Microsoft mua lại Wunderlist . Vào thời điểm đó, nó là một trong những ứng dụng quản lý tác vụ phổ biến nhất. Không lâu sau^(Soon) , Microsoft đã thông báo rằng họ sẽ gỡ bỏ Wunderlist khỏi cả Google Play và Apple App Store . Người sáng lập Wunderlist^(Wunderlist) , Christian Reber đã phản đối việc mua Wunderlist từ Microsoft . Đúng như dự kiến , Microsoft đã đổi tên Wunderlist thành Microsoft To-Do và nó đã trở thành ứng dụng quản lý tác vụ yêu thích của tôi.

^{(Microsoft To-Do)}Mẹo^(Tips) và Thủ thuật ^(Tricks)Microsoft To-Do trên iPhone

Dưới đây là 9 mẹo và thủ thuật hay nhất để tăng năng suất của bạn trên Microsoft To-Do trên iOS :

1. Ngày của tôi, Con đường của tôi!
2. Gắn thẻ email là Nhiệm vụ
3. Tự động đề xuất là một trình tiết kiệm thời gian
4. Ưu tiên công việc
5. Tạo nhiệm vụ phụ
6. Các phím tắt SIRI đến với Giải cứu
7. Vuốt sang trái và phải
8. Cộng tác bằng cách chia sẻ danh sách
9. Tùy chỉnh danh sách của bạn với Chủ đề.

Tôi đã sử dụng Microsoft To-Do trên iPhone của mình từ năm ngoái. Trước đó, tôi đã sử dụng một loạt các ứng dụng quản lý tác vụ, bao gồm Deux Deux và các ứng dụng khác. Tuy nhiên, Microsoft To-Do tỏ ra hiệu quả nhất khi nói đến việc sắp xếp cuộc sống của tôi và giúp ưu tiên. Hơn nữa^{(Furthermore)} , giao diện người dùng tương tự như Wanderlist , điều này rất hữu ích nếu bạn đang di chuyển từ Wanderlist . Bài viết này sẽ giúp bạn về các tính năng Microsoft To-Do tốt nhất sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

1. My Day, My Way!

Lập kế hoạch cho ngày của bạn sẽ giúp loại bỏ những căng thẳng trong ngày làm việc. Thông thường, nó luôn có hiệu quả nếu bạn lên kế hoạch cho ngày hôm sau của mình vào một đêm trước đó. Bằng cách này, bạn sẽ không lãng phí thời gian sắp xếp thứ tự ưu tiên và lo lắng cho nhiệm vụ hiện tại.

Ngày của tôi^{(My Day)} là một bảng điều khiển hiển thị tất cả các công việc của bạn trong ngày. Sau nửa đêm, các nhiệm vụ sẽ biến mất. Hơn nữa^{(Furthermore)} , bạn cũng có thể gắn thẻ các nhiệm vụ khác là Ngày của tôi^{(My Day)} để nó xuất hiện trên trang tổng quan. Bạn có thể xem lại danh sách hàng ngày và phân công lại các công việc chưa hoàn thành và xem xét tiến độ vào cuối ngày.

2. Gắn thẻ một email là Nhiệm vụ^{(2. Tag an email as Task)}

Hàng ngày, chúng tôi nhận được email có chứa thông tin chi tiết về các nhiệm vụ cụ thể. Phần tốt nhất về ứng dụng Microsoft To-Do là bạn có thể gắn thẻ một email và chuyển đổi nó thành Cách thực hiện^(How-to) . Cảnh báo duy nhất là bạn nên sử dụng Email Outlook^{(Outlook Email)} . Ví dụ: bạn có thể gắn cờ bảng sao kê thẻ tín dụng của mình như một lời nhắc và nó sẽ xuất hiện trong danh sách Việc cần làm của bạn.

3. Tự động đề xuất là một trình tiết kiệm thời gian

Microsoft To-Do trên iOS cung cấp một tính năng gợi ý. Không giống như các tính năng trong các ứng dụng khác, tính năng này rất tiện dụng. Nó không chỉ gợi ý một cách dễ dàng hơn để giữ lời nhắc mà còn nhắc nhở bạn nếu có điều gì đó không ổn. Ví dụ: nếu bạn nhập ' Hủy^{(Cancel Hulu)} đăng ký Hulu vào ngày 22 tháng 9' thì nó sẽ tự động đặt lời nhắc cho ngày đó.

4. Ưu tiên Nhiệm vụ

Phổ biến là các nhiệm vụ chưa hoàn thành bị mất trong một danh sách dài. Cách tốt nhất để giải quyết vấn đề này là tổ chức các nhiệm vụ của bạn theo cách tốt hơn. Ứng dụng Microsoft To-Do^{(Microsoft To-Do)} cung cấp menu Tùy chọn^(Options) danh sách cho phép bạn sắp xếp các công việc theo thứ tự bảng chữ cái, Ngày đến hạn , Ngày ^(Date)tạo^{(Creating Date)} , Ngày hoàn thành^{(Completion Date)} và khi được Thêm vào^(Added) Ngày của tôi^{(My Day)} . Tất cả^(All) những gì bạn cần làm là chạm vào góc trên cùng bên phải và sắp xếp các công việc. Hơn nữa, bạn có thể sắp xếp lại các tác vụ theo cách thủ công bằng cách giữ và kéo một tác vụ.

5. Tạo Nhiệm vụ Phụ

Nếu nhiệm vụ của bạn phức tạp thì sao? Trong trường hợp này, bạn có thể chia nhiệm vụ thành các nhiệm vụ phụ. Nhiệm vụ sẽ không được đánh dấu là đã hoàn thành sau khi bạn hoàn thành tất cả các nhiệm vụ phụ; bằng cách này, bạn có thể nhìn lại lần cuối. Chuyển đến Nhiệm vụ^(Task) của bạn và nhấp vào Thêm Bước^{(Add Step)} để chèn một nhiệm vụ phụ. Chúng tôi khuyên bạn nên sắp xếp thủ công nhiệm vụ phụ theo thứ tự quan trọng tăng dần.

6. Các phím tắt SIRI^{(SIRI Shortcuts)} đến Giải cứu^(Rescue)

Kể từ khi iOS giới thiệu Siri Shortcuts , việc tự động hóa quy trình làm việc trên iPhone đã trở nên dễ dàng. Rất may, Microsoft To-Do cung cấp tích hợp Siri Shortcuts . Đi tới cài đặt ứng dụng > Siri Shortcuts và bạn có thể chọn từ các phím tắt cài sẵn. Sau khi hoàn tất, bạn có thể nói ' Hey Siri , thêm một nhiệm vụ mới' và Siri sẽ mở menu nhiệm vụ mới của ứng dụng To-Do . Đơn giản^(Simply) , dễ dàng và hiệu quả.

7. Vuốt sang trái và phải!

Tôi thích sự dễ dàng mà tôi có thể quản lý công việc của mình. Bạn có thể vuốt sang trái một nhiệm vụ để thêm nhiệm vụ vào 'Ngày của tôi.' Hơn nữa, bạn có thể vuốt sang phải để xóa tác vụ. Tính năng này giúp bạn sắp xếp các công việc ngay lập tức.

8. Cộng tác bằng cách chia sẻ danh sách

Phần lớn danh sách của tôi liên quan đến những người khác. Ví dụ, một thành viên trong gia đình cần được gắn thẻ trong danh sách liên quan đến trang trí nhà cửa. Hoặc bạn có thể thêm các thành viên trong nhóm của mình để theo dõi các nhiệm vụ của dự án.
Mở danh sách và nhấn vào Nút Thêm^{(Add Button)} ở góc trên cùng bên phải. Giờ đây, bạn có thể gửi lời mời qua tin nhắn, WhatsApp và các cách khác. Điều kiện tiên quyết duy nhất là người được mời phải có Tài khoản Microsoft^{(Microsoft Account)} .

9. Tùy chỉnh danh sách của bạn với Chủ đề

Bạn^(Are) cảm thấy mệt mỏi với nền nhạt nhẽo? Tin tốt là bạn có thể thay đổi Chủ đề^(Themes) và phối màu cho các danh sách riêng lẻ trên Microsoft To-Do .

Hơn nữa, ứng dụng đã hỗ trợ chế độ tối của iOS. Chỉ cần^(Simply) chạm vào ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải và kiểm tra các tùy chọn chủ đề. Bạn cũng có thể chọn màu sắc để làm nổi bật vẻ ngoài. Điều duy nhất còn thiếu là bạn không thể thêm hình ảnh từ thư viện và chúng tôi hy vọng Microsoft sẽ lắng nghe!

Tôi hy vọng bạn thấy bài viết hữu ích.

Microsoft To-Do on iPhone Tips and Tricks: Supercharge your Productivity!

Microsoft acquired Wυnderlist. At that time it was one of the most pоpular task-management apps. Soon enough, Microsoft annoυnced that they would retіre Wunderlist from bоth Google Play and Apple Αpp Store. Wunderlіst founder, Chrіstian Reber made a counteroffer to buy Wunderlist from Microsoft. As expеcted Micrоsoft rebranded Wunderlist as Microsoft To-Do and it has ended up as my favorite task management app.

Microsoft To-Do on iPhone Tips and Tricks

Here are 9 of the best tips and tricks to boost your productivity on Microsoft To-Do on iOS:

1. My Day, My Way!
2. Tag an email as Task
3. Auto Suggestion is a time saver
4. Prioritize Tasks
5. Create Sub Task
6. SIRI Shortcuts comes to the Rescue
7. Swipe Left and Right
8. Collaborate by sharing lists
9. Customize your lists with Themes.

I have been using Microsoft To-Do on my iPhone since last year. Before this, I have used a bunch of task management apps, including Deux Deux and others. However, Microsoft To-Do has been most efficient when it comes to organizing my life and help prioritize. Furthermore, the user-interface is similar to Wanderlist, which is useful if you are migrating from Wanderlist. This article will help you with the best Microsoft To-Do features that will help you become more productive.

1. My Day, My Way!

Planning your day takes off the stress from the workday. Typically, it is always fruitful if you plan your next day a night before. This way, you will not waste time prioritizing and worrying about the current day’s task.

My Day is a dashboard that displays all your tasks for the day. After midnight the tasks will disappear. Furthermore, you can also tag other tasks as My Day so that it appears on the dashboard. You can review the list daily and reassign incomplete tasks and review progress at the end of the day.

2. Tag an email as Task

Every day we receive emails that contain details to specific tasks. The best part about the Microsoft To-Do app is that you can tag an email and convert it into How-to. The only caveat is that you should be using Outlook Email. For instance, you can flag your credit card statement as a reminder, and it will appear on your To-Do list.

3. Auto Suggestion is a time saver

Microsoft To-Do on iOS offers a suggestions feature. Unlike the ones in other apps, this feature is handy. Not only does it suggest an easier way to keep reminders but will also remind you if something is amiss. For instance, if you type ‘Cancel Hulu subscription on 22 September’ then it will automatically set a reminder for that date.

4. Prioritize Tasks

It is prevalent for undone tasks to be lost in a long list. The best way to tackle this issue is by organizing your tasks in a better way. Microsoft To-Do app offers a List Options menu that allows you to sort the tasks alphabetically, Due Date, Creating Date, Completion Date and when Added to My Day. All you need to do is tap on the top right corner and sort the tasks. Furthermore, you can manually reorder tasks by holding and dragging a task.

5. Create Sub Task

What if your task is complex? In this case, you can break down the task into sub-tasks. The task will not be marked as completed once you complete all the subtasks; this way, you can take one final look. Go to your Task and click on Add Step to insert a sub-task. We suggest manually ordering the sub-task in increasing order of importance.

6. SIRI Shortcuts comes to the Rescue

Ever since iOS introduced Siri Shortcuts, it has been easy to automate workflow on iPhones. Thankfully, Microsoft To-Do offers Siri Shortcuts integration. Head over to app settings> Siri Shortcuts and you can choose from the preset shortcuts. Once done, you can say ‘Hey Siri, add a new task’ and Siri will open the To-Do app new task menu. Simply, easy and effective.

7. Swipe Left and Right!

I love the ease with which I can manage my task. You can left swipe a task to add the task to ‘My Day.’ Moreover, you can right swipe to delete the task. This feature helps you organize tasks in an instant.

8. Collaborate by sharing lists

A majority of my list involves other people. For instance, a family member needs to be tagged in a list that concerns house decor. Or you can add your team members to keep track of project tasks.
Open the list and tap on Add Button at the top right corner. Now you can send invite via text, WhatsApp and other ways. Only prerequisite is that invitee should have a Microsoft Account.

9. Customize your lists with Themes

Are you tired of the bland background? The good news is that you can change Themes and color schemes for individual lists on Microsoft To-Do.

Furthermore, the app already supports iOS dark mode. Simply tap on the three dots at the top right corner and check the theme options. You can also choose colors to spruce up the appearance. The only thing missing is that you cant add images from the gallery and we hope Microsoft is listening!

I hope you find the post useful.

Related posts

• Microsoft Edge browser Tips and Tricks tốt nhất cho Android và iOS

• Microsoft To-Do Tips & Tricks

• 14 mẹo và thủ thuật iOS 14 tốt nhất

• 25+ Mẹo và Thủ thuật iOS 15 Tốt nhất

• Import Wunderlist đến Microsoft To-Do với Microsoft To-Do Importer

• Windows 10 Tips and Tricks

• Top 10 YouTube Tips and Tricks sẽ nâng cao trải nghiệm của bạn

• Microsoft OneDrive Tips and Tricks tốt nhất để sử dụng nó như Pro

• OneDrive của Microsoft là gì? Nó được sử dụng như thế nào?

• Zoom Tips and Tricks cho Video Conferencing tốt hơn

• Cách thay đổi PowerPoint Slide Size: Tất cả những gì bạn cần biết

• Desktop Tips and Tricks ảo cho Windows 10

• Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets bạn nên biết

• Windows 10 Mail App tips & tricks

• Windows Task Manager Tips and Tricks Bạn có thể không nhận thức được

• Google Meet Tips and Tricks để giúp bạn ở lại năng suất cao

• Xử lý sự cố các vấn đề & vấn đề Microsoft To-Do app

• Windows 10 Search Indexer and Indexing Tips & Tricks

• 11 mẹo và thủ thuật hay nhất của Microsoft Teams

• 12 Mẹo và Thủ thuật hữu ích của Microsoft Word