.Microsoft OneDrive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất đi kèm với giao diện người dùng đẹp mắt, hỗ trợ đa nền tảng và nhiều dung lượng miễn phí để lưu trữ dữ liệu của bạn. Có nhiều người dùng Windows không sử dụng bất kỳ bộ nhớ đám mây nào khác vì OneDrive là một ứng dụng có sẵn dành cho PC Windows 11/10 .

Mẹo và thủ thuật OneDrive hay nhất

Nếu bạn chưa quen với OneDrive , trước tiên bạn có thể muốn xem Sách điện tử Hướng dẫn OneDrive cho Người mới bắt đầu^{(OneDrive Tutorial for Beginners)} do Microsoft cung cấp^(Microsoft) . Sau khi tải xuống, hãy đọc tiếp! Giờ đây, một số trong số này chỉ hoạt động trên phiên bản web, nhưng hầu hết đều hoạt động trên máy tính để bàn Windows .

Bạn có thể biết kiến ​​thức cơ bản về cách sử dụng OneDrive , nhưng đây là một số mẹo và thủ thuật Microsoft OneDrive mà bạn có thể sử dụng để tối đa hóa và tận dụng tốt nhất dung lượng lưu trữ ^{(Microsoft OneDrive)}OneDrive :

1. Nhận thêm bộ nhớ miễn phí
2. Nhúng tệp vào trang web
3. Hiển thị dữ liệu Exif của một hình ảnh
4. Mật khẩu bảo vệ OneDrive trên điện thoại di động
5. Thực hiện^(Perform) các tác vụ trong tự động hóa bằng IFTTT & Microsoft Flow
6. Tải trực tiếp tệp Office lên OneDrive
7. Tạo một album hình ảnh được chia sẻ
8. Vô hiệu hóa các tìm kiếm trước đó dưới dạng các cụm từ tìm kiếm được đề xuất
9. Chọn một thư mục cụ thể để đồng bộ hóa với PC
10. Truy cập các tệp PC của bạn từ mọi nơi

1] Nhận thêm bộ nhớ miễn phí

Đăng ký Microsoft 365^{(Microsoft 365)} bao gồm 1TB dung lượng lưu trữ OneDrive . Bạn có thể nhận được 5GB dung lượng lưu trữ bằng tài khoản OneDrive miễn phí . Đối với những người hiếm khi sử dụng lưu trữ đám mây để lưu trữ và đồng bộ hóa các tệp trên nhiều thiết bị, điều này là quá đủ. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng dung lượng lưu trữ đám mây hoặc cụ thể hơn là OneDrive , thì 5GB dung lượng miễn phí đó có thể không đủ cho bạn. Bạn có thể thực hiện một số tác vụ để có thêm bộ nhớ miễn phí. Bạn có thể mở rộng giới hạn dung lượng miễn phí của mình bằng cách sử dụng các kỹ thuật tiếp theo này,

• Tiền thưởng Bing
• ^(Samsung)Phần thưởng dành cho thiết bị di động của Samsung - Một số điện thoại di động của Samsung đi kèm với ứng dụng OneDrive và nó cho phép người dùng nhận được 100GB dung lượng lưu trữ miễn phí trong hai năm.
• Phần thưởng thư viện ảnh - Nếu bạn có Windows Phone và bạn đã cho phép OneDrive lưu trữ ảnh, bạn sẽ nhận được thêm 15GB bộ nhớ.
• Phần thưởng giới thiệu - mỗi lần bạn sẽ nhận được 0,5GB dung lượng miễn phí khi bạn bè của bạn đăng ký thông qua liên kết của bạn.

Bạn có thể vào phần “Quản lý bộ nhớ” để xem tất cả các tùy chọn đó.

2] Nhúng tệp vào trang web

Vì OneDrive hoạt động trơn tru với phiên bản web của Word , Excel , v.v., nhiều người viết ghi chú, câu chuyện, tạo trang tính excel hoặc thậm chí tạo bản trình bày trong PowerPoint . Bây giờ, nếu bạn muốn nhúng tệp hoặc hình ảnh bạn vừa tải lên hoặc tạo vào OneDrive , bạn có thể dễ dàng truy cập nó. Điều này có thể thực hiện được với sự trợ giúp của tùy chọn có sẵn của OneDrive .

Tuy nhiên, để làm được điều đó, bạn phải đăng nhập vào phiên bản web của OneDrive , chọn tệp> tìm nút Nhúng^(Embed) trên thanh menu> Nhấn nút Tạo ^{(Generate )}> Select kích thước (nếu là hình ảnh) > Select Bao gồm thẻ HTML^{(Include HTML tags)} > sao chép mã > Paste nó vào một trang mà bạn muốn hiển thị nó.

3] Hiển thị dữ liệu Exif của một hình ảnh

Nói cách đơn giản, dữ liệu Exif hoặc siêu dữ liệu hiển thị mọi thứ về nền của hình ảnh. Điều đó có nghĩa là bạn có thể tìm thấy ngày chụp ảnh, ngày sửa đổi (nếu có), vị trí địa lý, thiết bị, v.v. Thông tin này hiển thị khi ai đó chụp ảnh bằng máy ảnh kỹ thuật số hoặc điện thoại di động. Tuy nhiên, hình ảnh đã tải xuống có thể không hiển thị tất cả dữ liệu đó. Để hiển thị dữ liệu Exif của hình ảnh, hãy mở hình ảnh đó trong phiên bản web của OneDrive > nhấp vào biểu tượng Thông tin^(Info) hiển thị ở góc trên cùng bên phải.

4] Bảo vệ bằng mật khẩu ^(Password)OneDrive trên điện thoại di động

Giả sử^(Suppose) , bạn thường đưa điện thoại di động của mình cho người khác và OneDrive của bạn có một số tệp bí mật. Bạn có thể bảo vệ bằng mật khẩu bộ nhớ OneDrive của mình mà không cần sử dụng bất kỳ ứng dụng bên thứ ba nào khác vì ứng dụng OneDrive có tùy chọn làm như vậy. Thật không may, phiên bản Windows Phone không có chức năng này trong khi người dùng iOS và Android có thể có được lợi thế.

Đọc^(Read) : Cách mã hóa và bảo mật tệp OneDrive^{(encrypt and secure OneDrive files)}

5] Thực hiện^(Perform) các tác vụ trong tự động hóa bằng IFTTT & Microsoft Flow

IFTTT và Microsoft Flow đều tốt về mặt tự động hóa các tác vụ. Cả hai đều có thể được sử dụng với OneDrive . Ví dụ: bạn có thể sử dụng chúng để:

• Lưu^(Save) tệp đính kèm email mới vào OneDrive
• Di chuyển^(Move) các tệp OneDrive nhất định sang ^(OneDrive)Google Drive , Dropbox , Box.net
• Lưu hình ảnh Instagram^{(Save Instagram)} , Facebook , Twitter , Flickr với các điều kiện khác nhau
• Lưu video trực tuyến vào OneDrive
• Lưu^(Save) tweet và tạo trang tính Excel tự động trong OneDrive

Mở IFTTT và Microsoft Flow để tìm ra công thức hoặc quy trình tốt nhất và làm việc với chúng. Nếu bạn không thể tìm thấy bất kỳ bộ lọc nào, hãy xem hướng dẫn Microsoft Flow này để tìm hiểu cách tạo bộ lọc theo yêu cầu.

6] Tải trực tiếp tệp ^(Directly)Office lên OneDrive

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Office , bạn có thể đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft khi sử dụng nó. Nếu vậy, bạn có thể tải trực tiếp tệp Office lên OneDrive . Nói cách khác, có thể lưu tệp trong OneDrive và điều đó có nghĩa là bạn không phải tải chúng lên theo cách thủ công. Để thực hiện việc này, hãy mở bất kỳ sản phẩm Office nào như Word , Excel , PowerPoint , v.v. trên máy Windows của bạn> đi tới File > Save > chọn OneDrive thay vì ổ đĩa cục bộ (hoặc PC này)> chọn một vị trí trong OneDrive để lưu tập tin.

Bạn cũng có thể:

• Chia sẻ và cộng tác trên các tệp, thư mục và ảnh với đồng nghiệp, bạn bè và gia đình.
• Sử dụng Personal Vault^{(Use Personal Vault)} để thêm bảo vệ cho ảnh và tệp nhạy cảm
• Sử dụng Mover^{(Use Mover)} để chuyển các tệp từ tài khoản trường học sang tài khoản cá nhân OneDrive của bạn.
• Theo dõi^(Track) nhanh chóng các tệp đã xóa trong thùng rác chỉ khả dụng trên OneDrive cho web.
• Bật Tự động lưu^(AutoSave) trên các tệp Word^(Word) , Excel và PPT của bạn .

7] Tạo một album hình ảnh được chia sẻ

Bạn có thể tự động sao lưu thư viện ảnh của điện thoại vào OneDrive để lưu giữ những khoảnh khắc yêu thích của mình được sao lưu, bảo vệ và tất cả ở cùng một nơi.

Facebook cho phép nhiều người dùng tải hình ảnh lên một album duy nhất và đây được gọi là Album được chia sẻ^{(Shared Album)} . Điều tương tự cũng có thể được thực hiện trong OneDrive . Để làm được điều đó, bạn cần tạo một thư mục và mời mọi người tải lên hình ảnh của họ.

Tạo một thư mục trong bộ nhớ OneDrive của bạn và đi vào thư mục đó. Ở góc trên cùng bên phải, bạn có thể tìm thấy nút Thông tin . ^(Info)Nhấp^(Click) vào nó và đi đến phần Chia sẻ^(Sharing) . Nhấp vào nút Thêm người^{(Add People)} và mời ai đó. Bạn có thể lấy liên kết trực tiếp, gửi liên kết qua email hoặc chia sẻ nó trên các trang mạng xã hội khác nhau. Phần Quản lý^{(Manage Permissions)} quyền sẽ cho phép bạn tăng cường quyền riêng tư của mình.

Mẹo^(Tip) : Chức năng “ Thêm người^{(Add People)} ” này của OneDrive cũng có thể hỗ trợ bạn trong việc tạo không gian làm việc chung.

8 ] Tắt^{(] Disable)} các tìm kiếm trước đó dưới dạng các cụm từ tìm kiếm được đề xuất

OneDrive có một hộp tìm kiếm hữu ích giúp người dùng tìm kiếm các loại tệp và thư mục khác nhau. OneDrive sử dụng các cụm từ đã tìm kiếm dưới dạng gợi ý khi người dùng sử dụng hộp tìm kiếm lần thứ hai. Nếu bạn cho rằng tính năng đó là vô dụng, bạn có thể truy cập trang này và nhấn nút Turn Of f .

Đọc^(Read) : Cách kiểm tra không gian lưu trữ OneDrive^{(How to check OneDrive storage space)} .

9] Chọn một thư mục cụ thể để đồng bộ hóa với Windows PC

Bạn có thể bật tính năng sao lưu thư mục PC để tự động đồng bộ hóa các thư mục Windows Desktop , Documents và Pictures của mình với OneDrive .

Nếu đang sử dụng ứng dụng OneDrive trên máy tính ^(OneDrive)Windows của mình , bạn có thể thấy rằng ứng dụng này đồng bộ hóa tất cả các thư mục OneDrive ngay sau khi đăng nhập vào tài khoản. Tuy nhiên, nếu bộ nhớ OneDrive của bạn có bất kỳ tệp bí mật nào và bạn không muốn đồng bộ hóa tệp đó với PC của mình, bạn có thể cho phép hoặc chặn một thư mục nhất định được đồng bộ hóa. Để làm như vậy, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng OneDrive trên khay hệ thống Windows của bạn> chọn ^(Windows)Cài đặt^(Settings) > trong tab Tài khoản , bạn có thể tìm thấy tùy chọn ^{(Account )}Chọn thư mục^{(Choose folders)} mà bạn cần nhấp vào> bây giờ hãy chọn thư mục mà bạn muốn đồng bộ hóa và bỏ chọn những người khác. Sau khi nhấn nút OK,OneDrive sẽ chỉ đồng bộ những thư mục đã chọn.

Nếu muốn, bạn cũng có thể dừng hoặc tạm dừng đồng bộ hóa trong OneDrive.

10] Truy cập^(Access) các tệp PC của bạn từ mọi nơi

Bạn có thể phải thực hiện kiểm tra bảo mật, sau đó bạn có thể tìm nạp tệp PC của mình ngay từ phần PC^(PCs) trong OneDrive . Bạn sẽ nhận được tất cả các tệp và thư mục bao gồm phần mềm, tài liệu, hình ảnh, v.v.

Bạn cũng có thể:

• Sử dụng ứng dụng di động OneDrive để truy cập hoặc chia sẻ tệp và ảnh ngay từ thiết bị di động của bạn.
• Sử dụng ứng dụng OneDrive trên điện thoại của bạn để quét và lưu nhiều trang tài liệu in.

Hy vọng bạn thấy các mẹo và thủ thuật Microsoft OneDrive này hữu ích.^{(Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.)}

Best Microsoft OneDrive Tips and Tricks to use it like a Pro

.Microsoft OneDrive is one of the bеst сloud storage services that comeѕ with a beаυtiful user interface, cross-рlаtform support, and a lot of freе storage to ѕtorе your data. There are many Windows users, who do not use any other cloud storage since OneDrive is an inbuilt app for Windows 11/10 PC.

Best OneDrive Tips and Tricks

If you are new to OneDrive, you might want to first check out the OneDrive Tutorial for Beginners eBook made available by Microsoft. Having downloaded it, read on! Now some of these work only on the web version, but most work on the Windows desktop too.

You may know the basics of how to use OneDrive, but here are some Microsoft OneDrive tips and tricks you can use to maximize and get the best out of OneDrive storage:

1. Get more free storage
2. Embed file into a web page
3. Show Exif data of an image
4. Password protect OneDrive on mobile
5. Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow
6. Directly upload Office files to OneDrive
7. Create a shared image album
8. Disable previous searches as suggested search terms
9. Choose a particular folder to synchronize with PC
10. Access your PC files from anywhere

1] Get more free storage

Microsoft 365 subscriptions include 1TB of OneDrive storage. You can get 5GB of storage with a free OneDrive account. For those, who rarely use cloud storage to store and synchronize files across multiple devices, this is more than enough. However, if you do use cloud storage or more specifically, OneDrive a lot, that 5GB of free storage may not be adequate for you. There are a few tasks you can perform to get more free storage. You can extend your free storage limit using these subsequent techniques,

• Bing bonus
• Samsung mobile bonus – Some Samsung mobiles come with the OneDrive app, and it lets users get 100GB of free storage for two years.
• Camera roll bonus – If you have a Windows Phone, and you allowed OneDrive to store pictures, you would get 15GB more storage.
• Referral bonus – every time you will get 0.5GB of free storage when your friend signs up through your link.

You can go to “Manage Storage” section to see all those options.

2] Embed file into a web page

As OneDrive works smoothly with the web version of Word, Excel, etc. many people write notes, stories, create excel sheets, or even create presentations in PowerPoint. Now, if you want to embed the file or an image you just uploaded or created in OneDrive, you can get easily to it. This is possible with the help of the inbuilt option of OneDrive.

However, for that, you have to log into the web version of OneDrive, select a file > find the Embed button in the menu bar > Hit Generate button > Select size (if an image) > Select Include HTML tags > copy the code > Paste that into a page where you want to display it.

3] Show Exif data of an image

In simple words, Exif data or metadata shows everything about the background of an image. That means, you can find the date of a picture when it is taken, modification date (if any), geo-location, device, and more. This information is visible when someone captures the image using a digital camera or mobile. However, downloaded images may not show all that data. To show the Exif data of an image, open it in the web version of OneDrive > click on the Info icon visible in the top right corner.

4] Password protect OneDrive on mobile

Suppose, you often give your mobile to someone else, and your OneDrive has some confidential files. You can password protect your OneDrive storage without using any other third-party app since the OneDrive app has the option to do so. Unfortunately, the Windows Phone version has no such function whereas iOS and Android users can get the advantage.

Read: How to encrypt and secure OneDrive files

5] Perform tasks in automation using IFTTT & Microsoft Flow

IFTTT and Microsoft Flow both are good in terms of automating tasks. Both of them can be used with OneDrive. For example, you can use them to:

• Save new email attachment to OneDrive
• Move certain OneDrive files to Google Drive, Dropbox, Box.net
• Save Instagram, Facebook, Twitter, Flickr images with different conditions
• Save online videos to OneDrive
• Save tweets and create an Excel sheet automatically in OneDrive

Open IFTTT and Microsoft Flow to find out the best recipe or flow and work with them. If you cannot find any, head over to this Microsoft Flow tutorial to learn how to create filters according to requirements.

6] Directly upload Office files to OneDrive

If you are using Microsoft Office, you might have already signed into the Microsoft account while using it. If so, you can directly upload Office files to OneDrive. In other words, it is possible to save files in OneDrive, and that means, you do not have to upload them manually. For doing this, open any Office product such as Word, Excel, PowerPoint, etc. on your Windows machine > go to File > Save > choose OneDrive instead of local drive (or, This PC) > choose a location in OneDrive to save the file.

You can also:

• Share and collaborate on files, folders, and photos with colleagues, friends and family.
• Use Personal Vault to add extra protection to sensitive photos and files
• Use Mover to transfer the files from your school account to your OneDrive personal account.
• Track down deleted files quickly in the recycle bin which is available only on OneDrive for web.
• Turn on AutoSave on your Word, Excel and PPT files.

7] Create a shared image album

You can automatically backup your phone’s camera roll to OneDrive to keep your favorite moments backed up, protected and all in one place.

Facebook allows multiple users to upload images to a single album, and this is called a Shared Album. The same thing can be, done in OneDrive as well. For that, you need to create a folder and invite people to upload their images.

Create a folder in your OneDrive storage and go into that folder. On the top right corner, you can find an Info button. Click on it and head over to the Sharing section. Click on Add People button and invite someone. You can get the direct link, email the link, or share it on different social network sites. The Manage Permissions section will let you strengthen your privacy.

Tip: This “Add People” function of OneDrive can assist you in creating a shared workspace as well.

8] Disable previous searches as suggested search terms

OneDrive has a useful search box that helps users search for different types of files and folders. OneDrive uses the searched terms as a suggestion when a user goes to use the search box for the second time. If you think that feature is useless, you can head over to this page and hit the Turn Off button.

Read: How to check OneDrive storage space.

9] Choose a particular folder to synchronize with Windows PC

You can turn on PC folder backup to automatically sync your Windows Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive.

If you are using the OneDrive app on your Windows computer, you might have seen that it synchronizes all the OneDrive folders right after signing into the account. However, if your OneDrive storage has any confidential file and you do not want to synchronize that with your PC, you can allow or block a certain folder to be synchronized. To do so, right-click on the OneDrive icon in your Windows system tray > select Settings > under Account tab, you can find Choose folders option that you need to click on > now select the folder that you want to synchronize and uncheck others. After hitting the OK button, OneDrive will sync only those selected folders.

If you wish, you can also stop or pause syncing in OneDrive.

10] Access your PC files from anywhere

You may have to perform a security check, after which you would be able to fetch your PC files right from the PCs section in OneDrive. You will get all the files and folders including software, documents, images, etc.

You can also:

• Use the OneDrive mobile app to access or share files and photos right from your mobile device.
• Use the OneDrive app on your phone to scan and save multiple pages of printed documents.

Hope you find these Microsoft OneDrive tips & tricks useful.

Related posts

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks cho Windows 10

• 10 Microsoft Teams Tips and Tricks tốt nhất để giúp bạn tận dụng tốt nhất nó

• Tải xuống ebook Microsoft Outlook Tips and Tricks và ebook

• 10 Hữu ích Surface Pro Tips and Tricks

• Microsoft To-Do trên iPhone Tips and Tricks: Sáp tăng năng suất của bạn!

• Google Maps Tips and Tricks tốt nhất sẽ khiến bạn trở thành Pro khi sử dụng nó

• Windows 10 Tips and Tricks

• Slack Tips and Tricks để quản lý chat nhóm nhỏ

• Zoom Tips and Tricks cho Video Conferencing tốt hơn

• Best Vivaldi Browser Tips and Tricks

• Google Drawings Tutorial, Tips and Tricks

• 11 mẹo và thủ thuật hay nhất của Microsoft Teams

• Windows Task Manager Tips and Tricks Bạn có thể không nhận thức được

• Microsoft Publisher Tips and Tricks tốt nhất - Cách sử dụng nhà xuất bản

• Chụp ảnh màn hình trên máy Mac như một người chuyên nghiệp với các mẹo và thủ thuật này

• Làm thế nào để cài đặt hoặc Uninstall OneDrive trong Windows 10

• Cách báo cáo sự cố với các dịch vụ của Microsoft, bao gồm cả OneDrive

• Bing Search Tips and Tricks để cải thiện Search Experience

• Microsoft To-Do Tips & Tricks

• OneDrive cho School or Work: 8 Tips cho Beginners