Nếu bạn không bao giờ sử dụng các chương trình xuất bản trên máy tính để bàn như Microsoft Publisher , Corel Draw hoặc Adobe InDesign , bạn có thể không quen với việc sử dụng các đối tượng và lớp để tạo tài liệu cho bản in hoặc màn hình. Không giống như các chương trình phổ biến như Word và Excel , toàn bộ nguyên tắc thiết kế của PowerPoint xoay quanh các đối tượng để tạo bản trình bày của bạn.

Cũng giống như một nhà xuất bản trên máy tính để bàn, mỗi phần tử trong bản trình bày PowerPoint đại diện cho một đối tượng có thể được định vị mà không làm ảnh hưởng đến các đối tượng khác. Các đối tượng này bao gồm văn bản, hình ảnh, video và bất kỳ phần tử nào khác có trong tệp PowerPoint của bạn . Vì mỗi đối tượng là phần tử riêng của nó, bạn có thể xếp lớp các đối tượng để bản trình bày của bạn trông chính xác như bạn muốn. Đọc tiếp để tìm hiểu lý do và cách xếp lớp các đối tượng trong bản trình bày PowerPoint .

Tại sao lại là đối tượng lớp?

Có hai lý do chính mà bạn có thể muốn xếp lớp các đối tượng trong bản trình bày PowerPoint . Đầu tiên^(First) , các đối tượng phân lớp cho phép bạn tự do sắp xếp bản trình bày của mình theo bất kỳ bố cục nào mà bạn mong muốn. Thay vì làm việc theo kiểu tuyến tính như với trình xử lý văn bản, bạn có thể đặt và tạo lớp cho các đối tượng theo ý muốn.

Thứ hai, phân lớp cho phép bạn tận dụng tất cả khoảng trắng trong bản trình bày của mình. Hộp văn bản^(Text) nói riêng chiếm rất nhiều chỗ. Bằng cách phân lớp các đối tượng, bạn có thể sử dụng tất cả không gian trên một trang chiếu mà không cần thay đổi vị trí của các đối tượng khác.

Phân lớp đối tượng trong PowerPoint

Giả sử^(Suppose) bạn thêm bốn hộp vào bản trình bày PowerPoint của mình ; đầu tiên là màu đỏ, sau đó là màu xanh lá cây, sau đó là màu xanh lam, sau đó là màu vàng. Mỗi hộp đại diện cho một đối tượng. Khi bạn thêm một đối tượng mới vào bản trình bày PowerPoint , ứng dụng sẽ tự động đặt các đối tượng mới nhất lên trên các đối tượng cũ hơn. Nếu bạn thêm các hộp theo thứ tự được đề cập ở trên, lớp của các đối tượng sẽ giống như sau:

Lưu ý^(Notice) rằng hộp mới nhất (màu vàng) nằm trên các hộp khác. Sử dụng chức năng phân lớp của PowerPoint, bạn có thể xếp lớp các đối tượng này theo bất kỳ thứ tự nào. Để xếp lớp các đối tượng khác với thứ tự mặc định, hãy bắt đầu bằng cách nhấp vào tab Trang đầu trên ^(Home)Ruy-băng^(Ribbon) và định vị phần có tiêu đề Bản vẽ^(Drawing) . Trong phần Vẽ^(Drawing) , xác định vị trí và nhấp vào nút có tiêu đề Sắp xếp^(Arrange) .

Lưu ý^(Notice) rằng trên menu bật lên, có bốn tùy chọn có tiêu đề:

1. Mang ra phía trước
2. Gửi lại
3. Mang về phía trước
4. Gửi trở lại

Với các lệnh này, bạn có thể xếp lớp các đối tượng trong PowerPoint theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Tuy nhiên, lưu ý^(Notice) rằng các mục menu bị chuyển sang màu xám; bạn không thể sử dụng chúng trừ khi lần đầu tiên bạn làm cho một đối tượng hoạt động bằng cách nhấp vào nó trước khi bạn nhấp vào nút Sắp xếp^(Arrange) . Ví dụ, hãy sắp xếp hộp màu vàng trên cùng thành một lớp khác.

Bắt đầu bằng cách nhấp vào hộp màu vàng để biến nó thành đối tượng hoạt động. Sau đó, nhấp vào nút Sắp xếp^(Arrange) và chọn Gửi ngược^{(Send Backward)} từ menu. Lưu ý^(Notice) rằng bây giờ hộp màu vàng đã di chuyển trở lại một lớp để nằm giữa hộp màu xanh lam và hộp màu xanh lá cây.

Bây giờ chọn hộp màu xanh lam và lần này chọn Gửi để Quay lại^{(Send to Back)} từ trình đơn Sắp xếp^(Arrange) . Lưu ý^(Notice) rằng bây giờ hộp màu xanh lam chiếm mức thấp nhất và bây giờ nằm ​​sau hộp màu vàng, xanh lá cây và đỏ. Sử dụng bốn chức năng sắp xếp trên nút Sắp xếp^(Arrange) , bạn có thể chọn một đối tượng di chuyển lên hoặc xuống một cấp hoặc toàn bộ đến cấp cao nhất hoặc thấp nhất.

Có thể mất một số thời gian để làm quen với các lớp trong PowerPoint , nhưng hệ thống menu khá trực quan. Sử dụng các lệnh Gửi lại^{(Send Back)} và Đưa về phía trước^{(Bring Forward)} để di chuyển một đối tượng qua một lớp trở lại hoặc về phía trước và sử dụng các lệnh Gửi để Quay lại^{(Send to Back)} và Đưa tới Chuyển tiếp^{(Bring to Forward)} để di chuyển một đối tượng về phía trước hoặc phía sau của thứ tự phân lớp.

Bạn cũng có thể chỉ cần nhấp chuột phải vào đối tượng và chọn các tùy chọn đó từ menu ngữ cảnh như được hiển thị bên dưới.

Ngoài ra, cần lưu ý rằng bạn cũng có thể làm cho các lớp của mình hoàn toàn trong suốt hoặc bán trong suốt, điều này có thể tạo ra một số hiệu ứng tuyệt vời. Trong ví dụ nhỏ của chúng tôi, tôi làm cho lớp màu vàng nửa trong suốt và sau đó thêm một số văn bản vào hộp màu xanh lá cây.

Bạn có thể làm cho một lớp trong suốt bằng cách nhấp chuột phải vào nó và sau đó nhấp vào nút Kiểu^(Style) . Bạn sẽ thấy một loạt các hộp với nhiều màu sắc và kiểu dáng khác nhau. Về phía giữa / dưới cùng, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn cho trong suốt và nửa trong suốt.

Hầu như không có giới hạn về số lớp mà các đối tượng trên trang chiếu PowerPoint có thể chiếm. Tuy nhiên, để giữ mọi thứ gọn gàng và đơn giản cho khán giả của bạn, hãy cân nhắc sử dụng không nhiều lớp hơn mức bạn cần trên một trang chiếu.

Sử dụng^(Use) quá nhiều lớp và bạn có nguy cơ tạo ra một trang trình bày quá phức tạp để theo dõi. Thử nghiệm với việc sắp xếp và phân lớp các đối tượng trong PowerPoint và bạn có thể lấy lại khoảng trắng không sử dụng để tạo bản trình bày PowerPoint trực quan hơn . Vui thích!

How to Layer Objects in a PowerPoint Presentation

If you never use desktop publishing programs such aѕ Mіcrosoft Publisher, Corel Draw, or Adobe InDesign, you may not be familiar with using objects and layers to create documents for print or screen. Unlike popular programs such as Word and Excel, PowerPoint’s entire design principle revolves around objects to create your presentation.

Just like a desktop publisher, each element in a PowerPoint presentation represents an object that can be positioned without disturbing other objects. These objects include text, images, videos, and any other elements present in your PowerPoint files. Since each object is its own element, you can layer objects to get your presentation to look exactly as you want. Read on to learn why and how to layer objects in a PowerPoint presentation.

Why Layer Objects?

There are two main reasons you may want to layer objects in a PowerPoint presentation. First, layering objects gives you the freedom to arrange your presentation in any layout that you desire. Rather than working in a linear fashion as with a word processor, you can place and layer objects all you want.

Second, layering lets you take advantage of all of the white space in your presentation. Text boxes in particular take up a lot of room. By layering objects, you can use all of the space on a slide without changing the position of other objects.

Layering Objects in PowerPoint

Suppose you add four boxes to your PowerPoint presentation; first a red one, then green, then blue, then yellow. Each box represents an object. When you add a new object to a PowerPoint presentation, the application automatically places the newest objects on top of older objects. If you add the boxes in the order mentioned above, the layering of the objects will look like this:

Notice that the newest box (yellow) is on top of the others. Using PowerPoint’s layering function, you can layer these objects in any order. To layer the objects differently from the default order, begin by clicking on the Home tab on the Ribbon and locating the section titled Drawing. In the Drawing section, locate and click on the button titled Arrange.

Notice that on the menu that pops up, there are four options titled:

1. Bring to Front
2. Send to Back
3. Bring Forward
4. Send Backward

With these commands, you can layer objects in PowerPoint any way you want. Notice, however that the menu items are grayed out; you can’t use them unless you first make an object active by clicking on it before you click on the Arrange button. As an example, let’s arrange the yellow box on top to a different layer.

Begin by clicking on the yellow box to make it the active object. Then, click on the Arrange button and select Send Backward from the menu. Notice that now the yellow box has moved back one layer to be between the blue box and the green box.

Now select the blue box and this time select Send to Back from the Arrange menu. Notice that now the blue box occupies the lowest level and is now behind the yellow, green, and red boxes. Using the four arrange functions on the Arrange button, you can choose whether an object moves one level up or down or all the way to the highest or lowest level.

It may take some getting used to working with layers in PowerPoint, but the menu system is quite intuitive. Use the Send Back and Bring Forward commands to move an object one layer back or forward and use the Send to Back and Bring to Forward commands to move an object all the way to the front or back of the layering order.

You can also simply right-click on the object and choose those options from the context menu as shown below.

In addition, it’s worth noting that you can also make your layers fully transparent or semi-transparent, which can result in some cool effects. In our little example, I made the yellow layer semi-transparent and then added some text to the green box.

You can make a layer transparent by right-clicking on it and then clicking on the Style button. You’ll see a bunch of boxes with different colors and styles. Towards the middle/bottom, you’ll find the options for transparent and semi-transparent.

There is virtually no limit to the number of layers the objects on a PowerPoint slide can occupy. However, to keep things neat and simple for your audience, consider using no more layers than you need on a single slide.

Use too many layers and you risk making too complicated a slide to follow. Experiment with arranging and layering objects in PowerPoint and you can reclaim unused white space to create a more visually appealing PowerPoint presentation. Enjoy!

Related posts

• Cách chèn ảnh động GIF vào PowerPoint

• Cách thêm số trang chiếu vào bản trình bày PowerPoint

• Cách thay đổi kích thước trang chiếu trong PowerPoint để có bản trình bày tốt hơn

• Cách chuyển bài thuyết trình Powerpoint thành video

• Cách chỉnh sửa hoặc sửa đổi mẫu PowerPoint

• Cách xóa bộ nhớ cache trong Outlook

• Cách tạo tài liệu PDF trong Microsoft Office

• Cách xóa đường viền bảng trong Google tài liệu

• Sửa lỗi thẻ kết thúc thẻ bắt đầu không khớp khi mở tệp DOCX

• Cách sắp xếp theo ngày trong Excel

• Google Trang trình bày và Microsoft PowerPoint - Sự khác biệt là gì?

• Cách thêm chú thích cuối trang trong Word

• Không thể truy cập tệp dữ liệu Outlook: 4 bản sửa lỗi cần thử

• Cách sử dụng Flash Fill trong Excel

• Cách sửa một hàng trong Excel

• 9 cách mở tài liệu Word mà không cần Word

• Cách sử dụng câu lệnh If và câu lệnh If lồng nhau trong Excel

• 5 chức năng của Google Sheets Script mà bạn cần biết

• Cách xuất email của bạn từ Microsoft Outlook sang CSV hoặc PST

• Cách sửa lỗi # N / A trong công thức Excel như VLOOKUP