Cách ghi lại cuộc họp Thu phóng

Đôi khi bạn có thể muốn ghi lại các cuộc họp Zoom của mình , chẳng hạn như khi bạn là giáo viên và muốn lưu các bài học trực tuyến mà bạn đang có với học sinh của mình. Dù lý do của bạn là gì, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo bản ghi cuộc họp Zoom . Nếu bạn muốn tìm hiểu cách thực hiện điều đó, cũng như tìm câu trả lời cho một số câu hỏi phổ biến như "Bạn có thể ghi âm trên Zoom miễn phí không?", "Bạn có thể ghi âm trên Zoom trong bao lâu?" ("Can you record on Zoom for free?", "How long can you record on Zoom?")hoặc "Tại sao tôi không thể ghi lại cuộc họp Thu phóng của mình?" ("Why can't I record my Zoom meeting?")đọc tiếp:

Những điều bạn nên biết về việc ghi lại các cuộc họp Zoom

Trước khi chúng tôi hướng dẫn bạn cách ghi lại cuộc họp Zoom(Zoom meeting) , có một số điều bạn nên biết về các tính năng ghi có sẵn trong Zoom:

  • Zoom cho phép bạn ghi lại toàn bộ cuộc họp miễn phí, nhưng chỉ khi bạn đang ghi cục bộ(Zoom lets you record entire meetings for free, but only if you're recording locally) , trên PC Windows(Windows PC) , MAC hoặc máy tính Linux(Linux computer) .
  • Bạn có thể ghi lại cuộc họp từ điện thoại thông minh Android hoặc iPhone nhưng chỉ trên đám mây và tính năng ghi âm trên đám mây không miễn phí(the cloud recording feature is not free) . Tính năng ghi đám mây chỉ hoạt động trên các (Cloud)gói Zoom(Zoom) trả phí ( tài khoản Pro , Business hoặc Enterprise ).
  • Tính năng thu (recording feature)phóng(Zoom) cục bộ chỉ khả dụng nếu bạn có(only if you have a) tài khoản Thu phóng.
  • Để có thể ghi lại các cuộc họp Thu phóng , (Zoom)bạn cần sử dụng ứng dụng Thu phóng dành(you need to use the Zoom app) cho Windows, macOS hoặc Linux. Bạn không thể ghi lại các cuộc họp Thu phóng từ trình duyệt web.(You can't record Zoom meetings from a web browser.)

Nếu bạn là người chủ trì cuộc họp Thu phóng(Zoom meeting) , bạn có thể ghi lại cuộc họp theo các bước từ phần tiếp theo của hướng dẫn này.

Nếu bạn chỉ là một người tham gia, trước tiên bạn phải yêu cầu người tổ chức cho phép bạn ghi lại cuộc họp Thu phóng(If you're just a participant, you must first ask the host to allow you to record the Zoom meeting) . Đọc phần "Cách cho phép người tham gia ghi lại cuộc họp Thu phóng"("How to allow participants to record a Zoom meeting") từ hướng dẫn này để biết cách cho phép người khác ghi lại cuộc họp mà bạn là người chủ trì.

Cách ghi lại cuộc họp Thu phóng

Sau khi bạn tham gia cuộc họp Thu phóng(Zoom meeting) , hãy nhìn vào thanh công cụ từ cuối cửa sổ. Nếu bạn không nhìn thấy thanh công cụ, hãy di chuyển con trỏ chuột(mouse cursor) của bạn một chút và nó sẽ xuất hiện. Trên đó, nhấp hoặc nhấn vào nút Ghi(Record) .

Nút Ghi từ thanh công cụ của Zoom

Ngay sau khi bạn nhấn Ghi(Record) , ứng dụng Thu phóng(Zoom app) sẽ bắt đầu ghi lại cuộc họp của bạn. Miễn là làm được điều đó, bạn có thể thấy thông báo Đang ghi…(Recording…) ở góc trên bên trái của cửa sổ ứng dụng.

Tin nhắn ghi âm

Nếu bạn di chuyển con trỏ chuột một chút, Zoom cũng hiển thị hai điều khiển để ghi: Tạm dừng(Pause)Dừng ghi(Stop Recording) . Hơn nữa, các nút này được hiển thị cả trên thanh công cụ và góc trên cùng bên trái của cửa sổ.

Các nút Tạm dừng / Dừng ghi

Nếu bạn muốn ngắt đoạn ghi một lúc, hãy nhấp hoặc nhấn(click or tap) vào Tạm dừng(Pause) . Khi bạn làm điều đó, Thu phóng sẽ hiển thị thông báo Tạm dừng ghi(Recording Paused) và nút Tạm dừng(Pause) chuyển thành Tiếp tục(Resume) . Rõ ràng, để tiếp tục ghi, hãy nhấn nút Tiếp tục(Resume) .

Các nút Tiếp tục ghi

Để dừng ghi cuộc họp Thu phóng(Zoom meeting) , hãy nhấn nút Dừng ghi(Stop Recording) , ở góc trên cùng bên trái của ứng dụng hoặc trên thanh công cụ từ dưới cùng.

Các nút Dừng ghi

Trong một thời gian ngắn, sau khi bạn dừng ghi cuộc họp(meeting recording) , Zoom hiển thị thông báo trên màn hình của bạn, trong đó thông báo cho bạn biết rằng "Tệp đã ghi sẽ được chuyển đổi thành mp4 khi cuộc họp kết thúc"("The recorded file will be converted to mp4 when the meeting ends") .

Tệp đã ghi sẽ được chuyển đổi thành mp4 khi cuộc họp kết thúc

Khi bạn đã xem qua mọi chủ đề được lên kế hoạch trong cuộc họp Thu phóng(Zoom meeting) của mình , bạn có thể đóng nó bằng một cú nhấp chuột hoặc nhấn(click or tap) vào nút Kết thúc cuộc họp(End Meeting) từ góc dưới bên phải của ứng dụng.

Nút kết thúc cuộc họp

Sau khi cuộc họp kết thúc, Zoom bắt đầu "Chuyển đổi bản ghi cuộc họp". ("Converting the meeting recording.")Bạn có thể theo dõi quá trình này trong cửa sổ mới có cùng tên được Zoom tự động mở . Chờ(Wait) cho quá trình chuyển đổi kết thúc.

Thu phóng - Chuyển đổi bản ghi cuộc họp

Lưu ý:(Note:) Bạn cũng có thể Dừng chuyển đổi(Stop Converting) bản ghi, nhưng sau đó bạn sẽ thực hiện theo cách thủ công bằng ứng dụng chuyển đổi video(video converter app) . Nếu bạn muốn có thể phát bản ghi cuộc họp càng sớm càng tốt, hãy đợi Zoom chuyển đổi nó.

Cách xem bản ghi cuộc họp Thu phóng của bạn(Zoom)

Sau khi bản ghi cuộc họp(meeting recording) đã được chuyển đổi, Zoom khởi chạy File Explorer và tự động đưa bạn đến nơi lưu các tệp video và âm thanh. Theo mặc định, trong Windows 10 , vị trí của bản ghi cuộc họp Thu phóng là C (Zoom): \ UsersUser NameDocumentsZoom(C:UsersUser NameDocumentsZoom) . Bên trong thư mục Thu phóng(Zoom) , mọi bản ghi cuộc họp đều có thư mục con riêng với tên bao gồm ngày, giờ và chủ đề. Đối với mỗi cuộc họp được ghi lại, bạn sẽ nhận được ít nhất ba tệp khác nhau:

  • audio_only.m4a chứa bản ghi âm của cuộc họp Thu phóng(Zoom meeting)
  • playback.m3u là một tệp danh sách phát(playlist file) tự động tải tệp âm thanh(audio file)
  • zoom_0.mp4tệp video(video file) của cuộc họp Thu(Zoom meeting) phóng , bao gồm cả video và âm thanh(video and audio)

Các tệp âm thanh và video được Zoom lưu cho một cuộc họp đã ghi

Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng xem và quản lý tất cả các bản ghi cuộc họp Thu phóng của mình trực tiếp từ (Zoom)ứng dụng Thu phóng(Zoom app) . Trong Thu phóng(Zoom) , chọn Cuộc họp(Meetings) ở trên cùng, sau đó bấm hoặc chạm vào Đã ghi(Recorded) trên bảng điều khiển bên trái. Tại đó, bạn sẽ có được danh sách đầy đủ các cuộc họp mà bạn đã ghi lại, được sắp xếp theo ngày tháng. Chọn bất kỳ trong số chúng sẽ làm cho Zoom hiển thị cho(Zoom show) bạn một số chi tiết và tùy chọn cho nó, ở phía bên phải của cửa sổ:

  • Bạn có thể thấy tên của cuộc họp Thu phóng(Zoom meeting) đó và khi bạn đã ghi lại cuộc họp đó
  • Đường dẫn đến thư mục mà nó được lưu
  • Bạn cũng có các tùy chọn để Mở(Open) thư mục cuộc họp đã ghi, Phát(Play) bằng trình phát đa phương tiện mặc định của bạn, Chỉ Phát âm thanh(Play Audio Only)Xóa(Delete) bản ghi (toàn bộ thư mục sẽ biến mất)

Danh sách các cuộc họp được Zoom ghi lại và các tùy chọn của chúng

Cách cho phép người tham gia ghi lại các cuộc họp Thu phóng(Zoom)

Nếu bạn đang trong một cuộc gọi Thu phóng(Zoom call) và muốn ghi lại cuộc gọi đó, nhưng bạn không phải là người tổ chức, việc nhấn nút Ghi(Record) không hoạt động. Đó là khi bạn có thể sẽ tự hỏi mình: "Tại sao tôi không thể ghi lại cuộc họp Zoom của mình?" ("Why can't I record my Zoom meeting?"). Bạn nhận được câu trả lời của mình trong thông báo được hiển thị bởi Zoom: "Vui lòng yêu cầu quyền ghi âm từ người tổ chức cuộc họp." ("Please request recording permission from the meeting host.")🙂

Thông báo bạn nhận được khi người tổ chức không cho phép bạn ghi lại cuộc họp

Nếu bạn là người chủ trì cuộc họp Thu phóng và ai đó(Zoom meeting and someone) yêu cầu bạn cho phép họ ghi âm cuộc họp đó, bạn có thể làm như vậy mà không cần rời khỏi cuộc gọi. Di con trỏ chuột(mouse cursor) của bạn lên đầu người đó và nhấp(person and click) hoặc nhấn vào nút "ba chấm" nhỏ.

Nút menu của người tham gia cuộc họp Thu phóng

Trong menu ngữ cảnh, chọn Cho phép ghi(Allow Record) . Ngay sau khi bạn làm điều đó, người đó có thể bắt đầu ghi lại cuộc họp Thu phóng(Zoom meeting) .

Cho phép Ghi cho một người tham gia cuộc họp Thu phóng

Nếu bạn thay đổi ý định và không muốn ai đó trong cuộc họp Thu phóng(Zoom meeting) có thể ghi lại cuộc họp đó, hãy làm theo các bước tương tự và chọn Bản ghi Cấm(Forbid Record) trên menu.

Bản ghi cấm cho người tham gia cuộc họp Thu phóng

Ngoài ra còn có một cách khác để cho phép hoặc từ chối người tham gia ghi lại cuộc họp Zoom(Zoom meeting) . Trong cửa sổ Thu phóng , (Zoom)nhấp hoặc nhấn(click or tap) vào nút Người tham gia(Participants) từ thanh công cụ ở dưới cùng. Sau đó, trong bảng Người tham gia(Participants) xuất hiện, hãy nhấp hoặc nhấn vào Thêm(More) ở bên phải của người bạn muốn cho phép hoặc không cho phép ghi lại cuộc họp.

Thao tác này sẽ mở ra một menu mới, nơi bạn có thể chọn Cho phép Ghi lại(Allow Record) hoặc Cấm Ghi lại(Forbid Record) , tùy thuộc vào quyền hiện tại mà bạn đã cấp cho người đó.

Sử dụng bảng Người tham gia để cho phép một người ghi lại cuộc họp

Cách xem ai đang ghi lại cuộc họp Thu phóng(Zoom meeting)

Đôi khi, biết được liệu và ai trong số những người tham gia cuộc họp Zoom(Zoom meeting) cũng ghi lại cuộc họp đó. Ví dụ: nếu bạn là giáo viên, bạn có thể muốn biết học sinh nào đang ghi lại lớp học của bạn. Để xem ai đang ghi lại cuộc họp Thu phóng(Zoom meeting) , trước tiên, hãy nhấp hoặc nhấn(click or tap) vào nút Quản lý người tham gia(Manage Participants) từ thanh công cụ dưới cùng.

Nút Quản lý người tham gia

Trong bảng Người tham gia(Participants) , tất cả những người đang ghi lại cuộc họp Thu phóng(Zoom meeting) được đánh dấu bằng một biểu tượng nhỏ màu đỏ.

Những người đang ghi âm được đánh dấu trong bảng Người tham gia

Cách thay đổi cài đặt cho bản ghi cuộc họp Thu phóng(Zoom)

Ứng dụng Zoom(Zoom app) bao gồm một số tùy chọn cấu hình ghi(recording configuration) mà bạn có thể muốn kiểm tra và điều chỉnh. Để truy cập chúng, hãy mở Thu phóng và nhấp(Zoom and click) hoặc nhấn vào biểu tượng bánh răng nhỏ từ góc trên cùng bên phải của trang tổng quan ( Trang chủ(Home) ) của bạn.

Nút Cài đặt từ ứng dụng Zoom

Trong cửa sổ Cài đặt(Settings) Thu phóng , chọn Ghi(Recording) ở bên trái.

Phần Ghi của Cài đặt Thu phóng

Sau đó, ở phía bên phải, bạn thấy tất cả các tùy chọn Ghi cục(Local Recording) bộ :

  • Vị trí(Location) hiển thị cho bạn nơi lưu các bản ghi cuộc họp Thu phóng và cũng cho phép bạn thay đổi (Zoom)thư mục mặc định(default folder) mà các bản ghi tiếp theo sẽ được lưu. Nếu bạn chọn một địa điểm khác trên máy tính hoặc thiết bị(computer or device) của mình , các cuộc họp đã ghi trước đó sẽ được giữ nguyên ở vị trí ban đầu của chúng.
  • "Chọn một vị trí cho các tệp được ghi khi cuộc họp kết thúc." ("Choose a location for recorded files when the meeting ends.")Nếu bạn bật nó, thay vì tự động lưu các bản ghi của các cuộc họp ở vị trí mặc định(default location) , Zoom sẽ hỏi bạn nơi lưu từng cuộc họp sau khi chúng kết thúc.
  • "Ghi lại một tệp âm thanh riêng biệt cho từng người tham gia phát biểu." ("Record a separate audio file for each participant who speaks.")Thay vì tạo tệp âm thanh(audio file) với âm thanh của tất cả người tham gia, bạn có thể thực hiện Zoom ghi lại(Zoom record) từng người.
  • "Tối ưu hóa cho trình chỉnh sửa video của bên thứ 3"("Optimize for 3rd party video editor") lưu tệp video cuộc họp(meeting video file) để nó tương thích hơn với các ứng dụng chỉnh sửa video.
  • "Thêm dấu thời gian vào bản ghi." ("Add a timestamp to the recording.")Mỗi bản ghi cuộc họp Thu phóng(Zoom meeting) đều được gắn nhãn với ngày và giờ(date and time) của nó trên video.
  • "Quay video trong khi chia sẻ màn hình." ("Record video during screen sharing.")Zoom tiếp tục quay video từ những người tham gia cuộc gọi ngay cả khi họ đang chia sẻ màn hình của mình.
  • "Đặt video bên cạnh màn hình được chia sẻ trong bản ghi." ("Place video next to the shared screen in the recording.")Khi cài đặt trước đó được bật, Zoom ghi lại video của người tham gia và màn hình được chia sẻ cạnh nhau.
  • "Giữ các tệp ghi âm tạm thời." ("Keep temporary recording files.")Nếu bạn bật cài đặt này, Zoom sẽ giữ các tệp tạm thời được tạo trong khi ghi lại các cuộc họp, điều này có thể hữu ích cho các mục đích khắc phục sự cố.

Cài đặt Ghi âm có sẵn trong ứng dụng Zoom

Đó là nó!

Bạn có thường xuyên ghi lại các cuộc họp Zoom không?

Như bạn đã thấy, việc ghi lại các cuộc họp Zoom tương đối dễ dàng. (Zoom)Về cơ bản(Basically) , tất cả những gì bạn phải làm là nhấn nút Record trong ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn(Zoom desktop) . Tuy nhiên, nếu bạn là một người tham gia đơn giản, người tổ chức phải cho phép bạn ghi lại. Trước khi kết thúc hướng dẫn này, hãy cho chúng tôi biết nếu bạn ghi lại các cuộc họp Zoom thường xuyên. Nếu bạn có điều gì đó cần thêm vào hướng dẫn của chúng tôi hoặc nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy liên hệ với chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới.



About the author

Tôi là kỹ sư phần cứng với hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc trên hệ điều hành IOS và MacOS. Tôi cũng là giáo viên dạy lớp tối trong 5 năm qua và đã tự học cách sử dụng Google Chrome. Kỹ năng của tôi trong cả hai lĩnh vực khiến tôi trở thành ứng cử viên hoàn hảo cho công việc phát triển trang web, thiết kế đồ họa hoặc bảo mật web.



Related posts