Cách sử dụng ứng dụng Microsoft Remote Desktop để kết nối với PC từ xa

Máy khách Microsoft Remote Desktop là một ứng dụng Windows 10 miễn phí , có sẵn thông qua Microsoft Store , hữu ích khi bạn cần truy cập từ xa vào máy tính hoặc thiết bị Windows(Windows computer or device) khác . Ứng dụng khách dành cho máy tính để bàn(desktop client) từ xa phổ biến này hoạt động cả với các thiết bị có sẵn trong mạng của bạn và các thiết bị(network and devices) có địa chỉ IP công cộng có thể truy cập được thông qua internet. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để kết nối với máy tính Windows(Windows computer) từ nơi làm việc trong khi bạn đang làm việc tại nhà. Dưới đây là cách sử dụng ứng dụng Microsoft Remote Desktop trong Windows 10 để làm việc với các thiết bị và máy tính từ xa:

Cách cài đặt ứng dụng máy khách Microsoft Remote Desktop(Microsoft Remote Desktop client)

Ứng dụng Microsoft Remote Desktop không được cài đặt theo mặc định trong Windows 10 , vì vậy bạn cần phải cài đặt theo cách thủ công. Để có được nó, hãy nhấp hoặc nhấn vào liên kết này(click or tap on this link) hoặc mở Microsoft Store , tìm kiếm "máy tính từ xa"("remote desktop,") và nhấp hoặc nhấn vào ứng dụng Microsoft Remote Desktop trong danh sách kết quả.

Tìm kiếm ứng dụng Microsoft Remote Desktop trong Microsoft Store

Nhấp hoặc chạm vào Tải(Get) hoặc Cài đặt(Install) và đợi ứng dụng khách trên máy tính(desktop client) từ xa cài đặt.

Cài đặt ứng dụng Microsoft Remote Desktop

Cách khởi động ứng dụng Máy tính Từ xa(Remote Desktop app) trong Windows 10

Cách nhanh nhất để mở mọi thứ trong Windows 10 là sử dụng tìm kiếm. Điều đó cũng áp dụng cho ứng dụng Máy tính Từ xa của Microsoft(Microsoft Remote Desktop) : nhập "máy tính từ xa"("remote desktop") vào trường tìm kiếm(search field) trên thanh tác vụ của bạn, chọn ứng dụng Máy tính Từ xa(Remote Desktop) và sau đó nhấp hoặc nhấn vào Mở(Open) .

Tìm ứng dụng Máy tính Từ xa trong Windows 10

Một cách khác là mở Menu Bắt đầu(Start Menu) và cuộn qua danh sách Tất cả ứng dụng(All apps) cho đến khi bạn tìm thấy lối tắt Máy tính Từ xa(Remote Desktop) , sau đó bấm hoặc chạm vào nó.

Lối tắt Máy tính Từ xa từ Menu Bắt đầu của Windows 10

Khi bạn khởi chạy ứng dụng lần đầu tiên, bạn có thể thấy màn hình thông báo cho bạn về những gì bạn có thể làm với nó.

Cửa sổ Microsoft Remote Desktop

Cách thêm máy tính Windows(Windows computer) từ xa trong máy khách Microsoft Remote Desktop(Microsoft Remote Desktop client)

Bạn có thể bắt đầu kết nối từ xa từ các thiết bị chạy bất kỳ phiên bản Windows 10 nào , bao gồm cả Windows 10 Home . Tuy nhiên, bạn chỉ có thể kết nối từ xa với máy tính hoặc thiết bị đang chạy Windows 10 Pro và Enterprise(Pro and Enterprise) , Windows 8.1 và 8 Enterprise và Pro(Enterprise and Pro) , Windows 7 Professional , EnterpriseUltimate và các phiên bản Windows Server mới hơn Windows Server 2008 . Bạn không thể kết nối với máy tính Mac OS X hoặc Linux(Mac OS X or Linux computers) bằng ứng dụng này.

Để kết nối với máy tính từ xa bằng Microsoft Remote Desktop , trước tiên bạn cần thiết lập máy tính đó để cho phép kết nối từ xa. Để biết hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện việc này, hãy đọc: Cách bật Máy tính Từ xa(Remote Desktop) trong Windows 10 (hoặc Windows 7).

Để kết nối với máy tính từ xa, trong ứng dụng Microsoft Remote Desktop(Microsoft Remote Desktop) , hãy nhấp hoặc nhấn vào Thêm(Add) ở góc trên bên phải.

Nút Thêm từ ứng dụng Microsoft Remote Desktop

Khi ứng dụng máy tính để bàn(desktop client) từ xa phổ biến yêu cầu bạn "Chọn nội dung cần thêm",("Choose what to add,") hãy chọn Máy tính để bàn(Desktop) .

Chọn thêm một máy tính để bàn từ xa

Nhập(Enter) tên của máy tính đích(target computer) (trong trường hợp của tôi là Codrut-Laptop ) hoặc địa chỉ IP của nó vào trường văn bản tên PC(PC name) . Lưu ý rằng bạn cũng có thể chỉ định cổng để sử dụng, chẳng hạn như OfficePC: 37770 . Đó là tất cả những gì bạn cần để định cấu hình kết nối máy tính(desktop connection) từ xa với một máy tính Windows(Windows computer) khác , vì vậy bạn có thể chỉ cần nhấp hoặc nhấn vào Lưu(Save) .

Nếu bạn để nguyên mọi thứ khác, khi bạn bắt đầu kết nối máy tính(desktop connection) từ xa , bạn sẽ được yêu cầu xác thực bằng tài khoản người dùng(user account) có quyền truy cập máy tính từ xa. Tuy nhiên, có một số tùy chọn cấu hình bổ sung mà bạn có thể muốn điều chỉnh trước: hãy đọc các phần tiếp theo của hướng dẫn này để tìm hiểu chúng là gì.

Tên của máy tính để bàn từ xa

Cách định cấu hình kết nối máy tính(desktop connection) từ xa với máy tính Windows(Windows computer)

Để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn và định cấu hình kết nối máy tính(desktop connection) từ xa theo ý muốn, bạn cũng có thể điều chỉnh các cài đặt sau:

Tài khoản người dùng:(User account:) nhấp hoặc chạm vào dấu + (plus) dấu cộng) ở bên phải của trường và nhập tên tài khoản người dùng(user account) mà bạn muốn sử dụng. Bạn có thể nhập tên của tài khoản người dùng(user account) ở các định dạng sau: tên người dùng(username) , tên miền người dùng hoặc [email protected][email protected](domainusername) . Nếu bạn muốn kết nối được thực hiện nhanh hơn nữa, bạn cũng có thể chỉ định mật khẩu của người dùng trong trường Mật khẩu(Password) . Hơn nữa, để có trải nghiệm thân thiện hơn, bạn cũng có thể nhập biệt hiệu cho tài khoản người dùng(user account) đó trong trường Tên hiển thị(Display name) .

Thêm tài khoản người dùng cho máy tính để bàn từ xa

Trong trường Tên hiển thị(Display name) , hãy nhập tên thân thiện cho máy tính Windows(Windows computer) mà bạn sẽ kết nối để bạn có thể xác định nó dễ dàng hơn. Nếu bạn để trống trường này, tên của máy tính đó sẽ được sử dụng thay thế.

Chọn tên hiển thị cho kết nối máy tính từ xa

Nhấp hoặc nhấn vào Hiển thị thêm(Show more) ở cuối ngăn "Thêm màn hình"("Add a desktop") . Sau đó, bạn có thể thay đổi các cài đặt sau cho kết nối máy tính(desktop connection) từ xa :

  • Nhóm:(Group:) bao gồm kết nối máy tính(desktop connection) từ xa trong nhóm kết nối bạn chỉ định. Điều này có thể hữu ích nếu bạn sử dụng nhiều máy tính Windows từ xa .
  • Cổng:(Gateway:) bạn cần thông tin này nếu bạn định kết nối với máy tính Windows(Windows computer) bên trong mạng công ty và bạn có thể nhận thông tin chi tiết về cổng từ quản trị viên mạng(network administrator) của mình . Đối với mạng gia đình, bạn không cần nó.
  • Kết nối với phiên quản trị:(Connect to admin session:) kiểm tra cài đặt này nếu bạn muốn kết nối với phiên bảng điều khiển trên máy chủ Windows(Windows server) .
  • Hoán đổi các nút chuột:(Swap mouse buttons:) hoán đổi các nút chuột trái và phải. Bật tùy chọn này nếu máy tính từ xa mà bạn sắp kết nối được định cấu hình cho người dùng thuận tay trái và bạn muốn ngược lại hoặc ngược lại.
  • Đặt độ phân giải phiên từ xa của tôi thành:(Set my remote session resolution to:) chọn độ phân giải hiển thị(display resolution) bạn muốn sử dụng cho máy tính từ xa. Nếu bạn để cài đặt mặc định , (default setting)độ phân giải màn(desktop resolution) hình từ xa sẽ được điều chỉnh thành độ phân giải của cửa sổ máy khách Microsoft Remote Desktop của bạn.(Microsoft Remote Desktop)
  • Thay đổi kích thước của màn hình:(Change the size of the display:) Nếu bạn đã chọn độ phân giải cao cho máy tính từ xa, cài đặt này sẽ điều chỉnh kích thước của các mục trên màn hình.
  • Cập nhật độ phân giải phiên từ xa khi thay đổi kích thước:(Update the remote session resolution on resize:) Nếu được bật, việc thay đổi kích thước của cửa sổ máy khách (client window)Microsoft Remote Desktop sẽ tự động thay đổi độ phân giải của máy tính để bàn(desktop computer) từ xa .
  • Clipboard: nếu bạn bật nó, bạn có thể sao chép và dán các mục giữa máy tính từ xa và máy tính Windows 10 của mình.
  • Phát lại âm thanh:(Audio Playback:) cho phép bạn chọn thiết bị âm thanh(audio device) được sử dụng khi bật phiên kết nối(connection session) từ xa . Bạn có thể chọn phát âm thanh từ máy tính từ xa trên máy tính Windows 10 của mình, trên máy tính từ xa hoặc không phát âm thanh nào trong số chúng.
  • Ghi âm:(Audio Recording:) nếu bạn kích hoạt cài đặt này, bạn có thể sử dụng micrô trên máy tính Windows 10 của mình trên máy tính từ xa.

Các tùy chọn cấu hình có sẵn cho một máy tính từ xa

Khi bạn hoàn tất việc thiết lập mọi thứ, hãy nhấp hoặc nhấn(click or tap) vào Lưu(Save) . Sau đó, bạn thấy máy tính từ xa của mình được hiển thị dưới dạng một tùy chọn trong Nhóm(Group) bạn đã chọn. Nếu bạn không chỉ định Nhóm(Group) , nhóm mặc định là Máy tính đã lưu(Saved Desktops) .

Một máy tính để bàn từ xa đã lưu

Cách kết nối với máy tính Windows(Windows computer) từ xa bằng ứng dụng Microsoft Remote Desktop(Microsoft Remote Desktop client)

Trong cửa sổ của Microsoft Remote Desktop , (Microsoft Remote Desktop's)bấm hoặc gõ nhẹ(click or tap) vào máy tính từ xa mà bạn muốn kết nối. Sau đó, ứng dụng kết nối với nó và trừ khi bạn đã định cấu hình tài khoản người dùng(user account) cho nó, ứng dụng sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin đăng nhập. Nhập thông tin đăng nhập của thiết bị bạn đang kết nối và nhấn Kết nối(Connect) .

Kết nối với máy tính để bàn từ xa

Tiếp theo, trừ khi quản trị viên mạng(network administrator) của bạn định cấu hình chứng chỉ cho các kết nối từ xa, bạn sẽ được thông báo rằng kết nối đó không được cơ quan đáng tin cậy chứng nhận.

Nếu bạn không muốn thấy cảnh báo này mỗi khi bạn kết nối từ xa, hãy chọn tùy chọn có nội dung "Không hỏi lại về chứng chỉ này". ("Don't ask about this certificate again.")Sau đó, để bắt đầu kết nối từ xa, hãy nhấp hoặc nhấn vào (click or tap) Kết nối(Connect) .

Chấp nhận chứng chỉ và kết nối

Cuối cùng, bạn kết nối với máy tính hoặc thiết bị Windows(Windows computer or device) từ xa . Bây giờ bạn có thể nhìn thấy màn hình nền của nó và bạn có thể bắt đầu làm việc như thể bạn đang ở trước nó.

Đã thiết lập kết nối máy tính để bàn từ xa

Cách sử dụng các tùy chọn có sẵn trong ứng dụng Máy tính Từ xa(Remote Desktop app)

Khi bạn kết nối với máy tính hoặc thiết bị Windows(Windows computer or device) từ xa , ở đầu cửa sổ, bạn sẽ thấy hai nút: Thu phóng(Zoom)Thêm(More) .

Các tùy chọn có sẵn cho kết nối máy tính để bàn từ xa đang hoạt động

Nhấp hoặc nhấn vào Thu(Zoom) phóng sẽ phóng to màn hình từ xa để dễ đọc hơn. Nhấn lại lần nữa sẽ khôi phục màn hình về chế độ xem toàn màn hình từ xa(remote desktop view) .

Phóng to và thu nhỏ trên màn hình từ xa

Nút More (...) hiển thị cho bạn hai tùy chọn ở phía bên phải của cửa sổ: Ngắt kết nối(Disconnect) , đóng kết nối máy tính(desktop connection) từ xa và Toàn màn hình(Full-screen) , sẽ chuyển cửa sổ máy khách (client window)Microsoft Remote Desktop của bạn giữa chế độ toàn màn hình và chế độ cửa sổ.

Ngắt kết nối hoặc chuyển sang chế độ toàn màn hình trong kết nối máy tính từ xa

Cách chỉnh sửa kết nối máy tính(desktop connection) từ xa trong máy khách Microsoft Remote Desktop(Microsoft Remote Desktop client)

Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt của kết nối máy tính(desktop connection) từ xa sau khi đã tạo, trên trang tổng quan của ứng dụng Microsoft Remote Desktop(Microsoft Remote Desktop) , hãy nhấp hoặc nhấn(click or tap) vào nút ba chấm từ góc dưới bên phải của nó.

Nút Thêm của máy tính để bàn từ xa

Thao tác này sẽ mở ra một menu với một vài tùy chọn. Đầu tiên là Chỉnh sửa(Edit) và hiển thị tất cả các cài đặt của kết nối máy tính(desktop connection) từ xa đó, mà chúng tôi đã giải thích trước đó. Bạn cũng có thể Xóa(Remove) máy tính từ xa khỏi danh sách kết nối từ xa, đặt kết nối từ xa "Bắt đầu trong cửa sổ này"("Start in this window,") hoặc "Ghim [máy] vào Bắt đầu"("Pin [it] to Start") để bạn có thể bắt đầu nhanh hơn nữa.

Các tùy chọn bổ sung cho kết nối máy tính để bàn từ xa

Cách định cấu hình cài đặt chung của các kết nối máy tính từ xa

Ứng dụng Microsoft Remote Desktop cũng bao gồm một số cài đặt hữu ích khác áp dụng cho tất cả các kết nối từ xa của bạn. Để truy cập các cài đặt kết nối này, hãy nhấp hoặc nhấn(click or tap) vào nút Cài đặt(Settings) từ góc trên bên phải của Microsoft Remote Desktop .

Nút Cài đặt từ ứng dụng Microsoft Remote Desktop

Trong ngăn Cài đặt(Settings) , bạn có thể thêm Tài khoản(User account) người dùng sẽ có sẵn để chọn trong tất cả các kết nối máy tính từ xa mà bạn tạo hoặc đã thêm, chỉ định Cổng(Gateway)Nhóm(Group) mặc định , cũng như chọn xem tất cả các kết nối từ xa của bạn có được khởi tạo trong không toàn màn hình.

Cài đặt bổ sung cho tất cả các kết nối máy tính từ xa

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn cách thay đổi kích thước màn hình từ xa khi bạn điều chỉnh cửa sổ Microsoft Remote Desktop , chọn thời điểm các phím tắt được gửi đến máy tính để bàn(desktop computer) từ xa hoặc được lưu trên máy tính Windows 10 cục bộ của bạn và "Ngăn màn hình hết thời gian chờ "("Prevent the screen from timing out") khi một phiên từ xa đang hoạt động.

Các tùy chọn khác có sẵn trong ứng dụng Microsoft Remote Desktop

Cuối cùng, bạn có thể đặt ứng dụng Microsoft Remote Desktop (Microsoft Remote Desktop)"Hiển thị bản xem trước trên màn hình"("Show desktop previews") (xem bản xem trước trên màn hình của PC từ xa trên trang tổng quan của ứng dụng) và "Giúp cải thiện Máy tính Từ xa"("Help improve Remote Desktop") (tính năng này sẽ gửi dữ liệu ẩn danh cho Microsoft về cách bạn sử dụng ứng dụng).

MẸO: (TIP:) Bạn(Did) có biết rằng có một phiên bản của ứng dụng Microsoft Remote Desktop dành cho máy tính Mac không? Để tìm hiểu thêm về nó, hãy đọc Cách(How) truy cập từ xa Windows 10(access Windows 10) từ máy Mac(Mac) .

Bạn có sử dụng ứng dụng Microsoft Remote Desktop(Microsoft Remote Desktop app) không?

Bây giờ bạn đã học cách sử dụng ứng dụng Windows(Windows app) phổ thông Microsoft Remote Desktop , hãy dùng thử và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn. Nó có cung cấp mọi thứ bạn cần không? Bạn(Did) có gặp phải bất kỳ sự cố nào khi sử dụng nó không? Hãy cho chúng tôi biết bằng cách sử dụng phần bình luận bên dưới.



About the author

Tôi là một kỹ sư phần mềm và blogger với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Tôi chuyên tạo các bài đánh giá và hướng dẫn về công cụ cho các nền tảng Mac và Windows, cũng như cung cấp các bình luận của chuyên gia về các chủ đề phát triển phần mềm. Tôi cũng là một diễn giả và người hướng dẫn chuyên nghiệp, từng thuyết trình tại các hội nghị công nghệ trên thế giới.



Related posts