Cách chuyển bài thuyết trình Powerpoint thành video

Powerpoint là một công cụ phổ biến được sử dụng để trình bày và giới thiệu một sản phẩm hoặc thông điệp. Nó đi kèm với nhiều bố cục, chủ đề và công cụ để giúp bạn xây dựng các bài thuyết trình chuyên nghiệp. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn dành nhiều thời gian để tạo ra một bản trình bày hấp dẫn về mặt hình ảnh và bố cục tốt và bạn muốn chia sẻ nó với một người không có Microsoft Office ?

Câu trả lời ngắn gọn là bạn không thể. Tuy nhiên, nếu bạn chuyển nó thành video thì hầu hết mọi người có kết nối Internet đều có thể dễ dàng xem được . Một lợi ích khác của việc chuyển Powerpoint thành video là đây là một cách tuyệt vời để chuyển đổi nội dung của bạn sang một định dạng khác. Video đang nhanh chóng trở thành một phần quan trọng trong chiến lược tiếp thị kỹ thuật số của các doanh nghiệp.

Mặc dù Powerpoint không được bán trên thị trường như một công cụ video và có rất nhiều công cụ, ứng dụng và nền tảng video có sẵn, bạn có thể đang nghĩ tại sao bạn nên sử dụng Powerpoint

Một vài lý do chính đáng là:

  • Như đã đề cập ở trên, bạn không thể chia sẻ bản trình bày của mình với người chưa cài đặt Powerpoint trên máy tính của họ.
  • Bạn đã dành rất nhiều thời gian để tạo một bản trình bày Powerpoint hoàn toàn tự động và không muốn bắt đầu lại từ đầu với một video.
  • Tạo video(Video) không nằm trong kho kỹ năng của bạn và bạn không muốn học cách sử dụng một công cụ mới.

Cách nhanh chóng và dễ dàng(The Quick & Easy Way)

Nếu bản trình bày của bạn hoàn chỉnh với thời gian, hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh tự động, bạn có thể bị sốc khi biết việc chuyển đổi nó thành video dễ dàng như thế nào.

  • Mở bản trình bày Powerpoint của bạn. 
  • Nhấp vào Tệp(File) , chọn Lưu dưới dạng(Save As) và từ trình đơn thả xuống, chọn Video MPEG-4(MPEG-4 Video) (* .mp4 ). (có sẵn trong Powerpoint 2010 trở lên).

Quá(Too) dễ dàng? Nó thực sự là như vậy. Nhưng hãy nhớ rằng điều này chỉ hoạt động đối với các bản trình bày đã được thiết lập hoàn chỉnh và sẵn sàng hiển thị cho người xem.

Sử dụng Tùy chọn Xuất(Use The Export Option)

  • Một cách khác để chuyển đổi thành tệp video là nhấp vào Tệp(File) , chọn Xuất(Export) và nhấp vào Tạo video(Create a Video) .

  • Có một số tùy chọn để bạn chọn sẽ ảnh hưởng đến cách quay video cuối cùng của bạn. Bắt đầu bằng cách chọn chất lượng.

Lựa chọn bạn thực hiện sẽ ảnh hưởng đến độ rõ nét, độ phân giải và kích thước tệp video. Chất lượng càng cao, tệp càng lớn.

Tôi thường sử dụng Full HD (1080p), nhưng nếu bạn có tốc độ tải lên Internet chậm hoặc kích thước tệp là vấn đề, thì HD (720p) cũng sẽ tạo ra video HD có độ phân giải cao.

Chọn thời gian(Choose The Timings)

Tùy chọn tiếp theo kiểm soát thời gian mỗi trang chiếu ở trên màn hình hoặc thời gian của video.  

  • Nếu bạn chọn Không sử dụng thời gian đã ghi và tường thuật(Don’t Use Recorded Timings and Narrations) , mỗi trang chiếu sẽ được hiển thị trong cùng một khoảng thời gian. Khi bạn sử dụng tùy chọn này, bạn có thể chọn số giây bạn muốn ở mỗi bên trước khi chuyển sang phần tiếp theo.

  • Bây giờ hãy nhấp vào Tạo video(Create Video) và lưu tệp của bạn vào máy tính của bạn.

  • Tìm vị trí bạn đã lưu video của mình và phát video đó. Nó sẽ mở trong ứng dụng hoặc trình phát video mặc định của bạn. Các trang trình bày sẽ phát trong khoảng thời gian bạn đã đặt ở trên.
  • Bạn có thể muốn làm điều này để cho phép người xem đọc các trang trình bày với văn bản dài hơn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách chọn một cài đặt thời gian khác. Chọn Ghi lại thời gian và tường thuật.(Record Timings and Narrations.)

  • Tùy chọn này cho phép bạn tùy chỉnh thời lượng kéo dài của mỗi trang chiếu trên video và cung cấp cho bạn tùy chọn ghi âm giọng nói. Nếu bạn muốn ghi âm giọng nói, bạn có một số tùy chọn. Để thay đổi micrô của bạn, hãy xem trong cài đặt(settings) .

  • Bạn cũng có thể bao gồm một hộp tự quay video bằng cách chọn tùy chọn Máy ảnh(Camera) từ cài đặt hiển thị ở trên.
  • Để bắt đầu lồng tiếng, hãy nhấp vào nút Ghi âm(Record) màu đỏ . Powerpoint sẽ cho bạn một vài giây để sẵn sàng trong khi nó đếm ngược 3, 2, 1.

  • Trong khi bạn đang ghi âm giọng nói của mình, Powerpoint của bạn cũng đang ghi lại thời gian. Lượng thời gian bạn dành cho mỗi trang trình bày trước khi chuyển sang trang tiếp theo sẽ thiết lập thời gian.
  • Để chuyển sang trang chiếu tiếp theo, hãy sử dụng các phím mũi tên. Khi bạn đến phần cuối, hãy “X” ra khỏi màn hình ghi. Sau đó, bạn sẽ được đưa trở lại trang cài đặt với thời gian mà bạn đã ghi lại.
  • Nhấp vào Tạo video(Create Video) và lưu nó vào máy tính của bạn. Mỗi slide trong video của bạn giờ sẽ kéo dài miễn là bạn đã nói về nó khi quay.  

Cách thiết lập bài thuyết trình Powerpoint với chuyển tiếp, hoạt ảnh và thời gian(How To Set Up Powerpoint Presentations With Transitions, Animations & Timings)

Nếu bạn muốn đặt hoạt ảnh, thời gian và chuyển tiếp trước khi tạo video, thì dưới đây là một vài ví dụ về cách làm như vậy. Bằng cách này, bạn có thể sử dụng cách nhanh chóng và dễ dàng để chuyển đổi nó thành video được mô tả ở trên.

Chuyển đổi là gì?(What Are Transitions?)

Bạn đã bao giờ thấy một bài thuyết trình Powerpoint có gì đó hào nhoáng hoặc bắt mắt bạn giữa các slide chưa? Những hiệu ứng đặc biệt đó được gọi là hiệu ứng chuyển tiếp.

Có ba loại chuyển đổi mà bạn có thể chọn để sử dụng trong bản trình bày của mình. Họ đang:

  • Tinh tế(Subtle) : Chuyển động cơ bản và đơn giản từ slide này sang slide khác.
  • Thú vị: Công(Exciting:) phu hơn và thú vị hơn là vi tế.
  • Động:(Dynamic:) Khi được sử dụng giữa hai trang trình bày có bố cục giống nhau, quá trình chuyển đổi này sẽ chỉ di chuyển chỗ dành sẵn, không di chuyển các trang trình bày.

Khi được áp dụng ở mức độ vừa phải, hiệu ứng chuyển tiếp có thể thêm hiệu ứng chuyên nghiệp và hấp dẫn về mặt hình ảnh cho bản trình bày của bạn.

Nếu bạn sử dụng quá nhiều quá trình chuyển đổi, kết quả có thể gây nhầm lẫn, thất thường và mất tập trung.

Áp dụng một chuyển đổi(Apply a Transition)

  • Chọn trang chiếu từ bảng Điều hướng Trang chiếu(Slide Navigation) mà bạn muốn áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp. Trang trình bày này sẽ xuất hiện sau quá trình chuyển đổi bạn chọn.
  • Nhấp vào Chuyển tiếp(Transitions) từ điều hướng trên cùng. Lưu ý rằng mặc định là Không có(None) . Nhấp vào Thêm(More) hoặc mũi tên xuống để xem tất cả các tùy chọn có sẵn.

Khi bạn nhấp vào một quá trình chuyển đổi, bạn sẽ tự động thấy bản xem trước của nó nếu được chọn. Bạn có thể sử dụng chuyển đổi cho một trang trình bày hoặc nhấp vào Áp dụng cho tất cả(Apply to All) để sử dụng cùng một chuyển đổi cho tất cả các trang trình bày trong bản trình bày của bạn.

Tùy chỉnh hướng chuyển đổi(Customize The Direction Of The Transition)

Mỗi quá trình chuyển đổi có các tùy chọn hiệu ứng khác nhau. 

  • Để chọn một tùy chọn bạn muốn sử dụng, hãy nhấp vào Tùy chọn Hiệu ứng(Effect Options) , chọn một tùy chọn và xem Powerpoint tự động hiển thị cho bạn bản xem trước lựa chọn của bạn.

Thay đổi thời lượng của một quá trình chuyển đổi(Change The Duration Of a Transition)

  • Chọn trang chiếu bạn muốn thay đổi thời gian và tìm trường Thời lượng(Duration) . Trong ví dụ này, bên được đặt thành 01,00 .

  • Hãy tăng thời gian lên .025 để làm cho quá trình chuyển đổi chậm hơn một chút. Bạn có thể chọn chỉ đặt thời lượng cho trang chiếu đã chọn.
  • Nhấp vào Áp dụng cho Tất cả(Apply to All) để sử dụng cùng một thời lượng chuyển đổi cho tất cả các trang trình bày.

Thêm âm thanh vào quá trình chuyển đổi(Add Sound To The Transition)

  • Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Âm thanh(Sound) từ điều hướng thanh trên cùng. Chọn một âm thanh, sau đó xem trước âm thanh đó.

  • Để xem trước âm thanh, từ thanh điều hướng trên cùng, nhấp vào Trình chiếu(Slide Show) , sau đó nhấp Từ Trang trình bày hiện tại(From Current Slide) .

Cách di chuyển đến trang trình bày tiếp theo(How To Move To The Next Slide)

Nếu bạn đang trình bày trực tiếp trước khán giả, bạn thường sẽ nhấn phím cách hoặc nhấp chuột để chuyển sang trang chiếu tiếp theo.

Tuy nhiên, vì chúng tôi đang chuyển đổi bản trình bày thành video, bạn muốn sử dụng cài đặt Trang trình bày nâng cao(Advance Slides) để tự động hóa quy trình.

  • Bây giờ bạn muốn loại bỏ (bỏ chọn) dấu kiểm bên cạnh Khi nhấp chuột(On Mouse Click) . Trong trường Sau(After) , hãy nhập khoảng thời gian bạn muốn trang chiếu được hiển thị trước khi chuyển sang trang tiếp theo. Trong ví dụ trên, trang chiếu sẽ kéo dài 00: 03.36 .

Hoạt ảnh tùy chỉnh(Custom Animations)

Hoạt ảnh trong Powerpoint thêm chuyển động cho các phần tử khác nhau trong bản trình bày của bạn. Mục đích là thu hút sự chú ý vào các điểm chính, chẳng hạn như văn bản cụ thể, hình dạng, bảng, hình ảnh và các đối tượng khác.

Sử dụng hình ảnh động trong video Powerpoint làm cho việc xem trở nên hấp dẫn và thú vị hơn. Một số kiểu chuyển động bạn có thể thêm vào trang trình bày của mình là:

  • Thay đổi màu sắc hoặc kích thước của hình ảnh hoặc văn bản.
  • Làm cho hình ảnh xuất hiện hoặc biến mất.
  • Di chuyển một đối tượng xung quanh trang chiếu của bạn.

Thêm hoạt ảnh(Add An Animation)

  • Bắt đầu bằng cách chọn một đối tượng để tạo hoạt ảnh, nhấp vào Hoạt ảnh(Animations) và chọn một tùy chọn. Nếu bạn không thấy Ngăn Hoạt hình(Animation Pane) , hãy nhấp vào Ngăn hoạt ảnh để mở.

  • Bây giờ hãy nhấp vào Tùy chọn Hiệu ứng(Effect Options) và chọn một tùy chọn. Các hình ảnh động khác nhau có các tùy chọn khác nhau.

Để bắt đầu hoạt ảnh, hãy nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Bắt đầu(Start ) và chọn từ một trong các tùy chọn bên dưới:

  • On Click sẽ bắt đầu hoạt ảnh khi bạn bấm vào một trang chiếu.
  • Với Trước(With Previous) sẽ bắt đầu hoạt ảnh cùng lúc với hoạt ảnh trước đó trên trang chiếu trước đó.
  • After Before(After Previous) sẽ phát nó ngay lập tức sau khi hoạt ảnh trước đó hoàn thành.

Nhấp vào Thời lượng(Duration) để đặt khoảng thời gian bạn muốn hoạt ảnh kéo dài. Nếu bạn muốn thêm độ trễ trước khi hoạt ảnh bắt đầu, hãy sử dụng tùy chọn Độ trễ(Delay) .

Để thêm các hiệu ứng khác, hãy nhấp vào Thêm hoạt ảnh(Add Animation) và chọn một hiệu ứng bạn muốn sử dụng. Nếu bạn muốn thay đổi thứ tự hoạt ảnh xuất hiện trên trang chiếu, hãy bấm vào điểm đánh dấu hoạt ảnh.

  • Chọn Di chuyển trước(Move Earlier) hoặc Di chuyển sau(Move Later ) để thay đổi thứ tự hoạt ảnh xuất hiện trong chuỗi.

Thêm hoạt ảnh vào nhóm(Add An Animation To a Group)

  • Nhấn điều khiển(control) trên bàn phím của bạn và chọn các đối tượng bạn muốn đưa vào nhóm. 
  • Tiếp theo bấm vào Định dạng hình dạng(Shape Format) , sau đó Nhóm(Group)Nhóm(Group) lại.

  • Sau đó chọn Animations và chọn một trong những bạn muốn sử dụng.

Tạo hoạt ảnh cho văn bản(Animate Text)

  • Đánh dấu(Highlight) văn bản mà bạn muốn thêm hoạt ảnh. 
  • Nhấp vào Thêm hoạt ảnh(Add Animation) và chọn một tùy chọn. Bạn sẽ thấy nó trong Bảng hoạt hình(Animation Panel) ở phía bên phải.

  • Bước tiếp theo là nhấp vào menu thả xuống bên cạnh hoạt ảnh bạn vừa thêm. Đây là một nơi khác mà bạn có thể quyết định khi nào bạn muốn nó bắt đầu. Chọn từ Bắt đầu khi nhấp(Start On Click) , Bắt đầu với Trước(Start With Previous) hoặc Bắt đầu Sau Trước(Start After Previous) .
  • Nhấp lại vào menu thả xuống bên cạnh hoạt ảnh văn bản, và lần này chọn Tùy chọn Hiệu ứng.(Effect Options.)

Đây là nơi bạn sẽ đặt hướng, thời gian và các tùy chọn hoạt ảnh cụ thể khác. 

Có rất nhiều hiệu ứng đặc biệt bạn có thể thêm vào Powerpoint . Với thực hành, bạn sẽ có thể tạo một bản trình bày hấp dẫn bằng cách sử dụng các hoạt ảnh tự động và thời gian chuyển tiếp.

Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn có thể sử dụng cách đơn giản được mô tả ở phần đầu của nội dung này để chuyển bài thuyết trình Powerpoint thành video. Chỉ trong vài phút, bạn sẽ có một video hấp dẫn, lôi cuốn và hấp dẫn về mặt hình ảnh để chia sẻ với những người khác.



About the author

Tôi là nhà phát triển phần mềm miễn phí và là người ủng hộ Windows Vista / 7. Tôi đã viết hàng trăm bài báo về các chủ đề khác nhau liên quan đến hệ điều hành, bao gồm các mẹo và thủ thuật, hướng dẫn sửa chữa và các phương pháp hay nhất. Tôi cũng cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến văn phòng thông qua công ty của tôi, Dịch vụ Bộ phận Trợ giúp. Tôi hiểu sâu về cách hoạt động, các tính năng của Office 365 và cách sử dụng chúng hiệu quả nhất.



Related posts