Xem trước^(Preview) là một trong những ứng dụng gốc được tải sẵn trên máy Mac^(Mac) của bạn . Đối với hầu hết người dùng, nó chỉ là một trình xem hình ảnh cho phép họ mở và xem nhiều loại hình ảnh khác nhau có sẵn trên máy Mac^(Macs) của họ .

Tuy nhiên, không phải vậy đâu. Ứng dụng Xem trước^(Preview) trên Mac có khả năng làm được nhiều việc hơn là chỉ cho phép bạn xem hình ảnh của mình. Có rất nhiều tính năng mà ứng dụng này chỉ dành cho bạn nếu bạn sẵn sàng khám phá và sử dụng chúng cho các nhiệm vụ của mình.

Một số tính năng ít được nói đến của Xem trước^(Preview) bao gồm khả năng khóa tệp PDF^(PDF) của bạn , thêm chữ ký vào tệp và thậm chí chỉnh sửa hình ảnh của bạn. Khi bạn đã học cách sử dụng các tính năng này, bạn sẽ không cần sử dụng bất kỳ ứng dụng bên thứ ba nào mà bạn có thể đã cài đặt trên máy của mình.

Sửa đổi nhiều tệp cùng một lúc^{(Modify Multiple Files At Once)}

Một trong những công việc tốn thời gian nhất mà bạn có thể gặp phải là phải thực hiện cùng một thay đổi đối với nhiều tệp trên máy Mac^(Mac) của bạn . Việc mở từng tệp và thực hiện thay đổi chỉ đơn giản là lãng phí thời gian, đặc biệt là khi bạn có sẵn một ứng dụng như Xem trước^(Preview) trên máy Mac^(Mac) .

Với Xem trước^(Preview) trên máy Mac^(Mac) , bạn có thể thực hiện các thay đổi như sửa đổi độ phân giải hình ảnh của nhiều tệp cùng một lúc. Nó cũng có một số công dụng khác.

• Chọn hình ảnh bạn muốn thay đổi độ phân giải, nhấp chuột phải vào bất kỳ hình ảnh nào trong số đó, chọn Open With , chọn Preview và Preview sẽ mở ra.

• Nhấp vào menu Công cụ^(Tools) ở trên cùng và chọn Điều chỉnh Kích thước^{(Adjust Size)} .

• Nhập kích thước mới cho nhiều hình ảnh của bạn và nhấn OK .

Tất cả các hình ảnh đã chọn của bạn bây giờ sẽ có độ phân giải mới của bạn.

Thêm chữ ký vào tệp của bạn^{(Add a Signature To Your Files)}

Bạn không còn cần phải ký vào một tờ giấy trắng, quét nó, cắt chữ ký của bạn và sau đó đặt chữ ký vào tài liệu kỹ thuật số của bạn. Với Xem trước^(Preview) , bạn có thể ký trực tiếp bất kỳ tệp nào của mình trên máy Mac.

• Khởi chạy tài liệu PDF của bạn trong ứng dụng Xem trước^(Preview) .
• Nhấp vào biểu tượng Hiển thị Thanh công cụ Đánh dấu^{(Show Markup Toolbar)} ở trên cùng.

• Tìm^(Find) và nhấp vào biểu tượng chữ ký trên thanh công cụ. Nếu bạn chưa có chữ ký, hãy nhấp vào Tạo chữ ký^{(Create Signature)} để tạo chữ ký.

Sau đó, bạn có thể đặt chữ ký của mình ở bất kỳ đâu bạn muốn trong tài liệu của mình.

Chuyển đổi tệp từ định dạng này sang định dạng khác^{(Convert Files From One Format To Another)}

Các tác vụ như chuyển đổi tệp thường yêu cầu bạn tìm và cài đặt ứng dụng của bên thứ ba trên máy Mac^(Mac) của mình . Tuy nhiên, nếu tệp của bạn là một trong các định dạng được hỗ trợ của Xem trước^(Preview) , bạn có thể chuyển đổi tệp đó sang định dạng khác bằng cách sử dụng chính Xem trước^(Preview) .

• Mở tệp của bạn trong ứng dụng Xem trước^(Preview) trên máy Mac của bạn.
• Nhấp vào menu Tệp^(File) ở trên cùng và chọn tùy chọn có nội dung Xuất^(Export) .

• Trên màn hình sau, bạn sẽ thấy menu thả xuống có nội dung Định dạng^(Format) . Đó là nơi bạn có thể chọn định dạng mới cho tệp của mình. Chọn từ bất kỳ tùy chọn có sẵn nào và nhấp vào Lưu^(Save) .

Tệp của bạn sẽ được lưu ở định dạng bạn đã chọn trên máy Mac^(Mac) .

Thêm bảo vệ bằng mật khẩu vào tệp của bạn^{(Add Password Protection To Your Files)}

Bạn có thể bảo vệ các tệp bí mật của mình bằng mật khẩu^{(protect your confidential files with a password)} bằng ứng dụng Xem trước.

• Mở tệp PDF của bạn bằng Xem trước^(Preview) .
• Nhấp vào menu Tệp^(File) và chọn Xuất dưới dạng PDF^{(Export as PDF)} .

• Đánh dấu vào tùy chọn Mã hóa^(Encrypt) , nhập mật khẩu và nhấp vào Lưu^(Save) .

Tệp của bạn bây giờ sẽ yêu cầu mật khẩu để mở.

Tạo tệp mới từ khay nhớ tạm của bạn^{(Create a New File From Your Clipboard)}

Nếu bạn có nội dung nào đó được lưu trong khay nhớ tạm của mình, bạn có thể sử dụng nội dung đó để tạo tệp mới trong Xem trước^(Preview) . Ứng dụng sẽ sử dụng nội dung của khay nhớ tạm cho tệp mới mà bạn tạo.

• Khởi chạy ứng dụng Xem trước^(Preview) trên máy Mac của bạn.
• Nhấp vào menu Tệp^(File) và chọn Mới từ Bảng tạm^{(New from Clipboard)} . Ngoài ra, nhấn phím tắt Command + N

Nó sẽ tạo một tệp mới dựa trên các mục trong khay nhớ tạm của bạn.

Thêm trang mới vào tài liệu PDF^{(Add New Pages To a PDF Document)}

Nếu bạn có một tài liệu PDF hiện có mà bạn muốn thêm các trang mới vào, bạn có thể thực hiện việc đó bằng cách sử dụng Xem trước^(Preview) .

• Khởi chạy tệp PDF của bạn trong Xem trước^(Preview) .
• Bấm vào menu Chỉnh sửa^(Edit) , chọn Chèn^(Insert) và bấm vào Trang từ Tệp^{(Page from File)} .

• Chọn trang mới trên máy Mac^(Mac) mà bạn muốn thêm vào tệp của mình.

Trang bạn vừa thêm hiện là một phần của tệp PDF hiện có của bạn .

Xóa các trang khỏi tài liệu PDF^{(Remove Pages From a PDF Document)}

Đôi khi bạn có thể muốn loại bỏ một trang khỏi tài liệu PDF . Xem trước^(Preview) cũng có thể giúp bạn điều đó.

• Mở tài liệu PDF của bạn trong Xem trước^(Preview) .
• Chọn trang bạn muốn xóa, nhấp vào menu Chỉnh sửa^(Edit) ở trên cùng và chọn Xóa^(Delete) .

• Nhấn Command + S hoặc nhấp vào menu Tệp^(File) và chọn Lưu^(Save) để lưu tệp của bạn.

Xóa nền khỏi hình ảnh^{(Remove Background From Images)}

Đây là tính năng ít được nhắc đến nhất của Xem trước^(Preview) nhưng nó hoạt động rất tốt trong việc giúp bạn loại bỏ các hình nền không mong muốn khỏi hình ảnh của mình. Nó hoạt động khá giống với công cụ xóa nền của Photoshop .

• Mở tệp hình ảnh của bạn trong Xem trước^(Preview) .
• Nhấp vào công cụ Instant Alpha trên thanh công cụ.

• Chọn nền hình ảnh của bạn bằng công cụ và nhấn Delete để xóa nền.

Truy cập dữ liệu EXIF ​​cho hình ảnh của bạn^{(Access The EXIF Data For Your Images)}

Nếu bạn chưa xóa dữ liệu EXIF ​​khỏi hình ảnh của mình^{(removed EXIF data from your images)} , bạn có thể truy cập dữ liệu này trong ứng dụng Xem trước^(Preview) trên máy Mac^(Mac) của mình .

• Mở hình ảnh của bạn trong Xem trước^(Preview) .
• Nhấp vào menu Công cụ^(Tools) và chọn Hiển thị người kiểm tra^{(Show Inspector)} .

• Chọn tab Exif để xem dữ liệu ^(Exif)EXIF ​​có sẵn cho tệp hình ảnh của bạn.

Chú thích tệp của bạn^{(Annotate Your Files)}

Xem trước^(Preview) cho phép bạn chú thích các tệp của mình để bạn có thể nhanh chóng thêm các mục giúp mô tả hình ảnh của bạn theo cách tốt hơn.

• Mở tệp bạn muốn chú thích trong Xem trước^(Preview) .
• Nhấp vào menu Công cụ^(Tools) và chọn Chú thích^(Annotate) . Sau đó, chọn mục bạn muốn thêm vào tệp của mình.

Đảm^(Make) bảo lưu tệp của bạn trước khi đóng ứng dụng để các chú thích của bạn được lưu giữ.

10 Tips To Make The Most Of Preview On Mac

Preνiew iѕ one оf the stock apрs that come preloaded on your Mac machine. For moѕt uѕers, it’s just an image viewer that allows them to open and view vаrious types of images available on their Macs.

However, that’s not the case. The Preview app on Mac is capable of doing more than just letting you view your images. There are many features that this app has for you only if you’re willing to uncover and use them for your tasks.

Some of these little talked about features of Preview include the ability to lock your PDF files, add a signature to your files, and even edit your images. Once you’ve learned to use these features, you’ll no longer need to use any third-party apps that you might have installed on your machine.

Modify Multiple Files At Once

One of the most time-consuming tasks you could ever come across is probably having to make the same change to many files on your Mac. Opening each file and making the change is simply a waste of time, especially when you have an app like Preview available on your Mac.

With Preview on your Mac, you can make changes like modifying the image resolution of multiple files at once. There are several other uses of it as well.

• Select the images you want to change the resolution of, right-click on any one of them, select Open With, choose Preview, and Preview will open.

• Click on the Tools menu at the top and select Adjust Size.

• Enter in a new size for your multiple images and hit OK.

All of your selected images will now have your new resolution.

Add a Signature To Your Files

You no longer need to sign a white paper, scan it, crop your signature, and then place the signature on your digital document. With Preview, you can directly sign any of your files on your Mac.

• Launch your PDF document in the Preview app.
• Click on the Show Markup Toolbar icon at the top.

• Find and click on the signature icon in the toolbar. If you don’t already have a signature, click on Create Signature to create one.

You can then place your signature anywhere you want in your document.

Convert Files From One Format To Another

Tasks like file conversion often require you to find and install a third-party app on your Mac. However, if your file is one of Preview’s supported formats, you can have it converted to another format using Preview itself.

• Open your file in the Preview app on your Mac.
• Click on the File menu at the top and select the option that says Export.

• On the following screen, you’ll see a dropdown menu saying Format. That’s where you can choose the new format for your file. Choose from any of the available options and click on Save.

Your file will be saved in your chosen format on your Mac.

Add Password Protection To Your Files

You can protect your confidential files with a password using the Preview app.

• Open your PDF file with Preview.
• Click on the File menu and select Export as PDF.

• Checkmark the Encrypt option, enter a password and click on Save.

Your file will now require a password to open.

Create a New File From Your Clipboard

If you have something saved in your clipboard, you can use that content to create a new file in Preview. The app will use your clipboard’s content for the new file you make.

• Launch the Preview app on your Mac.
• Click on the File menu and select New from Clipboard. Alternatively, press the Command + N keyboard shortcut.

It’ll generate a new file based on your clipboard’s items.

Add New Pages To a PDF Document

If you have an existing PDF document that you want to add new pages to, you can do that using Preview.

• Launch your PDF file in Preview.
• Click on the Edit menu, select Insert, and click on Page from File.

• Select the new page on your Mac that you want to add to your file.

The page you just added is now a part of your existing PDF file.

Remove Pages From a PDF Document

Sometimes you may want to get rid of a page from a PDF document. Preview can help you with that as well.

• Open your PDF document in Preview.
• Select the page you want to delete, click on the Edit menu at the top, and select Delete.

• Either press Command + S or click on the File menu and select Save to save your file.

Remove Background From Images

This one’s the least talked about feature of Preview but it does a great job at helping you remove unwanted backgrounds from your images. It works pretty much the same way as the Photoshop background removal tool.

• Open your image file in Preview.
• Click on the Instant Alpha tool in the toolbar.

• Select your image background using the tool and press Delete to remove the background.

Access The EXIF Data For Your Images

If you haven’t removed EXIF data from your images, you can access this data in the Preview app on your Mac.

• Open your image in Preview.
• Click on the Tools menu and select Show Inspector.

• Select the Exif tab to view the available EXIF data for your image file.

Annotate Your Files

Preview lets you annotate your files as well so you can quickly add items that help describe your image in a better way.

• Open the file you want to annotate in Preview.
• Click on the Tools menu and select Annotate. Then choose the item you’d like to add to your file.

Make sure to save your file before closing the app so your annotations are kept.

Related posts

• Máy ảnh FaceTime không hoạt động? 8 cách khắc phục trên iPhone, iPad và Mac

• AirPlay không hoạt động từ iPhone sang Mac? Hãy thử 12 bản sửa lỗi này

• Hướng dẫn từng bước nâng cấp RAM cho máy Mac

• 3 dịch vụ VPN miễn phí tốt nhất cho Mac

• 11 ứng dụng Mac tốt nhất tương đương với Microsoft Paint

• Bắt đầu với Subversion bằng SvnX

• 6 mẹo để tận dụng tối đa Apple Music

• Các công cụ chẩn đoán tốt nhất cho Mac

• 7 công cụ phần mềm Mac Cleaner tốt nhất mà bạn nên sử dụng

• Mở các tệp Zip, RAR, TAR và BIN trên máy Mac

• 18 ứng dụng chơi game ngoại tuyến tốt nhất cho iPhone và iPad

• Điều khiển chung không hoạt động trên Mac và iPad? Hãy thử 11 bản sửa lỗi này

• Các lựa chọn thay thế hình nền sống động cho Mac

• AirPlay không hoạt động? 11 cách sửa chữa

• Chỉnh sửa và chỉnh sửa ảnh nhanh chóng với Adobe Photoshop Fix

• Cách mở khóa xoay màn hình trên iPhone

• Google Maps không hoạt động trên iPhone và iPad? 12 bản sửa lỗi hàng đầu cần thử

• Cửa hàng ứng dụng Cydia là gì và bạn sử dụng nó như thế nào?

• 6 Điểm khác biệt giữa Spotify và Apple Music

• Windows Remote Desktop cho Mac: Cách hoạt động