Điểm khác biệt chính giữa LibreOffice và Microsoft^{(LibreOffice and Microsoft)} là LibreOffice là bộ sản phẩm văn phòng mã nguồn mở, miễn phí trong khi Microsoft Office là ^{(Microsoft Office)}gói sản phẩm^{(product package)} văn phòng thương mại yêu cầu người dùng phải mua giấy phép. Cả hai sẽ chạy trên nhiều nền tảng và cả hai đều cung cấp chức năng tương tự.

LibreOffice sẽ chạy trên Windows , Mac và Linux . Có các phiên bản Microsoft Office cho Windows và Mac^{(Windows and Mac)} . Tuy nhiên, việc chạy Microsoft Office trên Linux có thể trở nên phức tạp.  

Ngoài kinh tế, có một số cách để cân nhắc xem bộ ứng dụng văn phòng^{(office suite)} nào sẽ phù hợp với bạn về lâu dài. Dưới đây^(Below) là so sánh giữa LibreOffice và Microsoft Office^{(LibreOffice vs Microsoft Office)} để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt. 

Chúng tôi sẽ so sánh:

• Các chương trình.
• Tính tương thích của tệp.
• Thanh công cụ.
• Dịch vụ điện toán đám mây.
• Hỗ trợ người dùng.

Các chương trình^(Programs)

Một điều quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn giữa LibreOffice và Microsoft Office^{(LibreOffice and Microsoft Office)} là các chương trình mà họ cung cấp. 

Cả hai bộ sản phẩm đều có các công cụ năng suất tương tự nhau thực hiện các chức năng giống nhau. LibreOffice bao gồm các chương trình phần mềm sau:

• Bảng tính: Calc
• Xử lý văn bản: Writer
• Bản trình bày: Ấn tượng
• Cơ sở dữ liệu: Cơ sở
• Toán học: Trình chỉnh sửa Công thức
• Vẽ: Đồ họa Véc tơ

Microsoft Office (365 đăng ký cá nhân) cung cấp:

• Bảng tính: Excel
• Xử lý văn bản: Word
• Bản trình bày: PowerPoint
• Cơ sở dữ liệu: Access (chỉ dành cho người dùng PC)
• Email: Outlook
• Xuất bản trên máy tính để bàn^{(Desktop publishing)} : Nhà xuất bản (chỉ dành cho người dùng PC)

Một điểm khác biệt chính là LibreOffice không đi kèm với một chương trình email như Outlook từ Microsoft Office . Tuy nhiên, nó đủ dễ dàng để sử dụng tiện ích bổ sung. Ví dụ, Thunderbird là một ứng dụng email^{(email application)} miễn phí có nhiều tính năng .

Khả năng tương thích tệp^{(File Compatibility)}

LibreOffice tương thích với hầu hết các định dạng tệp phổ biến từ Microsoft Office bao gồm XLSX , DOCX và PPTX . Nó cũng tương thích với các định dạng sản phẩm không phải của Microsoft.

Tuy nhiên, các tài liệu Microsoft Office không phải lúc nào cũng giống hệt nhau trong LibreOffice . Một trong những lý do là Microsoft sử dụng phông chữ của riêng mình^{(Microsoft uses its own fonts)} .

Một lý do khác là dữ liệu được hiển thị và diễn giải trên màn hình khác nhau trong cả hai bộ sản phẩm^{(product suite)} . Điều này có thể gây ra sự cố nếu bạn chia sẻ tệp với người khác thường xuyên. Trong trường hợp này, có thể thuận tiện hơn khi sử dụng cùng một bộ sản phẩm^{(product suite)} .

Với Microsoft Office , các phiên bản mới hơn của sản phẩm của họ thường không tương thích với các phiên bản cũ hơn của sản phẩm của chính họ. Nếu bạn mở và cố gắng lưu tài liệu Microsoft^{(Microsoft document)} từ một người đang sử dụng phiên bản khác, bạn sẽ thấy thông báo cho bạn biết rằng một số tính năng không được các phiên bản trước đó hỗ trợ.

Thông báo cũng cho bạn biết rằng các tính năng không được hỗ trợ có thể bị mất hoặc bị hạ cấp khi bạn lưu tài liệu. Bạn có thể chọn tiếp tục hoặc hủy để lưu tệp ở định dạng mới hơn.

LibreOffice đánh bại Microsoft Office về khả năng tương thích tệp^{(file compatibility)} vì nó hỗ trợ nhiều định dạng hơn, bao gồm tùy chọn tích hợp để xuất tài liệu dưới dạng sách điện tử ( EPUB ).

LibreOffice so với Microsoft Office: Thanh công cụ^{(LibreOffice vs Microsoft Office: Toolbars)}

Tập hợp các thanh công cụ ở đầu cửa sổ trong các chương trình được gọi là thanh công cụ ruy-băng^{(ribbon toolbar)} . Nó được thiết kế để giúp người dùng tìm thấy các lệnh họ muốn sử dụng một cách nhanh chóng.

Các phiên bản gần đây nhất của Microsoft Office giới hạn các tùy chỉnh mà bạn có thể thực hiện. Bạn có thể:

• Tùy chỉnh cách sắp xếp các lệnh và tab của bạn để sắp xếp chúng theo thứ tự bạn muốn.
• Ẩn^(Hide) hoặc hiện dải băng cũng như các lệnh bạn không sử dụng^{(t use)} thường xuyên.
• Nhập hoặc xuất dải băng tùy chỉnh.

Bạn sẽ không thể giảm kích thước của ruy-băng hoặc các biểu tượng và văn bản trên ruy-băng.

Các thanh công cụ trong LibreOffice không^{(LibreOffice don)} hoạt động theo cùng một cách. Chúng hoạt động giống với các phiên bản Microsoft Office cũ hơn . Tuy nhiên, với bản phát hành mới nhất (6.2), LibreOffice đã giới thiệu một giao diện người dùng^{(user interface)} tùy chọn được gọi là NotebookBar .

Khi được bật, NotebookBar sẽ hợp nhất các thanh công cụ bằng cách nhóm chúng thành các tab. Bạn có thể chuyển đổi giữa các tab để truy cập các tùy chọn và tính năng khác nhau.

Nó cung cấp nhiều^{(wider range)} kiểu giao diện người dùng hơn so với Microsoft Office .

Dịch vụ điện toán đám mây^{(Cloud Services)}

Khi bạn mua giấy phép cho Microsoft Office , Microsoft OneDrive được tích hợp sẵn trong tất cả các chương trình. Nó có nhiều dung lượng hơn tài khoản OneDrive^{(OneDrive account)} miễn phí và là vị trí lưu mặc định cho tất cả các tài liệu của bạn.

LibreOffice không bao gồm bất kỳ bộ nhớ đám mây nào. Bạn có thể sử dụng các dịch vụ như OneDrive (không cần sở hữu Office ), Dropbox hoặc một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ^{(storage provider)} đám mây khác để đồng bộ hóa các tệp của mình với đám mây.

Hỗ trợ người dùng^{(User Support)}

Khi bạn trả tiền cho giấy phép Microsoft Office^{(Microsoft Office license)} , bạn cũng đang mua dịch vụ hỗ trợ khách hàng^{(customer support)} . Bạn có thể sử dụng chatbot trực tuyến^{(online chatbot)} , hỗ trợ trò chuyện trực tiếp hoặc gọi điện để nói chuyện với một người trực tiếp. Ngoài ra, Microsoft đã xuất bản một bộ hướng dẫn^{( set of guides)} để giúp bạn sử dụng các sản phẩm của họ.

LibreOffice , giống như tất cả các nền tảng mã nguồn mở, dựa vào sự hỗ trợ từ những người dùng trong cộng đồng tình nguyện về chuyên môn và thời gian^{(expertise and time)} của họ . Vì sản phẩm là miễn phí, không có nghĩa vụ phải cung cấp hỗ trợ, vì vậy bạn có thể phải đợi lâu hơn một chút để có câu trả lời cho câu hỏi của mình.

Cũng không có điện thoại hỗ trợ^{(phone support)} . Đây có thể là một vấn đề nếu bạn đang thực hiện một dự án nhạy cảm về thời gian. Tuy nhiên, có một lượng lớn thông tin và trợ giúp^{(information and help)} dưới hình thức hỗ trợ cộng đồng^{( community support)} .

Bạn có thể tìm kiếm thông tin trong Wiki Tổ chức Tài liệu^{( Document Foundation Wiki)} hoặc gửi các truy vấn qua hệ thống bán vé^{(ticket system)} trên Ask.LibreOffice . LibreOffice thậm chí còn cung cấp một kênh để trò chuyện trực tiếp^{( live chat)} .

LibreOffice và Microsoft Office - Cái nào tốt nhất cho bạn?^{(LibreOffice vs Microsoft Office – Which One Is Best for You?)}

LibreOffice , miễn phí, cung cấp một bộ sản phẩm văn phòng mạnh mẽ. Chúng được duy trì và cải thiện bởi một cộng đồng các nhà phát triển tận tâm. Những gì nó thiếu trong các sản phẩm hoặc chức năng khi so sánh với Microsoft Office , có thể được bù đắp trong một số trường hợp bằng cách thêm ứng dụng hoặc tiện ích bổ sung^{(apps or add-ons)} .

Sự khác biệt đáng kể nhất giữa chúng là cách chúng hoạt động trên các nền tảng và trực tuyến. Microsoft Office chú trọng nhiều đến đám mây và cho phép người dùng mở và lưu tệp ở bất kỳ đâu. Nó cũng cho phép bạn sử dụng sản phẩm của họ trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm điện thoại, máy tính bảng và máy tính.

Ngoài ra, LibreOffice chạy trên macOS, Linux và Windows . Người dùng chỉ có thể xem tệp trên Android và iOS^{(Android and iOS)} .

Cái nào tốt nhất cho bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và yêu cầu cụ thể của bạn. Một cái không tốt hơn hoặc kém hơn cái kia.

LibreOffice vs Microsoft Office – Which Is The Best For You?

The kеy diffеrence between LibreОffice and Microsoft is that LibreOffice is an open-source, free suite of office products while Microsoft Office is a commercial office suite product package that requires users to purchase a license. Both will run on multiple platforms and both offer similar functionality.

LibreOffice will run on Windows, Mac, and Linux. There are Microsoft Office versions for Windows and Mac. However, running Microsoft Office on Linux can get complicated.  

Beyond economics, there are a number of ways to weigh up which office suite is going to work for you in the long-term. Below is a comparison between LibreOffice vs Microsoft Office to help you make an informed decision. 

We will compare:

• Programs.
• File compatibility.
• Toolbars.
• Cloud services.
• User support.

Programs

A key consideration when choosing between LibreOffice and Microsoft Office is the programs they offer. 

Both product suites have similar productivity tools that perform the same functions. LibreOffice includes the following software programs:

• Spreadsheet: Calc
• Word processing: Writer
• Presentations: Impress
• Database: Base
• Math: Formula Editor
• Draw: Vector Graphics

Microsoft Office (365 personal subscriptions) offers:

• Spreadsheet: Excel
• Word processing: Word
• Presentations: PowerPoint
• Database: Access (for PC users only)
• Email: Outlook
• Desktop publishing: Publisher (for PC users only)

One major difference is that LibreOffice does not come with an email program like Outlook from Microsoft Office. However, it is easy enough to use an add-on. For example, Thunderbird is a feature-rich free email application.

File Compatibility

LibreOffice is compatible with most of the common file formats from Microsoft Office including XLSX, DOCX, and PPTX. It is also compatible with other non-Microsoft product formats.

However, Microsoft Office documents won’t always look exactly the same in LibreOffice. One of the reasons is that Microsoft uses its own fonts.

Another reason is that data is rendered and interpreted on-screen differently in both product suites. This could present a problem if you share files with others often. In this case, it might be more convenient to use the same product suite.

With Microsoft Office, newer versions of their products are often not compatible with older versions of their own products. If you open and try to save a Microsoft document from someone who is using a different version, you will see a message letting you know that some of the features are not supported by earlier versions.

The notice also tells you that the non-supported features may be lost or downgraded when you save the document. You can choose to continue or cancel to save the file in a newer format.

LibreOffice beats Microsoft Office in file compatibility because it supports many more formats, including a built-in option to export documents as an eBook (EPUB).

LibreOffice vs Microsoft Office: Toolbars

The set of toolbars at the top of the window in programs is called a ribbon toolbar. It is designed to help users find the commands they want to use quickly.

Microsoft Office’s most recent versions limit the customizations you can make. You can:

• Customize how your commands and tabs are arranged to put them in the order you want.
• Hide or unhide the ribbon as well as the commands you don’t use often.
• Import or export a customized ribbon.

You will not be able to reduce the size of your ribbon or the icons and text on the ribbon.

The toolbars in LibreOffice don’t work the same way. They work more like the older versions of Microsoft Office. However, with its latest release (6.2), LibreOffice introduced an optional user interface called NotebookBar.

When enabled, NotebookBar unifies toolbars by grouping them into tabs. You can switch between the tabs to access various options and features.

It offers a wider range of user-interface styles than Microsoft Office.

Cloud Services

When you purchase a license for Microsoft Office, Microsoft OneDrive is built into all the programs. It has more storage than a free OneDrive account and is the default save location for all your documents.

LibreOffice does not include any cloud storage. You can use services like OneDrive (without owning Office), Dropbox, or another cloud storage provider to sync your files to the cloud.

User Support

When you pay for a Microsoft Office license, you are also purchasing customer support. You can use the online chatbot, live chat support, or call to speak with a live person. In addition, Microsoft published a set of guides to help you use their products.

LibreOffice, like all open source platforms, relies on assistance from the users of the community that volunteer their expertise and time. As the product is free, there is no obligation to provide support, so you might have to wait a little longer for answers to your questions.

There is also no phone support. This could be a problem if you are working on a time-sensitive project. There is, however, a vast amount of information and help available in the form of community support.

You can search for information in the Document Foundation Wiki or submit queries via a ticket system on Ask.LibreOffice. LibreOffice even provides a channel for live chat.

LibreOffice vs Microsoft Office – Which One Is Best for You?

LibreOffice, at no cost, provides a robust suite of office products. They are maintained and improved upon by a community of dedicated developers. What it lacks in products or functionality when compared to Microsoft Office, can be made up for in some cases by adding apps or add-ons.

The most significant difference between them is how they work across platforms and online. Microsoft Office puts a lot of emphasis on the cloud and enables users to open and save files anywhere. It also allows you to use their products on many different devices, including phones, tablets, and computers.

Alternatively, LibreOffice runs on macOS, Linux, and Windows. Users can only view files on Android and iOS.

Which one is best for you will depend upon your specific needs and requirements. One is not better or worse than the other.

Related posts

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• 6 giải pháp thay thế miễn phí tốt nhất cho Microsoft Office

• 13 Best Các lựa chọn thay thế miễn phí đến Microsoft Visio

• A Microsoft để làm Review: Tại sao bạn nên chuyển đổi Right ngay bây giờ

• Microsoft Teams vs Zoom: nào là Better?

• 4 Best Apps đến Remotely View A Webcam trên iOS and Android

• 10 Best Apps để đo năng suất của bạn

• Best Reddit Apps cho Windows and Mac

• 7 Best Apps để giúp bạn học tốt hơn

• Intego Antivirus Review: mạnh mẽ nhưng giới hạn tính năng

• Ebook tốt nhất Reader Software cho Mobile, Laptop or PC

• Emby vs Plex: đó là Better Media Server cho bạn?

• 6 Best Reddit Alternatives Bạn có thể sử dụng miễn phí

• 15 Subreddits tốt nhất để binge khi bạn chán

• Slack vs Discord: Better là Better?

• 9 Best Discord Voice Changer Software (2021)

• 7 Best Android Reminder Apps

• Best Free Karaoke Software cho Windows

• Zapier vs IFTTT: Better cho Cloud Automation là gì?

• Spotify và Apple Music - So sánh về giá cả, chất lượng và quyền riêng tư