Tại sao Lịch Google là Dịch vụ Lịch Trực tuyến Tốt nhất

Có lúc, bạn phải giữ lịch trên giấy nếu muốn theo dõi các cuộc hẹn. Trừ khi bạn mang nó đi khắp mọi nơi, nếu không thì rất có thể bạn sẽ không có nó trong tay khi cần nhất. Ngoài ra, không có cách nào để dễ dàng chia sẻ thông tin với những người khác trong cuộc sống của bạn, những người có thể cần theo dõi bạn.

Công nghệ đã thay đổi tất cả những điều đó. Lịch ngày nay dành cho thiết bị di động, đồng bộ hóa giữa các thiết bị để dù bạn ở đâu, bạn cũng có thể xem, chỉnh sửa và tạo cuộc hẹn. Bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ lịch và cuộc hẹn của mình với những người khác để họ có thể theo dõi bạn.

Lịch Google(Google Calendar) là một trong những lịch điện tử phổ biến nhất và đây là một vài lý do tại sao.

Dân số Tự động Từ Email(Automatic Population From Email)

Những ngày này, mọi thứ từ chuyến bay đến đặt chỗ xem phim đều được thực hiện trực tuyến, nhưng bạn cũng phải nhớ thêm thông tin vào lịch của mình. Nếu bạn có Gmail , Lịch Google (Google Calendar) sẽ tự động đăng(will automatically post) cuộc hẹn cho bạn. Bạn thậm chí sẽ nhận được lời nhắc khi đến lúc phải rời đi.

Bạn có thể kiểm soát nhập tự động từ Gmail bằng cách đi tới Cài đặt(Settings) trong Lịch Google(Google Calendar) của bạn . Cuộn(Scroll) xuống Sự kiện từ Gmail(Events from Gmail ) và thay đổi mức độ hiển thị của các cuộc hẹn của bạn hoặc bỏ chọn để dừng nhập hoàn toàn.

Quản lý nhiều lịch(Manage Multiple Calendars)

Nếu bạn cần các lịch riêng để quản lý các lĩnh vực khác nhau trong cuộc sống của mình, thì Lịch Google(Google Calendar) sẽ giúp bạn. Bạn có thể sử dụng các hộp kiểm bên dưới Lịch của tôi(My Calendars) để chọn lịch bạn xem hoặc chọn tất cả các hộp để xem mọi thứ ở một nơi.

Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn có một lịch khác cho công việc và cá nhân hoặc giữ một lịch riêng cho các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp của bạn.

Truy cập Sơ lược về Điện thoại Di động(At-a-Glance Mobile Access)

Lịch Google(Google Calendar) phổ biến một phần vì bạn có thể xem nó từ mọi nơi. Nếu bạn tải xuống ứng dụng Lịch Google(Google Calendar app) miễn phí dành cho iOS hoặc Android , bạn sẽ dễ dàng truy cập vào các cuộc hẹn của mình khi đang di chuyển.

Hơn hết, khi bạn thêm cuộc hẹn vào lịch của mình trên một thiết bị, lịch đó sẽ đồng bộ hóa ngay lập tức trên tất cả các thiết bị của bạn để đảm bảo bạn luôn nhìn thấy thông tin cập nhật nhất.

Chia sẻ lịch hoặc sự kiện(Share Calendars Or Events)

Gần như ngay sau khi bạn thiết lập Lịch Google(Google Calendar) của mình , bạn có thể muốn đảm bảo rằng những người khác có thể truy cập nó. Có thể đó là một đồng nghiệp đáng tin cậy hoặc đối tác trong cuộc sống của bạn(life partner) , những người cần phải có khả năng theo dõi nơi bạn sắp đến?

Chỉ cần nhấp vào ba dấu chấm ở bên phải lịch bạn muốn chia sẻ và chọn Cài đặt và Chia sẻ(Settings and Sharing) từ các tùy chọn. Từ đó, bạn có thể thêm tên của những người bạn muốn thêm, cùng với việc bạn muốn họ có thể thực hiện thay đổi hay chỉ có quyền xem.

Bạn cũng có thể dễ dàng chia sẻ bất kỳ sự kiện nào bằng cách chỉnh sửa sự kiện và thêm khách mời trong bảng chi tiết sự kiện bên phải.

Duyệt qua lịch quan tâm(Browse Calendars Of Interest)

Một trong những điều làm cho Lịch Google(Google Calendar) khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh là tính năng Duyệt qua Lịch ưa thích(Browse Calendars of Interest) . Với việc chọn hộp, bạn có thể thêm lịch cung cấp tất cả các ngày bạn cần.

Lịch với các ngày lễ tôn giáo và khu vực sẽ đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ một ngày quan trọng đối với nhu cầu của mình. Người hâm mộ thể thao sẽ thích rằng họ có thể đánh dấu vào ô và nhận toàn bộ lịch trình của tất cả các trận đấu do NBA , NFL , NHL , v.v. Thậm chí còn có một lịch giúp bạn theo dõi các giai đoạn của mặt trăng.

Để thêm các lịch này, hãy cuộn xuống Lịch khác(Other Calendars) khi bạn đang ở trên màn hình lịch(calendar screen) và đánh dấu vào dấu cộng và chọn (sign and select) Duyệt qua lịch yêu thích(Browse Calendars of Interest) .

Với ứng dụng lịch phù hợp(right calendar app) , bạn sẽ có thể quản lý các cuộc hẹn và luôn cập nhật danh sách việc cần làm của mình một cách dễ dàng. Có rất nhiều tính năng trong Lịch Google(Google Calendar) , thật dễ dàng bỏ lỡ một vài tính năng, vì vậy điều quan trọng là phải đọc những gì nó có thể làm để đảm bảo bạn đang tận dụng tối đa.



About the author

Tôi là nhà phát triển phần mềm miễn phí và là người ủng hộ Windows Vista / 7. Tôi đã viết hàng trăm bài báo về các chủ đề khác nhau liên quan đến hệ điều hành, bao gồm các mẹo và thủ thuật, hướng dẫn sửa chữa và các phương pháp hay nhất. Tôi cũng cung cấp các dịch vụ tư vấn liên quan đến văn phòng thông qua công ty của tôi, Dịch vụ Bộ phận Trợ giúp. Tôi hiểu sâu về cách hoạt động, các tính năng của Office 365 và cách sử dụng chúng hiệu quả nhất.



Related posts