Yammer là một công cụ Quản lý nhóm^{(Group Management)} và hội thoại của Microsoft . Bạn có thể sử dụng nó để theo dõi chuyển đổi trong công ty của mình hoặc một doanh nghiệp nhỏ ở một nơi. Nếu bạn đã từng sử dụng một diễn đàn, nó rất giống với nó. Dưới đây là các mẹo và thủ thuật tốt nhất dành cho yammer của chúng tôi sẽ giúp bạn sử dụng Yammer một cách hiệu quả .

Mẹo và thủ thuật của Yammer

Yammer có thể đóng một vai trò thiết yếu trong các công ty và doanh nghiệp nhỏ. Thay vì gửi hàng trăm email giữa mọi người tạo ra một cây email vô tận, tốt hơn hết là bạn nên có một công cụ hội thoại.

1. Truy cập nhanh vào các phím tắt
2. Câu hỏi và câu trả lời thành thạo
3. Theo dõi mọi thứ với Dấu trang
4. Thêm chủ đề
5. Thông tin chi tiết về Nhóm
6. Tìm ứng dụng hữu ích
7. Quản lý tệp

1] Truy cập nhanh^{(Quick Access)} vào các phím tắt^{(Keyboard Shortcuts)}

Khi bạn ở bất kỳ đâu trên Yammer ngoại trừ hộp hội thoại, hãy nhấn “?” trên bàn phím để hiển thị các phím tắt bạn có thể sử dụng. Vì vậy, ví dụ: khi bạn nhấn “/”, nó sẽ chuyển sang hộp văn bản cho tìm kiếm trên toàn trang web. Tương tự, khi bạn nhấn “r”, nó sẽ trả lời tin nhắn hiện tại, v.v.

2] Câu hỏi và câu trả lời chính

Yammer gần đây đã triển khai một tính năng Hỏi & Đáp rất giống với Microsoft Answers . Khi bạn muốn tìm câu trả lời cho truy vấn của mình. Để làm điều đó, hãy chọn Câu hỏi^(Question) thay vì cập nhật. Đăng rằng nó hoạt động giống như bất kỳ diễn đàn nào.

Bạn có thể đánh dấu câu trả lời là câu trả lời hay nhất, sắp xếp các câu hỏi chưa được trả lời, thêm câu trả lời vào dấu trang, thêm chủ đề vào chuỗi, v.v. Câu hỏi và câu trả lời^(Answer) cũng có sẵn trong Sự kiện trực tiếp ở Yammer , vì vậy người tham dự có thể chọn đặt câu hỏi hoặc đưa ra nhận xét.

3] Theo dõi mọi thứ bằng Dấu trang

Khi bạn tìm thấy điều gì đó có giá trị trong cuộc trò chuyện của Yammer , hãy đánh dấu nó. Đó là phương pháp defacto để theo dõi mọi thứ trong Yammer . Tương tự^(Similar) như cách chúng tôi đánh dấu trang web, ngoại trừ việc bạn cũng nhận được thư trả lời khi có thông tin mới.

Nhấp^(Click) vào ba dấu chấm trong bất kỳ cuộc trò chuyện nào để mở menu ngữ cảnh. Sau đó chọn đánh dấu^{( choose to bookmark)} . Bạn có thể xem tất cả các dấu trang trong hồ sơ của mình.

Điều đó nói rằng khi bạn đánh dấu một cuộc trò chuyện, bạn cũng bắt đầu theo dõi chuỗi^{( start following the thread)} . Vì vậy, nếu ai đó trả lời, bạn sẽ được thông báo. Đôi khi, những câu trả lời này có thể quá tải và tốt nhất là bạn nên ngừng theo dõi các cuộc trò chuyện. Tùy chọn có sẵn ở cùng một nơi.

4] Thêm chủ đề^{(Add Topics)} vào cuộc trò chuyện nhóm trên các Nhóm^(Groups)

Yammer là tất cả về cuộc trò chuyện, và không dễ dàng để tiếp tục đánh dấu tất cả chúng. Nếu bạn có nhiều cuộc thảo luận xung quanh cùng một chủ đề hoặc chủ đề tương tự, bạn có thể thêm thẻ cho chúng. Nó được gọi là Chủ đề^(Topics) trong Yammer .

Trên bất kỳ câu trả lời hoặc bắt đầu cuộc trò chuyện nào, hãy nhấp vào dấu ba chấm và nhấp vào Thêm chủ đề^{(Add Topic)} . Thoạt nhìn, bạn có thể nghĩ rằng bạn đang gắn thẻ một cuộc thảo luận cụ thể, nhưng sau đó nó đang gắn thẻ toàn bộ cuộc trò chuyện. Đó là một cách hơi khó chịu nhưng là một cách tuyệt vời để đánh dấu cuộc trò chuyện ở những nơi khác nhau. Bạn có thể theo dõi tất cả các chủ đề theo liên kết https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Thông tin chi tiết về nhóm

Nếu bạn là một phần của cuộc trò chuyện nhóm hoặc quản lý một nhóm lớn, thông tin chi tiết có thể cung cấp cho bạn sự hiểu biết về hoạt động trong một nhóm. Hình ảnh bên dưới hiển thị số lượt thích, đọc tin nhắn của cuộc hội thoại, v.v. Nó đặc biệt hữu ích khi bạn thực hiện một sự kiện trực tiếp cho một nhóm.

Mặc dù Yammer cung cấp tùy chọn tham gia vào một cuộc trò chuyện qua email, nhưng nó lại cố gắng tạo ra sự mệt mỏi cho email.

6] Tìm ứng dụng hữu ích

Yammer có cửa hàng ứng dụng cho phép bạn tích hợp các ứng dụng của bên thứ ba với yammer. Một số là miễn phí, trong khi những người khác có sẵn để dùng thử. Đảm bảo xem xét thư mục ứng dụng và xem liệu có thứ gì đó hữu ích hay không.

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office 365 , bạn có thể thêm Yammer vào Microsoft Teams .

7] Thêm tài liệu và hình ảnh của bạn

Bạn có thể tải lên và quản lý tài liệu, hình ảnh vào Yammer . Nếu bạn kết nối với Sharepoint , bạn cũng có thể truy cập và chia sẻ tài liệu từ đó. Nếu bạn giữ tất cả các tài liệu quan trọng trên Yammer , bạn sẽ không phải lo lắng về việc tìm kiếm nó ở bất cứ đâu.

Chủ sở hữu nhóm^(Group) có thể tìm thấy tất cả các tệp được tải lên nhóm ở một nơi. Người dùng cá nhân có thể tìm thấy danh sách các tệp trong phần hồ sơ của họ. Mặt khác, quản trị viên có thể tìm thấy tất cả các tệp ở đây^(here) .

Mặc dù Yammer cung cấp rất nhiều tính năng^{(Yammer offers a lot of features)} nhưng nó vẫn đang trong giai đoạn sơ khai. Ngay bây giờ nó là một công cụ chuyển đổi giúp bạn loại bỏ hàng tấn email.

Hãy cho chúng tôi biết nếu những mẹo và thủ thuật này của Yammer có hữu ích không.^{(Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.)}

Best Yammer Tips and Tricks for the power user

Yammer is a Group Management and conversations tool from Microsoft. You can use it to track conversions in your company or a small business in one place. If you have ever used a forum, it is very similar to it. Here are our best yammer tips and tricks that will help you use Yammer effectively.

Yammer Tips and Tricks

Yammer can play an essential role in companies and small businesses. Instead of sending hundreds of emails between people creating an endless email tree, it is better to have a conversation tool.

1. Quick Access to Keyboard Shortcuts
2. Master Question and Answers
3. Tracking everything with Bookmarks
4. Add Topics
5. Group Insights
6. Find Useful Apps
7. Manage Files

1] Quick Access to Keyboard Shortcuts

When you are anywhere on Yammer except for the conversation box, press “?” on the keyboard to reveal shortcuts you can use. So, for example, when you press “/,” it will switch to a text box for a site-wide search. Similarly, when you press “r,” it will reply to the current message and so on.

2] Master Question and Answers

Yammer recently rolled out a Q&A feature which is very similar to Microsoft Answers. When you want to find an answer to your query. To do that choose Question instead of update. Post that it works like any forum.

You can mark a reply as the best answer, sort for unanswered questions, add replies to bookmarks, add a topic to a thread, and so on.  Question and Answer are also available in Live Events in Yammer as well, so that attendees can choose to ask a question or make a comment.

3] Tracking everything with Bookmarks

When you find something valuable in Yammer conversation, bookmark it. It’s the defacto method to track everything in Yammer. Similar to how we bookmark webpages, except that you also get a reply when there is something new.

Click on the three dots in any conversation to open the context menu. Then choose to bookmark. You can see all the bookmarks under your profile.

That said when you bookmark a conversation, you also start following the thread. So if someone replies, you will be notified. At times this replies can be overwhelming, and its best to stop following the conversations. The option is available at the same place.

4] Add Topics to group conversation across Groups

Yammer is all about conversation, and it’s not easy to keep bookmarking all of them. If you have multiple discussions around the same or similar topic, you can add tags to them. Its called Topics in Yammer.

On any reply or start of a conversation, click on the three dots and click on Add Topic. While at first glance, you may think that you are tagging a particular discussion, but then it’s tagging the whole conversation. That’s a little annoying but a great way to mark conversation at different places. You can track all topics under the link https://www.yammer.com/site-name/topics

5] Group Insights

If you are part of a group conversation or manage large group, insights can give you an understanding of activity in a group. The image below shows the number of conversations likes, read messages, and so on. It is especially useful when you do a live event for a group.

While Yammer does offer the option to take part in a conversation over email, but it’s trying to create email fatigue all over again.

6] Find useful Apps

Yammer has its app store, which allows you to integrate third-party apps with yammer. Some are free, while others are available for trial. Make sure to look into the app directory and see if there is something useful.

If you are using Microsoft Office 365, you can add Yammer to Microsoft Teams.

7] Add your documents and images

You can upload and manage documents, images into Yammer. If you connect with Sharepoint, you can also access and share documents from there. If you keep all the crucial documents on Yammer, you will not have to worry about finding it anywhere.

Group owners can find all files uploaded to the group in one place. Individual users can find a list of files under their profile section. Administrators, on the other hand, can find all the files here.

While Yammer offers a lot of features, it is still in a nascent stage. Right now its a conversion tool which helps you get rid of tons of emails.

Let us know if these Yammer tips and tricks were helpful.

Related posts

• 10 Reddit Tips and Tricks để giúp bạn trở thành một master Redditor

• 10 Instagram Tips and Tricks bạn cần biết

• Catfishing là gì và làm thế nào để nhận ra nó trên Social Media

• Internet and Social Networking Sites addiction

• Fake News trang web: Một phát triển vấn đề & ý nghĩa của nó trong thế giới ngày nay

• Làm thế nào để xóa vĩnh viễn hoặc tạm thời vô hiệu hóa Instagram account

• Cách thiết lập, ghi, chỉnh sửa, xuất bản Instagram Reels

• Revoke Truy cập của bên thứ ba từ Facebook, Google, Microsoft, Twitter

• Blockchain dựa trên Decentralized Social Networks nơi bạn sở hữu dữ liệu của mình

• Làm thế nào để kết nối Instagram and WhatsApp để Facebook Page

• Best Mẫu Canva miễn phí để trình bày

• 5 lựa chọn thay thế Facebook tốt nhất bạn muốn kiểm tra

• Làm thế nào để kích hoạt tính năng xác thực hai yếu tố cho Reddit account

• Cách sử dụng Instagram Reels để tạo hoặc xem video

• Cách thêm Music, Effects, Enhancements đến Instagram Reels

• Cold Turkey Distraction Blocker Khối Online Distractions

• Làm thế nào để trở thành một Pinterest Influencer

• Làm thế nào để bạn tìm kiếm tin nhắn trên Instagram?

• Phubbing là gì và ý nghĩa của quan hệ cá nhân là gì

• Danh sách những thứ bạn không nên share or post thành Facebook or Social Media