6 cách tham gia cuộc họp Zoom

Khi ngày càng có nhiều người bắt đầu làm việc tại nhà của họ, các cuộc họp trực tuyến cũng trở nên cần thiết. May mắn thay, có khá nhiều dịch vụ cho phép bạn gặp gỡ trực tuyến với đồng nghiệp, đối tác kinh doanh và bạn bè của mình. Một trong những giải pháp tốt nhất là Zoom . Nếu bạn cần tham gia một cuộc họp trên Zoom , bạn có biết cách thực hiện không? Bạn có đang(Are) thắc mắc "Làm cách nào để tham gia cuộc họp Zoom(Zoom meeting) ?", "Tôi có cần tài khoản Zoom(Zoom account) để tham gia cuộc họp không?", Hoặc "Làm cách nào để tham gia cuộc họp Zoom(Zoom meeting) qua điện thoại?". Tìm câu trả lời cho tất cả những câu hỏi này và hơn thế nữa trong hướng dẫn này:

Những điều bạn cần biết trước khi tham gia cuộc họp Zoom(Zoom meeting)

Để tham gia một cuộc họp Thu phóng(Zoom meeting) , bạn phải biết ID và mật khẩu(ID and password) của cuộc họp mà bạn có thể lấy từ người tổ chức cuộc họp. Người chủ trì cuộc họp Zoom(Zoom meeting) có ​​thể gửi cho bạn ID và mật khẩu(ID and password) thông qua nhiều phương tiện, bao gồm nhưng không giới hạn ở email, trò chuyện, tin nhắn hoặc lời mời Zoom(Zoom invitation) trực tiếp . Vì vậy, bất kể máy chủ gửi lời mời cho bạn như thế nào, bạn phải có liên kết hoặc ID cuộc họp thu phóng và mật khẩu(Zoom Meeting ID and Password) . Ví dụ: nếu bạn nhận được lời mời qua thư, nó sẽ giống như sau:

Thu phóng lời mời họp được gửi qua email

Điều thứ hai cần ghi nhớ là bạn có thể bình thường tham gia cuộc họp Zoom(Zoom meeting) mà không cần đăng nhập vào tài khoản Zoom(Zoom account) của mình hoặc ngay cả khi bạn không có tài khoản Zoom(Zoom account) . Bạn có thể làm điều đó từ ứng dụng Zoom(Zoom app) trên PC hoặc thiết bị di động của mình, nhưng trước tiên bạn phải cài đặt ứng dụng. Có thể tham gia cuộc họp Zoom(Zoom meeting) từ trình duyệt web(web browser) mà không cần cài đặt ứng dụng, nhưng bạn cần có tài khoản Zoom(Zoom account) để thực hiện. Nếu bạn cần trợ giúp cài đặt Zoom trên PC, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình hoặc tạo tài khoản Zoom(Zoom account) , trước tiên hãy đọc hướng dẫn này: 2 cách tạo tài khoản Cuộc họp(Zoom Meetings account) thu phóng .

1. Cách tham gia cuộc họp Thu phóng(Zoom meeting) từ ứng dụng Cuộc họp đám mây Thu phóng(Zoom Cloud Meetings app) trên PC Windows hoặc Mac

Mở ứng dụng Cuộc họp đám mây thu phóng trên (Zoom Cloud Meetings)PC hoặc máy Mac(PC or Mac) chạy Windows của bạn . Sau đó, nhấp hoặc nhấn vào " Tham gia cuộc họp"(Join a Meeting") nếu bạn muốn tham gia mà không cần sử dụng tài khoản Zoom(Zoom account) hoặc nhấn nút Đăng nhập(Sign In) nếu bạn muốn đăng nhập vào tài khoản Zoom(Zoom account) của mình trước.

Nút Tham gia cuộc họp từ ứng dụng Cuộc họp đám mây thu phóng trong Windows

Nếu bạn chọn đăng nhập vào tài khoản Zoom(Zoom account) của mình , hãy nhấp hoặc nhấn(click or tap) vào Tham gia(Join) . Nếu bạn chọn tham gia cuộc họp mà không đăng nhập, bước này sẽ bị bỏ qua.

Nút Tham gia từ giao diện ứng dụng Thu phóng

Thu phóng bây giờ sẽ mở ra một cửa sổ nhỏ có tên Tham gia cuộc họp(Join Meeting) . Trên đó, điền vào "ID cuộc họp hoặc Tên liên kết cá nhân"("Meeting ID or Personal Link Name") với ID của cuộc họp Zoom(Zoom meeting) mà bạn muốn tham dự (mã mà bạn nhận được trong lời mời họp Zoom ). (Zoom meeting)Sau đó, nhập tên bạn muốn sử dụng và chọn các tùy chọn mà bạn thích: "Nhớ tên tôi cho các cuộc họp sau này", "Không kết nối âm thanh"("Remember my name for future meetings", "Do not connect to audio",)"Tắt video của tôi"("Turn off my video") . Khi bạn đã chọn cài đặt ưa thích của mình, hãy nhấp hoặc nhấn(click or tap) vào Tham gia(Join) .

Nhập ID cuộc họp thu phóng và tên của bạn

Nhập mật khẩu cho cuộc họp Thu phóng(Zoom meeting) (mà bạn nhận được trong lời mời từ người tổ chức) và nhấp hoặc nhấn(click or tap) vào Tham gia cuộc họp(Join Meeting) .

Nhập mật khẩu của cuộc họp Thu phóng

Ứng dụng của Zoom(Zoom) sẽ gửi yêu cầu tham gia của bạn tới người chủ trì cuộc họp(meeting host) , người này phải chấp thuận yêu cầu đó.

Cho đến khi người đó xác nhận rằng bạn được phép tham dự cuộc họp, Zoom yêu cầu bạn "Vui lòng đợi, người tổ chức cuộc họp sẽ sớm cho phép bạn tham gia."("Please wait, the meeting host will let you in soon.")

Đang đợi người tổ chức cuộc họp Zoom chấp thuận cho bạn tham gia

Khi người tổ chức xác nhận rằng bạn có thể tham gia cuộc họp Thu phóng(Zoom meeting) , nghĩa là bạn đã tham gia và bạn có thể nhìn thấy và nói chuyện với những người tham gia khác.

Một cuộc họp thu phóng

Nếu bạn muốn rời khỏi cuộc họp, hãy nhấp hoặc nhấn(click or tap) vào nút "Rời khỏi cuộc họp"("Leave Meeting") từ góc dưới cùng bên phải của ứng dụng Thu phóng(Zoom app) và chọn Rời cuộc họp(Leave meeting) khi nó yêu cầu bạn xác nhận lựa chọn của mình.

Rời khỏi cuộc họp Thu phóng

2. Cách tham gia cuộc họp Thu phóng(Zoom meeting) từ trình duyệt web(web browser) trên PC Windows hoặc Mac , khi bạn đã cài đặt ứng dụng khách Thu phóng trên màn hình(Zoom desktop)

Nếu muốn, bạn cũng có thể bắt đầu quá trình tham gia cuộc họp Thu phóng(Zoom meeting) từ trình duyệt web(web browser) . Trong lời mời họp Thu phóng nhận được từ máy chủ lưu trữ, (Zoom meeting)hãy nhấp hoặc nhấn(click or tap) vào liên kết cuộc họp(meeting link) .

Liên kết lời mời đến một cuộc họp Thu phóng

Hành động này sẽ mở trình duyệt web(web browser) mặc định của bạn và tự động yêu cầu bạn khởi chạy ứng dụng Thu(Zoom app) phóng để tham gia cuộc họp. Bất kể (Regardless)trình duyệt web(web browser) của bạn là gì , hãy chọn Mở(Open) ứng dụng Thu phóng(Zoom app) . Lưu ý rằng bạn cũng có thể nhận được kết quả tương tự bằng cách sao chép và dán liên kết lời mời(invitation link) trong bất kỳ trình duyệt web nào bạn muốn.

Trình duyệt web yêu cầu bạn mở liên kết cuộc họp Thu phóng bằng ứng dụng Thu phóng

Ngay sau khi bạn nhấp hoặc nhấn vào Mở(Open) , ứng dụng Thu phóng(Zoom app) sẽ mở ra và tự động bắt đầu quá trình tham gia cuộc họp mà bạn đã được mời. Không cần nhập ID cuộc họp thu phóng hoặc mật khẩu(Zoom meeting ID or password) , vì chúng đã được đưa vào liên kết mà bạn đã nhấp hoặc nhấn vào. Chỉ cần đợi(Just wait) người tổ chức xác nhận rằng bạn có thể tham gia cuộc họp và sau đó bạn có thể bắt đầu nói chuyện với những người tham gia khác.

3. Cách tham gia cuộc họp Thu phóng(Zoom meeting) từ trình duyệt web(web browser) trên PC Windows hoặc Mac mà không cần cài đặt ứng dụng khách Thu phóng trên màn hình(Zoom desktop)

Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng Zoom(Zoom app) và nếu bạn cũng không muốn cài đặt nó, bạn có thể tham gia cuộc họp Zoom(Zoom meeting) trực tiếp từ trình duyệt web(web browser) . Mở trình duyệt web(web browser) yêu thích của bạn và truy cập join.zoom.us. Sau đó, nhập ID của cuộc họp Thu phóng và nhấn (Zoom meeting and press) Tham gia(Join) .

Trang web Tham gia cuộc họp trên trang web của Zoom

Trên trang tiếp theo, bạn có thể thấy một liên kết có tên "tham gia từ trình duyệt của bạn". ("join from your browser.")Nếu bạn làm vậy, hãy nhấp hoặc nhấn vào nó. Nếu bạn không thấy nó, hãy nhấp hoặc nhấn vào "tải xuống và chạy Thu phóng"("download & run Zoom") nhưng hủy tải xuống khi bạn được yêu cầu lưu tệp trình cài đặt(installer file) . Điều này làm cho trang web tự động hiển thị liên kết "tham gia từ trình duyệt của bạn"("join from your browser") ở dưới cùng: nhấp hoặc nhấn(click or tap) vào liên kết đó.

Tham gia từ liên kết trình duyệt của bạn

Trên trang tiếp theo, nhập địa chỉ email và mật khẩu(email address and password) được liên kết với tài khoản Zoom(Zoom account) của bạn . Sau đó, nhấn nút Đăng nhập(Sign In) .

Đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn trong trình duyệt web

Nhập mật khẩu của cuộc họp Thu phóng(Zoom meeting) và chọn tên cho chính bạn. Sau đó, nhấp hoặc nhấn(click or tap) vào Tham gia(Join) .

Nhập ID cuộc họp Thu phóng và chọn tên của bạn

Bạn phải đợi cho đến khi máy chủ cuộc họp Zoom(Zoom meeting) xác nhận rằng bạn có thể tham dự cuộc họp.

Đang đợi người tổ chức chấp nhận bạn tham gia cuộc họp Zoom

Sau khi người tổ chức chấp nhận bạn tham gia cuộc họp, bạn có thể định cấu hình cài đặt âm thanh. Vì bạn đang tham gia cuộc họp từ máy tính, hãy nhấp hoặc nhấn vào (click or tap) "Tham gia âm thanh bằng máy tính"("Join Audio by Computer") trong tab Âm thanh máy tính(Computer Audio) sẽ hiển thị.

LƯU Ý:(NOTE:) Bạn cũng có thể nhận được các tab khác, chẳng hạn như Cuộc gọi điện thoại(Phone Call) . Nếu không có micrô trên máy tính, bạn có thể sử dụng điện thoại cố định hoặc điện thoại di động để bật âm thanh. Để sử dụng tính năng này, bạn phải gọi đến các số điện thoại Zoom(Zoom phone) cụ thể và có thể phải chịu thêm chi phí.

Chọn Tham gia Âm thanh bằng Máy tính trong cuộc họp Thu phóng, từ trình duyệt

Nếu bạn chọn Âm thanh máy tính(Computer audio) , trình duyệt web của bạn sẽ yêu cầu bạn cho phép nó sử dụng micrô của bạn. Chọn Cho phép(Allow) nếu bạn muốn những người tham gia cuộc họp khác có thể nghe thấy bạn.

Cho phép trình duyệt sử dụng micrô

Nếu bạn cũng muốn bật video, hãy nhấp hoặc nhấn(click or tap) vào nút Bắt đầu Video(Start Video) từ cuối trang, sau đó cho phép trình duyệt web sử dụng máy ảnh của bạn.

Cho phép trình duyệt sử dụng máy ảnh

Cuối cùng, bạn hiện đã tham gia và bạn có thể nhìn thấy và bắt đầu nói chuyện với những người tham gia cuộc họp Zoom(Zoom meeting) khác .

Một cuộc họp Thu phóng trong trình duyệt web

Khi bạn muốn rời khỏi cuộc họp Thu(Zoom meeting) phóng, hãy nhấn liên kết Rời khỏi cuộc họp(Leave Meeting) từ góc dưới bên phải của cửa sổ và xác nhận rằng bạn muốn thoát.

Rời khỏi cuộc họp Thu phóng

4. Cách tham gia Cuộc họp(Zoom Meeting) thu phóng từ thiết bị Android(Android device) hoặc iPhone / iPad

Các bước cần thiết để tham gia cuộc họp Thu phóng(Zoom) giống hệt nhau trong Android và iOS(Android and iOS) . Trong phần này, chúng tôi bao gồm ảnh chụp màn hình được chụp trên điện thoại thông minh Android(Android smartphone) , cũng như trên iPhone. Mỗi hình ảnh chứa ảnh chụp màn hình Android(Android screenshot) ở bên trái và ảnh chụp màn hình tương ứng từ iPhone ở bên phải.

Trên thiết bị di động Android(Android mobile) hoặc iPhone / iPad của bạn, hãy mở ứng dụng Thu phóng(Zoom) . Sau đó, nhấn vào "Tham gia cuộc họp"("Join a Meeting") nếu bạn không muốn đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình(Zoom account) . Nếu bạn muốn đăng nhập, hãy làm như vậy, sau đó chạm vào chạm vào Tham gia(Join) .

Tham gia cuộc họp ở chế độ Zoom dành cho Android và iPhone

Nhập ID cuộc họp và nhập tên bạn muốn sử dụng cho cuộc họp này. Sau đó, nhấn Tham gia cuộc họp(Join Meeting) nếu bạn đang sử dụng thiết bị Android(Android device) hoặc Tham gia(Join) nếu bạn đang sử dụng iPhone / iPad.

Nhập ID cuộc họp Thu phóng và chọn tên cho chính bạn

Nhập(Enter) mật khẩu của cuộc họp Thu phóng và nhấn (Zoom meeting and press) OK (trên Android) hoặc Tiếp tục(Continue) (trên iPhone / iPad).

Nhập mật khẩu của cuộc họp Thu phóng

Chọn(Choose) xem bạn có muốn bật âm thanh và video(audio and video) cho cuộc họp hay không, sau đó nhấn vào Tham gia cuộc họp(Join Meeting) .

Chọn tham gia cuộc họp Thu phóng có hoặc không có video

Chờ(Wait) người tổ chức cuộc họp(meeting host) cho phép bạn tham gia.

Đang đợi người tổ chức cuộc họp Zoom nhận bạn

Khi người đó xác nhận rằng bạn có thể tham gia cuộc họp, ứng dụng Thu phóng(Zoom) sẽ cho phép bạn tham gia và giờ đây bạn có thể nhìn thấy và nói chuyện với những người tham gia khác.

Cuộc họp thu phóng trên điện thoại thông minh Android và iPhone

Để rời khỏi cuộc họp, chạm vào màn hình để hiển thị giao diện của Zoom , chạm vào nút Rời khỏi cuộc họp(Leave meeting) và xác nhận rằng bạn muốn thoát.

Rời khỏi cuộc họp Thu phóng từ điện thoại thông minh Android và iPhone

5. Cách tham gia cuộc họp Zoom(Zoom meeting) khi bạn đã trực tuyến trong ứng dụng Zoom(Zoom app) , trên bất kỳ nền tảng nào

Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Thu phóng(Zoom app) trên máy tính hoặc thiết bị(computer or device) chạy Windows , Linux hoặc Mac hoặc trên thiết bị di động có Android hoặc iOS(Android or iOS) và bạn đang trực tuyến ( ứng dụng Thu phóng(Zoom app) đang mở và bạn đã đăng nhập), hãy tham gia một cuộc họp thậm chí có thể dễ dàng hơn. Người chủ trì cuộc họp có thể gửi cho bạn lời mời trực tiếp nếu họ có bạn trong danh bạ của họ). Nếu người tổ chức gửi cho bạn lời mời trực tiếp như vậy, bạn sẽ nhận được một cuộc gọi Thu phóng(Zoom call) trên máy tính hoặc thiết bị(computer or device) của mình và tất cả những gì bạn cần làm là nhấp hoặc nhấn vào Chấp nhận(Accept) để tham gia cuộc họp đó.

Đây là cách cuộc gọi họp(meeting call) trông như thế nào trong ứng dụng Zoom dành cho Windows:

Chấp nhận tham gia cuộc họp Thu phóng từ ứng dụng Thu phóng dành cho Windows

Và đây là những gì nó trông giống như trên Android và iPhone(Android and iPhone) :

Chấp nhận tham gia cuộc họp Zoom từ ứng dụng Zoom dành cho Android và iOS

6. Cách tham gia cuộc họp Zoom(Zoom meeting) chỉ qua điện thoại

Ở một số quốc gia, Zoom cũng cho phép bạn tham gia cuộc họp qua điện thoại, nghĩa là bạn có thể tham gia từ bất kỳ điện thoại cố định hoặc điện thoại "câm" nào, nếu cần. Tuy nhiên, khi chúng tôi xuất bản bài viết này, đây là một tùy chọn chỉ có sẵn trên các gói Zoom(Zoom) trả phí , có nghĩa là chỉ những khách hàng trả phí mới có thể tổ chức các cuộc họp Zoom mà bạn có thể tham gia qua điện thoại.(Zoom)

Quay số qua điện thoại khả dụng cho các gói trả phí của Zoom

Nếu người tổ chức cuộc họp Zoom(Zoom meeting) của bạn đã đăng ký gói trả phí và cho phép tham gia qua điện thoại, trong lời mời bạn nhận được từ họ, bạn sẽ không chỉ nhận được liên kết và ID cuộc họp(link and meeting ID) mà còn nhận được một số số điện thoại(phone numbers) mà bạn có thể gọi và một mật khẩu cho cuộc họp.

Sau khi bạn có thông tin chi tiết về lời mời, trên điện thoại của bạn, hãy quay một trong các số điện thoại của Zoom(Zoom phone) . Sau khi Zoom trả lời cuộc gọi của bạn, hãy sử dụng bàn phím quay số của điện thoại để nhập ID cuộc họp mà người tổ chức đã cho bạn biết, sau đó là #. Sau đó, nhập mật khẩu của cuộc họp, nhấn # và bạn đã tham gia. Đó là tất cả những gì cần làm!

Cách yêu thích của bạn để tham gia các cuộc họp Zoom là gì?(Zoom)

Bây giờ bạn biết rằng có nhiều cách khác nhau để tham gia các cuộc họp Zoom và bạn có thể thực hiện cả từ phía trước máy tính hoặc máy tính xách tay cũng như từ điện thoại thông minh. Cách nói chuyện ưa thích của bạn trên Zoom là gì? Để lại bình luận bên dưới và cho chúng tôi biết.



About the author

Tôi là kỹ sư phần cứng với hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc trên hệ điều hành IOS và MacOS. Tôi cũng là giáo viên dạy lớp tối trong 5 năm qua và đã tự học cách sử dụng Google Chrome. Kỹ năng của tôi trong cả hai lĩnh vực khiến tôi trở thành ứng cử viên hoàn hảo cho công việc phát triển trang web, thiết kế đồ họa hoặc bảo mật web.



Related posts