là các bước để thực hiện đăng nhập trung tâm quản trị (admin center login)Office 365 để truy cập trung tâm quản trị Microsoft Teams :

1. Truy cập trang web chính thức của (official website)trung tâm quản trị Microsoft Office 365(Microsoft Office 365 admin center) .

2. Ở góc trên bên phải(right corner) , nhấp vào tùy chọn Đăng nhập(Sign in) như hình.

nhấp vào đăng nhập. Cách Thực hiện Đăng nhập Trung tâm Quản trị Microsoft Teams

3. Đăng nhập vào(Sign in) tài khoản quản trị của bạn bằng tài khoản Email & Mật khẩu Quản trị(Administrator Email account & Password) viên .

Sử dụng tài khoản quản trị của bạn để đăng nhập

4. Cuộn xuống khu vực Trung tâm quản trị (Admin Center)Office 365 trong ngăn bên trái và nhấp(left pane and click) vào biểu tượng Nhóm để truy cập (Teams)Trung tâm quản trị Microsoft Teams(Microsoft Teams Admin Center) .

Cuộn xuống khu vực Trung tâm quản trị Office 365 trong ngăn bên trái và nhấp vào Nhóm

Cũng nên đọc:(Also Read:) Cách ngăn Microsoft Teams mở khi khởi động(Startup)

Phương pháp 2: Truy cập Trực tiếp Trung tâm Quản trị Nhóm(Method 2: Access Teams Admin Center Directly)

Bạn không nhất thiết phải đăng nhập qua trung tâm quản trị (admin center)Microsoft 365 để đi tới trung tâm quản trị(admin center) trong Teams . Nếu tài khoản Microsoft Teams của bạn không được liên kết với tài khoản Microsoft 365 của bạn , hãy truy cập trung tâm quản trị Teams và đăng nhập(center and sign) bằng tài khoản đó.

1. Điều hướng đến trang web chính thức(official website) của trung tâm quản trị Microsoft Teams(Teams admin center) .

2. Đăng nhập vào(Log in) tài khoản của bạn. Bạn sẽ có thể truy cập trung tâm quản trị(admin center) sau khi đăng nhập.

Truy cập trực tiếp vào Trung tâm quản trị nhóm

Lưu ý:(Note: ) Nếu bạn gặp lỗi TỰ ĐỘNG KHÁM PHÁ MIỀN KHI(FAILED TO AUTO DISCOVER DOMAIN) truy cập trang web Microsoft Teams(Microsoft Teams website) , điều đó có nghĩa là bạn không đăng nhập bằng đúng tài khoản. Trong trường hợp này,

  • Đăng xuất khỏi(Sign out) tài khoản của bạn và đăng nhập lại(sign back in) bằng tài khoản phù hợp.
  • Nếu bạn không chắc nên sử dụng tài khoản nào, hãy tham khảo ý kiến (consult) ​​của quản trị viên hệ thống của bạn(your system administrator) .
  • Ngoài ra, hãy đăng nhập vào trung tâm quản trị (admin center)Microsoft 365 bằng tài khoản được sử dụng để mua đăng ký(account used to purchase the subscription) .
  • Tìm tài khoản người dùng của bạn(Find your user account) trong danh sách người dùng, sau đó đăng nhập vào tài khoản đó.

Cũng đọc:(Also Read:) Cách thay đổi hình đại diện hồ sơ Microsoft Teams(Microsoft Teams Profile Avatar)

Cách quản lý Trung tâm quản trị Microsoft Teams(How to Manage Microsoft Teams Admin Center)

Về cơ bản, bạn có thể quản lý các tính năng sau trong Trung tâm quản trị Microsoft Teams(Microsoft Teams Admin Center) .

Bước 1: Quản lý Mẫu nhóm(Step 1: Manage Team Templates)

Mẫu cho Microsoft Teams là các mô tả được tạo sẵn về cấu trúc Nhóm(pre-built descriptions of a Team structure) dựa trên các yêu cầu hoặc dự án kinh doanh. Bạn có thể dễ dàng xây dựng không gian cộng tác tinh vi với các kênh dành cho các chủ đề đa dạng và các ứng dụng được cài đặt sẵn để mang lại tài liệu và dịch vụ(material and services) quan trọng cho sứ mệnh bằng cách sử dụng các mẫu Nhóm(Teams) .

Khi nói đến Nhóm(Teams) , những người mới thường thích một cấu trúc được xác định trước để giúp họ bắt đầu. Do đó, việc duy trì tính đồng nhất ở các vị trí như kênh cải thiện trải nghiệm người dùng và do đó(experience and hence) , người dùng chấp nhận.

Làm thế nào để bạn đi từ trung tâm quản trị đến hiện trường?(How do you get from the admin center to the field?)

1. Chọn Mẫu nhóm(Team templates) từ trung tâm quản trị(admin center) , sau đó nhấp vào nút Thêm(Add)

Chọn mẫu Nhóm từ trung tâm quản trị

2. Chọn Tạo mẫu nhóm mới(new team template) và nhấp vào Tiếp theo. (Next. )

Tạo một mẫu mới và nhấp vào Tiếp theo

3. Đặt tên cho nhân vật của bạn ,(name) một mô tả dài và ngắn gọn(lengthy and brief description) , và một vị trí(location) .

Đặt tên cho nhân vật của bạn, mô tả dài và ngắn gọn, và vị trí

4. Cuối cùng, Tham gia nhóm(Join the team) và thêm các kênh(channels) , tab(tabs)ứng dụng(applications) bạn muốn sử dụng.

Bước 2: Chỉnh sửa chính sách nhắn tin(Step 2: Edit Messaging Policies)

Các chính sách nhắn tin trong trung tâm(center messaging) quản trị của Teams được sử dụng để điều chỉnh chủ sở hữu và người dùng dịch vụ (Teams)nhắn tin kênh(channel messaging) và trò chuyện nào có quyền truy cập. Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ dựa vào chính sách trên toàn thế giới (mặc định trên toàn tổ chức)(worldwide (org-wide default) policy) được tạo tự động cho họ. Tuy nhiên, thật tuyệt khi biết rằng bạn có thể thiết kế và áp dụng các chính sách thông điệp duy nhất nếu có nhu cầu (kinh doanh) (ví dụ: chính sách tùy chỉnh(custom policy) cho người dùng hoặc nhà cung cấp bên ngoài). Chính sách chung (mặc định trên toàn tổ chức) sẽ áp dụng cho tất cả người dùng trong tổ chức của bạn trừ khi bạn thiết lập và chỉ định chính sách tùy chỉnh(custom policy) . Bạn có thể thực hiện các thay đổi sau:

  • Chỉnh sửa cài đặt chính sách toàn cầu(global policy) .
  • Các chính sách tùy chỉnh có thể được tạo(created) , chỉnh sửa(edited)chỉ (and) định(assigned) .
  • Các chính sách tùy chỉnh có thể bị xóa(removed) .

Chức năng dịch tin nhắn nội tuyến(inline message translation) của Microsoft Teams cho phép người dùng dịch các thông tin liên lạc của Teams sang ngôn ngữ được xác định trong tùy chọn ngôn ngữ của họ. Đối với công ty của bạn, dịch tin nhắn(message translation) nội tuyến được bật theo mặc định(enabled by default) . Nếu bạn không thấy tùy chọn này trong hợp đồng thuê nhà của mình, có thể hiểu rằng tùy chọn này đã bị vô hiệu hóa bởi chính sách toàn cầu(worldwide policy) của tổ chức bạn.

Cũng đọc:(Also Read:) Cách thay đổi hình đại diện hồ sơ Microsoft Teams(Microsoft Teams Profile Avatar)

Bước 3: Quản lý ứng dụng(Step 3: Manage Apps)

Khi bạn quản lý ứng dụng cho công ty của mình, bạn có thể chọn ứng dụng nào được cung cấp cho người dùng trong cửa hàng ứng dụng(app store) . Bạn có thể lấy dữ liệu và dữ liệu kết hợp từ bất kỳ ứng dụng nào trong số 750+ applications và sử dụng dữ liệu đó trong Microsoft Teams . Tuy nhiên, câu hỏi thực sự là liệu bạn có cần tất cả chúng trong cửa hàng của mình hay không. Do đó, bạn có thể

  • bật hoặc hạn chế các ứng dụng cụ thể(enable or restrict particular applications) hoặc
  • thêm chúng vào các Nhóm được chỉ định(add them to specified Teams) từ trung tâm quản trị.

Tuy nhiên, có một nhược điểm đáng kể là bạn phải tìm kiếm ứng dụng theo tên(search for an app by name) để tham gia vào Nhóm và bạn chỉ có thể chọn và thêm một nhóm tại một thời điểm(pick and add one team at a time) .

Quản lý ứng dụng trong Trung tâm quản trị Microsoft Teams

Ngoài ra, bạn có thể thay đổi và tùy chỉnh chính sách mặc định chung (toàn tổ chức)(customize the global (org-wide) default policy) . Thêm các ứng dụng bạn muốn cung cấp cho người dùng Nhóm(Teams) của tổ chức của bạn . Bạn có thể thực hiện các thay đổi sau:

  • Cho phép tất cả các ứng dụng(Allow all apps) chạy.
  • Chỉ cho phép một số ứng dụng(Allow just some apps) trong khi chặn tất cả các ứng dụng khác.
  • Các ứng dụng cụ thể bị chặn(Specific apps are blocked) , trong khi tất cả các ứng dụng khác đều được phép.
  • Tắt tất cả các ứng dụng(Disable all apps) .

Bạn cũng có thể cá nhân hóa kho ứng dụng(personalize the app store) bằng cách chọn logo, logomark, phông nền tùy chỉnh(custom backdrop) và màu văn bản cho công ty của bạn. Bạn có thể xem trước các thay đổi của mình trước khi chuyển chúng sang phiên bản sản xuất sau khi hoàn tất.

Bước 4: Quản lý quyền truy cập bên ngoài và khách(Step 4: Manage External and Guest Access)

Cuối cùng, trước khi kết thúc phần này, tôi muốn thảo luận về quyền truy cập bên ngoài và khách của Microsoft Teams. Bạn có thể enable/disable cả hai tùy chọn đó từ tùy chọn cài đặt trên toàn tổ chức. Nếu bạn chưa bao giờ nghe về sự khác biệt, đây là một tóm tắt nhanh:

  • Quyền truy cập bên ngoài cho phép người dùng Microsoft TeamsSkype for Business của bạn trò chuyện với những người bên ngoài công ty của bạn.
  • Trong Nhóm(Teams) , quyền truy cập của khách cho phép những người từ bên ngoài công ty của bạn tham gia vào các nhóm và kênh. Khi bạn bật quyền truy cập của khách(enable guest access) , bạn có thể chọn có cho phép khách truy cập( allow visitors) sử dụng các tính năng nhất định hay không.
  • Bạn có thể bật hoặc tắt(enable or disable) nhiều tính năng và (features &) trải nghiệm(experiences) mà khách truy cập hoặc người dùng bên ngoài có thể sử dụng.
  • Công ty của bạn có thể giao tiếp với bất kỳ ( communicate with any) miền bên ngoài(external domain) nào theo mặc định.
  • Tất cả các miền khác sẽ được phép nếu bạn cấm miền( ban domains) , nhưng nếu bạn cho phép miền, tất cả các miền khác sẽ bị chặn.

Quản lý quyền truy cập của khách và bên ngoài

Câu hỏi thường gặp (FAQ)(Frequently Asked Questions (FAQs))

Q1. Thủ tục để truy cập Trung tâm quản trị Nhóm Microsoft là gì?(Q1. What is the procedure for accessing Microsoft Team admin center?)

Trả lời. (Ans. )Trung tâm quản trị có thể được tìm thấy tại https://admin.microsoft.com . Bạn cần được chỉ định một trong các vai trò sau nếu bạn muốn có đầy đủ các đặc quyền quản trị(full administrative privileges) với hai bộ công cụ này: Quản trị viên cho toàn thế giới và Quản trị(world and Administrator) viên của các nhóm.

Quý 2. Làm cách nào để có quyền truy cập vào Trung tâm quản trị?(Q2. How can I gain access to the Admin Center?)

Trả lời. (Ans. )Đăng nhập vào tài khoản quản trị của bạn trên trang web admin.microsoft.com . Chọn Quản trị(Admin) viên từ biểu tượng trình khởi chạy ứng dụng(app launcher icon) ở góc trên bên trái. Chỉ những người có quyền truy cập quản trị (admin access)Microsoft 365 mới thấy ô Quản trị(Admin tile) . Nếu bạn không nhìn thấy ô này, bạn không có quyền truy cập vào khu vực quản trị của tổ chức của bạn.

Q3. Làm cách nào để chuyển đến cài đặt Nhóm của tôi?(Q3. How can I go to my Team settings?)

Trả lời. (Ans. )Nhấp vào hình ảnh hồ sơ(profile image) của bạn ở trên cùng để xem hoặc thay đổi cài đặt phần mềm Nhóm(Teams software) của bạn . Bạn có thể thay đổi:

  • hình ảnh hồ sơ của bạn,
  • trạng thái,
  • chủ đề,
  • cài đặt ứng dụng,
  • cảnh báo,
  • ngôn ngữ,
  • cũng như truy cập các phím(access keyboard) tắt.

Thậm chí có một liên kết đến trang tải xuống ứng dụng(app download page) .

Khuyến khích:(Recommended:)

  • Cách sử dụng Biểu tượng cảm xúc bí mật của Microsoft Teams(Microsoft Teams Secret)
  • Cách bật cài đặt đèn nền bàn phím Dell(Dell Keyboard Backlight Settings)
  • Sửa Máy Tính(Fix Computer Did) Không Đồng Bộ Lại(Resync)Không Có Dữ Liệu Thời(No Time Data) Gian
  • Cách ngăn Microsoft Teams mở tự động(Opening Automatically) trên Windows 11

Chúng tôi hy vọng thông tin này hữu ích và bạn có thể truy cập  thông tin đăng nhập trung tâm quản trị Microsoft Teams(Microsoft Teams admin center login) qua Teams hoặc trang quản trị (admin page)Office(Teams or Office) 365 . Trong khoảng trống bên dưới, vui lòng để lại bất kỳ nhận xét, câu hỏi hoặc đề xuất nào. Hãy cho chúng tôi biết bạn muốn chúng tôi khám phá chủ đề nào tiếp theo.



About the author

Tôi là một kỹ thuật viên âm thanh và bàn phím chuyên nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm. Tôi đã làm việc trong thế giới doanh nghiệp, với tư cách là nhà tư vấn và quản lý sản phẩm, và gần đây nhất là kỹ sư phần mềm. Kỹ năng và kinh nghiệm của tôi cho phép tôi làm việc trên nhiều loại dự án khác nhau từ các doanh nghiệp nhỏ đến các công ty lớn. Tôi cũng là một chuyên gia về Windows 11 và đã làm việc trên hệ điều hành mới hơn hai năm nay.



Related posts