Microsoft To-Do đã là một tiếng vang lớn trong thế giới ứng dụng di động. Và bạn có thể là một trong những người dùng. Gần đây, chúng ta đã biết cách sử dụng ứng dụng Việc cần làm của Microsoft^{(how to use Microsoft To-Do app)} và cũng đã thảo luận về cách khắc phục các sự cố Việc làm thường gặp^{(troubleshooting common To-Do problems)} . Trong bài đăng này, chúng tôi dự định sẽ đề cập đến một số Mẹo & Thủ thuật Việc cần làm của Microsoft^{(Microsoft To-Do Tips & Tricks )} có thể giúp ích cho bạn nếu bạn định sử dụng ứng dụng thường xuyên.

Mẹo và thủ thuật việc cần làm của Microsoft

1] Sử dụng 'Ok Google' với Việc cần làm

Phiên bản mới nhất được đưa vào Android Nougat là Trợ lý Google^{(Google Assistant)} . Và ứng dụng Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do app)} hỗ trợ lệnh thoại tương thích với trợ lý. Bạn chỉ cần khởi động trợ lý bằng cách nói “Ok Google”. Sau đó nói "Ghi chú". Trợ lý sẽ nhắc bạn nếu bạn có nhiều ứng dụng ghi chú. Khi bạn đã chọn Microsoft To-Do từ danh sách, bạn đã sẵn sàng. Bây giờ hãy nói bất cứ điều gì bạn muốn lưu dưới dạng ghi chú. Tất cả các ghi chú sẽ được đưa vào danh sách Việc cần làm^(To-Do) theo mặc định và không thể thay đổi cài đặt bây giờ.

2] Sử dụng Siri với Việc cần làm

Điều kiện tiên quyết để sử dụng Siri với Việc cần làm^(To-Do) là bạn phải đăng ký Tài khoản Microsoft^{(Microsoft Account)} của mình với iPhone. Nếu bạn có tài khoản công việc thì bạn cần đăng ký tài khoản Exchange với iPhone. Bây giờ kích hoạt cài đặt của iPhone, chạm vào Reminders > Default List và sau đó chọn danh sách mong muốn. Bây giờ, bạn sử dụng lệnh thoại để thêm lời nhắc hoặc ghi chú vào Việc cần làm^(To-Do) . Chỉ cần^(Just) nói ' Này Siri^{(Hey Siri)} , nhắc tôi ...' và lời nhắc của bạn sẽ được đồng bộ hóa với Việc cần làm^(To-Do) .

3] Sử dụng 3D Touch với việc cần làm

Microsoft To-Do hỗ trợ tính năng cảm ứng áp lực được mong đợi nhất trên iPhone. Bạn có thể nhấn biểu tượng Việc cần làm^(To-Do) để xem danh sách ba tùy chọn có sẵn. Bạn có thể tạo Việc cần làm mới ,^(To-Do) xem 'Ngày của tôi' và tìm kiếm giữa Việc cần làm^(To-Do) từ chính menu đó.

4] Chia sẻ bất kỳ việc gì cần làm^(To-Do) trên Android

Chỉ cần tưởng tượng rằng bạn nhận được một tin nhắn hoặc một email quan trọng và bạn muốn nhắc nhở về điều đó. Bạn chỉ có thể chọn tin nhắn hoặc văn bản, nhấn nút chia sẻ và chọn Việc cần làm^(To-Do) từ danh sách ứng dụng. Bây giờ bạn sẽ được đưa đến ứng dụng Việc cần làm^(To-Do) , nơi bạn có thể tùy chỉnh nhiều cài đặt hơn. Bạn có thể dễ dàng thêm bất kỳ lời nhắc hoặc Việc cần làm nào^(To-Do) bằng cách sử dụng kỹ thuật chia sẻ có sẵn trên Android này .

5] Thêm biểu tượng vào tên danh sách

Trong khi sử dụng ứng dụng, tôi nhận thấy rằng tôi không thể thêm các biểu tượng vào danh sách. Có một cách giải quyết, chỉ cần đổi tên danh sách và thêm biểu tượng cảm xúc mong muốn vào đầu tên của danh sách. Biểu tượng cảm xúc sẽ được coi là biểu tượng danh sách. Các biểu tượng trông bắt mắt và có thể giúp bạn dễ dàng xác định danh sách. Các biểu tượng cảm xúc cơ bản được hỗ trợ nhưng một số biểu tượng cảm xúc phức tạp chưa được hỗ trợ.

6] Số ma thuật

Một lịch trình hoàn hảo là khi bạn không đăng ký trước quá nhiều và bạn đang thực hiện số lượng công việc tối ưu mỗi ngày. Magic Number hoạt động theo cùng một cách. Nó dự đoán số lượng nhiệm vụ tối ưu mà bạn phải thêm vào ngày của mình để đạt hiệu quả cao nhất có thể. Làm ít hơn nhưng làm những gì bạn đã quyết định sẽ tạo ra một cảm giác hoàn thành hơn là một suy nghĩ bị sa thải.

7] Ưu tiên bản thân

Tạo một danh sách mới, nơi bạn có thể thêm một số Việc cần làm đơn giản như^(To-Dos) nghe nhạc. Những công việc giải trí này có thể giúp bạn làm việc hiệu quả và sảng khoái cho cả ngày. Mặc dù ứng dụng không cung cấp bất kỳ tùy chọn cụ thể nào để tạo các danh sách như vậy. Nhưng bạn có thể tạo các nhiệm vụ định kỳ cho phần 'Ngày của tôi'. Bằng cách này, bạn sẽ giúp bạn giải trí ngay cả trong lịch trình bận rộn của mình. Ngoài ra, bạn có thể ưu tiên các công việc bằng cách thêm ngày đến hạn. Ứng dụng hiện không hỗ trợ mức độ ưu tiên.

8] Năng suất và việc cần làm

Microsoft To-Do được hiểu là một ứng dụng tập trung vào năng suất. Đó là lý do duy nhất đằng sau phần Ngày của tôi^{(My Day)} trong ứng dụng. Bạn nên thêm các nhiệm vụ vào phần này vào mỗi buổi sáng để bạn có thể hiểu rõ những gì bạn sẽ làm trong suốt cả ngày. Lập kế hoạch trước cho ngày của bạn luôn được chứng minh là một cách hoàn thành nhiệm vụ thành công. Nhấn vào biểu tượng bóng đèn để nhận thêm đề xuất về năng suất.

9] Kết quả và đề xuất

Nhấn vào biểu tượng bóng đèn để biết những nhiệm vụ bạn đã hoàn thành ngày hôm qua và những nhiệm vụ đã quá hạn. Dựa trên mức sử dụng của bạn, ứng dụng có thể đề xuất cho bạn những công việc mà bạn nên cân nhắc thực hiện ngay hôm nay. Trước khi thực sự cập nhật phần Ngày của tôi^{(My Day)} vào buổi sáng, bạn nên xem xét những gì ứng dụng có cho bạn. Bạn càng sử dụng ứng dụng nhiều hơn, ứng dụng sẽ đưa ra các đề xuất chính xác hơn theo thời gian.

10] Thêm ngày đến hạn

Một cách tuyệt vời để duy trì năng suất và theo dõi các nhiệm vụ của bạn là thêm ngày đến hạn. Việc thêm thời hạn cho một nhiệm vụ khiến tinh thần của bạn tập trung hơn vào nó và bạn hoàn thành nó đúng thời hạn. Ngoài ra, nếu bạn thêm thời hạn, ứng dụng có thể nhắc bạn về điều đó và có thể hiển thị nhiệm vụ đó trong các đề xuất. Ứng dụng có thể tự động hiển thị cho bạn các đề xuất dựa trên nhiệm vụ sắp tới và nhiệm vụ quá hạn.

11] Nhiệm vụ định kỳ

Bạn muốn^(Want) đạt được một mục tiêu và dành thời gian cho nó hàng ngày? Chỉ cần^(Simply) tạo một nhiệm vụ và đặt nó lặp lại hàng ngày. Bây giờ tất cả những gì bạn cần làm là thêm nhiệm vụ đó vào 'Ngày của tôi' và bạn sẽ được nhắc nhở về nó hàng ngày và ứng dụng có thể giúp bạn đạt được mục tiêu một cách đơn giản. Tôi đã thêm bơi và thiền vào lịch trình của mình để có thể dành chút thời gian cho sức khỏe của mình sau lịch học đại học bận rộn này.

Đây là một số mẹo và thủ thuật có thể giúp bạn sử dụng ứng dụng theo cách tốt hơn. Và vâng, đừng quên xem con số kỳ diệu của bạn và lên kế hoạch cho lịch trình của bạn cho phù hợp. Tất cả những thay đổi bạn thực hiện đối với ứng dụng sẽ được đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị của bạn.^{(These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.)}

Microsoft To-Do Tips & Tricks

Microsoft To-Do is already a buzz in the mobile application world. And you probably might be one of the users. We recently saw how to use Microsoft To-Do app and also discussed troubleshooting common To-Do problems. In this post, we intend to cover some Microsoft To-Do Tips & Tricks that might help you if you are going to use the app regularly.

Microsoft To-Do Tips & Tricks

1] Using ‘Ok Google’ with To-Do

The latest inclusion in Android Nougat was the Google Assistant. And Microsoft To-Do app supports voice commands that are compatible with the assistant. You can simply start the assistant by saying “Ok Google”. Then say “Take a Note”. The assistant would prompt you if you have more than one note-taking application. Once you’ve selected Microsoft To-Do from the list, you are good to go. Now say whatever you want to save as a note. All the notes go into To-Do list by default and the settings cannot be changed for now.

2] Using Siri with To-Do

The pre-requisite for using Siri with To-Do is that you must have registered your Microsoft Account with iPhone. If you have a work account then you need to register your Exchange account with iPhone. Now fire up iPhone’s settings, tap Reminders > Default List and then select the desired list. Now you use the voice commands to add reminders or notes to To-Do. Just say ‘Hey Siri, remind me to…’ and your reminder will be synced with To-Do.

3] Using 3D Touch with To-Do

Microsoft To-Do supports the most anticipated pressure-sensitive touch feature of the iPhone. You can press the To-Do icon to get a list of three options available. You can create a new To-Do, view ‘My Day’ and search between To-Do from that menu itself.

4] Sharing anything to To-Do on Android

Just imagine that you got an important message or an email and you want to remind about that. You can just select the message or the text, hit the share button and select To-Do from the app list. Now you would be taken to the To-Do application where you can customize more settings. You can easily add any reminder or To-Do using this sharing technique available on Android.

5] Add Icons to List name

While I was using the app, I noticed that I was not able to add icons to the lists. There is a workaround, just rename the list and add the desired emoji at the beginning of the name of the list. The emoji would be treated as the list icon. The icons look cool and can help you easily identify a list. Basic emojis are supported but some complex ones are not yet supported.

6] Magic Number

A perfect schedule is when you are not overbooked and you are carrying out an optimum number of tasks each day. Magic Number works the same way. It predicts the optimum number of tasks that you must add to your day to be as much productive as possible. Doing less but doing what you’ve decided creates a sense of accomplishment rather than a demotivating thought.

7] Prioritize yourself

Create a new list where you can add some simple off-the-beat To-Dos like listening to music. These entertaining tasks can help you stay productive and refreshed for the whole day. Although the app doesn’t offer any particular option to create such lists. But you can create recurring tasks to ‘My Day’ section. This way you keep yourself entertained even in your hectic schedule. Also, you can prioritize tasks by adding due dates. The app does not support priority levels for now.

8] Productivity and To-Do

Microsoft To-Do is meant to be a productivity-focused application. That is the sole reason behind the My Day section in the application. It is suggested that you should add tasks to this section every morning so that you can have a complete sense of what you are going to do throughout the day. Planning your day beforehand has always proved to be a successful way of accomplishing tasks. Hit the bulb icon to get more productivity suggestions.

9] Accomplishments and Suggestions

Hit the bulb icon to know what tasks you accomplished yesterday and the tasks that are overdue. Based upon your usage, the app can suggest to you the tasks that you should consider doing today. Before actually updating your My Day section in the morning, it is advised to have a look at what the app has for you. The more you use the application, the more precise suggestions it will make over time.

10] Adding Due Dates

A great way to stay productive and keep track of your tasks is by adding due dates. Adding a deadline to a task makes you mentally more focused about it and you complete it on time. Also, if you add a deadline, the app can remind you about that and can show that task in suggestions. The application can automatically show you suggestions based upon the upcoming tasks and the overdue tasks.

11] Recurring Tasks

Want to achieve a goal and devote some time to it daily? Simply create a task and set it to repeat daily. Now all you need to do is add that task to ‘My Day’ and you will be reminded about it daily and the app can simply help you achieve a goal. I’ve added swimming and meditation to my schedule so that I can take out some time for my health from this hectic college schedule.

These were some tips and tricks that can help you utilize the application in a better way. And yes, don’t forget to see your magic number and plan your schedule accordingly. All the changes you make to the application will be synced to all of your devices.

Related posts

• Microsoft To-Do trên iPhone Tips and Tricks: Sáp tăng năng suất của bạn!

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks cho Windows 10

• 10 Microsoft Teams Tips and Tricks tốt nhất để giúp bạn tận dụng tốt nhất nó

• Microsoft OneDrive Tips and Tricks tốt nhất để sử dụng nó như Pro

• Tải xuống ebook Microsoft Outlook Tips and Tricks và ebook

• Google Meet Tips and Tricks để giúp bạn ở lại năng suất cao

• Best Evernote Tips and Tricks để sử dụng ghi chú sử dụng ứng dụng một cách hiệu quả

• Microsoft để làm ứng dụng - FAQ và tất cả những gì bạn cần biết

• Xử lý sự cố các vấn đề & vấn đề Microsoft To-Do app

• Yammer Tips and Tricks tốt nhất cho power user

• Recycle Bin Tricks and Tips cho Windows 11/10

• Google Drawings Tutorial, Tips and Tricks

• Microsoft Publisher Tips and Tricks tốt nhất - Cách sử dụng nhà xuất bản

• Snipping Tool trong Windows 10 PC: Tips & Tricks Để chụp ảnh màn hình

• Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets bạn nên biết

• Top 10 PowerPoint Tips and Tricks hữu ích nhất

• Top 10 YouTube Tips and Tricks sẽ nâng cao trải nghiệm của bạn

• Windows 10 Mail App tips & tricks

• Import Wunderlist đến Microsoft To-Do với Microsoft To-Do Importer

• Google Maps Tips and Tricks tốt nhất sẽ khiến bạn trở thành Pro khi sử dụng nó