Hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu Microsoft Word này cung cấp các bài học, hướng dẫn và nguyên tắc cơ bản và miễn phí để học phần mềm MS Office Word .  Microsoft Word là trình soạn thảo văn bản yêu thích của mọi người. Với rất nhiều tính năng, nó có thể đáp ứng tất cả các yêu cầu của bạn. Ban đầu, nó có vẻ phức tạp để sử dụng, nhưng khi bạn đã hiểu nó, mọi thứ bắt đầu ổn định. Bài đăng trên blog này dành cho những ai muốn tìm hiểu các chức năng và tính năng cơ bản cũng như biết thêm về Microsoft Word .

^{(Microsoft Word)}Hướng dẫn Microsoft Word cho người mới bắt đầu

Để khởi động ứng dụng Microsoft Word , hãy nhấp vào nút BẮT ĐẦU ^(START)> Microsoft Office > Word hoặc^(or) chỉ cần tìm kiếm ' Word' trong hộp tìm kiếm và sau đó nhấp vào kết quả. Sau khi nó được mở, hãy chọn Tài liệu mới^{(New document)} .

Đây là cách tài liệu Microsoft Word trống đã mở sẽ trông như thế nào.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét các tính năng mà nó cung cấp.

1] Tiêu đề^(Title) và Thanh công cụ Truy cập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)}

Ở trên cùng, bạn có Tiêu đề^(Title) của tài liệu, Thanh công cụ Truy cập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} và một vài chức năng khác như Thu nhỏ^(Minimize) , Restore Down / Maximize , Đóng^(Close) và Tùy chọn ^(Options)Hiển thị Ruy-băng^{(Ribbon Display)} .

Trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh^{(Quick Access Toolbar)} ở bên trái Thanh Tiêu đề^{(Title Bar)} , bạn sẽ tìm thấy nút Lưu^(Save) ( Ctrl+S ), trong đó bạn có thể lưu tài liệu trong thư mục mong muốn; nút Hoàn tác^{(Undo Typing)} nhập ( Ctrl+Z ); nút Nhập lặp lại^{(Repeat Typing)} ( Ctrl+Y ); và Thanh công cụ Truy cập Nhanh Tùy chỉnh^{(Customize Quick Access Toolbar)} , trong đó bạn có các lệnh khác nhau như được hiển thị trong hình ảnh bên dưới.

Trong Tùy chọn ^(Options)Hiển thị Ruy-băng^{(Ribbon Display)} , có thể Tự động ẩn dải băng, chỉ hiển thị các tab dải băng hoặc hiển thị các tab và lệnh mọi lúc. Tham khảo hình ảnh bên dưới.

Bên dưới Thanh tiêu đề^{(Title Bar)} , bạn sẽ thấy cái được gọi là Ruy-băng^(Ribbon) bao gồm các tab khác nhau như Tệp^(File) , Trang chủ^(Home) , Chèn^(Insert) , Thiết kế^(Design) , Bố cục^(Layout) , Tham khảo^(References) , Thư^(Mailings) , Đánh giá^(Review) , Xem^(View) , Trợ giúp^(Help) , Tìm kiếm^(Search) . Bây giờ chúng ta hãy xem qua từng Tab và các lệnh của nó.

2] Trang chủ

Tab Trang chủ^(Home) là tab mặc định trong Microsoft Word . Tab này bao gồm các tính năng liên quan đến khay nhớ tạm, phông chữ, đoạn văn, kiểu và chỉnh sửa.

Trong phần Clipboard , bạn sẽ tìm thấy các lệnh như sao chép, cắt và dán. Tiếp theo, chúng ta có phần Phông chữ^(Font) . Tại đây, bạn có thể thay đổi phông chữ và kích thước phông chữ cho văn bản của mình, thay đổi kiểu chữ, áp dụng định dạng in đậm hoặc nghiêng, gạch chân, thay đổi màu phông chữ và tô sáng văn bản, đồng thời thêm các hiệu ứng văn bản và kiểu chữ khác nhau. Hãy tiếp tục và khám phá tất cả các tùy chọn khác nhau để làm cho văn bản của bạn trông tuyệt vời và sáng tạo!

Phần Đoạn văn^(Paragraph) bao gồm các tùy chọn căn chỉnh trong đó bạn có thể chọn căn chỉnh văn bản của mình ở giữa, trái, phải hoặc căn đều (nghĩa là phân bố đều văn bản giữa các lề).

Bạn có thể thêm hoặc xóa đường viền, tăng hoặc giảm thụt lề, điều chỉnh khoảng cách dòng và đoạn văn cũng như thêm dấu đầu dòng và số từ các dấu đầu dòng và thư viện đánh số.

Bạn cũng có thể tạo một danh sách đa cấp để sắp xếp các mục hoặc tạo một dàn ý.

Từ phần Kiểu^(Styles) , bạn có thể chọn bất kỳ kiểu nào bạn chọn để thay đổi giao diện tài liệu của bạn. Trong phần Soạn^(Editing) thảo , bạn có thể tìm văn bản hoặc bất kỳ nội dung nào trong tài liệu và cũng có thể thay thế một từ hoặc văn bản cụ thể bằng một thứ khác.

3] Chèn

Tab tiếp theo là tab Chèn.

Bạn có thể thêm một trang bìa phong cách từ nhiều kiểu có sẵn để làm cho tài liệu của bạn trông chuyên nghiệp hơn và cũng có thể thêm một trang trống từ phần Pages . Một tính năng quan trọng khác là chèn bảng, ảnh từ thư viện ảnh của bạn, ảnh trực tuyến từ web, hình dạng, mô hình 3D, biểu đồ, SmartArt và ảnh chụp màn hình từ phần Bảng^(Tables) và phần Minh họa^{(Illustrations)} . Tham khảo các hình ảnh bên dưới để được hướng dẫn.

Bạn có thể chèn các Bảng.

Trong phần Đầu^(Header) trang & Chân trang^(Footer) , bạn có thể thêm đầu trang và chân trang cài sẵn hoặc từ các nguồn trực tuyến. Bạn cũng có thể thêm số trang vào tài liệu của mình.

Tương tự, có rất nhiều tính năng và lệnh khác trong phần Bổ trợ^(Add-ins) , Phương tiện^(Media) , Liên kết^(Links) , Nhận xét^(Comments) , Văn bản^(Text) và Biểu tượng^(Symbols) .

4] Thiết kế

Tab Thiết kế^(Design) bao gồm các lệnh liên quan đến Định dạng tài liệu^{(Document Formatting)} và Nền trang^{(Page Background)} . Để làm cho tài liệu của bạn trông nhất quán và sang trọng hơn, hãy chọn đúng chủ đề mà bạn yêu thích từ các tùy chọn khác nhau có sẵn. Các tính năng bổ sung bao gồm màu sắc, phông chữ, hiệu ứng và khoảng cách đoạn văn.

Nếu bạn muốn tạo một mảng màu cho nền tài liệu, bạn cũng có thể thay đổi màu trang, thêm Hình mờ^(Watermark) và viền trang.

5] Bố cục

Trong tab này, trong phần Thiết lập Trang^{(Page Setup)} , bạn có thể điều chỉnh lề cho toàn bộ tài liệu hoặc cho một phần cụ thể; và cũng có thể tùy chỉnh nó. Bạn có thể thay đổi Hướng trang^{(Page Orientation)} thành Ngang^(Landscape) hoặc Dọc^(Portrait) ; chọn kích thước trang cho tài liệu của bạn và thêm hoặc bớt các cột.

Tìm cài đặt để tăng hoặc giảm Thụt lề^(Indent) và Giãn cách^(Spacing) trong phần Đoạn văn^(Paragraph) .

Các tính năng khác liên quan đến vị trí của văn bản và hình ảnh, nhóm nhiều hình ảnh và các tùy chọn xoay sẽ được tìm thấy trong phần Sắp xếp^(Arrange) .

6] Tài liệu tham khảo

Trong tab Tham khảo^(References) , bạn sẽ tìm thấy các lệnh khác nhau liên quan đến mục lục, chú thích cuối trang, nghiên cứu, trích dẫn và thư mục, chú thích, chỉ mục và bảng thẩm quyền.

7] Thư từ

Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các cài đặt giúp bạn tạo phong bì và nhãn, bắt đầu trộn thư trong đó bạn có thể gửi nó cho nhiều người nhận, viết và chèn các trường, xem trước kết quả và hoàn tất quá trình trộn thư.

8] Đánh giá

Tab Xem lại bao gồm các chức năng khác nhau liên quan đến hiệu đính, lời nói, khả năng tiếp cận, ngôn ngữ, nhận xét, theo dõi, thay đổi, so sánh, bảo vệ và mực . ^(Review)Trong số đó, chức năng Chính tả^(Spelling) và Ngữ pháp^(Grammar) (F7) là cực kỳ quan trọng. Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp sau khi bạn viết xong tài liệu của mình.

9] Xem

Trong tab Dạng xem^(View) , bạn có thể thay đổi các dạng xem như Chế độ đọc^{(Read Mode)} , Bố trí in^{(Print Layout)} , Bố cục Web^{(Web Layout)} , v.v. Hãy^(Feel) thoải mái khám phá các tính năng bổ sung từ các phần nhập vai, di chuyển trang, hiển thị, thu phóng, cửa sổ, macro và SharePoint .

10] Trợ giúp

Trong tab Trợ giúp , bạn có thể liên hệ với nhân viên hỗ trợ văn phòng và đưa ra phản hồi.^(Help)

11] Tìm kiếm

Trong tab Tìm kiếm , bạn có thể nhập bất kỳ tính năng nào bạn đang tìm kiếm và nhận trợ giúp.^(Search)

12] Tệp

Trong tab Tệp^(File) , bạn có thể lưu tài liệu, in và chia sẻ tài liệu cũng như xuất bản tài liệu đó.

Trong bài đăng này, tôi đã cố gắng trình bày tất cả các tính năng và chức năng cơ bản và hữu ích của Microsoft Word .

Đây là bài đăng trên blog đầu tiên của tôi và tôi hy vọng nó hữu ích cho bạn. Đề xuất của bạn được hoan nghênh nhất.^{(This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.)}

Hãy thử tất cả các tính năng này để làm cho tài liệu MS Word của bạn hoàn toàn hiển thị và hoàn hảo!

Tiếp theo, bạn có thể muốn xem bài đăng Mẹo và Thủ thuật Microsoft Word của chúng tôi .

Microsoft Word tutorial for beginners - Guide on how to use it

Thiѕ Microsoft Word beginner guide provides frеe & basic lessonѕ, tutorials & fundamentals for learning MS Officе Word software.  Microsoft Word is everyone’s favorіte text editоr. With so many features, it can meet all your requirements. It may look compliсatеd to use initially, but once you get thе hang of іt, things start falling in place. This blog poѕt is for those who want to learn the basic functions and features and knоw more аbout Microsoft Word.

Microsoft Word tutorial for beginners

To start the Microsoft Word application, click on the START button > Microsoft Office > Word or simply search for ‘Word’ in the search box and then click on the result. Once it is opened, select New document.

This is how the opened blank Microsoft Word document will look like.

Now let us take a look at the features that it has to offer.

1] Title and the Quick Access Toolbar

At the top, you have the Title of the document, the Quick Access Toolbar and a few other functions such as Minimize, Restore Down / Maximize, Close and Ribbon Display Options.

In the Quick Access Toolbar to the left of the Title Bar, you will find the Save button (Ctrl+S), wherein you can save the document in the desired folder; the Undo Typing button (Ctrl+Z); the Repeat Typing button (Ctrl+Y); and the Customize Quick Access Toolbar, wherein you have the various commands as shown in the image below.

In the Ribbon Display Options, it is possible to Auto-hide the ribbon, show the ribbon tabs only or show the tabs and commands all the time. Refer to the image below.

Below the Title Bar, you will see what is called the Ribbon which consists of various tabs such as File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View, Help, Search. Now let us go through every Tab and its commands.

2] Home

The Home tab is the default tab in Microsoft Word. This tab comprises of features related to the clipboard, font, paragraph, styles, and editing.

In the Clipboard section, you will find commands such as copy, cut and paste. Next, we have the Font section. Here you can change the font and the font size for your text, change the case, apply bold or italic formatting, underline, change the font color and highlight text and also add various text effects and typography. Go ahead and explore all the different options to make your text look great and innovative!

The Paragraph section includes the alignment options where you can choose to align your text in the center, left, right or justify it (that is, evenly distribute the text between the margins).

You can add or remove borders, increase or decrease indent, adjust the line and paragraph spacing, and also add bullets and numbers from the bullets and numbering libraries.

You can also create a multilevel list to organize items or create an outline.

From the Styles section, you can select any style of your choice to change the way your document looks. In the Editing section, you can find text or any content in the document and also replace a specific word or text with something else.

3] Insert

The next tab is the Insert tab.

You can add a stylish cover page from the numerous styles available to make your document look more professional and also add a blank page from the Pages section. Another important feature is inserting a table, a picture from your picture gallery, an online picture from the web, shapes, 3D models, charts, SmartArt and screenshots from the Tables and the Illustrations section. Refer to the images below for guidance.

You can insert Tables.

In the Header & Footer section, you can add a built-in header and a footer or from online sources. You can also add page numbers to your document.

Similarly, there are a lot of other features and commands in the Add-ins, Media, Links, Comments, Text and Symbols sections.

4] Design

The Design tab comprises of commands related to Document Formatting and Page Background. To make your document look more consistent and classy, choose the right theme of your liking from the various options available. Additional features include colors, fonts, effects, and paragraph spacing.

If you wish to go for a splash of color for the document background, you can change the page color as well, add Watermark and page borders.

5] Layout

In this tab, in the Page Setup section, you can adjust margins for the entire document or for a particular section; and also customize it. You can change the Page Orientation to Landscape or Portrait; choose the page size for your document, and add or remove columns.

Find the settings to increase or decrease the Indent and Spacing in the Paragraph section.

Other features related to the placement of text and pictures, grouping multiple images and rotation options will be found in the Arrange section.

6] References

In the References tab, you will find different commands related to the table of contents, footnotes, research, citations and bibliography, captions, index and table of authorities.

7] Mailings

Here, you will find settings that will help you to create envelopes and labels, start the mail merge wherein you can send it to multiple recipients, write and insert fields, preview results and finish mail merge.

8] Review

The Review tab includes various functions related to proofing, speech, accessibility, language, comments, tracking, changes, compare, protect and ink. Out of all these, the Spelling and Grammar function (F7) is of utmost importance. Do check for spelling and grammatical errors after you are done writing your document.

9] View

In the View tab, you can change the views such as Read Mode, Print Layout, Web Layout, etc. Feel free to explore the additional features from the immersive, page movement, show, zoom, window, macros, and SharePoint sections.

10] Help

In the Help tab, you can contact an office support agent and give feedback.

11] Search

In the Search tab, you can type any feature that you are looking for and get help.

12] File

In the File tab, you can save the document, print and share the document, and also publish it.

In this post, I have tried to cover all the basic and useful features and functions of Microsoft Word.

This is my first blog post and I hope it was helpful to you. Your suggestions are most welcome.

Do try out all these features in order to make your MS Word document absolutely presentable and perfect!

Next, you might want to take a look at our Microsoft Word Tips And Tricks post.

Related posts

• Cách mở tài liệu trong Microsoft Word cho Android

• Cách chèn và chỉnh sửa bảng trong Microsoft Word cho Android

• Cách thêm và chỉnh sửa hình ảnh và hình dạng, trong Microsoft Word cho Android

• Chèn đầu trang, chân trang và số trang trong Microsoft Word cho Android

• Cách định dạng đoạn văn trong Microsoft Word cho Android

• Cách thay đổi Paper Size trong Microsoft Word

• 4 cách căn chỉnh văn bản trong Microsoft Word

• Làm thế nào để Set Up 1 Inch Margins trong Microsoft Word

• Microsoft Word đã gặp sự cố và cần phải đóng trên Mac

• Tạo danh sách kiểm tra với các hộp kiểm và cách chỉnh sửa chúng trong Microsoft Word

• Cách tìm và thay thế văn bản trong Microsoft Word cho Android

• Cách tải xuống Page Borders cho Microsoft Word miễn phí

• Cách thêm số trang trong tài liệu Word (bắt đầu từ trang 1, 2, 3 trở lên)

• Làm thế nào để Xóa Break Mục trong Microsoft Word

• Cách thay đổi hướng của một trang (hoặc nhiều trang) trong tài liệu Word

• Fix Error, Bookmark không được xác định trong Microsoft Word

• Cách Create and Use AutoText entries trong Microsoft Word

• Cách tạo danh sách trong Microsoft Word cho Android

• ASD file là gì và cách mở nó trong Microsoft Word?

• Làm thế nào để làm cho một tờ trong Microsoft Word