Apple Reminders là một trong những ứng dụng thực sự hữu ích được tải sẵn trên các thiết bị chạy iOS và Mac của bạn. Như tên cho thấy và như bạn có thể đã biết, nó cho phép bạn tạo lời nhắc mà bạn muốn được nhắc trên thiết bị của mình. Bạn có thể sử dụng nó để nhận lời nhắc về những công việc mà bạn nghĩ rằng mình sẽ quên nếu không đưa chúng vào danh sách.

Hầu hết những người sử dụng ứng dụng Apple Reminders chỉ sử dụng các tính năng cơ bản của nó. Nó có rất nhiều thứ khác để cung cấp mà bạn có thể sử dụng để tạo lời nhắc nâng cao trên thiết bị của mình. Một số tính năng này bao gồm khả năng thêm lời nhắc bằng Siri , nhận lời nhắc khi bạn đang ở một địa điểm cụ thể, v.v.

Sử dụng danh sách để nhóm các nhiệm vụ tương tự^{(Use Lists To Group Similar Tasks)}

Một trong những tính năng chưa được sử dụng hết của Apple Reminders là danh sách tác vụ. Theo mặc định, những gì hầu hết mọi người làm là thêm tất cả lời nhắc của họ vào một danh sách duy nhất. Mặc dù điều này có thể hiệu quả nếu bạn chỉ sử dụng ứng dụng cho những lời nhắc cụ thể, nhưng bạn có thể tạo danh sách cho từng loại lời nhắc để mọi thứ có tổ chức hơn một chút.

Bạn có thể tạo nhiều danh sách khác nhau và sau đó ghi lại lời nhắc của mình^{(jot down your reminders)} vào đó. Ví dụ: bạn có thể tạo danh sách cá nhân cho các lời nhắc cá nhân và danh sách văn phòng cho các lời nhắc liên quan đến văn phòng của bạn.

Bằng cách đó, bạn có thể nhanh chóng chuyển sang một loại lời nhắc cụ thể và xem tất cả các nhiệm vụ được liệt kê ở đó.

• Khởi chạy ứng dụng Lời nhắc^(Reminders) trên thiết bị của bạn.
• Nhấn vào cuối màn hình và bạn sẽ thấy các danh sách có sẵn.
• Nhấn vào biểu tượng + (dấu cộng) ở góc trên bên phải để thêm danh sách mới.

• Nó sẽ hỏi bạn muốn tạo mục mới nào. Nhấn vào Danh sách^(List) để tạo một danh sách mới.

• Nhập tên cho danh sách của bạn, chọn màu cho danh sách và nhấn vào Xong^(Done) để lưu danh sách.

• Bây giờ bạn có thể bắt đầu thêm lời nhắc vào danh sách mới tạo của mình.

Thay đổi màu sắc của danh sách của bạn^{(Change The Color Of Your List)}

Ứng dụng Lời nhắc cho phép bạn tùy chỉnh màu sắc^{(customize the color)} cho danh sách của mình để giúp bạn tìm danh sách của mình dễ dàng hơn. Bạn có thể gán từ các màu khác nhau có sẵn trong ứng dụng và danh sách của bạn sẽ được đánh dấu bằng màu bạn đã chọn.

Màu danh sách có thể được gán cho cả danh sách mới cũng như danh sách hiện có.

Gán màu cho một danh sách mới^{(Assign a Color To a New List)}

• Chọn một màu cụ thể cho danh sách mới của bạn khá dễ dàng. Trong khi bạn đang ở trên màn hình tạo danh sách mới, chỉ cần nhấn vào màu bạn muốn cho danh sách của mình và thế là xong.

Thay đổi màu của một danh sách hiện có^{(Change The Color Of An Existing List)}

• Mở danh sách mà bạn muốn thay đổi màu.
• Nhấn vào liên kết Chỉnh sửa^(Edit) ở góc trên bên phải.

• Chọn tùy chọn có ghi Màu^(Color) .

• Chọn một màu mới từ danh sách các màu có sẵn.

Chia sẻ danh sách của bạn với những người khác^{(Share Your List With Other People)}

Đôi khi, bạn có thể muốn chia sẻ danh sách nhắc nhở nhất định với người khác. Bạn sẽ đặc biệt muốn làm điều đó trong môi trường kinh doanh nơi nhiều người đang làm việc trên một nhiệm vụ nhất định.

Ứng dụng Lời nhắc của Apple^{(Apple Reminders)} cho phép bạn thêm mọi người vào danh sách của mình và sau đó họ có thể đóng góp vào đó^{(contribute to it)} . Tất cả những gì họ cần làm là bật iCloud trên thiết bị của mình và họ sẽ có thể truy cập và thêm vào danh sách của bạn.

• Mở ứng dụng Lời nhắc^(Reminders) trên thiết bị của bạn.
• Chọn danh sách mà bạn muốn chia sẻ với những người khác.
• Nhấn vào tùy chọn Chỉnh sửa^(Edit) ở góc trên bên phải.

• Nhấn vào tùy chọn có nội dung Chia sẻ^(Sharing) .

• Trên màn hình sau, chạm vào Thêm người^{(Add person)} để thêm mọi người vào danh sách của bạn.

• Chọn một người từ danh sách của bạn và nhấn vào Thêm^(Add) ở góc trên cùng bên phải.

• Người đó sẽ được thêm vào danh sách của bạn và họ sẽ có thể quản lý danh sách của bạn cùng với bạn.

Ẩn & Bỏ ẩn các công việc đã hoàn thành trong lời nhắc^{(Hide & Unhide Completed Tasks In Reminders)}

Để giữ cho giao diện người dùng của bạn được gọn gàng, ứng dụng Lời nhắc^(Reminders) ẩn tất cả các tác vụ mà bạn đã đánh dấu là đã hoàn thành. Ngay sau khi bạn vuốt khỏi một nhiệm vụ, nó sẽ bị xóa khỏi danh sách chính và chuyển sang danh sách nhiệm vụ đã hoàn thành ẩn.

Nhiều người dùng có thể nghĩ rằng các công việc đã hoàn thành của họ bị xóa vì ứng dụng không hiển thị nổi bật cách xem các công việc đã hoàn thành. Tuy nhiên, đó không phải là trường hợp và bạn có thể xem các tác vụ đã hoàn thành của mình bằng một tùy chọn trong ứng dụng.

• Mở ứng dụng Lời nhắc^(Reminders) .
• Chọn danh sách nơi đặt nhiệm vụ đã hoàn thành của bạn.
• Bạn sẽ thấy tùy chọn cho biết Hiển thị Đã hoàn thành^{(Show Completed)} ở cuối màn hình. Nhấn vào nó và nó sẽ mở ra.

• Bây giờ bạn sẽ thấy danh sách tất cả các nhiệm vụ đã hoàn thành của mình.

Tạo lời nhắc dựa trên vị trí^{(Create Location-Based Reminders)}

Lời nhắc dựa trên thời gian rất phổ biến và chúng có thể được tạo trong hầu hết các ứng dụng nhắc nhở hiện có. Tuy nhiên, lời nhắc dựa trên vị trí rất hiếm nhưng chúng có thể được tạo trong ứng dụng Lời nhắc của Apple^{(Apple Reminders)} trên thiết bị iOS và Mac của bạn .

Lời nhắc dựa trên vị trí sẽ gửi cho bạn thông báo^{(sends you a notification)} khi bạn đang ở một vị trí cụ thể được chỉ định cho lời nhắc của bạn. Ví dụ: bạn có thể đặt lời nhắc mua sữa khi ở gần Walmart . Khi bạn thực sự ở quanh địa điểm đó, ứng dụng sẽ thông báo và hiển thị lời nhắc của bạn.

• Khởi chạy ứng dụng Lời nhắc^(Reminders) .
• Mở danh sách mà bạn muốn tạo lời nhắc dựa trên vị trí.
• Bắt đầu^(Start) nhập lời nhắc của bạn và sau đó nhấn vào biểu tượng i bên cạnh lời nhắc đó.

• Chuyển công tắc cho Nhắc tôi tại một vị trí^{(Remind me at a location)} sang vị trí BẬT^(ON) .

• Nhấn vào Vị trí^(Location) và nó sẽ cho phép bạn chỉ định vị trí cho lời nhắc của mình.

• Nhập tên của địa điểm và chọn địa điểm đó khi nó xuất hiện.

• Nhấn vào Xong^(Done) ở góc trên bên phải để lưu lời nhắc dựa trên vị trí của bạn.

Thêm lời nhắc mới bằng Siri^{(Add New Reminders Using Siri)}

Nếu đang vội hoặc trong tình huống không thể nhập lời nhắc, bạn có thể sử dụng Siri^{(you can use Siri)} để tạo lời nhắc mới trong ứng dụng Lời nhắc của Apple^{(Apple Reminders)} . Vì cả Siri và Lời nhắc^(Reminders) đều được Apple phát triển nên chúng được tích hợp chặt chẽ và bạn có thể sử dụng một cái này để tạo các mục trong một cái khác.

• Kích hoạt Siri như bạn thường làm.
• Yêu cầu cô ấy Nhắc tôi^{(Remind me to)} và sau đó thêm bất cứ điều gì bạn muốn được nhắc. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu cô ấy Nhắc tôi mua sữa lúc 8 giờ sáng ngày mai^{(Remind me to buy milk at 8 AM tomorrow)} và nó sẽ tạo lời nhắc cho 8 giờ sáng ngày mai trong ứng dụng.

• Bạn có thể sử dụng các biến thể của ngôn ngữ tự nhiên để tạo lời nhắc cụ thể.

Thay đổi danh sách lời nhắc mặc định^{(Change The Default Reminders List)}

Nếu bạn không chỉ định một danh sách cụ thể để thêm lời nhắc mới của mình, chúng sẽ được ứng dụng thêm vào danh sách mặc định. Bạn có thể thay đổi danh sách mặc định nếu muốn và tất cả các nhiệm vụ chưa được giao trong tương lai của bạn sẽ được thêm vào danh sách đó.

• Khởi chạy ứng dụng Cài đặt^(Settings) trên thiết bị của bạn.
• Tìm và nhấn vào tùy chọn Lời nhắc^(Reminders) .

• Nhấn vào tùy chọn Danh sách mặc định^{(Default List)} .

• Chọn một danh sách làm danh sách mặc định mới của bạn.

Nếu bạn sử dụng Apple Reminders làm ứng dụng nhắc nhở chính của mình, thì bạn sẽ sử dụng những thủ thuật nào để tận dụng tối đa nó? Hãy cho chúng tôi và độc giả của chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.

Tips, Tricks, & Hacks To Use Apple Reminders Effectively

Apple Reminders is one of the really useful apps that come preloaded on your iOS and Mac-based devices. As the name suggests and as you may already know, it lets you create reminders that you want to be rеminded about on уour devices. You can use it tо get reminders about thе tasks that you think you’ll forget if you don’t put them on a list.

Most people who use the Apple Reminders app only use its basic features of it. It has a lot more to offer that you can use to create advanced reminders on your devices. Some of these features include the ability to add reminders using Siri, getting reminders when you’re at a specific location, and so on.

Use Lists To Group Similar Tasks

One of the underutilized features of the Apple Reminders is the tasks list. By default, what most people do is add all of their reminders in a single list. While this may work if you only use the app for specific reminders, you can create a list for each type of reminder so that things are a bit more organized.

You can create various lists and then jot down your reminders in them. For example, you can create a personal list for your personal reminders and an office list for your office-related reminders.

That way, you can quickly jump onto a specific reminder type and view all the tasks listed there.

• Launch the Reminders app on your device.
• Tap at the bottom of your screen and you’ll see the available lists.
• Tap on the + (plus) icon at the top-right corner to add a new list.

• It’ll ask what new item you want to create. Tap on List to create a new list.

• Enter a name for your list, choose a color for it, and tap on Done to save the list.

• You can now start adding reminders to your newly created list.

Change The Color Of Your List

The Reminders app allows you to customize the color for your lists to make it easier for you to find your lists. You can assign from various colors available in the app and your list will be highlighted in your chosen color.

The list color can be assigned to both new lists as well as the existing ones.

Assign a Color To a New List

• Choosing a specific color for your new list is pretty easy. While you’re on the new list creation screen, simply tap on the color you want for your list and that’s all.

Change The Color Of An Existing List

• Open the list that you want to change the color for.
• Tap on the Edit link at the top-right corner.

• Select the option that says Color.

• Choose a new color from the list of available colors.

Share Your List With Other People

Sometimes, you may want to share certain reminder lists with other people. You’ll especially want to do it in business environments where multiple people are working on a given assignment.

The Apple Reminders app allows you to add people to your lists and they can then contribute to it. All they need to do is enable iCloud on their devices and they should be able to access and add to your lists.

• Open the Reminders app on your device.
• Select the list that you’d like to share with other people.
• Tap on the Edit option in the upper-right corner.

• Tap on the option that says Sharing.

• On the following screen, tap on Add person to add people to your list.

• Choose a person from your list and tap on Add in the top-right corner.

• The person will be added to your list and they’ll be able to manage your list along with you.

Hide & Unhide Completed Tasks In Reminders

To keep your user interface decluttered, the Reminders app hides all the tasks that you’ve marked as completed. Soon as you swipe off a task, it gets removed from the main list and moved over to a hidden completed tasks list.

Many users might think that their completed tasks are deleted as the app doesn’t prominently show how to view completed tasks. However, that is not the case and you can view your finished tasks using an option in the app.

• Open the Reminders app.
• Select the list where your completed task was located.
• You’ll see an option saying Show Completed at the bottom of your screen. Tap on it and it’ll open.

• You’ll now see a list of all of your completed tasks.

Create Location-Based Reminders

Time-based reminders are common and they can be created in most reminder apps out there. However, location-based reminders are rare but these can be created in the Apple Reminders app on your iOS and Mac devices.

A location-based reminder sends you a notification when you’re in a particular location that is assigned to your reminder. For example, you can set a reminder to buy milk when you’re around Walmart. When you’re actually around that place, the app will notify you and display your reminder.

• Launch the Reminders app.
• Open the list where you want to create a location-based reminder.
• Start typing your reminder and then tap on the i icon next to it.

• Turn the toggle for Remind me at a location to the ON position.

• Tap on Location and it’ll let you specify a location for your reminder.

• Type in the name of the place and select it when it appears.

• Tap on Done at the top-right corner to save your location-based reminder.

Add New Reminders Using Siri

If you’re in a hurry or in a situation where you can’t type a reminder, you can use Siri to create a new reminder in the Apple Reminders app. Since both Siri and Reminders are developed by Apple, they’re tightly integrated and you can use one to create items in another.

• Fire up Siri as you normally would.
• Ask her Remind me to and then add whatever you want to be reminded about. For example, you can ask her Remind me to buy milk at 8 AM tomorrow and it’ll create a reminder for 8 AM tomorrow in the app.

• You can use variations of the natural language to create specific reminders.

Change The Default Reminders List

If you don’t specify a specific list to add your new reminders to, they’ll be added to a default list by the app. You can change the default list if you want and all your unassigned future tasks will be added to that list.

• Launch the Settings app on your device.
• Find and tap on the Reminders option.

• Tap on the Default List option.

• Select a list to be your new default list.

If you use Apple Reminders as your primary reminder app, what hacks do you use to make the most of it? Let us and our readers know in the comments section below.

Related posts

• Mẹo và thủ thuật cho tin nhắn của Apple mà bạn có thể chưa biết về

• 11 mẹo và thủ thuật hack iMessage để trở thành chuyên gia

• 6 mẹo để tận dụng tối đa Apple Music

• 21 mẹo đơn giản để sử dụng Apple Notes một cách hiệu quả

• 9 mẹo âm nhạc ít được biết đến của Apple mà bạn cần biết

• 6 Điểm khác biệt giữa Spotify và Apple Music

• 8 mẹo trước khi bạn thay đổi quốc gia của Apple App Store

• Cách thiết lập và sử dụng Apple Game Center

• Phải làm gì nếu một ứng dụng sẽ không mở trên iPhone hoặc iPad

• 5 ứng dụng Karaoke hay nhất cho iPhone và iPad

• Chỉnh sửa và chỉnh sửa ảnh nhanh chóng với Adobe Photoshop Fix

• Cách sử dụng GarageBand của Apple

• 7 trò chơi iMessage hay nhất và cách chơi chúng với bạn bè

• Sửa lỗi FaceTime “Máy chủ gặp lỗi khi xử lý đăng ký”

• Bắt đầu với Subversion bằng SvnX

• 8 Mẹo khắc phục sự cố khi ảnh iCloud không đồng bộ hóa

• Siri không hoạt động trên Apple TV? 9 cách để sửa chữa

• AirPlay không hoạt động? 11 cách sửa chữa

• Chuỗi khóa Apple là gì và cách sử dụng nó

• Apple Music không hoạt động? 10 cách để sửa chữa