Vào tháng 5 năm 2017^{(May 2017)} , Microsoft đã âm thầm giới thiệu khả năng chia sẻ tệp và thư mục với người khác, sử dụng các liên kết tạm thời hết hạn sau một số ngày nhất định. Tính năng này đã được cung cấp bởi các giải pháp lưu trữ đám mây khác trong một thời gian dài, và thật tuyệt khi Microsoft đã sao chép nó. Nếu bạn có đăng ký Office 365 Home hoặc Office 365 Personal^{(Personal subscription)} , đây là cách tạo liên kết chia sẻ tạm thời trong OneDrive:

LƯU Ý:^(NOTE:) Hướng dẫn này bao gồm PC Windows^{(Windows PCs)} , thiết bị Android và bất kỳ máy tính hoặc tiện ích^{(computer or gadget)} nào có trình duyệt web^{(web browser)} hiện đại nơi trang web OneDrive^{(OneDrive website)} hoạt động.

Cách chia sẻ liên kết hết hạn OneDrive từ Windows

Nếu bạn đang sử dụng Windows 10 , Windows 8.1 hoặc Windows 7 và bạn đã cài đặt ứng dụng OneDrive trên máy tính để bàn^{(OneDrive desktop)} , bạn có thể chia sẻ trực tiếp từ File Explorer (trong Windows 10 hoặc Windows 8.1) hoặc Windows Explorer (trong Windows 7).

Đầu tiên, mở File/Windows Explorer và sau đó đi tới thư mục OneDrive^{(OneDrive folder)} . Tìm (các) tệp hoặc (các) thư mục bạn muốn chia sẻ và nhấp chuột phải^{(share and right-click)} vào tệp hoặc (các) thư mục bạn muốn chia sẻ. Trong menu ngữ cảnh, hãy chọn "Các tùy chọn chia sẻ OneDrive khác."^{("More OneDrive sharing options.")}

Trình duyệt web mặc định của bạn sẽ mở ra, đến thẳng trang web OneDrive^{(OneDrive website)} . Nếu bạn đã đăng nhập, bạn sẽ thấy một cửa sổ với các tùy chọn chia sẻ. Nếu bạn chưa đăng nhập, thì bạn sẽ cần đăng nhập vào OneDrive , bằng tài khoản Microsoft của mình^{(Microsoft account)} trước khi nhìn thấy cửa sổ này. Nhấp vào^(Click) mũi tên gần văn bản "Bất kỳ ai có liên kết này đều có thể xem mục này"^{("Anyone with this link can view this item")} để xem tất cả các tùy chọn chia sẻ.

Đặt^(Set) xem bạn có muốn cho phép chỉnh sửa hay không rồi chọn hộp có nội dung "Đặt ngày hết hạn". ^{("Set expiration date.")} Nhập^(Enter) số ngày bạn muốn liên kết chia sẻ có hiệu lực và bạn có thể xem ngày nó hết hạn. Khi bạn hài lòng với cài đặt của mình, hãy nhấp hoặc nhấn vào nút Sao chép^(Copy) .

Liên kết hết hạn này có thể được sao chép đến bất kỳ nơi nào bạn muốn và những người nhận được liên kết này chỉ có thể được sử dụng cho đến ngày bạn đã đặt.

Cách chia sẻ liên kết hết hạn OneDrive từ Android

Nếu bạn có ứng dụng OneDrive mới nhất cho Android^{(OneDrive app for Android)} , hãy mở ứng dụng. Bạn phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình^{(Microsoft account)} để tài khoản này hoạt động.

Sau đó, điều hướng đến (các) tệp hoặc (các) thư mục mà bạn muốn chia sẻ. Chọn những gì bạn muốn chia sẻ bằng cách nhấn và giữ vào mục đầu tiên. Các hộp lựa chọn được hiển thị và bạn có thể sử dụng chúng để chọn các mục khác mà bạn muốn chia sẻ. Khi bạn chọn xong mọi thứ, hãy nhấn vào nút Chia sẻ^(Share) ở trên cùng. Bạn có thể thấy nó được đánh dấu trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

Các tùy chọn chia sẻ được hiển thị. Chọn xem bạn có muốn đặt quyền chỉnh sửa hoặc quyền xem hay không, sau đó nhấn vào "Đặt thời hạn".^{("Set Expiration.")}

Bạn sẽ thấy một cửa sổ nơi bạn có thể chọn ngày khi liên kết chia sẻ hết hạn. Đặt ngày bạn muốn và nhấn OK .

Bây giờ, bạn sẽ thấy bản tóm tắt cài đặt của mình và bạn có thể nhấn vào Sao chép liên kết^{(Copy link)} , để sao chép liên kết đó vào khay nhớ tạm và sau đó dán vào một ứng dụng khác, chẳng hạn như ứng dụng e-mail hoặc ứng dụng nhắn tin dành cho Android .

Những người nhận được liên kết hết hạn có thể được sử dụng cho đến ngày bạn đã đặt làm ngày hết hạn^{(expiration day)} .

Cách chia sẻ liên kết hết hạn OneDrive từ trình duyệt web^{(web browser)}

Nếu bạn thích sử dụng trình duyệt web^{(web browser)} hoặc bạn không có sẵn ứng dụng OneDrive^{(OneDrive app)} , hãy sử dụng tài khoản Microsoft của mình^{(Microsoft account)} , sau đó đăng nhập vào trang web OneDrive^{(the OneDrive website)} trong bất kỳ trình duyệt web nào. Sau đó, điều hướng đến (các) tệp hoặc (các) thư mục mà bạn muốn chia sẻ. Chọn những gì bạn muốn chia sẻ bằng cách nhấp vào biểu tượng lựa chọn^{(selection icon)} của nó ở góc trên cùng bên phải. Sau đó, nhấp hoặc nhấn vào nút Chia sẻ^(Share) ở trên cùng.

Một cửa sổ được hiển thị, với các tùy chọn về cách bạn muốn chia sẻ. Đặt xem bạn có muốn cho phép chỉnh sửa hay không rồi chọn hộp có nội dung "Đặt ngày hết hạn". ^{("Set expiration date.")} Nhập^(Enter) số ngày bạn muốn liên kết chia sẻ có hiệu lực và bạn sẽ thấy ngày chính xác khi liên kết sẽ hết hạn. Khi bạn hài lòng với cài đặt của mình, hãy nhấp hoặc nhấn vào nút Sao chép^(Copy) .

Liên kết chia sẻ với ngày hết hạn^{(expiry date)} mà bạn đã đặt hiện được sao chép vào khay nhớ tạm và bạn có thể dán nó vào bất cứ đâu bạn muốn: trong e-mail, tin nhắn, bản trình bày, v.v.

Bạn có sử dụng các liên kết hết hạn trên OneDrive không?

Giờ bạn đã biết cách chia sẻ từ OneDrive bằng các liên kết tạm thời hết hạn sau một thời gian nhất định, hãy cho chúng tôi biết bạn có sử dụng tính năng này thường xuyên hay không và bạn thích cách triển khai của Microsoft như thế nào . Nó có hoạt động tốt cho bạn không? Có điều gì mà Microsoft nên cải thiện không? Cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.

How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser

In May 2017, Miсrosoft quietly introduced the ability to share files and folders with others, using temporary links that exрire after a certain number of days. This feature was offered by other cloud storage solutions for a lоng tіmе, and it iѕ great that Mіcrosoft has copіed it. If you haνe an Office 365 Hоme or an Office 365 Personal subscriрtion, here's how to generate temрorary sharing links in OneDrive:

NOTE: This guide covers Windows PCs, Android devices and any computer or gadget with a modern web browser where the OneDrive website works.

How to share OneDrive expiring links from Windows

If you are using Windows 10, Windows 8.1 or Windows 7 and you have installed the OneDrive desktop app, you can share straight from File Explorer (in Windows 10 or Windows 8.1) or Windows Explorer (in Windows 7).

First, open File/Windows Explorer and then go to the OneDrive folder. Find the file(s) or folder(s) you want to share and right-click on it or them. In the contextual menu, select "More OneDrive sharing options."

Your default web browser opens, straight to the OneDrive website. If you are already signed in, you will see a window with sharing options. If you are not, then you will need to sign in to OneDrive, using your Microsoft account before seeing this window. Click the arrow near the text "Anyone with this link can view this item" to see all the sharing options.

Set whether you want to allow editing and then check the box that says "Set expiration date." Enter how many days you want the sharing link to be valid, and you can see the date when it will expire. Once you are happy with your settings, click or tap the Copy button.

This expiring link can be copied to anywhere you wish and can be used by the people receiving it only until the date that you have set.

How to share OneDrive expiring links from Android

If you have the latest OneDrive app for Android, open the app. You must be signed in with your Microsoft account for it to work.

Then, navigate to the file(s) or folder(s) that you want to share. Select what you want to share by pressing and holding on the first item. Selection boxes are shown, and you can use them to select other items that you want to share. When you are done selecting everything, tap the Share button on the top. You can see it highlighted in the screenshot below.

Sharing options are displayed. Select whether you want to set editing or viewing permissions and then tap "Set Expiration."

You are shown a window where you can select the date when the sharing link expires. Set the date that you want and tap OK.

Now you see a summary of your settings, and you can tap Copy link, to copy it to the clipboard and then paste it into another app, like your e-mail app or a messaging app for Android.

The expiring link can be used by the people receiving it until the date that you have set as its expiration day.

How to share OneDrive expiring links from a web browser

If you prefer to use a web browser or you don't have the OneDrive app at hand, using your Microsoft account, then sign into the OneDrive website in any web browser. Then, navigate to the file(s) or folder(s) that you want to share. Select what you want to share by clicking on its selection icon in the top-right corner. Then, click or tap the Share button on the top.

A window is displayed, with options for how you want to share. Set whether you want to allow editing and then check the box that says "Set expiration date." Enter how many days you want the sharing link to be valid, and you see the exact date when it will expire. Once you are happy with your settings, click or tap the Copy button.

The sharing link with the expiry date that you have set is now copied to the clipboard, and you can paste it anywhere you wish: in an e-mail, message, presentation and so on.

Do you use expiring links on OneDrive?

Now that you know how to share from OneDrive using temporary links that expire after a certain time, let us know whether you use this feature often and how you like Microsoft's implementation. Does it work well for you? Is there anything that Microsoft should improve? Let us know in the comments below.

Related posts

• OneDrive không đồng bộ hóa? 5 cách để buộc OneDrive đồng bộ hóa bằng Windows

• Cách tìm nạp tệp bằng OneDrive từ PC chạy Windows

• Cách sử dụng OneDrive cho Windows 7

• 3 cách để thêm dung lượng vào bộ nhớ OneDrive của bạn

• 4 cách để chia sẻ tệp và thư mục từ OneDrive

• Làm thế nào để kết nối với một FTP server trong Windows 10, từ File Explorer

• OneDrive của Microsoft là gì? Nó được sử dụng như thế nào?

• Cách điều khiển từ xa PC Windows của bạn từ Android bằng Điều khiển từ xa hợp nhất

• Cách thiết lập và sử dụng kết nối Internet PPPoE trong Windows 10

• Cách tải xuống và cài đặt iCloud cho Windows

• Tệp Máy chủ lưu trữ trong Windows là gì? Làm thế nào để chỉnh sửa etc / hosts?

• Làm thế nào để có được, cấu hình, và loại bỏ các phần mở rộng Microsoft Edge

• 3 cách để lên lịch cuộc họp Thu phóng

• Cách ghi lại cuộc họp Thu phóng

• Cách tìm hiểu các quốc gia có sẵn ứng dụng Windows Store

• Ứng dụng Máy tính Từ xa so với Cảm ứng TeamViewer - Ứng dụng nào tốt hơn?

• Cách thiết lập hệ thống từ đầu: thứ tự tốt nhất để cài đặt mọi thứ

• Đặt phiên bản Internet Explorer bạn muốn làm mặc định trong Windows 8.1

• Cách truy cập và quản lý mục ưa thích của bạn trong ứng dụng Internet Explorer

• 12 cách để quản lý các tab trong Microsoft Edge