Cách xem mọi người khi thu phóng (trên máy tính để bàn & thiết bị di động)

Zoom , như hầu hết các bạn phải biết, là một chương trình phần mềm video-tele, đã trở thành 'bình thường' mới kể từ khi đại dịch virus Corona(Corona-virus) bắt đầu trên toàn thế giới. Các tổ chức, trường học & cao đẳng, tất cả các loại chuyên gia và một người bình thường; mọi người đã sử dụng ứng dụng này, ít nhất một lần vì nhiều lý do. Các phòng thu phóng(Zoom) cho phép tối đa 1000 người tham gia, với giới hạn thời gian là 30 giờ, đối với các tài khoản trả phí. Nhưng nó cũng cung cấp phòng cho 100 thành viên, với giới hạn thời gian 40 phút, cho các chủ tài khoản miễn phí. Đây là lý do tại sao nó trở nên rất phổ biến trong thời gian 'khóa máy'.

Nếu bạn là người dùng tích cực của ứng dụng Zoom , bạn phải hiểu tầm quan trọng của việc biết tất cả những người tham gia có mặt trong phòng Zoom và hiểu ai đang nói gì. Khi chỉ có ba hoặc bốn thành viên có mặt trong cuộc họp, mọi thứ sẽ diễn ra suôn sẻ vì bạn có thể sử dụng phương pháp lấy nét của Zoom .

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu có một số lượng lớn người có mặt trong một phòng Zoom duy nhất?(But what if there are a large number of people present in a single Zoom room? )

Trong những trường hợp như vậy, sẽ rất hữu ích nếu biết 'cách xem tất cả những người tham gia trong Thu phóng' vì bạn sẽ không cần phải chuyển đổi liên tục giữa các hình thu nhỏ khác nhau, trong khi gọi thu phóng. Đó là một quá trình mệt mỏi và khó chịu. Do đó, biết cách xem tất cả những người tham gia cùng một lúc sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và năng lượng, đồng thời tăng hiệu quả công việc.

May mắn thay cho tất cả chúng ta, Zoom cung cấp một tính năng tích hợp được gọi là “ Chế độ xem thư viện(Gallery view) ”, qua đó bạn có thể dễ dàng xem tất cả những người tham gia Zoom . Rất dễ dàng để kích hoạt nó bằng cách chuyển đổi chế độ xem loa đang hoạt động của bạn với “ Chế độ xem thư viện(Gallery) ”. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích mọi thứ bạn cần biết về ' Chế độ xem thư viện(Gallery) ' và các bước để bật chế độ này.

Cách xem mọi người trên chế độ thu phóng

Cách xem mọi người trên chế độ thu phóng

Thư viện View in Zoom là gì?(What is Gallery View in Zoom?)

Chế độ xem thư viện(Gallery) là một tính năng xem trong Thu(Zoom) phóng cho phép người dùng xem các màn hình thu nhỏ của nhiều người tham gia trong lưới. Kích thước lưới hoàn toàn phụ thuộc vào số lượng người tham gia trong phòng Zoom và thiết bị bạn đang sử dụng cho nó. Lưới trong chế độ xem thư viện này sẽ tự cập nhật bằng cách thêm nguồn cấp dữ liệu video mới bất cứ khi nào người tham gia tham gia hoặc bằng cách xóa nó khi ai đó rời đi.

  • Chế độ xem Thư viện trên máy tính để bàn(Desktop Gallery View) : Đối với một máy tính để bàn hiện đại tiêu chuẩn, Zoom cho phép chế độ xem Thư viện(Gallery) hiển thị tối đa 49 người tham gia(49 participants) trong một lưới duy nhất. Khi số lượng người tham gia vượt quá giới hạn này, nó sẽ tự động tạo một trang mới để phù hợp với những người tham gia còn lại. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các trang này bằng cách sử dụng “nút mũi tên trái và phải” có trên các trang này. Bạn có thể xem tối đa 500 hình thu nhỏ.
  • Chế độ xem Thư viện trên điện thoại thông minh(Smartphone Gallery View) : Đối với điện thoại thông minh Android và iPhone hiện đại, tính năng Thu(Zoom) phóng cho phép chế độ xem Thư viện(Gallery) hiển thị tối đa 4 người tham gia(4 participants) trên một màn hình.
  • iPad Gallery View : Nếu bạn là người dùng iPad, bạn có thể xem tối đa 9 người tham gia(9 participants) cùng một lúc trên một màn hình.

Tại sao tôi không tìm thấy Chế độ xem thư viện trên PC của mình?(Why can’t I find Gallery View on my PC?)

Nếu bạn bị mắc kẹt trong chế độ “ Người nói đang hoạt động(Active speaker) ” trong đó Zoom chỉ tập trung vào người tham gia đang phát biểu và tự hỏi tại sao bạn không nhìn thấy tất cả những người tham gia; chúng tôi đã có bạn bảo hiểm. Lý do duy nhất đằng sau nó là - bạn chưa bật “ Chế độ xem thư viện(Gallery view) ”.

Tuy nhiên, ngay cả sau khi bật chế độ xem Thư viện(Gallery) , bạn không thể xem tối đa 49 thành viên trên một màn hình; thì điều đó ngụ ý rằng thiết bị của bạn ( PC/Mac ) không đáp ứng các yêu cầu hệ thống tối thiểu cho tính năng xem này của Zoom .

Các yêu cầu tối thiểu để máy tính xách tay / máy tính để bàn của bạn hỗ trợ “ Chế độ xem thư viện(Gallery view) ” là:

  • Intel i7 hoặc CPU tương đương
  • Bộ xử lý
  1. Đối với thiết lập màn hình đơn: Bộ xử lý lõi kép
  2. Đối với thiết lập màn hình kép: Bộ xử lý lõi tứ
  • Zoom client 4.1.x.0122 hoặc phiên bản mới hơn, dành cho Windows hoặc Mac

Lưu ý:(Note:) Đối với thiết lập màn hình kép, “ Chế độ xem thư viện(Gallery view) ” sẽ chỉ khả dụng trên màn hình chính của bạn; ngay cả khi bạn đang sử dụng nó với ứng dụng khách trên máy tính để bàn.

Làm thế nào để xem mọi người trên Zoom?(How to see everyone on Zoom?)

Đối với người dùng máy tính để bàn(For desktop users)

1. Trước tiên, hãy mở ứng dụng Zoom  trên máy tính để bàn cho PC hoặc Mac của bạn và đi tới “ Cài đặt(Settings) ”. Để làm điều này, hãy nhấp vào tùy chọn “ Gear ” ở góc trên bên phải của màn hình.

2. Khi cửa sổ “ Cài đặt(Settings) ” xuất hiện, hãy nhấp vào “ Video ” ở thanh bên trái.

Khi cửa sổ “Cài đặt” xuất hiện, hãy nhấp vào “Video” ở thanh bên trái.  |  Cách xem mọi người trên chế độ thu phóng

3. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy “ Số người tham gia tối đa được hiển thị trên mỗi màn hình trong Chế độ xem thư viện(Maximum participants displayed per screen in Gallery View) ”. Trong tùy chọn này, hãy chọn “ 49 Người tham gia(49 Participants) ”.

Tại đây, bạn sẽ tìm thấy “Số người tham gia tối đa được hiển thị trên mỗi màn hình trong Chế độ xem thư viện”.  Trong tùy chọn này, hãy chọn “49 Người tham gia”.

Lưu ý:(Note:) Nếu tùy chọn này không khả dụng với bạn, hãy kiểm tra các yêu cầu hệ thống tối thiểu của bạn.

4. Bây giờ, đóng “ Cài đặt(Settings) ”. “ Bắt đầu hoặc Tham gia(Start or Join) ” một cuộc họp mới trong Zoom.

5. Khi bạn đã tham gia cuộc họp Thu phóng, hãy chuyển đến tùy chọn “ (Zoom)Chế độ xem thư viện(Gallery view) ” ở góc trên bên phải để xem 49 người tham gia trên mỗi trang.

chuyển đến tùy chọn “Chế độ xem thư viện” ở góc trên bên phải để xem 49 người tham gia trên mỗi trang.

Nếu số lượng người tham gia nhiều hơn 49, bạn cần cuộn các trang bằng cách sử dụng “ nút mũi tên trái và phải(left and right arrow buttons) ” để xem tất cả những người tham gia cuộc họp.

Cũng nên đọc: (Also Read:) Cách khắc phục sự cố không thêm được thành viên trên GroupMe(How to Fix Failed to Add Members Issue on GroupMe)

Đối với người dùng điện thoại thông minh(For Smartphone users)

Theo mặc định, ứng dụng Zoom dành cho thiết bị di động giữ chế độ xem ở chế độ “ Loa đang hoạt động(Active Speaker) ”.

Nó có thể hiển thị tối đa 4 người tham gia trên mỗi trang, sử dụng tính năng “ Chế độ xem thư viện(Gallery view) ”.

Để tìm hiểu cách xem mọi người trong cuộc họp Thu phóng(Zoom) , trên điện thoại thông minh của bạn, hãy làm theo các bước đã cho:

  1. Khởi chạy ứng dụng Thu(Zoom) phóng  trên điện thoại thông minh iOS hoặc Android của bạn .
  2. Bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp Thu phóng.
  3. Bây giờ, hãy vuốt sang trái từ chế độ “ Loa đang hoạt động(Active speaker) ” để chuyển chế độ xem sang “ Chế độ xem thư viện(Gallery view) ”.
  4. Nếu bạn muốn, hãy vuốt sang phải để quay lại chế độ “Loa đang hoạt động”.

Lưu ý:(Note:) Bạn không thể vuốt sang trái cho đến khi bạn có nhiều hơn 2 người tham gia cuộc họp.

Bạn có thể làm gì thêm khi có thể xem tất cả những người tham gia trong cuộc gọi Thu phóng?(What more you can do once you can view all the participants in a Zoom call?)

Tùy chỉnh thứ tự video(Customizing the Video Order)

Sau khi bạn bật chế độ xem Thư viện , (Gallery)Zoom cũng cho phép người dùng nhấp và kéo video để tạo thứ tự, tùy theo sở thích của họ. Nó được chứng minh là hữu ích nhất khi bạn đang thực hiện một số hoạt động mà trình tự quan trọng. Sau khi bạn sắp xếp lại các lưới tương ứng với những người tham gia khác nhau, họ sẽ ở nguyên vị trí của mình, cho đến khi một số thay đổi xảy ra lần nữa.

  • Nếu người dùng mới tham gia cuộc họp, họ sẽ được thêm vào khoảng trống dưới cùng bên phải của trang.
  • Nếu có nhiều trang có mặt trong hội nghị, Zoom sẽ thêm người dùng mới vào trang cuối cùng.
  • Nếu một thành viên không phải là thành viên video bật video của họ, họ sẽ được coi như một lưới nguồn cấp dữ liệu video mới và được thêm vào vị trí dưới cùng bên phải của trang cuối cùng.

Lưu ý:(Note:) Việc đặt hàng này sẽ chỉ giới hạn cho người dùng đặt hàng lại.

Nếu người tổ chức muốn phản ánh cùng một thứ tự cho tất cả những người tham gia, họ cần bật theo “ thứ tự tùy chỉnh(customized order) ” của họ cho tất cả những người tham gia.

1. Đầu tiên, tổ chức hoặc tham gia(host or join)  cuộc họp Zoom.

2. Nhấp và kéo bất kỳ nguồn cấp video nào của thành viên (2. Click and drag any of the member’s video feed ) đến ' vị trí(location) ' bạn muốn. Tiếp tục làm điều này cho đến khi bạn thấy tất cả những người tham gia, theo thứ tự mong muốn.

Bây giờ, bạn có thể thực hiện bất kỳ hành động nào sau đây: (Now, you can perform any of the following actions: )

  • Thực hiện theo thứ tự video của người dẫn chương trình: Bạn có thể buộc tất cả các thành viên cuộc họp xem “ thứ tự video tùy chỉnh(custom video order) ” của bạn bằng cách bật tùy chọn này. Thứ tự tùy chỉnh áp dụng cho chế độ xem " Loa đang hoạt động(Active speaker) " và " Chế độ xem thư viện(Gallery view) " cho người dùng máy tính để bàn và thiết bị di động.
  • Giải phóng thứ tự video tùy chỉnh: Bằng cách bật tính năng này, bạn có thể giải phóng thứ tự tùy chỉnh và hoàn nguyên về “ Thứ tự mặc định của Zoom(Zoom’s default order) ”.

Ẩn những người không tham gia video(Hide Non-Video Participants)

Nếu người dùng chưa bật video của họ hoặc đã tham gia qua điện thoại, bạn có thể ẩn hình thu nhỏ của họ khỏi lưới. Bằng cách này, bạn cũng có thể tránh việc tạo nhiều trang trong các cuộc họp Thu phóng . (Zoom)Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

1. Bật “ Chế độ xem thư viện(Gallery view) ” cho cuộc họp. Đi tới hình thu nhỏ của người tham gia(participant’s thumbnail)  đã tắt video của họ và nhấp vào dấu ba chấm(three-dots)  ở góc trên bên phải của lưới người tham gia.

2. Sau đó, chọn “ Ẩn những người không tham gia video(Hide Non-Video Participants) .”

Sau đó, chọn Ẩn những người không tham gia video.

3. Nếu bạn muốn hiển thị lại những người không tham gia video, hãy nhấp vào nút “ Xem(View) ” ở góc trên bên phải. Sau đó, nhấp vào " Hiển thị những người không tham gia video(Show Non-Video Participants) ."

nhấp vào "Hiển thị những người không tham gia video."

Câu hỏi thường gặp (FAQ)(Frequently Asked Questions (FAQs))

H 1. Làm cách nào để xem tất cả những người tham gia trong Zoom?(Q 1. How do I see all participants in Zoom?)

Bạn có thể xem nguồn cấp dữ liệu video của tất cả những người tham gia ở dạng lưới, bằng cách sử dụng tính năng " Chế độ xem thư viện(Gallery view) " do Zoom cung cấp . Tất cả(All) những gì bạn cần làm là kích hoạt nó.

H 2. Làm cách nào để nhìn thấy mọi người trên Zoom khi chia sẻ màn hình của tôi?(Q 2. How do I see everyone on Zoom when sharing my screen?)

Đi tới Cài đặt(Settings)  và sau đó nhấp vào tab “ Chia sẻ màn hình(Share Screen) ”. Bây giờ, đánh dấu vào chế độ “ song song(side-by-side) ”. Sau khi làm như vậy, Zoom sẽ tự động hiển thị cho bạn những người tham gia khi bạn chia sẻ màn hình của mình.

Q 3. Bạn có thể thấy bao nhiêu người tham gia trên Zoom?(Q 3. How many participants can you see on Zoom?)

Đối với người dùng máy tính để bàn(For desktop users) , Zoom cho phép tối đa 49 người tham gia trên một trang. Nếu cuộc họp có hơn 49 thành viên, Zoom sẽ tạo các trang bổ sung để phù hợp với những người tham gia còn sót lại này. Bạn có thể vuốt qua lại để xem tất cả những người trong cuộc họp.

Đối với người dùng điện thoại thông minh(For Smartphone users) , Zoom cho phép tối đa 4 người tham gia trên mỗi trang và giống như người dùng PC, bạn cũng có thể vuốt sang trái và phải để xem tất cả các nguồn cấp dữ liệu video có trong cuộc họp.

Khuyến khích:(Recommended:)

Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này hữu ích và bạn có thể view all participants, order the grid & hide/show non-video participants on Zoom.Nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến bài viết này, vui lòng hỏi chúng trong phần nhận xét.



About the author

Tôi là một kỹ thuật viên âm thanh và bàn phím chuyên nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm. Tôi đã làm việc trong thế giới doanh nghiệp, với tư cách là nhà tư vấn và quản lý sản phẩm, và gần đây nhất là kỹ sư phần mềm. Kỹ năng và kinh nghiệm của tôi cho phép tôi làm việc trên nhiều loại dự án khác nhau từ các doanh nghiệp nhỏ đến các công ty lớn. Tôi cũng là một chuyên gia về Windows 11 và đã làm việc trên hệ điều hành mới hơn hai năm nay.



Related posts