Microsoft Teams là một phần mềm cộng tác nhóm có thể được sử dụng để giúp các nhóm làm việc cùng nhau từ xa. Bạn có thể tìm thấy trò chuyện, cuộc gọi điện video và các công cụ cộng tác khác trong ứng dụng. Chúng tôi sẽ giải thích tất cả các tính năng lớn nhất để bạn có thể quyết định xem nó có đáng sử dụng hay không.

Bạn có thể sử dụng Microsoft Teams miễn phí, mặc dù các nhóm lớn hơn có thể trả tiền cho mỗi người dùng bằng Microsoft 365 Business để có quyền truy cập vào Teams cùng với tất cả các ứng dụng Office 365 .

Microsoft Teams là gì và nó có những tính năng gì?^{(What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?)}

Trọng tâm của nó, Microsoft Teams cho phép bạn làm việc trực tuyến hiệu quả với những người khác cùng với Microsoft Office hoặc bất kỳ ứng dụng tích hợp nào khác. Bạn cũng có thể tận dụng các tính năng khác nhau như họp nhóm, cuộc gọi riêng, v.v. mà chúng tôi sẽ giải thích chi tiết hơn bên dưới.

Họp & Gọi điện^{(Meetings & Calling)}

Với Microsoft Teams Meetings , bạn có thể dễ dàng tổ chức hoặc tham gia các cuộc họp trực tuyến và đặt tốc độ cho cách trình bày cuộc họp. Điều này có nghĩa là cho dù bạn muốn trò chuyện trực tiếp hay muốn tổ chức hội nghị với tối đa 10.000 người tham gia, bạn hoàn toàn có thể thực hiện được từ trong tính năng Cuộc họp^(Meetings) của Nhóm Microsoft .

Bạn bắt đầu bằng cách thiết lập một cuộc họp và lên lịch ngày giờ. Sau đó, bạn có thể gửi lời mời đến những người bạn muốn tham dự trước. Khi đã đến giờ cuộc họp, bạn có thể nhấp ngay để bắt đầu cuộc họp và mọi người có lời mời sẽ có thể tham gia. 

Bạn thậm chí có thể gửi lời mời tham gia cuộc họp cho những người không thuộc nhóm của bạn. Những người trong cuộc họp có thể trò chuyện qua thoại, video hoặc văn bản và gửi tệp cho nhau. Chia sẻ màn hình cũng có sẵn.

Sau khi Cuộc họp kết thúc, bạn sẽ có thể chia sẻ các bản ghi và ghi chú cuộc họp với nhau và bạn có thể theo dõi trong cuộc trò chuyện trong cuộc họp để biết thêm thông tin.

Trò chuyện, cộng tác trong công việc và chia sẻ tệp^{(Chat, Work Collaboration, & File Sharing)}

Trong khi các cuộc họp có thể là một nơi tuyệt vời để lập kế hoạch cho tương lai hoặc giúp mọi người bắt kịp tốc độ, phần lớn quy trình làm việc cộng tác của bạn sẽ diễn ra trong các kênh Trò chuyện nhóm của bạn. Chủ sở hữu Nhóm có thể dễ dàng tạo các kênh trò chuyện riêng biệt, giúp người dùng dễ dàng giữ các cuộc trò chuyện trong các khu vực liên quan.

Trong mỗi kênh trò chuyện, các thành viên trong nhóm có thể sử dụng lệnh @mention để đề cập đến những người dùng khác, chia sẻ liên kết tới tài liệu Microsoft Office để làm việc cộng tác hoặc chia sẻ nội dung khác như hình ảnh, video hoặc tệp đính kèm. Tất cả các tin nhắn trò chuyện được lưu trữ trực tuyến và bạn có thể nhanh chóng tìm kiếm lại các cuộc trò chuyện trước đây hoặc đánh dấu các tin nhắn quan trọng.

Trên hết, mỗi thành viên Nhóm Microsoft^{(Microsoft Team)} có thể có các cuộc trò chuyện và cuộc gọi riêng tư với các thành viên khác trong Nhóm Microsoft^{(Microsoft Teams)} . Bằng cách này, bạn có thể cùng nhau thực hiện các nhiệm vụ trong các kênh trò chuyện chính cho nhóm của mình và liên hệ với những người khác cho các mục đích cụ thể hơn.

Ứng dụng tích hợp và chức năng của bên thứ ba^{(Integrated Apps & Third Party Functionality)}

Microsoft Teams cũng cho phép người dùng thêm bot hoặc tích hợp ứng dụng vào nhóm của họ. Ví dụ: ứng dụng Microsoft Team Trello sẽ thêm một tab mới trong nhóm của bạn mà bạn có thể sử dụng để theo dõi tiến trình đã đạt được trong Trello .

Microsoft Teams có thể tự xử lý cuộc gọi điện video, nhưng nếu bạn cần liên hệ với ai đó thông qua Zoom , bạn sẽ rất vui khi biết rằng tích hợp Zoom giúp bạn thực hiện điều này rất dễ dàng mà không cần rời khỏi Microsoft Teams .

Hoặc những gì về Freehand ? Với điều này, người dùng trong nhóm của bạn có thể truy cập bảng trắng ảo trong khi trò chuyện hoặc Cuộc họp có thể được viết nguệch ngoạc trên đó. Nó hoàn hảo để chú thích hình ảnh hoặc giải thích chi tiết cho các hội nghị lớn hơn.

Có vô số tích hợp Microsoft Teams có sẵn và chúng có thể hoàn hảo để làm cho cuộc sống cộng tác của bạn dễ dàng hơn. Bạn có thể tạo các ứng dụng tùy chỉnh của riêng mình dành riêng cho Microsoft Teams . Bằng cách này, nếu bạn có một nhóm lớn nhưng cần một chức năng cụ thể, bạn có thể thuê một nhà phát triển để tạo tính năng cho bạn.

Làm thế nào để bạn bắt đầu với Microsoft Teams?^{(How Do You Get Started With Microsoft Teams?)}

Bắt đầu với Microsoft Teams rất dễ dàng. Hãy xem cách tạo nhóm của riêng bạn. Sau đó, chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể tham gia một nhóm. 

1. Trước tiên, bạn phải truy cập trang web đăng ký Microsoft Teams^{(Microsoft Teams sign-up website)} và đăng ký miễn phí. Nếu bạn đã có tài khoản Microsoft , bạn có thể đăng nhập. 
2. Thực hiện các bước để thiết lập nhóm của bạn. 
3. Tiếp theo, nhấp vào nút Tải xuống ứng dụng Windows^{(Download the Windows app)} khi được nhắc. Ngoài ra, hãy truy cập trang tải xuống^{(visit the download page)} .
4. Chạy trình cài đặt cho Microsoft Teams và sau đó khi nó mở ra, hãy đăng nhập vào tài khoản Microsoft đã tạo trước đó của bạn . Nhấp vào ^(Click) Tiếp tục^(Continue) khi được thông báo Chào mừng đến^(Welcome) với Nhóm^(Teams) được nhắc .

1. Bạn sẽ được cung cấp một liên kết mà bạn có thể chia sẻ với những người khác để mời họ vào nhóm của bạn. Điều này cũng sẽ được gửi qua email cho bạn để bạn có thể sử dụng sau này bất kỳ lúc nào. 

1. Nhấp vào Got It và sau đó thực hiện quá trình giới thiệu. Bạn sẽ có một số chú giải công cụ bật lên sẽ giải thích cách hoạt động của các kênh, trò chuyện và cuộc họp. Lưu ý tab ở phía bên trái - tab này được sử dụng để chuyển đổi nhanh chóng giữa nhóm của bạn, thông báo, tệp và các cuộc trò chuyện riêng tư.

1. Nếu bạn cần tham gia một nhóm, hãy yêu cầu thành viên trong nhóm của bạn lời mời và truy cập liên kết trong trình duyệt của bạn. Nhập thông tin chi tiết của bạn nếu cần, sau đó bấm Gửi yêu cầu^{(Send request)} . Sau khi yêu cầu được chấp thuận, bạn có thể đăng nhập vào Microsoft Teams và bạn sẽ có thể nhấp vào hộp thả xuống để chọn nhóm mà bạn đã được mời.

Microsoft Teams có phải là Phần mềm hợp tác nhóm tốt duy nhất không?^{(Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?)}

Có vô số ứng dụng cộng tác nhóm trên mạng, nhưng chỉ một số ít được chọn thường được coi là đối thủ cạnh tranh của Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} . 

Đối với hầu hết người dùng, Microsoft Teams là quá đủ để cộng tác hiệu quả, nhưng nếu bạn muốn tìm hiểu về các giải pháp thay thế tiềm năng, một trong những đối thủ cạnh tranh lớn nhất của Microsoft Teams là Slack . Ngoài ra còn có một số ứng dụng cộng tác nhóm tuyệt vời khác^{(other great team collaboration apps)} nếu cả hai ứng dụng này đều không thành công.

What Is Microsoft Teams & How Does It Work?

Micrоsoft Tеams is a group сollaborаtion software that can be used to help teams work together remotely. You can find chat, video calls, and other collaboration tools within the app. We will explain all of the biggest features so that you can decide whether it’s worth using.

You can use Microsoft Teams for free, although larger teams can pay per user with Microsoft 365 Business to get access to Teams alongside all Office 365 apps.

What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?

At the heart of it, Microsoft Teams allows you to work effectively online with others alongside Microsoft Office or any other integrated apps. You can also take advantage of various features like team meetings, private calls, and more that we’ll explain in more detail below.

Meetings & Calling

With Microsoft Teams Meetings, you can easily host or join online meetings, and set the pace for how the meeting is presented. This means that whether you want a one on one chat, or want to run a conference with up to 10,000 participants, it’s completely possible from within Microsoft Team’s Meetings feature.

You start by setting up a meeting and schedule a time and date. You can then send out invitations to those you’d like to attend beforehand. Once it’s time for the meeting, you can click immediately to start it up and everybody with the invite will be able to join in. 

You can even send invites to meetings to those that aren’t part of your team. Those in the meeting can chat through voice, video, or text and send files to each other. Screen sharing is also available.

Once the Meeting ends, you’ll be able to share recordings and meeting notes with each other and you can follow up in the meeting chat for additional information.

Chat, Work Collaboration, & File Sharing

Whilst meetings can be a great place to plan for the future or get everybody up to speed, the majority of your collaborative workflow will happen within your Team chat channels. The Team owner can easily create separate chat channels, which makes it easier for users to keep conversations in the relevant areas.

In each chat channel, team members can use @mention commands to mention other users, share links to Microsoft Office documents to work on collaboratively, or share other content such as images, videos, or attachments. All chat messages are stored online and you can quickly search back through past conversations or bookmark important messages.

On top of this, each Microsoft Team member can have individual private chats and calls with other members on Microsoft Teams. This way, you can work together on tasks in the main chat channels for your team and reach out to others individually for more specific purposes.

Integrated Apps & Third Party Functionality

Microsoft Teams also allows users to add bots or app integrations to their team. For example, the Microsoft Team Trello app will add a new tab within your team that you can use to keep track of progress made within Trello.

Microsoft Teams can handle video calls on its own, but if you need to contact somebody through Zoom, you’ll be happy to hear that the Zoom integration makes this very easy to do without leaving Microsoft Teams whatsoever.

Or what about Freehand? With this, users in your team can access a virtual whiteboard during chat or Meetings which can be scribbled on. It’s perfect for annotating images or explaining details for larger conferences.

There are countless Microsoft Teams integrations available and they can be perfect for making your collaborative life easier. It’s possible to build your own custom apps specifically for Microsoft Teams. This way, if you have a big team but need a specific function, you can hire a developer to create the feature for you.

How Do You Get Started With Microsoft Teams?

Getting started with Microsoft Teams is very easy. Let’s look at how to make your own team. After, we’ll explain how you can join a team. 

1. First, you must visit the Microsoft Teams sign-up website and sign up for free. If you already have a Microsoft account you can log in. 
2. Go through the steps to set up your team. 
3. Next, click Download the Windows app button when prompted. Alternatively, visit the download page.
4. Run the installer for Microsoft Teams and then once it opens, sign into your previously created Microsoft account. Click Continue when prompted by the Welcome To Teams message.

1. You will be given a link you can share to others to invite them to your team. This will also be emailed to you so you’ll be able to use it later at any time. 

1. Click Got It and then go through the onboarding process. You’ll have a number of tooltips pop up that’ll explain how channels, chat, and meetings work. Take note of the tab on the left side – this is used to quickly switch between your team, notifications, files, and private conversations.

1. If you need to join a team, ask your team member for an invitation and visit the link in your browser. Enter your details if necessary, and then click Send request. Once the request is approved, you can log into Microsoft Teams and you’ll be able to click the dropdown box to select the team you were invited to.

Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?

There are countless team collaboration apps out there, but only a select few are often considered as competitors to Microsoft Teams. 

For most users, Microsoft Teams will be more than enough for collaborating effectively, but if you’re interested to learn about potential alternatives, one of Microsoft Teams’ biggest competitors is Slack. There are some other great team collaboration apps out there too if neither of these hit the mark.

Related posts

• 13 phím tắt tốt nhất cho Microsoft Teams

• Cách gỡ cài đặt Microsoft Teams khi nó vẫn tiếp tục cài đặt lại

• Cách ghi lại cuộc họp nhóm Microsoft

• Cách thay đổi Background trong Microsoft Teams

• Cách tạo Breakout Rooms trong Microsoft Teams

• Chuyển đổi Microsoft Teams status khỏi Office để có sẵn

• Các tính năng mới tốt nhất trong Microsoft Office 2019

• Nhà xuất bản của Microsoft là gì? Hướng dẫn cho người mới bắt đầu

• Cách sửa lỗi Microsoft Office 25090

• Cách sửa chữa mọi phiên bản Microsoft Office

• Cách tạo Tờ rơi trong Microsoft Word

• Cách tạo tài liệu PDF trong Microsoft Office

• Cách tạo lịch nhóm trong Microsoft 365

• Cách Chèn một Đường ngang trong Microsoft Word

• Cách thêm phông chữ mới vào Microsoft Word

• Thay đổi đơn vị đo lường trong Microsoft Word

• Khắc phục lỗi “Không thể khởi động Microsoft Office Outlook”

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Cách bật Chế độ tối trong Microsoft Outlook (Windows, Mac và Di động)

• Google Trang tính và Microsoft Excel - Sự khác biệt là gì?