Gmail là một trong những dịch vụ email phổ biến được nhiều người sử dụng. Hôm nay, chúng ta sẽ xem một số thủ thuật và bí mật Gmail^{(Gmail tricks & secrets)} tốt nhất mà bạn muốn biết. Những mẹo hay này cho phép bạn thêm các dấu sao khác nhau, nhận thông báo thư mới trên màn hình Windows của bạn và hơn thế nữa bằng cách sử dụng Cài đặt Gmail^{(Gmail Settings)} .

Google cung cấp cho chúng ta nhiều công cụ có thể được tích hợp và đồng bộ với Gmail ; chúng ta có thể quản lý nhiều thứ trực tuyến một cách dễ dàng. Để truy cập bất kỳ sản phẩm nào của Google , bạn chỉ cần có ID Gmail^{(Gmail ID)} . Vì vậy, tôi đã nghĩ đến việc chia sẻ một vài thủ thuật Gmail với bạn để giúp bạn sử dụng Gmail một cách hiệu quả và tăng năng suất của mình.

Thủ thuật & Mẹo Gmail

Nhiều người trong chúng ta biết một số thủ thuật Gmail và thậm chí còn có nhiều thủ thuật khác giúp cuộc sống của chúng ta với Gmail trở nên dễ dàng hơn. Hãy để chúng tôi xem xét một số thủ thuật ẩn trong Gmail .

1] Đặt Hộp thư ưu tiên

Chúng tôi đã biết rằng chúng tôi chỉ có thể xem các email Có gắn dấu sao^(Starred) hoặc chỉ các email chưa đọc. Tuy nhiên, bạn thậm chí có thể chia hộp thư đến của mình thành các phần như Email chưa đọc , Email có ^(Unread)gắn dấu sao^{(Starred )} và phần còn lại của email xuất hiện trong các phần khác nhau. Điều này sẽ dễ dàng cho bạn, tập trung vào các email chưa đọc và các email được gắn dấu sao là những email quan trọng.

Chỉ cần đi tới Cài đặt^(Settings) và nhấp vào phần Hộp thư^{(Inbox )} đến . Chọn Hộp thư ưu tiên^{(Priority Inbox)} từ menu thả xuống “Loại hộp thư đến. Sau đó chia các phần là Chưa đọc^(Unread) , Có gắn dấu sao^(Starred) và phần còn lại của email và nhấp vào “Lưu thay đổi” ở cuối trang.

Sau khi đặt Hộp thư ưu tiên^{(Priority Inbox)} , hộp thư đến của bạn trông giống như thế này trong các phần khác nhau.

2] Các chỉ số mức độ cá nhân

Chúng tôi nhận được nhiều email. Không phải tất cả thư đều chỉ được gửi đến chúng tôi. Một số thư chỉ được gửi cho bạn và một số thư có thể được gửi đến toàn bộ danh sách gửi thư. Việc xem xét từng thư có thể trở nên lãng phí thời gian. Vì vậy, chỉ tập trung và dành thời gian cho những email hoặc tin nhắn được gửi cho chúng ta sẽ giúp chúng ta tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Bạn có thể chỉ định các chỉ số bên cạnh các email bạn nhận được để biết liệu thư đó chỉ được gửi cho bạn hay cho toàn bộ danh sách thư. Chỉ báo “>>” chỉ định rằng thư chỉ được gửi cho bạn và chỉ báo “>” chỉ định rằng thư được gửi đến danh sách thành viên chứ không chỉ cho bạn.

Đi tới Cài đặt và trong tab “Chung”, cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy “ Chỉ báo mức cá nhân^{(Personal level indicator)} ”. Chọn menu thả xuống “ Hiển thị các chỉ số^{(Show Indicators)} ” và nhấp vào nút “Lưu thay đổi”.

Bây giờ, bạn sẽ biết liệu thư được gửi chỉ cho bạn hay cho một nhóm thành viên.

3] Thông báo trên màn hình

Bạn có thể nhận thông báo trên màn hình bất cứ khi nào bạn nhận được thư mới. Đi tới Cài đặt và cuộn xuống để tìm Thông báo trên màn hình. ^{(Desktop Notifications. )}Chọn nút radio như bạn muốn.

Nếu bạn muốn nhận thông báo trên màn hình cho mỗi thư mới bạn nhận được, hãy chọn “ Bật thông báo thư mới^{(New mail notifications on)} ” và nếu bạn chỉ muốn nhận thông báo trên màn hình cho các thư quan trọng mới nhận được chứ không phải cho tất cả các email mới, thì hãy chọn “ Bật thông báo thư quan trọng^{(Important mail notifications on)} ”Và nhấp vào nút“ Lưu thay đổi ”.

Từ bây giờ, bạn sẽ nhận được thông báo trên màn hình về thư mới hoặc thư quan trọng mới mà bạn nhận được dựa trên tùy chọn đã chọn.

4] Truy cập các loại sao khác nhau

Chúng tôi thường thêm một dấu sao vào các email cụ thể. Thông thường, chúng tôi thêm ngôi sao màu vàng, vì nhiều người không biết rằng có nhiều ngôi sao khác nhau để thêm vào email. Đi tới Cài đặt và cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy “ Dấu sao”. ^{(Stars”. )}Trong phần đó, bạn có thể thấy các tùy chọn như 1 Sao^(Star) , 4 Sao^(Stars) và Tất cả Sao^(All-Stars) .

Nhấp^(Click) vào 4 Stars hoặc All-Stars và nó sẽ hiển thị các biểu tượng có sẵn. Bạn thậm chí có thể kéo các ngôi sao như bạn muốn. Chọn danh mục bạn muốn là 4 Sao hoặc All Stars và nhấp vào nút “Lưu thay đổi”.

Bây giờ, hãy nhấp vào dấu sao bên cạnh thư. Nó hiển thị cho bạn biểu tượng một ngôi sao và nhấp lại để lấy biểu tượng ngôi sao khác nhau. Tiếp tục nhấp vào biểu tượng ngôi sao và bạn thấy rằng các biểu tượng đó tiếp tục thay đổi. Đây là các biểu tượng dấu sao khác nhau mà tôi đã sử dụng trong hộp thư đến Gmail của mình . Nó trông đầy màu sắc, phải không?

5] Tự động xóa thư không mong muốn^{(Delete Unwanted Mail Automatically)}

Chúng tôi biết rằng chúng tôi có thể lọc ra các email trong Gmail dựa trên các địa chỉ email. Bây giờ, chúng ta sẽ sử dụng các kỹ thuật tương tự để loại bỏ các email không mong muốn. Khi bạn không muốn nhận email từ một tổ chức hoặc trang web cụ thể nữa, bạn có thể hủy đăng ký khỏi danh sách gửi thư. Tuy nhiên, đôi khi, bạn vẫn không thể ngừng nhận email từ những nguồn như vậy!

Chọn thư mà bạn không muốn nhận nữa và nhấp vào nút “Thêm”. Chọn “Lọc những tin nhắn như thế này”.

Hộp Bộ lọc^(Filter) mở ra. Chỉ định tiêu chí cho thư bạn muốn tự động xóa. Trong trường hợp này, tôi chỉ cần tự động xóa tất cả các email khỏi một địa chỉ email cụ thể bất kể các tùy chọn khác.

Vì vậy, tôi chỉ đề cập đến địa chỉ email Từ và nhấp vào liên kết “ ^(From)Tạo^(Create) bộ lọc với tìm kiếm này”.

Bây giờ, bạn cần chọn các tùy chọn để tự động xóa email từ người gửi cụ thể. Đánh dấu vào các tùy chọn “ Bỏ qua^(Skip) hộp thư đến”, “Xóa” và nhấp vào nút “ Tạo^(Create) bộ lọc”. Đó là nó! Kể từ bây giờ, các email nhận được từ địa chỉ email cụ thể đó sẽ tự động bị xóa.

Có một số  thủ thuật địa chỉ Gmail^{(Gmail address tricks)} khác mà bạn có thể thấy hữu ích. Hãy xem chúng quá

Bây giờ hãy đọc: ^{(Now read:)} Mẹo Đăng nhập Gmail. Cách đăng nhập an toàn vào Gmail^{(Gmail Sign In Tips. How to securely login to Gmail)} .

Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets you should know

Gmail is amongst the popular email service used by many. Today, we will see some of the beѕt Gmail tricks & secrets you want to know. These cool tips let you add different stars, get new mails notifications on your Windows desktop, and more using Gmail Settings.

Google provides us many tools that can be integrated and synchronized with Gmail; we can manage many things online easily. To access any of the Google products, just a Gmail ID is required. So, I thought of sharing a few Gmail tricks with you, so that it becomes handy to use Gmail efficiently and increase your productivity.

Gmail Tricks & Tips

Many of us are aware of few Gmail tricks and there are even more which make our life with Gmail even easier. Let us look at those few Gmail hidden tricks.

1] Set the Priority Inbox

We already know that we can view only Starred emails or only unread emails. But, you can even divide your inbox into sections such that Unread emails, Starred emails and the rest of the emails appear in different sections. This would be easy for you, to concentrate on unread emails and starred emails which are important.

Just head over to Settings and click on the Inbox section. Select Priority Inbox from the “Inbox type dropdown. Then divide the sections as Unread, Starred, and rest of the emails and click on “Save Changes” at the bottom of the page.

After setting the Priority Inbox, your inbox looks like this in different sections.

2] Personal Level Indicators

We receive many emails. Not all mail is addressed only to us. Some messages are sent only to you, and some messages might be sent to the whole mailing list. It can become a waste of time, looking at every mail. So, concentrating and spending time only on emails or messages sent only to us saves us a lot of time.

You can specify indicators besides emails you receive to know whether that mail was sent only to you or to the entire mail list. Indicator “>>” specifies that mail was sent only to you and the indicator “>” specifies that mail was sent to the list of members and not only to you.

Head over to Settings and in “General” tab scroll down till you find “Personal level indicator”. Select the drop-down “Show Indicators” and click on “Save Changes” button.

Now, you will get to know whether the mail was sent only to you or to a group of members.

3] Desktop Notifications

You can receive desktop notifications whenever you receive a new mail. Head over to Settings and scroll down to find Desktop Notifications. Select the radio button as you want.

If you want to receive desktop notifications for every new mail you receive, then select “New mail notifications on” and if you want to receive desktop notifications only for new important mail received and not for all new emails, then select “Important mail notifications on” and click on “Save Changes” button.

From now on, you will receive desktop notifications for new mail or new important mail you received based on the selected option.

4] Access Different Types of Stars

We normally add a star to specific emails. Usually, we add the yellow-colored star, since many do not know that there are many more variety of stars to add to an email. Head over to Settings and scroll down till you find “Stars”. In that section, you can see options like 1 Star, 4 Stars, and All-Stars.

Click on 4 Stars or All-Stars and it shows the available symbols. You can even drag the stars as you want. Select the category you want as 4 Stars or All Stars and click on “Save Changes” button.

Now, click on the star mark beside the mail. It shows you the one-star symbol and clicks again to get the different star symbol. Keep on clicking the star symbol and you see that symbols keep on changing. Here are the different star symbols I used in my Gmail inbox. It looks colorful, doesn’t it?

5] Delete Unwanted Mail Automatically

We know that we can filter out emails in Gmail based on the email addresses. Now, we will use the same techniques, to get rid of unwanted emails. When you no longer want to receive emails from a specific organization or website, you can unsubscribe from the mailing list. But, sometimes, you are still not able to stop receiving emails from such sources!

Select the mail which you do not want to receive any more and click on “More” button. Select “Filter messages like these”.

The Filter box opens up. Specify the criteria for the mail you want to automatically delete. In this case, I just need to automatically delete all emails from a particular email address irrespective of other options.

So, I mentioned only the From email address and click on “Create filter with this search” link.

Now, you need to select the options to automatically delete emails from the particular sender. Check the options “Skip the Inbox”, “Delete it” and click on “Create filter” button. That’s it! From now on, emails received from that particular email address will be automatically deleted.

There are some more Gmail address tricks that you may find useful. Take a look at them too

Now read: Gmail Sign In Tips. How to securely login to Gmail.

Related posts

• Làm thế nào để loại bỏ Google or Gmail Profile Picture?

• Dễ dàng Move Emails từ một Gmail Account khác

• Combine Tất cả Your Email Accounts thành một Gmail Inbox

• 7 Ways đến Fix Email Stuck trong Outbox của Gmail

• Đăng xuất Gmail or Google Account Automatically (có hình ảnh)

• Microsoft To-Do trên iPhone Tips and Tricks: Sáp tăng năng suất của bạn!

• Best Vivaldi Browser Tips and Tricks

• Windows 10 Search Indexer and Indexing Tips & Tricks

• Windows 10 Mail App tips & tricks

• Cách đồng bộ danh bạ Outlook với Android, iPhone, Gmail, v.v.

• Windows Task Manager Tips and Tricks Bạn có thể không nhận thức được

• Microsoft Edge browser Tips and Tricks tốt nhất cho Android và iOS

• Delete Gmail Account Permanently (có hình ảnh)

• Create Multiple Gmail Accounts không có Phone Number Verification

• Best Notepad++ Tips and Tricks Bạn nên sử dụng

• Cách tạo tài khoản YouTube mà không cần Gmail

• Top 10 PowerPoint Tips and Tricks hữu ích nhất

• Cách tạo Tài khoản Gmail mà không cần thêm số điện thoại của bạn

• 10 Microsoft Teams Tips and Tricks tốt nhất để giúp bạn tận dụng tốt nhất nó

• Best File Explorer Tips and Tricks cho Windows 10