Có hàng nghìn loại tệp khác nhau^{(different types of files)} tồn tại, được chia thành các loại như tệp nhạc hoặc tệp tài liệu, nhưng mỗi loại đều có chức năng và hạn chế riêng. Ví dụ: tệp MP3 có thể rất tốt cho âm thanh, nhưng tệp AAC thậm chí còn tốt hơn. Tuy nhiên, một định dạng không có bất kỳ sự cạnh tranh thực sự nào là định dạng tệp .MSG.

Nếu bạn thấy một. Tệp MSG , thì có thể bạn đang sử dụng ^(MSG)Microsoft Outlook , vì Outlook sử dụng tệp MSG để xuất email và các tác vụ khác. Nếu bạn không có Outlook trên Windows hoặc nếu bạn đang sử dụng Outlook trên Mac , thì bạn có thể không mở được. Để mở tệp MSG trên Windows hoặc Mac , đây là những gì bạn cần làm.

Tệp MSG là gì và nó có an toàn không?

Định dạng tệp MSG dành riêng cho ^(MSG)Microsoft Outlook , sử dụng tệp MSG để xuất các loại nội dung khác nhau bên ngoài Outlook . Thông thường, các tệp MSG sẽ chứa các thư email nhận được từ những người dùng khác, nhưng nó cũng có thể bao gồm các cuộc hẹn lịch, nhiệm vụ và các mục Outlook khác.

Các tệp MSG^(MSG) chứa thông tin liên quan cho mục đích của nó. Đối với email, thông tin này có thể bao gồm người gửi và người nhận, ngày giờ nhận email, chủ đề và nội dung thư. Nếu bạn đang lưu các cuộc hẹn trên lịch, tệp MSG có thể chứa ngày, vị trí và những người dùng được mời khác.

Tệp MSG^(MSG) không gây hại khi được tạo trong chính Outlook . Mở tệp MSG mà bạn tự tạo không có rủi ro, nhưng bạn nên cảnh giác về việc mở tệp từ các nguồn mà bạn không tin tưởng. Mặc dù không chắc, nhưng các định dạng như định dạng tệp MSG có thể được đóng gói với phần mềm độc hại.

Điều này đặc biệt đúng đối với các email đã xuất có đính kèm. Vì bạn không thể đánh giá các tệp đính kèm mà không mở tệp MSG , bạn có thể khiến PC của mình gặp rủi ro. Nếu đúng như vậy (và bạn mở một tệp mà bạn không tin tưởng), thì bạn sẽ cần phải quét phần mềm độc hại^{(scan for malware)} để đề phòng.

Cách mở tệp MSG trên Windows

Định dạng tệp MSG dựa trên Outlook , vì vậy việc mở tệp trên ^(Outlook)Windows thường yêu cầu ứng dụng Outlook trên máy tính.

1. Nếu Outlook được cài đặt và thiết lập trên PC của bạn, thì định dạng tệp MSG phải đã được liên kết với ^(MSG)Outlook . Để mở tệp MSG , hãy bấm đúp vào tệp đó trên màn hình của bạn hoặc trong Windows File Explorer . Nếu Outlook không tự động liên kết với tệp MSG , hãy bấm chuột phải vào tệp và chọn Mở bằng^{(Open With)} thay thế.

1. Bạn cũng có thể sao chép các tệp MSG vào hộp thư đến ^(MSG)Outlook của mình theo cách thủ công. Để thực hiện việc này, hãy bấm chuột phải vào tệp MSG trên màn hình của bạn (hoặc trong Windows File Explorer ), sau đó chọn Sao chép^(Copy) .

1. Khi cửa sổ Outlook (và hộp thư đến ^(Outlook)Outlook của bạn ) hiển thị và đang hoạt động, hãy nhấn Ctrl + V để dán tệp MSG vào hộp thư đến của bạn. ^(MSG)Sau đó, bạn có thể xem tin nhắn trong hộp thư của mình ngay bây giờ.

Nếu bạn chưa cài đặt Outlook , bạn có thể sử dụng giải pháp thay thế của bên thứ ba như FreeViewer MSG Viewer để thay thế. Mặc dù giao diện hơi lỗi thời nhưng FreeViewer MSG Viewer sẽ cho phép bạn xem nội dung của bất kỳ tệp MSG nào đã xuất trong Windows 10 một cách an toàn .

1. Để bắt đầu, hãy tải xuống và cài đặt ứng dụng FreeViewer MSG Viewer trên PC của bạn. Trong cửa sổ FreeViewer MSG Viewer , chọn các thư mục chứa tệp MSG ở menu bên trái. Bất kỳ tệp MSG nào được tìm thấy sẽ xuất hiện trong menu bên phải.

1. Để mở một tệp MSG , hãy chọn nó trong danh sách FreeViewer MSG Viewer . Nội dung của tệp, bao gồm mọi tệp đính kèm và dữ liệu tiêu đề ẩn, sẽ hiển thị ở dưới cùng.

Mặc dù Outlook và các lựa chọn thay thế của bên thứ ba như FreeViewer MSG Viewer hoạt động tốt nhất, bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ web trực tuyến như Encryptomatic MSG Viewer để xem dữ liệu từ các tệp MSG mà không cần phần mềm bổ sung.

Tuy nhiên, bạn chỉ nên làm điều này đối với các tệp hoặc email không nhạy cảm, vì việc tải tệp MSG lên máy chủ mà bạn không biết sẽ làm lộ dữ liệu cá nhân của bạn lên trang web đó, bao gồm địa chỉ email và các thư khác.

Cách mở tệp MSG trên Mac

Giống như Windows , macOS hỗ trợ ứng dụng khách Microsoft Outlook đầy đủ , có sẵn dưới dạng ứng dụng độc lập hoặc như một phần của bộ Office . Rất tiếc, phiên bản Outlook dành cho ^(Outlook)Mac không cho phép bạn mở hoặc xuất các tệp MSG . 

Để mở tệp MSG trên Mac , bạn cần cài đặt trình xem MSG của bên thứ ba từ ^(MSG)App Store (hoặc sử dụng dịch vụ trực tuyến, như được mô tả ở trên). Trong khi có nhiều ứng dụng khác nhau, một trong những ứng dụng dễ sử dụng nhất là MSG Viewer cho Outlook^{(MSG Viewer for Outlook)} . Thay vào đó, ứng dụng này hoạt động bằng cách chuyển đổi các tệp MSG sang định dạng EML nguồn mở .

1. Để bắt đầu, hãy tải xuống và cài đặt MSG Viewer cho ứng dụng Outlook từ App Store . Sau khi cài đặt, hãy khởi chạy ứng dụng từ Launchpad .

1. Khi mở ứng dụng MSG Viewer cho Outlook , bạn có thể chọn ứng dụng khách hoặc ứng dụng sổ địa chỉ mà bạn muốn mở trong phần Mở tệp^{(Opening Files)} . Nếu bạn muốn xem nhanh tệp, hãy chọn Xem nhanh^{(Quick View)} , hoặc chọn một trong các tùy chọn chuyển đổi (ví dụ: Chuyển đổi sang PDF^{(Convert to PDF)} ) để chuyển đổi tệp sang định dạng khác. Khi cài đặt của bạn đã sẵn sàng, hãy chọn File > Open từ thanh menu.

1. Trong cửa sổ Finder , tìm và chọn tệp MSG của bạn, sau đó chọn nút ^(MSG)Mở^(Open) . Điều này sẽ bắt đầu quá trình chuyển đổi từ MSG sang định dạng EML mã nguồn mở .

1. MSG Viewer cho ứng dụng Outlook sẽ chuyển đổi tệp. Sau khi hoàn tất, ứng dụng thư bạn đã chọn trong phần Mở Tệp^{(Opening Files)} sẽ tự động mở, cho phép bạn xem tệp.

Mở định dạng tệp Microsoft

Định dạng tệp MSG , như DOCX và PPTX , là các định dạng tệp độc quyền của Microsoft^(Microsoft) . Nếu bạn phát hiện ra chúng trong tự nhiên, thì rất có thể bạn sẽ cần phần mềm Microsoft (hoặc quyền truy cập vào các dịch vụ của Microsoft^(Microsoft) ) để mở chúng. Nếu bạn không có quyền truy cập vào Outlook , bạn có thể sử dụng một dịch vụ trực tuyến như Encryptomatic Viewer để mở các tệp MSG của mình .

Mặc dù Office là bộ phần mềm tốt nhất để mở các tệp tài liệu Office , nhưng vẫn có những lựa chọn thay thế. Phần mềm nguồn mở^{(Open-source software)} như LibreOffice và OpenOffice có thể xử lý nhiều định dạng Office , cho phép bạn chuyển đổi tệp sang các định dạng mã nguồn mở khác. Nếu không muốn gặp rắc rối, bạn có thể chuyển sang một dịch vụ trực tuyến như Google Documents^{(Google Docs)} .

What Is a .MSG File and How to Open It on Windows and Mac

There are thousands of different types of files that exist, split into categories like music or document files, but each with their own function and limitations. For instance, an MP3 file might be great for audio, but an AAC file is even better. One format that doesn’t have any real competition, however, is the .MSG file format.

If you see an .MSG file, then you’re probably using Microsoft Outlook, as Outlook uses MSG files for exporting emails and other tasks. If you don’t have Outlook on Windows, or if you’re using Outlook on Mac, then you might not be able to open it. To open a MSG file on Windows or Mac, here’s what you’ll need to do.

What is a MSG File and Is It Safe?

The MSG file format is specific to Microsoft Outlook, which uses MSG files for exporting different types of content outside of Outlook itself. Usually, MSG files will contain email messages received from other users, but it can also include calendar appointments, tasks, and other Outlook items.

MSG files contain relevant information for its purpose. For emails, this might include the sender and recipient, the time and date the email was received, the subject, and the body of the message. If you’re saving calendar appointments, an MSG file may contain the date, location, and other invited users.

MSG files are not harmful when created in Outlook itself. Opening an MSG file you’ve created yourself is risk free, but you should remain vigilant about opening files from sources you don’t trust. While unlikely, formats like the MSG file format can be packaged with malware.

This is especially true for exported emails with included attachments. As you can’t judge the attachments without opening the MSG file, you could put your PC at risk. If that’s the case (and you open a file you don’t trust), then you’ll need to scan for malware as a precaution.

How to Open MSG Files on Windows

The MSG file format is Outlook-based, so opening it on Windows usually requires the Outlook desktop app.

1. If Outlook is installed and set up on your PC, then the MSG file format should already be associated with Outlook. To open an MSG file, double-click the file on your desktop or in Windows File Explorer. If Outlook isn’t associated with MSG files automatically, right-click the file and select Open With instead.

1. You can also copy MSG files into your Outlook inbox manually. To do this, right-click the MSG file on your desktop (or in Windows File Explorer), then select Copy.

1. With the Outlook window (and your Outlook inbox) visible and active, press Ctrl + V to paste the MSG file into your inbox. You can then view the message in your mailbox now.

If you don’t have Outlook installed, you can use a third-party alternative like FreeViewer MSG Viewer instead. While the interface is a little outdated, FreeViewer MSG Viewer should let you safely view the contents of any exported MSG files in Windows 10.

1. To begin, download and install the FreeViewer MSG Viewer app on your PC. In the FreeViewer MSG Viewer window, select the folders containing MSG files in the left-hand menu. Any MSG files that are found will appear in the right-hand menu.

1. To open an MSG file, select it in the FreeViewer MSG Viewer list. The contents of the file, including any attachments and hidden header data, will become visible at the bottom.

While Outlook and third-party alternatives like FreeViewer MSG Viewer work best, you can also use online web services like Encryptomatic MSG Viewer to view the data from MSG files without additional software.

However, you should only do this for non-sensitive files or emails, as uploading MSG files to a server you don’t know will expose your personal data to that website, including your email address and other messages.

How to Open MSG Files on Mac

Like Windows, macOS supports the full Microsoft Outlook client, available as a standalone app or as part of the Office suite. Unfortunately, the Mac version of Outlook doesn’t allow you to open or export MSG files. 

To open MSG files on Mac, you’ll need to install a third-party MSG viewer from the App Store (or use an online service, as described above). While various apps exist, one of the easiest to use is MSG Viewer for Outlook. This app works by converting MSG files into the open-source EML format instead.

1. To start, download and install the MSG Viewer for Outlook app from the App Store. Once installed, launch the app from the Launchpad.

1. With the MSG Viewer for Outlook app open, you can select the client or address book app you want to open in the Opening Files section. If you want to quickly view the file, select Quick View, or select one of the conversion options (eg. Convert to PDF) to convert the file to another format. Once your settings are in place, select File > Open from the menu bar.

1. In the Finder window, find and select your MSG file, then select the Open button. This will begin the conversion process from MSG to the open-source EML format.

1. The MSG Viewer for Outlook app will convert the file. Once this is complete, the mail app you selected in the Opening Files section will open automatically, allowing you to view the file.

Opening Microsoft File Formats

The MSG file format, like DOCX and PPTX, are proprietary Microsoft file formats. If you spot them in the wild, then it’s quite likely you’ll need Microsoft software (or access to Microsoft services) to open them. If you don’t have access to Outlook, you can use an online service like Encryptomatic Viewer to open your MSG files instead.

While Office is the best suite for opening Office document files, there are alternatives. Open-source software like LibreOffice and OpenOffice can handle many Office formats, allowing you to convert the files to other open-source formats. If you don’t want the hassle, you can switch to an online service like Google Docs instead.

Related posts

• Cách bật Chế độ tối trong Microsoft Outlook (Windows, Mac và Di động)

• Không thể truy cập tệp dữ liệu Outlook: 4 bản sửa lỗi cần thử

• Cách xóa danh sách tệp được mở gần đây trong Word

• Cách khôi phục tệp đã xóa từ tệp PST trong Outlook

• Cách chia sẻ tệp Excel để cộng tác dễ dàng

• Cách chèn ảnh động GIF vào PowerPoint

• 5 chức năng của Google Sheets Script mà bạn cần biết

• Cách khắc phục Outlook bị kẹt khi tải hồ sơ

• Cách tạo tài liệu PDF trong Microsoft Office

• Cách sử dụng Flash Fill trong Excel

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Microsoft Teams là gì và nó hoạt động như thế nào?

• 9 cách để sửa lỗi OneDrive "Tải lên bị chặn" trong Windows

• Cách thay đổi kích thước trang chiếu trong PowerPoint để có bản trình bày tốt hơn

• Khắc phục thông báo lỗi “Không thể xác minh giấy phép” của MS Office

• Cách tạo lớp đối tượng trong bản trình bày PowerPoint

• Cách sửa lỗi Outlook ngắt kết nối trên Windows

• Cách thêm số trang chiếu vào bản trình bày PowerPoint

• Hướng dẫn VBA tốt nhất (cho người mới bắt đầu) mà bạn sẽ cần

• Cách xóa trang trong Microsoft Word