Zoom đã chứng kiến ​​sự gia tăng chưa từng có trong việc sử dụng cho mọi loại cuộc họp. Doanh nghiệp, Trường học^(Schools) , Họp mặt gia đình^(Family) , bạn đặt tên cho nó, và nó đang diễn ra trên Zoom . Trong bài đăng này, tôi đang chia sẻ một số Mẹo và Thủ thuật ^(Tricks)Hội nghị truyền hình Zoom^{(Zoom Video Conferencing)} tuyệt vời để giúp bạn có được trải nghiệm tốt hơn trong các cuộc họp video. Mẹo bao gồm Thu phóng^(Zoom) cho Máy tính để bàn^(Desktop) và Thu phóng^(Zoom) cho Di động^(Mobile) .

Các mẹo^{(Zoom Video Conferencing Tips)} và thủ thuật hội nghị truyền hình thu phóng^(Tricks)

Trước khi chúng tôi bắt đầu, hầu hết các cài đặt có sẵn cho ứng dụng Máy tính để bàn^(Desktop) cũng có sẵn cho các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Có một vài trường hợp ngoại lệ và chủ yếu là do các hạn chế trên thiết bị di động.

1. Thiết lập cuộc họp thu phóng
2. Tham gia cuộc họp thu phóng
3. Các^(Important) phím tắt quan trọng để Thu phóng^(Zoom) trên Máy tính để bàn^(Desktop)
4. Định cấu hình Cài đặt Thu phóng^{(Zoom Settings)} để có thiết lập lâu dài
5. Tìm hiểu^(Learn) các phím tắt cho Máy tính để bàn^(Desktop)
6. Tùy chọn khả năng tiếp cận
7. Tích hợp của bên thứ ba.

Nếu bạn chưa quen với tính năng Thu phóng^(Zoom) , hãy đảm bảo thực hiện qua tất cả các cài đặt. Nó sẽ giúp bạn bớt lúng túng hơn, tăng tốc độ tham gia các cuộc họp và ít gây xao nhãng hơn.

Hầu hết các tính năng cũng có sẵn trên ứng dụng Zoom dành cho thiết bị di động. Nếu có một tính năng dành riêng cho máy tính để bàn, nó có thể không khả dụng.

1] Thiết lập cuộc họp thu phóng

Cuộc họp định kỳ: ^{(Recurring Meeting: )} Nếu bạn cần gặp một nhóm người mỗi ngày và cùng một lúc, thì tốt nhất bạn nên bật tùy chọn định kỳ khi tạo cuộc họp.

Tắt video cho tất cả: ^{(Turn off video for all: )} Để tăng tốc độ và ít gây mất tập trung, tốt nhất bạn nên tắt video cho tất cả khi họ tham gia. Nó mang lại cho mọi người cơ hội nếu họ tham gia vội vàng và ít chạm vào băng thông hơn khi bạn đã thông qua một số cuộc trò chuyện ban đầu, từng người một.

Luôn bật Âm thanh cho điện thoại và âm thanh máy tính:^{(Keep Audio on for telephone and computer audio:)}

Mỗi khi tham gia Zoom , tôi cần nhấp vào “Tham gia qua Âm thanh thiết bị” để bắt đầu nghe và nói. Bạn nên bật tính năng này để khi tham gia, bạn có thể bắt đầu nghe ngay lập tức.

Phòng chờ, Tham gia trước máy chủ và tắt tiếng người tham gia^{(Waiting Room, Join before the host and mute participants)}

Tính năng Phòng chờ^{(Waiting Room)} cho phép người chủ trì kiểm soát khi có người tham gia cuộc họp. Nếu bạn có các tiêu chí dựa trên đó để những người tham dự có thể tham gia, thì đây là cách tiếp cận phù hợp.

Tham gia trước khi máy chủ lưu trữ^{(Join before the host)} Tính năng cho phép người tham gia tham gia trước cuộc họp và kiểm tra xem âm thanh và video có phù hợp với họ hay không. Một người có thể tham gia cuộc họp và tiết kiệm thời gian gấp rút vào phút cuối.

Nếu cuộc họp có tính chất không ai được phép phát biểu, thì hãy sử dụng tùy chọn tắt tiếng người tham gia^{(mute participants)}  .

Đọc^(Read) :  Zoom đang làm hỏng máy tính xách tay Windows .

2] Tham gia cuộc họp thu phóng

Tắt Video và Âm thanh:^{(Keep Video and Audio off: )} Mẹo này không theo kinh nghiệm của tôi, đặc biệt là khi bạn tham gia vào phút cuối. Tắt âm thanh và video của bạn, điều này sẽ đảm bảo không ai bị phân tâm. Bạn có thời gian để nghe những gì đang xảy ra và sau đó hành động một cách thích hợp.

Đọc^(Read) : Cách thêm Thu phóng vào Microsoft Teams^{(How to add Zoom to Microsoft Teams)} .

3] Các^(Important) phím tắt quan trọng để Thu phóng^(Zoom) trên Máy tính để bàn^(Desktop)

• Dấu^(Space) cách tạm thời bật tiếng (nhấn và giữ dấu cách tạm thời)
• Tắt tiếng tất cả ngoại trừ máy chủ (ALT + M)
• Ghi / Tạm dừng video Thu phóng^(Zoom) ( ALT + PGhi^(Recording) cục bộ ( ALT + R )

4] Định cấu hình Cài đặt^{(Configure Zoom Settings)} thu phóng để có thiết lập lâu dài

Nhấp^(Click) vào biểu tượng bánh răng hoặc liên kết cài đặt trong Ứng dụng^{(Zoom App)} thu phóng . Nó sẽ hiển thị tất cả các cài đặt chung cho ứng dụng Zoom cho các phần khác nhau. Khi bạn định cấu hình nó ở đây, nó cũng sẽ áp dụng cho các cài đặt riêng lẻ. Tất cả các cài đặt mà chúng ta đã thảo luận ở trên có thể được định cấu hình vĩnh viễn bằng cách sử dụng phần này. Dưới đây là một số cài đặt không phổ biến mà bạn nên xem qua.

Video

• Tô điểm cho vẻ ngoài của tôi, nói ngắn gọn có nghĩa là hiệu ứng làm đẹp. Nó sẽ giúp làm đều màu da trên khuôn mặt của bạn.
• Làm nổi bật^(Spotlight) video của tôi khi tôi nói, cài đặt sẽ đảm bảo những người còn lại có thể nhanh chóng xác định video của bạn.

Âm thanh^(Audio)

• Thay vì bật liên tục, hãy bật tham gia bằng âm thanh.
• Nếu bạn muốn tắt tiếng micrô của mình khi tham gia cuộc họp, hãy sử dụng tùy chọn Tắt tiếng micrô^{(Mute Microphone)} .

Nền ảo^{(Virtual Background)}

Nếu bạn muốn ẩn nội dung trong nền, hãy sử dụng tùy chọn này. Màn hình màu xanh lá cây làm cho nó thậm chí còn tốt hơn. Bạn cũng có thể thêm hình ảnh của mình.

Liên quan: ^(Related:) Ứng dụng hội nghị truyền hình tốt nhất cho Windows^{(Best Video Conferencing Apps for Windows)}

5] Tìm hiểu^(Learn) các phím tắt cho Máy tính để bàn^(Desktop)

Có rất nhiều Phím tắt ^{(Keyboard Shortcuts)} có sẵn^(available) cho Thu phóng^(Zoom) . Tôi khuyên bạn nên xem qua từng cái và ghi lại những gì bạn cần sử dụng nhất. Nếu bạn đang sử dụng Máy tính để bàn^(Desktop) , nó có thể tăng tốc rất nhiều thứ cho bạn.

Đọc^(Read) : Cách bật xác thực hai yếu tố trong Zoom .

6] Tùy chọn trợ năng

Bật ba tính năng này trong cài đặt Trợ năng^{(Accessibility)} . Việc tăng kích thước và phông chữ sẽ đảm bảo bạn có thể nhanh chóng xác định các điều khiển và đọc văn bản một cách dễ dàng.

• Hiển thị các điều khiển cuộc họp
• Tăng kích thước hiển thị
• Tăng kích thước phông chữ cho chú thích

7] Tích hợp của bên thứ ba

Nếu bạn sử dụng một ứng dụng khác để quản lý các tác vụ và trò chuyện, thì hãy tìm hiểu xem bạn có thể tích hợp nó với Zoom hay không . Ví dụ, Microsoft Teams và Slack hỗ trợ Zoom .

Chúng tôi hy vọng bài viết hữu ích cho những người mới hoặc đã bắt đầu sử dụng ứng dụng Zoom video. Tôi chắc chắn rằng các Mẹo^{(Zoom Video Conferencing Tips)} và Thủ thuật^(Tricks) Hội nghị Truyền hình Thu phóng này, bao gồm cả việc ghi lại các cuộc họp thu phóng, sẽ rất hữu ích.

Phải đọc^{(Must read)} : Cài đặt Thu phóng Tốt nhất cho Bảo mật và Quyền riêng tư^{(Best Zoom Settings For Security and Privacy)} .

Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing

Zoom has seen an unprecedented increase in usage for every sort of meeting. Businesses, Schools, Family meetup, you name it, and it’s happening on Zoom. In this post, I am sharing some brilliant Zoom Video Conferencing Tips and Tricks to help you get a better experience during video meetings. The tips cover Zoom for Desktop and Zoom for Mobile.

Zoom Video Conferencing Tips and Tricks

Before we start, most of the settings that are available for the Desktop app is also available for mobile apps. There are few exceptions, and it’s mostly because of limitations on mobile.

1. Setting up Zoom Meeting
2. Joining a Zoom Meeting
3. Important shortcuts for Zoom on Desktop
4. Configure Zoom Settings for a permanent setup
5. Learn keyboard shortcuts for Desktop
6. Accessibility Options
7. Third-Party Integrations.

If you are new to Zoom, make sure to go through all the settings. It will make sure you get less embarrassed, speed up the joining of meetings, and cause fewer distractions.

Most of the features are available on Zoom mobile app as well. If there is a desktop specific feature, it may not be available.

1] Setting up Zoom Meeting

Recurring Meeting: If you need to meet a set of people every day and at the same time, then it’s best to turn on recurring options when creating a meeting.

Turn off video for all: To speed up, and cause less distraction, it’s best to turn off video for all when they join. It gives everyone a chance if they participated in a hurry, and hits less on the bandwidth once you are through some initial conversation, them on one by one.

Keep Audio on for telephone and computer audio:

Every time I join Zoom, I need to click on the “Join via Device Audio” to start hearing and speaking. It’s a good idea to keep it enabled, so when you join, you can instantly start hearing.

Waiting Room, Join before the host and mute participants

The Waiting Room feature allows the host to control when a participant joins the meeting. If you have criteria based on which the attendees can join, this is the right approach.

Join before the host feature allows participants to join in before the meeting, and test if audio and video are working for them. One can join the meeting and save the last-minute rush.

If the meeting is of nature where nobody is allowed to speak, then use the mute participants option.

Read: Zoom is crashing Windows laptop.

2] Joining a Zoom Meeting

Keep Video and Audio off: This tip is out of my experience, especially when you join at the last minute. Keep your audio and video off, which will make sure nobody is distracted.  You get time to hear what’s going on and then act appropriately.

Read: How to add Zoom to Microsoft Teams.

3] Important shortcuts for Zoom on Desktop

• Space bar temporarily unmutes (press and hold space temporarily)
• Mute all except host (ALT + M)
• Record /Pause Zoom videos (ALT + P)  and Local Recording (ALT + R)

4] Configure Zoom Settings for a permanent setup

Click on the gear icon or settings link in the Zoom App. It will reveal all the global settings for the Zoom app for different sections. When you configure it here, it will apply to individual settings as well. All the settings which we have discussed above can be configured as permanent using this section.  Here are some uncommon settings which you should take a look at.

Video

• Touch up my appearance, which in short means beauty effects. It will help smooth out the skin tone on your face.
• Spotlight my video when I speak setting will make sure the rest of the people can quickly identify your video.

Audio

• Instead of turning it every time, turn on join with audio.
• If you like to keep your microphone on mute when joining a meeting, use the Mute Microphone option.

Virtual Background

If you like to hide what’s in the background, then use this option. A green screen makes it even better. You can also add your image.

Related: Best Video Conferencing Apps for Windows

5] Learn keyboard shortcuts for Desktop

There are tons of Keyboard Shortcuts available for Zoom. I would recommend you to go through each of them and note down what you need to use most. If you are on Desktop, it can speed up a lot of things for you.

Read: How to enable two-factor authentication in Zoom.

6] Accessibility Options

Enable these three in the Accessibility settings.  The increase in size and font will make sure you can quickly identify the controls and read the text easily.

• Show meeting controls
• Increase display size
• Increase Font Size for Caption

7] Third-Party Integrations

If you use another app to manage the tasks and chat, then find out if you can integrate it with Zoom. For example, Microsoft Teams and Slack support Zoom.

We hope the post was useful for those who are new or have started using the Zoom video app. I am sure these Zoom Video Conferencing Tips and Tricks, including recording zoom meetings, will come in handy.

Must read: Best Zoom Settings For Security and Privacy.

Related posts

• Cách sử dụng Zoom Video Conferencing App: Review and Features

• Làm thế nào để Fake Paying Attention trong Zoom Video Calls

• Show Profile Picture Trong Zoom Meeting thay vì Video

• Best Video Conferencing software miễn phí cho Windows 10

• Thiết yếu Amazon Prime Video Tips and Tricks

• Microsoft Edge browser Tips and Tricks tốt nhất cho Android và iOS

• Best Notepad++ Tips and Tricks Bạn nên sử dụng

• Hướng dẫn bắt đầu với phòng đột phá thu phóng

• Làm thế nào để xem Everyone trên Zoom (trên Desktop & Mobile)

• Cách chơi Outburst trên Zoom (với Friends & Family)

• Windows 10 Mail App tips & tricks

• 15 Uống tốt nhất Games cho Zoom (2021)

• Cách thực hiện kiểm tra video thu phóng trên Windows và Android

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks cho Windows 10

• Microsoft To-Do trên iPhone Tips and Tricks: Sáp tăng năng suất của bạn!

• Làm thế nào để khắc phục sự cố zoom hoặc đóng băng

• Cách Dial Into A Zoom Meeting với Phone Number

• Cách thay đổi tên và hình nền của bạn khi thu phóng

• Microsoft OneDrive Tips and Tricks tốt nhất để sử dụng nó như Pro

• 10 Microsoft Teams Tips and Tricks tốt nhất để giúp bạn tận dụng tốt nhất nó