9 lý do tại sao trang web OneDrive lại tuyệt vời

Một trong những tính năng tốt nhất của OneDrive là bạn có thể tải xuống và cài đặt nó trên bất kỳ loại thiết bị nào mà bạn có thể có. Có ứng dụng dành cho máy tính với đủ loại hệ điều hành, ứng dụng dành cho thiết bị di động và thậm chí có ứng dụng được tích hợp sẵn trên Windows 8.1(Windows 8.1) . Tuy nhiên, bạn có biết rằng, để trải nghiệm tất cả các tính năng tốt nhất mà OneDrive cung cấp, bạn không thực sự cần phải cài đặt bất cứ thứ gì? Giao diện web(web interface) là một cách tuyệt vời để trải nghiệm OneDrive và trong bài viết này chúng tôi sẽ chia sẻ những lý do tại sao lại như vậy.

1. Trang web OneDrive Cho phép(OneDrive Website Lets) bạn làm việc với các tệp của mình từ bất kỳ trình duyệt nào(Any Browser)

Mục đích sử dụng chính của tài khoản OneDrive là lưu trữ tệp trực tuyến để bạn có thể truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào có quyền truy cập Internet(Internet access) . Cho dù bạn yêu thích Firefox , Opera , Google Chrome hay Internet Explorer(Google Chrome or Internet Explorer) , OneDrive đều có bạn.

OneDrive, trang web, dịch vụ, tính năng

Nếu bạn không chắc chắn về cách sử dụng tính năng cốt lõi này(core feature) , hãy xem bài viết này giải thích cách tải lên, tạo, sắp xếp và quản lý tệp(sort and manage files) trong trang web OneDrive : Cách làm việc với tệp trong trang web OneDrive(OneDrive Website) từ bất kỳ trình duyệt nào(Any Browser) .

2. OneDrive cung cấp cho(Gives) bạn quyền truy cập vào Microsoft Office Online miễn phí(Free)

Trang web OneDrive cung cấp cho bạn quyền truy cập miễn phí vào các phiên bản lite của các ứng dụng Microsoft Office thông dụng nhất bao gồm Word , Excel , Powerpoint và OneNote(Powerpoint and OneNote) . Bộ phần mềm trực tuyến này còn được gọi là Microsoft Office Online .

OneDrive, trang web, dịch vụ, tính năng

Không quan trọng bạn đã cài đặt chương trình nào trên máy tính hoặc bạn đã cài đặt hệ điều hành nào. Bạn có quyền truy cập miễn phí vào phần mềm Microsoft Office(Microsoft Office software) chức năng mà không phải trả tiền hoặc cài đặt bất kỳ thứ gì.

3. OneDrive Cho phép(Lets) bạn chia sẻ tệp của mình một cách dễ dàng

Khi bạn có một tệp trong OneDrive của mình , bạn không chỉ có được tệp đó dễ dàng hơn mà còn dễ dàng hơn để bạn cho phép người khác truy cập tệp đó. Để tìm hiểu các tùy chọn khác nhau để chia sẻ tệp OneDrive , bạn nên xem bài viết này: Cách Chia sẻ Tệp và Thư mục Bằng(Share Files and Folders Using) Trang web OneDrive(OneDrive Website) .

OneDrive, trang web, dịch vụ, tính năng

Trong khi bạn đang bận chia sẻ tệp cho tất cả bạn bè và gia đình của mình, bạn có thể thấy rằng họ chia sẻ lại một vài tệp. Để xem tất cả các tệp và thư mục mà người khác đã chia sẻ với bạn, hãy nhấp hoặc chạm vào Đã chia sẻ(Shared) từ ngăn bên trái.

OneDrive, trang web, dịch vụ, tính năng

Mỗi tệp được liệt kê trên cửa sổ này được lưu trữ trên ổ đĩa của người khác, nhưng bạn có thể truy cập và chỉnh sửa chúng, miễn là người chia sẻ cấp cho bạn quyền.

4. OneDrive cho phép(Allows) bạn lấy tệp từ máy tính của mình, ngay cả khi chúng không có trong OneDrive của bạn(Your OneDrive)

Sau khi tệp ở trong OneDrive , bạn có thể lưu trữ, chia sẻ, chỉnh sửa và truy cập tệp từ mọi nơi. Nhưng bạn có thể làm gì với một tệp không có trên OneDrive của mình ?

Bạn có thể nghĩ rằng OneDrive không thể làm gì với các tệp như vậy, nhưng bạn đã nhầm. Sử dụng tính năng tìm nạp(fetch feature) , bạn có thể truy cập vào hệ thống tệp(file system) của bất kỳ máy tính nào được kết nối với OneDrive của bạn , được cung cấp, được kết nối với Internet và ứng dụng OneDrive đang chạy trên đó. Nhược điểm duy nhất là tính năng này không hoạt động với Windows 8.1 , chỉ với Windows 7Windows 8 .

OneDrive, trang web, dịch vụ, tính năng

Để tìm hiểu thêm về tính năng tuyệt vời này, hãy xem bài viết này: Cách tìm nạp tệp(Files) từ xa từ PC của bạn bằng OneDrive trong Windows .

5. OneDrive tạo mã(Generates Code) để bạn nhúng các tệp và thư mục của mình vào một trang web(Web Page)

Bây giờ bạn đã biết cách chia sẻ một tập tin với bạn bè và người quen, nhưng nếu bạn muốn chia sẻ một tập tin hoặc một thư mục với nhiều người lướt web(web surfing) thì phải làm thế nào . OneDrive cung cấp cho bạn tùy chọn để nhúng bất kỳ tệp nào của bạn vào một trang web hoặc blog(page or blog) . Nó thậm chí sẽ tạo ra mã bạn cần.

Để làm điều đó, hãy nhấp chuột phải hoặc nhấn và giữ tệp, sau đó chọn Nhúng(Embed) .

OneDrive, trang web, dịch vụ, tính năng

Nhấp hoặc nhấn vào Tạo(Generate) để tạo mã mà bạn cần để nhúng tệp của mình.

OneDrive, trang web, dịch vụ, tính năng

Sao chép và dán(Copy and paste) mã được cung cấp vào trang web hoặc blog của(webpage or blog) bạn . Thats tất cả để có nó.

OneDrive, trang web, dịch vụ, tính năng

6. OneDrive Cho phép(Allows) bạn Quay lại các Thay đổi(Roll-Back Changes) trên Tài liệu của Bạn

Một trong những tính năng tuyệt vời của OneDrive là nó cho phép bạn cộng tác trên các tệp đã lưu với những người dùng khác. Bạn có thể cho phép truy cập vào bất kỳ ai bạn biết để họ có thể mở và chỉnh sửa tài liệu dễ dàng nhất có thể. Mặc dù điều này có thể rất hữu ích, bạn cũng có thể thấy rằng các chỉnh sửa được thực hiện mà bạn không chấp thuận. Nếu trường hợp này xảy ra và bạn muốn truy cập phiên bản cũ của tệp của mình, bạn có tùy chọn đó.

OneDrive, trang web, dịch vụ, tính năng

Hướng dẫn này chia sẻ mọi thứ bạn cần biết về tính năng này: Cách khôi phục các phiên bản trước của tài liệu của bạn từ OneDrive .

7. OneDrivethùng rác(Recycle Bin) để bảo vệ bạn khỏi sự xóa ngẫu nhiên(Accidental Deletions)

Cũng giống như trên máy tính của bạn, khi bạn xóa một tệp khỏi OneDrive , nó không thực sự bị xóa. Nó vừa được chuyển vào thùng rác. Mặc dù điều này có vẻ như là một sự lãng phí dung lượng, nhưng nó có thể là một ơn trời nếu bạn nhấn nhầm vào nút xóa đó. Nếu bạn cần xem các tệp đã bị xóa khỏi OneDrive của mình hoặc có thể khôi phục một tệp, bạn sẽ cần kiểm tra Thùng rác(Recycle Bin) của mình .

OneDrive, trang web, dịch vụ, tính năng

Bài viết này trình bày chi tiết cách hoạt động của tính năng này: Cách Khôi phục Tệp(Files) Bạn đã Xóa khỏi OneDrive của mình .

8. OneDrive cung cấp cho(Gives) bạn một lượng lớn(Amount) dung lượng trống và nâng cấp dễ dàng(Free Space and Makes Upgrading Easy)

Người dùng OneDrive(OneDrive) mới được cung cấp 15GB dung lượng trống, rất hào phóng khi so sánh với các dịch vụ khác như DropBox hoặc Box(DropBox or Box) . Trong khi nhiều người dùng sẽ hài lòng với việc phân bổ miễn phí của họ, bất kỳ ai muốn lưu trữ và chia sẻ các tệp đa phương tiện(share multimedia) sẽ cần phải nâng cấp.

OneDrive, trang web, dịch vụ, tính năng

Trang web (Website)OneDrive cho phép bạn mua thêm dung lượng trong vùng Tùy chọn(Options) . Nếu bạn cần tìm hiểu thêm về các tùy chọn lưu trữ khả dụng, hãy xem bài viết này: Cách(How) Định cấu hình Cách(How) hoạt động của Trang web OneDrive(OneDrive Website Works) .

9. Nếu bạn có tài khoản Microsoft(Microsoft Account) , bạn có quyền truy cập vào trang web OneDrive(OneDrive Website)

Bây giờ bạn đã đọc qua danh sách, bạn đã biết trang web OneDrive thực sự hữu ích như thế nào. Để làm cho nó ấn tượng hơn nữa, công cụ này có sẵn cho bất kỳ ai có tài khoản Microsoft(Microsoft account) . Nó hoàn toàn miễn phí và không cần cài đặt. Bạn có thể tải xuống ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc thiết bị di động để tải tệp lên dễ dàng hơn, nhưng điều đó không bắt buộc để sử dụng dịch vụ.

Phần kết luận

Bây giờ bạn đã xem qua, bạn có thể thấy rằng trang web OneDrive cung cấp rất nhiều tính năng. Phiên bản dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động chỉ là các cửa sổ cung cấp một cách đơn giản để tải tệp trực tuyến. Trang web là thỏa thuận thực sự. Phần tốt nhất - bạn có thể sử dụng nó ở bất cứ đâu. Tất cả những gì bạn cần là kết nối Internet để truy cập hàng gigabyte dữ liệu cá nhân, chỉnh sửa tệp, tạo tệp, giao diện với đồng nghiệp, chia sẻ dữ liệu và tải xuống. Bạn không cần phải cài đặt một thứ.



About the author

Tôi là kỹ sư phần mềm và có kinh nghiệm với cả Microsoft Office và trình duyệt Chrome. Tôi am hiểu nhiều khía cạnh của phát triển web, bao gồm nhưng không giới hạn ở: HTML, CSS, JavaScript, jQuery và React. Sở thích làm việc với công nghệ của tôi cũng có nghĩa là tôi đã quen thuộc với các nền tảng khác nhau (Windows, Mac, iOS) và hiểu cách chúng hoạt động.



Related posts