Cách tìm nạp tệp bằng OneDrive từ PC chạy Windows

Lưu trữ tệp của bạn trong OneDrive là một cách tuyệt vời để truy cập dữ liệu của bạn một cách thuận tiện. Khi các tệp của bạn ở trên đám mây, bạn có thể xem hoặc chỉnh sửa chúng bằng bất kỳ thiết bị nào có truy cập internet. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu có một tệp bạn cần từ máy tính Windows(Windows computer) của mình , nhưng nó không được lưu trữ trong thư mục OneDrive của bạn ? Bạn có thể nghĩ rằng mình đã gặp may, nhưng không phải vậy. Miễn là bạn đã đặt máy tính Windows(Windows computer) của mình thành "Cho phép tôi sử dụng OneDrive để tìm nạp bất kỳ tệp nào của tôi trên PC này" và máy tính đó được kết nối với Internet, bạn có thể tìm thấy bất kỳ tệp nào trên đó và tải xuống ngay từ trang web OneDrive(OneDrive website) . Đọc hướng dẫn này để tìm hiểu cách sử dụng tính năng hữu ích này:

Những điều bạn cần biết về tính năng Tệp Tìm nạp(Fetch Files feature) của OneDrive

Bạn có thể sử dụng tính năng Tệp Tìm nạp(Fetch Files feature) của OneDrive để lấy tệp được lưu trữ trên PC Windows 10 , Windows 7 và Windows 8. Tuy nhiên, bạn không thể tìm nạp các tệp nằm trên PC chạy Windows 8.1(Windows 8.1) hoặc máy tính Mac . Nếu bạn đang sử dụng máy tính hoặc thiết bị (computer or device)Windows 10 và muốn bật tính năng Tệp Tìm nạp(Fetch Files feature) của OneDrive trên đó, bạn không phải cài đặt bất kỳ thứ gì vì OneDrive đã được nhúng vào hệ điều hành(operating system) . Tuy nhiên, nếu bạn muốn Tìm nạp tệp bằng OneDrive từ Windows 7 hoặc PC chạy Windows 8, bạn cần cài đặt và sử dụng ứng dụng OneDrive trên máy tính để bàn(OneDrive desktop) , bạn có thể tải ứng dụng này từ trang web của OneDrive(OneDrive's website) . Để được hướng dẫn về cách tải xuống và cài đặt ứng dụng OneDrive trên máy tính(OneDrive desktop) cho Windows 7 hoặc Windows 8 , hãy làm theo các bước từ phần đầu tiên của hướng dẫn này: Cách sử dụng OneDrive cho Windows 7 .

Lưu ý rằng, để đơn giản, trong hướng dẫn này, chúng tôi sử dụng ảnh chụp màn hình được tạo trên máy tính Windows 10 . Tuy nhiên, các bước cũng giống nhau trong Windows 7Windows 8 .

Cách bật tính năng Tệp Tìm nạp(Fetch Files feature) của OneDrive trong Windows 10

Bất kể bạn đang sử dụng hệ điều hành nào, hãy nhìn vào (operating system)khu vực thông báo(notification area) trên thanh tác vụ và nhấp chuột phải(taskbar and right-click) hoặc chạm và giữ biểu tượng OneDrive.

Biểu tượng của OneDrive trên khu vực thông báo của thanh tác vụ

Nếu bạn không thấy OneDrive trong khay hệ thống(system tray) , hãy bấm hoặc gõ nhẹ(click or tap) vào mũi tên nhỏ ở bên trái để xem các biểu tượng ẩn, sau đó bấm vào OneDrive .

Biểu tượng OneDrive từ danh sách khay hệ thống

Trên flyout của OneDrive , hãy nhấp hoặc nhấn vào Thêm.

Nút Thêm từ cửa sổ bật lên của OneDrive

Trong menu ngữ cảnh xuất hiện, hãy chuyển đến Cài đặt(Settings) .

Tùy chọn Cài đặt từ menu Thêm của OneDrive

Hành động này sẽ mở cửa sổ cấu hình Microsoft OneDrive . (Microsoft OneDrive configuration)Để bật Tìm nạp tệp(Fetch Files) trong OneDrive , hãy chuyển đến tab Cài đặt(Settings tab) và kiểm tra cài đặt có nội dung: "Hãy để tôi sử dụng OneDrive để tìm nạp bất kỳ tệp nào của tôi trên PC này." Sau đó, nhấp hoặc nhấn(click or tap) vào OK.

Hãy để tôi sử dụng OneDrive để tìm nạp bất kỳ tệp nào của tôi trên PC này

Bạn có thể bị cám dỗ khi nghĩ rằng Tệp Tìm nạp(Fetch Files) hoạt động ngay bây giờ. Tuy nhiên, bạn cần thực hiện thêm một bước trước khi khởi động lại ứng dụng OneDrive(OneDrive app) trên PC chạy Windows 10 của mình.

Bạn có thể làm điều đó bằng cách khởi động lại PC Windows 10 của mình hoặc bằng cách chọn Đóng OneDrive(Close OneDrive) rồi khởi động lại nó. Nếu bạn chọn tùy chọn thứ hai, hãy mở lại menu của OneDrive , giống như chúng tôi đã chỉ cho bạn trước đây và (OneDrive)nhấp hoặc nhấn vào Đóng OneDrive(click or tap Close OneDrive) .

Đóng OneDrive

Sau đó, khởi chạy lại ứng dụng OneDrive(OneDrive app) , sử dụng tìm kiếm hoặc(search or OneDrive) phím tắt của OneDrive từ Menu Bắt đầu(Start Menu) . Giờ đây, bạn có thể Tìm nạp tệp bằng OneDrive từ máy tính hoặc thiết bị này(computer or device) .

Cách tắt tính năng Tệp Tìm nạp(Fetch Files feature) của OneDrive trong Windows 10

Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để vô hiệu hóa Tệp Tìm nạp(Fetch Files) bằng OneDrive từ PC chạy Windows 10 của mình, thì câu trả lời rất đơn giản. Lặp lại các bước tương tự như trong phần trước của hướng dẫn này, nhưng thay vì chọn "Cho phép tôi sử dụng OneDrive để tìm nạp bất kỳ tệp nào của tôi trên PC này",("Let me use OneDrive to fetch any of my files on this PC,") hãy bỏ chọn nó.

Tắt tùy chọn Cho phép tôi sử dụng OneDrive để tìm nạp bất kỳ tệp nào của tôi trên PC này

Sau đó, khởi động lại PC chạy Windows 10(Windows 10) của bạn hoặc khởi động lại OneDrive để tắt tính năng Tìm nạp tệp(Fetch Files) .

Cách tìm nạp tệp bằng OneDrive từ PC chạy Windows(Windows PC)

Sau khi bật Tìm nạp tệp(Files) , bạn có thể lấy bất kỳ tệp nào từ máy tính hoặc thiết bị Windows(Windows computer or device) đó trực tiếp từ tài khoản OneDrive của mình. Trên bất kỳ máy tính hoặc thiết bị nào(computer or device) , hãy mở trình duyệt web và đăng nhập(web browser and log) vào OneDrive của bạn , sử dụng cùng một tài khoản Microsoft(Microsoft account) như bạn làm trên PC có bật Tìm nạp Tệp(Fetch Files) . Trong OneDrive của bạn , hãy nhìn vào phía bên trái của cửa sổ và nhấp(window and click) hoặc nhấn vào PC.

Liên kết PC từ OneDrive

Thao tác này sẽ mở ra một tab trình duyệt(browser tab) mới , nơi bạn thấy tất cả các PC mà bạn đã bật Tệp Tìm nạp(Fetch Files) trên đó . Chọn máy tính hoặc thiết bị(computer or device) chứa các tệp bạn muốn truy cập.

Danh sách các PC nơi Tệp Tìm nạp của OneDrive được bật

Nếu PC đó được bật và kết nối với internet, Tệp Tìm nạp(Fetch Files) của OneDrive cho phép bạn xem tất cả các ổ đĩa, thư viện và thư mục yêu thích của mình trên đó.

Tệp Tìm nạp của OneDrive hiển thị các ổ đĩa, thư viện và thư mục yêu thích trên PC

Các thư mục trong hệ thống tệp(file system) của bạn được mô tả bằng các ô màu xanh lam đậm. Các tệp có các biểu tượng khác nhau dựa trên loại tệp của chúng. Bạn có thể tiếp tục và nhấp hoặc chạm vào các thư mục để mở chúng và xem nội dung của chúng. Bạn cũng có thể sử dụng danh sách cây thư mục(directory tree listing) ở trên cùng để quay lại các thư mục mà bạn đã tìm hiểu kỹ.

Tệp Tìm nạp đánh dấu các thư mục bằng các ô màu xanh lam và các tệp có biểu tượng phù hợp với loại tệp của chúng

Duyệt(Browse) qua máy tính từ xa của bạn để tìm (các) tệp mà bạn muốn tìm nạp. Sau khi bạn tìm thấy nó (chúng), hãy chọn nó (chúng). Sau đó, nhấp hoặc nhấn(click or tap) vào Tải xuống(Download) hoặc liên kết " Tải lên(Upload) OneDrive "(OneDrive) từ menu trên cùng.

Sử dụng Tệp Tìm nạp của OneDrive để Tải xuống bất kỳ tệp nào hoặc Tải chúng lên OneDrive

Một cách khác để " Tải lên(Upload) OneDrive" hoặc trực tiếp Tải xuống tệp là bấm chuột phải (hoặc nhấn và giữ(press and hold) ) vào tệp, sau đó chọn hành động thích hợp từ menu ngữ cảnh.

Menu nhấp chuột phải có sẵn cho các tệp có thể được tìm nạp

Nếu bạn đã chọn tùy chọn " Tải lên(Upload) OneDrive "(OneDrive) , bây giờ bạn có thể chọn thư mục trên OneDrive của mình nơi bạn muốn lưu tệp đã tìm nạp. Sau đó, nhấp hoặc nhấn Tải lên(click or tap Upload) .

Chọn nơi tải lên tệp đã tìm nạp trong OneDrive

Chờ(Wait) tệp tải lên. Sau khi hoàn tất, nó được liệt kê cùng với phần còn lại của các tệp OneDrive của bạn từ thư mục đó. Giờ đây, bạn có thể tải xuống, chỉnh sửa hoặc chia sẻ tệp như cách bạn làm với bất kỳ tệp nào khác từ OneDrive của mình .

Tải tệp đã tải lên OneDrive

Đó là nó!

Bạn có sử dụng tính năng Tệp Tìm nạp OneDrive(OneDrive Fetch Files feature) không?

Bây giờ bạn đã cấu hình tùy chọn Tệp Tìm nạp(Fetch Files option) của OneDrive trên PC của mình, bạn có thể truy cập các tệp mình cần, cho dù bạn có nhớ lưu chúng trong thư mục OneDrive của mình hay không . Yêu cầu duy nhất là máy tính mà bạn tìm nạp tệp phải được bật và kết nối với Internet. Bạn có Tìm nạp tệp bằng OneDrive không? Bạn có thấy nó hữu ích không? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến ​​dưới đây.



About the author

Tôi là kỹ sư phần mềm và có kinh nghiệm với cả Microsoft Office và trình duyệt Chrome. Tôi am hiểu nhiều khía cạnh của phát triển web, bao gồm nhưng không giới hạn ở: HTML, CSS, JavaScript, jQuery và React. Sở thích làm việc với công nghệ của tôi cũng có nghĩa là tôi đã quen thuộc với các nền tảng khác nhau (Windows, Mac, iOS) và hiểu cách chúng hoạt động.



Related posts