Trong trường học và văn phòng, các tài liệu (bài tập và báo cáo) phải nộp dự kiến ​​sẽ theo một định dạng cụ thể. Tính cụ thể có thể là về phông chữ và cỡ chữ, khoảng cách dòng và đoạn, thụt đầu dòng, v.v. Một yêu cầu phổ biến khác với tài liệu Word là kích thước lề trên tất cả các cạnh của trang. Đối với những người không biết, lề là khoảng trắng trống mà bạn nhìn thấy trước từ đầu tiên và sau từ cuối cùng của một dòng hoàn chỉnh (khoảng cách giữa mép giấy và văn bản). Kích thước lề được duy trì cho người đọc biết tác giả là chuyên nghiệp hay nghiệp dư.

Các tài liệu có lề nhỏ có nguy cơ bị máy in cắt bớt các từ đầu tiên và cuối cùng của mỗi dòng trong khi các lề lớn hơn có nghĩa là có thể chứa ít từ hơn trong cùng một dòng khiến tổng số trang trong tài liệu tăng lên. Để tránh bất kỳ rủi ro nào trong khi in và mang lại trải nghiệm đọc tốt, các tài liệu có lề 1 inch được coi là tối ưu. Kích thước lề mặc định trong Microsoft Word được đặt là 1 inch, mặc dù người dùng có tùy chọn điều chỉnh lề của mọi bên theo cách thủ công.

Cách thiết lập lề^(Margins) 1 inch trong Microsoft Word

Làm theo hướng dẫn dưới đây để thay đổi kích thước lề trong tài liệu Word của bạn :

1. Nhấp đúp vào tài liệu word của bạn^{(Double-click on your word document)} để mở nó và do đó khởi chạy Word .

2. Chuyển sang tab Bố cục Trang bằng cách nhấp vào nút tương tự.^{(Page Layout)}

3. Mở rộng menu lựa chọn Lề^{(Margins )} trong nhóm Thiết lập Trang^{(Page Setup)} .

4. Microsoft Word có một số lề xác định trước cho nhiều loại tài liệu^{(types of documents)} khác nhau . Vì tài liệu có lề 1 inch ở tất cả các cạnh là định dạng ưa thích ở nhiều nơi, nên nó cũng được bao gồm dưới dạng cài đặt trước. Chỉ cần^(Simply) nhấp vào Bình thường^{(Normal )} để đặt lề 1 inch. Văn bản sẽ tự động điều chỉnh lại theo lề mới.^{(he text will automatically readjust itself according to the new margins.)}

5. Nếu bạn muốn chỉ có lề 1 inch trên một số mặt của tài liệu, hãy nhấp vào Lề Tùy chỉnh…^{(Custom Margins… )} ở cuối menu lựa chọn. Hộp thoại Thiết lập Trang sẽ xuất hiện.^{(A Page Setup dialogue box will come forth.)}

6. Trên tab Margins, đặt riêng các lề trên, dưới, trái và phải^{( individually set the top, bottom, left, and right side margins )} theo sở thích / yêu cầu của bạn.

Nếu bạn định in tài liệu ra và buộc tất cả các trang lại với nhau bằng cách sử dụng kim bấm hoặc các vòng kết dính, bạn cũng nên cân nhắc thêm một máng xối ở một mặt. Máng xối là không gian trống thừa^{(A gutter is extra empty space)} ngoài lề trang để đảm bảo văn bản không rời khỏi người đọc sau khi đặt giá thầu.

một. Nhấp vào nút mũi tên lên để thêm một không gian rãnh nhỏ và chọn vị trí rãnh từ menu thả xuống liền kề^{(Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down)} . Nếu bạn đặt vị trí rãnh ở trên cùng, bạn sẽ cần thay đổi hướng tài liệu thành ngang.

b. Ngoài ra, bằng cách sử dụng tùy chọn Áp dụng cho^{(Apply to option)} , hãy chọn xem bạn muốn tất cả các trang ( Toàn bộ^(Whole) tài liệu) có cùng lề và không gian rãnh hay chỉ văn bản đã chọn.

c. Xem trước^(Preview) tài liệu sau khi thiết lập lề và khi bạn hài lòng với nó, hãy nhấp vào Ok để áp dụng cài đặt lề và máng xối.

Nếu nơi làm việc hoặc trường học của bạn yêu cầu bạn in / gửi tài liệu với lề và kích thước rãnh tùy chỉnh, hãy cân nhắc đặt chúng làm mặc định cho mọi tài liệu mới bạn tạo. Bằng cách này, bạn sẽ không phải lo lắng về việc thay đổi kích thước lề trước khi in / gửi tài liệu. Mở hộp thoại Thiết lập trang^{(Page Setup)} , nhập lề và kích thước rãnh, chọn vị trí rãnh^{(gutter position)} và nhấp vào nút Đặt làm mặc định^{(Set as Default)} ở góc dưới cùng bên trái. Trong cửa sổ bật lên sau, nhấp vào Có^{(Yes )} để xác nhận và thay đổi cài đặt thiết lập trang mặc định.

Một cách khác để nhanh chóng điều chỉnh kích thước lề là sử dụng thước ngang và thước dọc. Nếu bạn không thể nhìn thấy các thước này, hãy chuyển đến tab View và ^{(View )}check/tick the box next to Ruler. Phần tô bóng ở hai đầu thước cho biết kích thước lề. Kéo con trỏ vào trong hoặc ra ngoài để điều chỉnh các lề bên trái và bên phải. Tương tự, kéo các con trỏ phần tô bóng trên thước dọc để điều chỉnh lề trên và lề dưới.

Sử dụng thước kẻ, người ta có thể đánh mắt các lề nhưng nếu bạn cần chúng chính xác, hãy sử dụng hộp thoại Thiết lập Trang.^{( use the Page Setup dialog box.)}

Khuyến khích: ^{(Recommended: )}

• Cách vẽ trong Microsoft Word vào năm 2021^{(How to Draw in Microsoft Word in 2021)}
• Một số Phông chữ Con trỏ tốt nhất trong Microsoft Word là gì?^{(What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?)}
• Cách xóa ngắt phần trong Microsoft Word^{(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)}

Chúng tôi hy vọng bài viết này hữu ích và bạn đã có thể thiết lập lề 1 inch trong Microsoft Word. ^{(set up 1 inch margins in Microsoft Word. )}Nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ hoặc nhầm lẫn nào liên quan đến bài viết này, hãy viết nó ra trong phần bình luận.

How to Set Up 1 Inch Margins in Microsoft Word

In schools and offices, the documents (assignmеnts & reports) to be submitted are expected to follow a specifіc format. The specificіty can be in terms of the font аnd font size, line and parаgraph spacіng, indentation, etс. Another common requirement with Word documentѕ is the margin size on all sides оf the page. To those unaware, margins are the empty white spаce you see before the first word and after the last word of a completed line (the space between thе edgе of the paper and the text). The amount of margin size maintained indicates to the reader if the author is a professional or an amateur.

Documents with small margins run the risk of printers trimming the initial and final words of every line while larger margins imply fewer words can be accommodated in the same line causing the overall number of pages in a document to increase. To avoid any mishaps while printing and provide a good reading experience, documents with 1-inch margins are considered optimal. The default margin size in Microsoft Word is set as 1 inch, although users do have the option to manually adjust the margins of every side.

How To Set Up 1 Inch Margins In Microsoft Word

Follow the below guide to change the margin size in your Word document:

1. Double-click on your word document to open it and consequently launch Word.

2. Switch to the Page Layout tab by clicking on the same.

3. Expand the Margins selection menu in the Page Setup group.

4. Microsoft Word has a number of predefined margins for various types of documents. Since a document with a 1-inch margin on all sides is the preferred format across many places, it is also included as a preset. Simply click on Normal to set 1-inch margins. The text will automatically readjust itself according to the new margins.

5. If you wish to only have 1-inch margins on some sides of the document, click on Custom Margins… at the end of the selection menu. A Page Setup dialogue box will come forth.

6. On the Margins tab, individually set the top, bottom, left, and right side margins according to your preference/requirement.

If you are going to print the document out and bind all the pages together either using a stapler or binder rings, you should also consider adding a gutter on one side. A gutter is extra empty space in addition to the page margins to ensure the text does not tuck away from the reader after bidding.

a. Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down. If you set the gutter position to top, you will need to change the document orientation to landscape.

b. Also, using the Apply to option, select if you would like all pages (Whole document) to have the same margin and gutter space or only the selected text.

c. Preview the document after setting the gutter margins and once you are happy with it, click on Ok to apply the margin and gutter settings.

If your workplace or school requires you to print/submit documents with custom margins and gutter size, consider setting them as the default for every new document you create. This way you won’t have to worry about changing the margin size before printing/mailing the document. Open the Page Setup dialogue box, enter the margin and gutter size, select a gutter position, and click on the Set as Default button at the bottom-left corner. In the following pop-up, click on Yes to confirm and change the default page setup settings.

Another way to quickly adjust the margin size is by using the horizontal and vertical rulers. If you are not able to see these rulers, go to the View tab and check/tick the box next to Ruler. The shaded portion on the ends of the ruler indicates the margin size. Drag the pointer inwards or outwards to adjust the left and right side margins. Similarly, drag the shaded portion pointers on the vertical ruler to adjust the top and bottom margins.

Using the ruler one can eyeball the margins but if you need them to be accurate, use the Page Setup dialog box.

Recommended: 

• How to Draw in Microsoft Word in 2021
• What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?
• How to Delete a Section Break in Microsoft Word

We hope this article was helpful and you were able to set up 1 inch margins in Microsoft Word. If you have any doubt or confusion regarding this article then feel free to write it down in the comment section.

Related posts

• Làm thế nào để Bắt đầu Microsoft Word Trong Safe Mode

• Làm thế nào để Xóa Break Mục trong Microsoft Word

• Create Các hình thức có thể điền trong Microsoft Word

• 4 Ways để Chèn Degree Symbol trong Microsoft Word

• Cách vẽ trong Microsoft Word vào năm 2021

• 3 Ways Để xóa Paragraph Symbol (¶) trong Word

• Cách mở tài liệu trong Microsoft Word cho Android

• Sửa lỗi quyền truy cập tệp Word trong Windows 10

• Microsoft Word là gì? - Định nghĩa từ TechCult

• Làm thế nào để chuyển Microsoft Office đến một New Computer?

• Cách cố định hàng và cột trong Excel

• Cách định dạng đoạn văn trong Microsoft Word cho Android

• Cách chuyển đổi Word thành JPEG (3 Ways)

• Cách thay đổi hướng của tất cả các trang trong tài liệu Microsoft Word

• Cách tạo Thụt lề treo trong Word và Google Tài liệu

• Cách xóa Password khỏi Excel File

• Sửa lỗi Kiểm tra chính tả không hoạt động trong Microsoft Word

• Khắc phục sự cố truy xuất dữ liệu. Hãy đợi một vài giây và thử cắt hoặc sao chép lại lỗi trong Excel

• 5 Ways Để chèn Square Root Symbol bằng Word

• Cách tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word cho Android