Vẻ ngoài có thể lừa dối và Apple Notes là một ví dụ hoàn hảo. Mặc dù có vẻ ngoài quá đơn giản, ứng dụng ghi chú chứng khoán dành cho iOS, iPadOS và macOS có đầy đủ các loại tính năng khiến nó trở nên đặc biệt linh hoạt.

Nếu bạn tương đối mới sử dụng ứng dụng Notes , đây là 21 mẹo để bắt đầu sử dụng Apple Notes hiệu quả trên iPhone, iPad, iPod touch và Mac .

1. Ghim Ghim

Nếu bạn có ghi chú trong thư mục mà bạn muốn lấy nhanh, hãy thử ghi chú vào đầu danh sách. Để làm điều đó, hãy vuốt ghi chú sang phải và nhấn vào biểu tượng Ghim^(Pin) . Trên máy Mac, Control - nhấp vào ghi chú và chọn Ghim Ghi chú^{(Pin Note)} để thay thế. Bạn có thể ghim nhiều ghi chú theo cách này tùy thích.

Muốn^(Want) bỏ ghim một ghi chú? Chỉ cần^(Just) vuốt nó sang phải một lần nữa (hoặc Control - bấm vào ghi chú trên máy Mac) và chọn Bỏ ghim^(Unpin) hoặc Bỏ ghim ghi chú^{(Unpin Note)} .

2. Chuyển sang Chế độ xem Thư viện

Chế độ xem danh sách^{(List View)} mặc định của Apple Notes khiến việc phân biệt giữa các ghi chú trở nên khó khăn. Nếu bạn thích cách tiếp cận trực quan hơn, hãy cân nhắc chuyển sang Chế độ xem thư viện^{(Gallery View)} .

Trên iPhone và iPad, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm^(More) (ba chấm) ở trên cùng bên phải của màn hình và chọn Xem dưới dạng Thư viện^{(View as Gallery)} . Trong phiên bản MacOS của Notes, hãy chọn biểu tượng Bộ sưu tập^(Gallery) trên đầu cửa sổ ứng dụng.

3. Thêm bảo vệ bằng mật khẩu

Khi soạn thảo một ghi chú nhạy cảm hoặc bí mật, bạn nên thêm một lớp bảo vệ bổ sung bằng cách khóa nó lại. Để làm điều đó, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm^(More) và chọn Khóa^(Lock) . Trên máy Mac, hãy chọn biểu tượng Khóa^(Lock) ở trên cùng bên phải của cửa sổ Ghi chú .^(Notes)

Lần đầu tiên bạn làm điều đó, bạn phải thiết lập mật khẩu, sau đó bạn phải sử dụng để mở khóa ghi chú và bất kỳ ghi chú nào khác mà bạn khóa sau đó. Bạn cũng có thể chọn mở khóa ghi chú qua Face ID hoặc Touch ID để tăng tốc.

4. Sử dụng Ghi chú nhanh

Nếu bạn sử dụng iPad hoặc Mac có cài đặt iPadOS 15 hoặc macOS Monterey , bạn có thể tận dụng tính năng gọi là Quick Note để ghi chú nhanh chóng mà không cần mở Notes. Nó cũng có khả năng nắm bắt các liên kết đến các trang web trong các trình duyệt như Safari và Chrome .

Để kích hoạt Quick Note , chỉ cần kéo ngón tay (hoặc đầu bút Apple Pencil^{(Apple Pencil)} ) từ góc dưới bên phải màn hình iPad. Trên máy Mac^(Mac) , hãy đẩy con trỏ ở góc dưới bên phải của màn hình.

Mọi thứ bạn gỡ xuống theo cách này sau đó sẽ xuất hiện trong thư mục Ghi chú nhanh của ứng dụng ^{(Quick Notes)}Ghi chú^(Notes) . Bạn cũng có thể truy cập thư mục này trên iPhone của mình.

5. Ghi chú lưu trữ ngoại tuyến

Theo mặc định, ứng dụng Notes lưu trữ các ghi chú trong iCloud, có nghĩa là chúng đồng bộ hóa liền mạch giữa iPhone, iPad và Mac thông qua Apple ID của bạn . Tuy nhiên, nếu bạn sắp hết dung lượng iCloud^{(running out of iCloud storage)} , bạn cũng có tùy chọn lưu trữ cục bộ ghi chú. 

Trên iPhone và iPad, hãy chuyển đến Cài đặt^(Settings) > Ghi chú^(Notes) và kích hoạt nút chuyển bên cạnh On My iPhone/iPad” Account . Trong phiên bản MacOS của Ghi chú, chọn Ghi chú^(Notes) > Tùy chọn^{(Preferences)} trên thanh menu và bật hộp bên cạnh Bật tài khoản Trên máy Mac của tôi^{(Enable the On My Mac account)} .

Sau đó, bạn sẽ tìm thấy một phần mới có nhãn Trên iPhone^{(On My iPhone)} / iPad / Mac của tôi trong màn hình chính hoặc thanh bên của ứng dụng Ghi chú^(Notes) . Bạn có thể chọn tạo các thư mục và ghi chú trong đó về sau.

6. Tạo danh sách kiểm tra

Mặc dù iPhone, iPad và Mac của bạn có ứng dụng ^(Mac)Lời nhắc^(Reminders) chuyên dụng, nhưng bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng Ghi chú làm trình quản lý công việc thay thế. Để tạo danh sách mà bạn có thể nhanh chóng đánh dấu, chỉ cần nhấn vào nút Danh sách kiểm tra^(Checklist) ở đầu bàn phím ảo (iPhone và iPad) hoặc đầu cửa sổ Ghi chú^(Notes) ( Mac ).

7. Sử dụng Định dạng Văn bản

Ứng dụng Apple Notes không chỉ để ghi chú đơn giản. Bạn cũng có thể cấu trúc văn bản với các tiêu đề, văn bản in đậm, dấu đầu dòng, v.v. Chỉ cần^(Just) chạm vào Aa trên đầu bàn phím ảo (iPhone và iPad) hoặc đầu cửa sổ Ghi chú^(Notes) ( Mac ) để truy cập các tùy chọn định dạng của bạn.

8. Lắc để hoàn tác

Đã mắc lỗi khi soạn ghi chú? Chỉ cần^(Just) lắc iPhone hoặc iPad của bạn và chạm vào Hoàn tác^(Undo) để hoàn tác! Dưới đây là một số cử chỉ hữu ích khác mà bạn có thể sử dụng trên thiết bị iOS^{(useful gestures you can use on iOS devices)} .

9. Bắt đầu đọc chính tả

IPhone, iPad và Mac của bạn có tính năng đọc chính tả trên thiết bị mạnh mẽ mà bạn có thể sử dụng để ghi chú nhanh hơn. Chỉ cần^(Just) nhấn vào biểu tượng Micrô trên bàn phím ảo (iPhone và iPad) hoặc chọn ^(Microphone)Tệp^(File) > Chính tả^(Dictation) trên thanh menu ( Mac ) và bắt đầu nói, và ứng dụng Ghi chú^(Notes) sẽ chuyển lời của bạn thành văn bản trong thời gian thực.

10. Ghi chú với Siri

Nếu bạn muốn tạo ghi chú mới một cách nhanh chóng, chỉ cần hỏi Siri . Nói^(Say) “ Hey Siri , ghi chú” hoặc “ Hey Siri , tạo ghi chú” và bất cứ điều gì bạn nói ngay sau đó sẽ trở thành tiêu đề. Sau đó, nói " Dòng mới^(New) " và theo dõi phần còn lại của ghi chú.

11. Sử dụng Hashtags

Bắt đầu với iOS 15 , iPadOS 15 và macOS Monterey , bạn có thể quản lý ghi chú bằng thẻ bắt đầu bằng #. Chỉ cần^(Just) thêm một thẻ hoặc nhiều thẻ vào bất kỳ đâu trong ghi chú của bạn và chúng sẽ xuất hiện trong trình duyệt Thẻ^(Tags) trên màn hình chính hoặc thanh bên của ứng dụng Ghi chú^(Notes) . Sau đó, bạn có thể nhanh chóng chạm vào chúng để lọc các ghi chú.

12. Tạo thư mục thông minh

Thư mục thông minh^{(Smart Folder)} về cơ bản là các bộ thẻ bắt đầu bằng # đã lưu mà bạn có thể sử dụng để lọc ghi chú nhanh hơn. Để tạo Thư mục thông minh^{(Smart Folder)} , hãy chọn Thư mục mới^{(New Folder )} > Thư mục thông minh mới^{(New Smart Folder)} ở góc dưới cùng bên trái của ứng dụng Ghi chú^(Notes) . Sau đó, thêm tên, nhập các thẻ bạn muốn và nhấn Xong^(Done) . Sau đó, bạn có thể truy cập nó thông qua màn hình chính hoặc thanh bên của ứng dụng Notes .

13. Chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản

Nếu bạn sử dụng iPad với Apple Pencil^{(use an iPad with an Apple Pencil)} , ứng dụng Ghi chú^(Notes) cung cấp cách hoàn hảo để viết tay ghi chú. Nhưng bạn có biết bạn cũng có thể chuyển nó thành văn bản thực tế không? Chỉ cần^(Just) nhấn vào công cụ bút A -shaped và Ghi chú sẽ phiên âm bất cứ điều gì bạn viết trong thời gian thực.

14. Vẽ các hình dạng hoàn hảo

Ứng dụng Notes trên iPad cũng cho phép bạn vẽ những hình dạng hoàn hảo bằng Apple Pencil . Chỉ cần^(Just) chạm và giữ Apple Pencil của bạn sau khi vẽ một hình dạng (hình tròn, hình vuông, hình tam giác, v.v.) và thuật toán Nhận dạng hình dạng^{(Shape Recognition)} tích hợp sẽ tự động kích hoạt và điều chỉnh nó cho bạn.

15. Kéo và thả các mục

Nếu bạn muốn thêm tệp đính kèm (chẳng hạn như hình ảnh hoặc PDF ) vào ghi chú, bạn có thể chỉ cần kéo và thả tệp đó vào ứng dụng Ghi chú^(Notes) trên iPhone và iPad. Chỉ cần^(Just) chạm và giữ mục hoặc các mục (ví dụ: trong Ảnh^(Photos) hoặc Tệp^(Files) ), chuyển sang ứng dụng Ghi chú^(Notes) (bạn sẽ phải sử dụng cả hai tay) và nhả ra. Điều này thậm chí còn nhanh hơn trên iPad với đa tác vụ^{(iPad with multi-tasking)} .

16. Quét tài liệu^(Documents) và chèn đa phương tiện^{(Insert Multimedia)}

Bạn có thể quét và chèn tài liệu trực tiếp vào ứng dụng Ghi chú^(Notes) trên iPhone và iPad. Trong khi mở ghi chú, hãy nhấn vào biểu tượng Máy ảnh^(Camera) trên thanh công cụ dưới cùng hoặc trên cùng. Sau đó, định vị tài liệu bạn muốn quét trong kính ngắm của máy ảnh và nhấn vào biểu tượng Màn trập^(Shutter) . Bạn cũng có thể chụp và chèn ảnh và video hoặc thêm các mục trực tiếp từ thư viện ảnh của mình.

17. Tìm kiếm ghi chú của bạn

Nếu không thích tổ chức các ghi chú của mình, bạn có thể bù đắp điều đó bằng cách sử dụng chức năng tìm kiếm mạnh mẽ được tích hợp trong ứng dụng Ghi chú^(Notes) . Chỉ cần^(Just) chọn trường Tìm kiếm^(Search) và bạn có thể lọc ghi chú theo văn bản và loại — tệp đính kèm, danh sách kiểm tra, bản vẽ, v.v. Ghi chú gần như đủ thông minh để phát hiện văn bản trong tài liệu được quét, vì vậy đừng quên thử điều đó.

18. Sử dụng Widget Ghi chú

Bạn có thể sử dụng tiện ích Ghi chú trên iPhone và iPad để đến các ghi chú mới nhất của mình một cách nhanh chóng. Chỉ cần mở thư viện widget (lắc nhẹ Màn hình chính^{(Home Screen)} và nhấn vào biểu tượng Dấu cộng^(Plus) ), chọn widget Ghi chú^(Notes) , chọn kích thước và nhấn vào Thêm Widget^{(Add Widget)} . Bạn cũng có thể thêm tiện ích Ghi chú vào Trung tâm thông báo trên máy Mac^{(add a Notes widget to the Notification Center on Mac)} .

19. Truy cập Ghi chú qua màn hình khóa

Trên iPhone, bạn có thể truy cập các ghi chú mới nhất của mình trực tiếp thông qua Màn hình khóa^{(Lock Screen)} . Để làm điều đó, hãy thêm tiện ích vào Chế độ xem hôm nay^{(add the widget to Today View)} thay vì Màn hình chính^{(Home Screen)} . Sau đó, bạn có thể vuốt sang phải trên Màn hình khóa^{(Lock Screen)} và truy cập tiện ích Ghi chú trong ^(Notes)Chế độ xem hôm nay^{(Today View)} .

20. Chia sẻ Ghi chú qua iCloud

Ứng dụng Notes giúp bạn có thể chia sẻ các ghi chú (và thậm chí cộng tác trên chúng trong thời gian thực) qua iCloud. Để chia sẻ ghi chú, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm^(More) và chọn Chia sẻ ghi chú^{(Share Note)} . Sau đó, chọn một phương tiện để chia sẻ — ví dụ: Tin nhắn^(Messages) , Thư^(Mail) , v.v.

21. Khôi phục các ghi chú đã xóa

Có phải^(Did) bạn đã vô tình xóa một ghi chú? Đừng lo lắng — bạn có 30 ngày để khôi phục nó. Chỉ cần^(Just) chạm hoặc chọn tùy chọn Đã xóa gần đây^{(Recently Deleted )} trên màn hình chính hoặc thanh bên của ứng dụng Ghi chú^(Notes) để hiển thị danh sách các ghi chú đã xóa mà bạn có thể khôi phục.

Trở thành một Apple Notes Pro

Bạn chỉ bị xước bề mặt trong Apple Notes . Tiếp tục ghi chú thường xuyên và bạn sẽ khám phá ra nhiều cách hơn nữa để tận dụng tối đa nó. Nếu bạn muốn khám phá các tùy chọn ghi chú khác cho thiết bị Apple , hãy xem Evernote , Microsoft OneNote và Notion .

21 Simple Tips to Use Apple Notes Effectively

Looks cаn be deceiving, and Apple Notes is the perfect example. Despite appearing oνerly simрlistic, the stock note-taking app for iOS, iPadOS, and macОS is filled with all sorts of features that make it excеptionally versatile.

If you’re relatively new to the Notes app, here are 21 tips to start using Apple Notes effectively on the iPhone, iPad, iPod touch, and Mac.

1. Pin Notes

If you have a note in a folder that you want to get to quickly, try pinning it to the top of the list. To do that, swipe the note to the right and tap the Pin icon. On a Mac, Control-click the note and select Pin Note instead. You can pin as many notes this way as you want.

Want to unpin a note? Just swipe it to the right again (or Control-click the note on Mac) and select Unpin or Unpin Note.

2. Switch to Gallery View

Apple Notes’ default List View makes it challenging to distinguish between notes. If you prefer a more visual approach, consider switching to Gallery View.

On the iPhone and iPad, tap the More icon (three dots) at the top-right of the screen and select View as Gallery. In the macOS version of Notes, select the Gallery icon on the top of the application window.

3. Add Password Protection

When drafting a sensitive or confidential note, it’s a good idea to add a layer of extra protection by locking it down. To do that, tap the More icon and select Lock. On the Mac, select the Lock icon on the top-right of the Notes window instead.

The first time you do that, you must set up a password you must then use to unlock the note and any other notes you lock subsequently. You can also choose to unlock notes via Face ID or Touch ID to speed things up.

4. Use Quick Notes

If you use an iPad or Mac with iPadOS 15 or macOS Monterey installed, you can take advantage of a feature called Quick Note to take notes quickly without opening Notes. It’s also capable of capturing links to web pages in browsers such as Safari and Chrome.

To activate Quick Note, just drag your finger (or the tip of your Apple Pencil) from the bottom-right of the iPad’s screen. On the Mac, push the cursor at the screen’s bottom-right instead.

Anything you take down this way will then appear within the Quick Notes folder of the Notes app. You can also access this folder on your iPhone.

5. Store Notes Offline

By default, the Notes app stores notes in iCloud, which means that they seamlessly sync between the iPhone, iPad, and Mac via your Apple ID. However, if you’re running out of iCloud storage, you also have the option of storing notes locally. 

On the iPhone and iPad, head over to Settings > Notes and activate the switch next to “On My iPhone/iPad” Account. In the macOS version of Notes, select Notes > Preferences on the menu bar and enable the box next to Enable the On My Mac account.

You will then find a new section labeled On My iPhone/iPad/Mac within the main screen or sidebar of the Notes app. You can choose to create folders and notes within it going forward.

6. Create Checklist

Although your iPhone, iPad, and Mac come with a dedicated Reminders app, you can also use the Notes app as a substitute to-do manager. To create a list that you can quickly check off, just tap the Checklist button at the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac).

7. Use Text Formatting

The Apple Notes app isn’t just for simple note-taking. You can also structure text with headings, bolded text, bullet points, and more. Just tap the Aa on the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac) to access your formatting options.

8. Shake to Undo

Made a mistake while composing a note? Just shake your iPhone or iPad and tap Undo to undo it! Here are several other useful gestures you can use on iOS devices.

9. Start Dictating

Your iPhone, iPad, and Mac come with powerful on-device dictation that you can use to take down notes faster. Just tap the Microphone icon on the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or select File > Dictation on the menu bar (Mac) and start speaking, and the Notes app will transcribe your words into text in real-time.

10. Takes Notes With Siri

If you want to create a new note quickly, just ask Siri. Say “Hey Siri, take a note” or “Hey Siri, create a note,”  and whatever you speak immediately after that will become the title. Then, say “New line” and follow up with the rest of the note.

11. Use Hashtags

Starting with iOS 15, iPadOS 15, and macOS Monterey, you can manage notes using hashtags. Just add a tag or multiple tags anywhere within your notes, and they will appear under the Tags browser on the main screen or sidebar of the Notes app. You can then quickly tap them to filter notes.

12. Create Smart Folders

Smart Folders are essentially saved sets of hashtags you can use to filter notes even faster. To create a Smart Folder, select New Folder > New Smart Folder on the bottom left corner of the Notes app. Then, add a name, type in the tags you want, and tap Done. You can then access it via the main screen or the sidebar of the Notes app.

13. Convert Handwriting to Text

If you use an iPad with an Apple Pencil, the Notes app offers the perfect way to handwrite notes. But did you know you could also convert that into actual text? Just tap the A-shaped pen tool, and Notes will transcribe whatever you write in real-time.

14. Draw Perfect Shapes

The Notes app on the iPad also lets you draw perfect shapes with an Apple Pencil. Just tap and hold your Apple Pencil after drawing a shape (circle, square, triangle, etc.), and the integrated Shape Recognition algorithm will automatically kick in and adjust it for you.

15. Drag and Drop Items

If you want to add an attachment (such as an image or PDF) into a note, you can simply drag and drop it onto the Notes app on the iPhone and iPad. Just tap and hold the item or items (e.g., in Photos or Files), switch to the Notes app (you will have to use both hands), and release. This is even faster on an iPad with multi-tasking.

16. Scan Documents and Insert Multimedia

You can scan and insert documents directly into the Notes app on the iPhone and iPad. While having a note open, tap the Camera icon on the bottom or top toolbar. Then, position the document you want to scan in the camera’s viewfinder and tap the Shutter icon. You can also capture and insert photos and videos or add items directly from your photo library.

17. Search Your Notes

If you hate organizing your notes, you can compensate for that using the powerful search functionality built into the Notes app. Just select the Search field, and you can filter notes by text and type—attachments, checklists, drawings, etc. Notes is almost smart enough to detect text in scanned documents, so don’t forget to try that out.

18. Use the Notes Widget

You can use the Notes widget on the iPhone and iPad to get to your latest notes quickly. Just bring up the widgets gallery (jiggle the Home Screen and tap the Plus icon), select the Notes widget, pick a size, and tap Add Widget. You can also add a Notes widget to the Notification Center on Mac.

19. Access Notes via Lock Screen

On the iPhone, you can access your latest notes directly via the Lock Screen. To do that, add the widget to Today View instead of the Home Screen. You can then swipe to the right on the Lock Screen and access the Notes widget in Today View.

20. Share Notes via iCloud

The Notes app makes it possible to share notes (and even collaborate on them in real-time) via iCloud. To share a note, tap the More icon and select Share Note. Then, pick a medium to share it—e.g., Messages, Mail, etc.

21. Restore Deleted Notes

Did you delete a note by accident? Don’t worry—you have 30 days to restore it. Just tap or select the Recently Deleted option on the main screen or sidebar of the Notes app to bring up a list of deleted notes you can restore.

Become an Apple Notes Pro

You only just scratched the surface in Apple Notes. Keep taking notes regularly, and you will uncover even more ways to get the most out of it. If you want to explore other note-taking options for Apple devices, check out Evernote, Microsoft OneNote, and Notion.

Related posts

• Mẹo, thủ thuật và thủ thuật để sử dụng lời nhắc của Apple một cách hiệu quả

• 6 mẹo để tận dụng tối đa Apple Music

• 9 mẹo âm nhạc ít được biết đến của Apple mà bạn cần biết

• Mẹo và thủ thuật cho tin nhắn của Apple mà bạn có thể chưa biết về

• 8 mẹo trước khi bạn thay đổi quốc gia của Apple App Store

• 18 ứng dụng chơi game ngoại tuyến tốt nhất cho iPhone và iPad

• Một cái nhìn thực tế về Apple Music và Apple Arcade

• Cách thiết lập Apple CarPlay trên ô tô của bạn

• Apple Music chậm trên iPhone hoặc Mac của bạn? Hãy thử 10 bản sửa lỗi này

• Máy ảnh FaceTime không hoạt động? 8 cách khắc phục trên iPhone, iPad và Mac

• Siri không hoạt động? 13 bản sửa lỗi để Siri nói lại

• 10 mẹo để tận dụng tối đa bản xem trước trên máy Mac

• Apple Keychain có phải là một trình quản lý mật khẩu tốt so với 1Password và LastPass không?

• Cách thiết lập và sử dụng Apple Game Center

• Apple Music không hoạt động? 10 cách để sửa chữa

• Các ứng dụng tốt nhất cho Apple Watch của bạn

• 11 điều thú vị để hỏi Siri

• Chia sẻ Apple Music Family không hoạt động? Làm thế nào để khắc phục

• Cách xóa bản sao lưu khỏi iCloud

• Apple CarPlay không hoạt động? 7 bản sửa lỗi có thể