Microsoft Word rất cần thiết cho bất kỳ ai thực hiện bất kỳ loại công việc nào với tài liệu. Word đã tồn tại quá lâu, không thể tưởng tượng được việc làm văn phòng, trường học hoặc bất kỳ loại công việc kỹ thuật số nào khác mà không có nó. 

Mặc dù hầu hết người dùng chỉ sử dụng các tính năng cơ bản nhất mà Microsoft Word cung cấp, họ không nhận ra những khả năng mà họ đang bỏ lỡ. Ngoài khả năng mở, xem và chỉnh sửa tài liệu, Word cung cấp cho bạn khả năng thiết kế thiệp chúc mừng^{(design greeting cards)} , tạo mã vạch^{(create barcodes)} và tạo tập sách nhỏ của riêng bạn trong số nhiều thứ khác. 

Vì vậy, hãy tạo một tập sách nhỏ trong Microsoft Word , cả thủ công và sử dụng một trong các mẫu dựng sẵn. 

Lưu ý:^(Note:) Ảnh chụp màn hình là từ Microsoft Word cho macOS.

Cách tạo một tập sách nhỏ^(Booklet) bằng mẫu Word^{(Word Template)}

Sử dụng các mẫu Microsoft Word có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian^{(Microsoft Word templates can save you time)} và công sức khi làm việc trên các tài liệu của mình. Cho dù bạn đang làm một tập sách nhỏ cho dự án trường học của mình hay cho một sự kiện nổi tiếng trong thị trấn, bạn có thể tìm thấy mẫu phù hợp trong bộ sưu tập mẫu miễn phí của Word^{(Word’s free templates collection)} để bạn không phải bắt đầu lại từ đầu.

Để tạo một tập sách nhỏ bằng cách sử dụng các mẫu của Microsoft Word, hãy làm theo các bước bên dưới.

1. Mở tài liệu Microsoft Word mới.
2. Từ menu của Word, chọn Tệp^(File) > Mới từ Mẫu^{(New from Template)} . 

1. Trong cửa sổ Thư viện tài liệu Word^{(Word Document Gallery)} , bạn sẽ thấy một lựa chọn tiêu chuẩn gồm các mẫu phổ biến nhất. 
2. Tìm thanh tìm kiếm^{(search bar)} ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ và nhập tập sách nhỏ^(booklet) để tìm kiếm các mẫu. Bạn cũng có thể sử dụng các từ khóa khác nhau, như sự kiện^(event) hoặc dự án trường học^{(school project )} để xem qua các mẫu theo chủ đề khác có thể phù hợp với nhu cầu của bạn hơn.

1. Khi bạn tìm thấy mẫu bạn muốn sử dụng, hãy chọn Tạo^(Create) (hoặc Chọn^(Choose) nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word cũ hơn ).  
2. Sau đó, Word^(Word) sẽ tải xuống mẫu của bạn và bạn có thể bắt đầu làm việc trên tập sách của mình.
3. Sau khi hoàn tất, hãy chọn Tệp^(File) > Lưu Dưới dạng^{(Save As)} để lưu tập sách của bạn. 

Bạn có thể tùy chỉnh mẫu đã chọn ngay bên trong tài liệu Word trước khi bắt đầu làm việc trên tập sách nhỏ của mình để phù hợp hơn với nhu cầu của bạn. 

Cách tạo một tập sách nhỏ^(Booklet) trong Word theo cách thủ công^{(Word Manually)}

Nếu bạn không tìm thấy mẫu phù hợp, bạn có thể tạo một tập sách nhỏ trong Word từ đầu bằng cách sử dụng cài đặt trang sách nhỏ đặc biệt - bố cục Sách gấp^{(Book Fold)} . Bố cục này cho phép bạn dễ dàng tạo và in một tập sách sẵn sàng để gấp hoặc đóng gáy. 

Để tạo một tập sách nhỏ trong Word theo cách thủ công, hãy làm theo các bước bên dưới.

1. Mở tài liệu Microsoft Word mới.
2. Chọn tab  Bố cục trang.^{(Layout )}
3. Chọn biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới cùng bên phải của tab để mở cửa sổ Thiết lập Trang^{(Page Setup)} .

1. Trong cửa sổ Thiết lập Trang^{(Page Setup)} , hãy làm theo đường dẫn Lề^(Margins) > Nhiều trang^{(Multiple pages )} > Gấp sách^{(Book fold)} . 

1. Thay đổi Hướng^{(Orientation)} trang thành Ngang^(Landscape) nếu nó không tự động thay đổi. 
2. Trong Margins , bạn cũng có thể thiết lập giá trị phù hợp của Gutter - lượng không gian bạn muốn để lại để ràng buộc. 
3. Mở tab Paper và chọn ^(Paper)Paper size nếu bạn muốn thay đổi kích thước tập sách của mình. Lưu ý rằng kích thước vật lý của tập sách nhỏ bằng một nửa kích thước giấy mà bạn đã thiết lập. 
4. Trong tab Bố cục , bạn có thể chỉnh sửa thêm giao diện tập sách của mình. ^(Layout)Ví dụ: bạn có thể thêm đường viền cho mọi trang bằng cách làm theo đường dẫn Thiết lập trang^{(Page Setup)} > Bố cục^{(Layout )} > Đường viền^(Borders) . 
5. Khi bạn hài lòng với tất cả các phép đo, hãy chọn Ok . Nếu bạn quyết định thực hiện định dạng sau khi thêm nội dung vào tập sách của mình, bạn sẽ thấy văn bản được định dạng tự động. 

Nếu khi hoàn tất việc thêm nội dung vào tập sách, bạn thấy tài liệu quá dài, bạn có thể chia nhỏ thành nhiều tập sách rồi kết chúng lại với nhau sau khi in. Bạn có thể chọn số lượng trang để in cho mỗi tập sách trong Lề^(Margins) > Trang^(Pages) > Trang tính cho mỗi tập sách^{(Sheets per booklet)} . 

Cách in một tập sách nhỏ trong Word

Nếu bạn đã sử dụng một trong những mẫu miễn phí của Word để tạo một tập sách nhỏ, thì việc in nó ra là điều cực kỳ dễ dàng. Các^(Booklet) mẫu tập sách được thiết kế để đảm bảo hướng trang chính xác khi bạn in chúng trên cả hai mặt giấy. Tất cả những gì bạn phải làm để in tập sách của mình là chọn Tệp^(File) > In^(Print) . 

Nếu bạn chọn làm tập sách thủ công từ đầu, bạn cần kiểm tra cài đặt in trước để đảm bảo rằng bạn in trên cả hai mặt giấy và lật chính xác để giữ đúng hướng trang. 

Sau khi bạn chọn Tệp^(File) > In^(Print) , hãy kiểm tra xem máy in của bạn có hỗ trợ in tự động trên cả hai mặt hay không. Trong trường hợp đó, trong Cài đặt^(Settings) , hãy chọn In trên cả hai mặt^{(Print on Both Sides)} . Sau đó chọn Lật trang trên cạnh ngắn^{(Flip pages on short edge)} để đảm bảo bạn không in ngược mặt thứ hai của mỗi trang.

Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in tự động trên cả hai mặt, hãy chọn In thủ công trên cả hai mặt^{(Manually Print on Both Sides)} và đặt các trang trở lại máy in theo cách thủ công khi cần. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải tự mình lật các tờ ở cạnh ngắn để giữ đúng hướng trang. 

Tạo tập sách của riêng bạn trong Word từ Scratch

Khi bạn biết cách sử dụng Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , bạn có thể thực sự sáng tạo với nó và sử dụng phần mềm này để làm nhiều việc hơn là chỉ mở và chỉnh sửa tài liệu văn bản. Ngoài việc tự làm thiệp chúc mừng và tập sách, bạn cũng có thể sử dụng Word để luyện vẽ^{(use Word to practice drawing)} và nâng cao kỹ năng nghệ thuật của mình. 

Bạn đã từng sử dụng Word để tạo tập sách nhỏ trước đây chưa? Bạn^(Which) đã sử dụng phương pháp nào? Chia sẻ kiến ​​thức ^(Share)Microsoft Word của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới. 

How to Make a Booklet in Word

Micrоsoft Word is essential for anyone who does any sort of work with documents. Wоrd’ѕ been around for so lоng, it’s impоssible to imagine doing officе, schоol, or any other type of digital work without it. 

While most users use only the most basic features that Microsoft Word offers, they don’t realize the capabilities they’re missing out on. Aside from being able to open, view, and edit documents, Word gives you an ability to design greeting cards, create barcodes, and make your own booklets among many other things. 

So, let’s make a booklet in Microsoft Word, both manually and using one of the built-in templates. 

Note: The screenshots are from Microsoft Word for macOS.

How to Make a Booklet Using a Word Template

Using Microsoft Word templates can save you time and effort when working on your documents. Whether you’re making a booklet for your school project, or for a popular event in town, you can find the right template in Word’s free templates collection so that you don’t have to start from scratch.

To make a booklet using Microsoft Word’s templates, follow the steps below.

1. Open a new Microsoft Word document.
2. From Word’s menu, select File > New from Template. 

1. In the Word Document Gallery window you’ll see a standard selection of the most common templates. 
2. Find the search bar in the top-right corner of the window, and type booklet to search the templates. You can also use different keywords, like event or school project to look through other themed templates that might suit your needs better.

1. When you find the template you want to use, select Create (or Choose if you’re using an older version of Word).  
2. Word will then download your template and you can start working on your booklet.
3. After you finish, select File > Save As to save your booklet. 

You can customize the selected template right inside the Word document before you start working on your booklet to fit your needs better. 

How to Make a Booklet in Word Manually

If you don’t find the right template, you can create a booklet in Word from scratch using the special booklet page settings – the Book Fold layout. This layout allows you to easily create and print a booklet ready for folding or binding. 

To make a booklet in Word manually, follow the steps below.

1. Open a new Microsoft Word document.
2. Select the page Layout tab. 
3. Select the little arrow icon at the bottom-right corner of the tab to open the Page Setup window.

1. In the Page Setup window, follow the path Margins > Multiple pages > Book fold. 

1. Change the page Orientation to Landscape if it didn’t change automatically. 
2. Under Margins, you can also set up the right value of Gutter – the amount of space that you want to leave for binding. 
3. Open the Paper tab and select Paper size if you want to change the size of your booklet. Note that the physical size of your booklet is half of the paper size that you set up. 
4. Under the Layout tab, you can edit your booklet’s appearance further. For example, you can add borders to every page by following the path Page Setup > Layout > Borders. 
5. When you’re happy with all of the measurements, select Ok. If you decided to do the formatting after adding the content to your booklet, you should see the text formatted automatically. 

If when you finish adding content to your booklet, you see that the document is too long, you can split it into multiple booklets and then bind them together after printing. You can select how many pages to print per booklet under Margins > Pages > Sheets per booklet. 

How to Print a Booklet in Word

If you used one of Word’s free templates for creating a booklet, printing it out is extremely easy. Booklet templates are designed to make sure the page orientation is correct when you print them on both sides of the paper. All you have to do to print your booklet is to select File > Print. 

If you choose to make your booklet manually from scratch, you need to check the print settings in advance to make sure you print on both sides of the paper and flip it correctly to keep the right page orientation. 

After you select File > Print, check if your printer supports automatic printing on both sides. In that case, under Settings select Print on Both Sides. Then select Flip pages on short edge to make sure you don’t print the second side of each page upside down.

If your printer doesn’t support automatic printing on both sides, select Manually Print on Both Sides and put the pages back into the printer manually when needed. In this case you’ll have to flip the sheets on the short edge yourself to keep the right page orientation. 

Make Your Own Booklets in Word from Scratch

When you know your way around Microsoft Word, you can truly get creative with it and use the software to do more than just open and edit text documents. Aside from making your own greeting cards and booklets, you can also use Word to practice drawing and improving your artistic skills. 

Have you ever used Word for creating booklets before? Which method did you use? Share your Microsoft Word knowledge with us in the comments below. 

Related posts

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Cách tạo Greeting Card với MS Word

• Làm thế nào để Add or Remove Comments trong Word

• Cách sử dụng Mail Merge bằng Word đến Create Letters, Labels và phong bì

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• Cách thiết lập và sử dụng định dạng MLA trong Microsoft Word

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Chuyển văn bản Caps Lock trở lại bình thường trong MS Word

• Cách theo dõi các thay đổi trong Word (Trực tuyến, Di động và Máy tính để bàn)

• Hơn 30 phím tắt Microsoft Word tốt nhất

• 15 PowerPoint Tips & Tricks để cải thiện trình bày của bạn

• Cách chia sẻ hoặc cộng tác trên tài liệu Word với những người khác

• Cách tạo Breakout Rooms trong Microsoft Teams

• Cách tạo và sử dụng công thức trong bảng trong Word

• Cách Create and Use AutoText trong Microsoft Word

• Thêm một Regression Trendline tuyến tính đến một Excel Scatter Plot

• Cách in trên phong bì trong Microsoft Word

• Cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Word

• 13 OneNote Tips & Tricks Để tổ chức ghi chú của bạn tốt hơn

• Cách tạo một khổ ngang một trang trong Word