Hướng dẫn nhanh để tạo Google Trang trình bày tuyệt đẹp

Slide deck được sử dụng rộng rãi trong thế giới kinh doanh(business world) để trình bày chiến lược, bán sản phẩm và truyền tải bất kỳ thông tin nào theo cách trực quan hấp dẫn.

Google Trang trình bày(Google Slides) là một công cụ trình bày(presentation tool) mạnh mẽ . Nó miễn phí, được kết nối với đám mây và được bao gồm trong tài khoản Gmail(Gmail account) của bạn . Nếu chưa có tài khoản Gmail(Gmail account) , bạn có thể tạo một tài khoản dễ dàng( you can create one easily)

Bắt đầu từ Scratch hoặc nhập trang trình bày từ bản trình bày PowerPoint(Start From Scratch Or Import Slides From a PowerPoint Presentation)

Dưới đây(Below) là một số mẹo về cách tạo bản trình bày Google Trang trình bày(Google Slides presentation) tuyệt đẹp và thu hút khán giả của bạn: 

  • Sử dụng mẫu được thiết kế chuyên nghiệp.
  • Cắt hoặc che hình ảnh.
  • Thỏa sức sáng tạo với các phông chữ.
  • Hình nền.

Bạn cũng có thể xem bài đăng trước của chúng tôi về cách chuyển đổi bản trình bày PowerPoint(PowerPoint presentation) sang Google Trang trình bày(Google Slides) .

Sử dụng mẫu được thiết kế chuyên nghiệp(Use a Professionally Designed Template)

Thay vì bắt đầu từ đầu, hãy chọn một trong các thiết kế của Google Slide và tùy chỉnh nó để đáp ứng nhu cầu của bạn.

  • Đăng nhập(Sign) vào tài khoản Google(Google account) của bạn để bắt đầu. Ở góc trên cùng bên phải(right-hand corner) của màn hình bên cạnh ảnh hồ sơ của bạn, nhấp vào Drive (dưới biểu tượng lưới).
  • Chọn Mới(New) ở góc trên cùng bên trái(left-hand corner) của bảng điều khiển Google Drive(Google Drive dashboard) , nhấp vào Google Trang trình bày(Google Slides ) và chọn Từ một mẫu(From a template ) để xem thư viện mẫu .
  • Chọn mẫu bạn thích và nhấp vào mẫu đó để mở trong ổ đĩa của bạn.

  • Điều đầu tiên bạn muốn làm là đổi tên tệp bằng cách nhấp vào tiêu đề ở góc trên cùng bên trái(left-hand corner) và nhập tên dự án mới của bạn.

  • Thay đổi chủ đề bất kỳ lúc nào bằng cách nhấn nút Chủ đề(Themes ) ở phía trên bên phải của thanh điều hướng(navigation bar) .
  • Cuộn(Scroll) qua các chủ đề có sẵn để thay đổi bố cục và giao diện(layout and look) của bản trình bày của bạn.
  • Nhấp(Click) vào một trong những bạn muốn sử dụng. Nó sẽ thay đổi mọi thứ trong bản trình bày của bạn để phù hợp với chủ đề.  

Dưới đây(Below) là một vài ảnh chụp màn hình của trang chiếu tiêu đề(title slide) cho cùng một bản trình bày sử dụng các chủ đề khác nhau.

Lưu ý(Notice) cách thay đổi chủ đề cho ba trang trình bày ở trên thay đổi hoàn toàn thiết kế.

Đối với các chủ đề bổ sung, hãy truy cập Slides Carnival , một trang web cung cấp các thiết kế chuyên nghiệp miễn phí hoàn toàn có thể tùy chỉnh và dễ chỉnh sửa.

  • Tìm kiếm(Search) qua các mẫu và chọn một mẫu bạn muốn, nhấp vào nó và chọn Sử dụng làm chủ đề Google Slide(Use as Google Slide theme) .

  • Chủ đề sẽ tự động mở trong Google Trang trình bày(Google Slides) và bao gồm tất cả các trang trình bày từ mẫu đã chọn(chosen template) .

Chỉnh sửa(Edit) các trang trình bày bạn muốn sử dụng và xóa những trang trình bày bạn không muốn sử dụng. 

Các chủ đề từ Lễ hội Trang trình bày(Slides Carnival) được miễn phí chia sẻ, sao chép và chỉnh sửa với sự ghi công. Tất cả những gì họ yêu cầu là bạn cung cấp một liên kết quay lại trang web của họ. Tận dụng các thiết kế do các chuyên gia tạo ra sẽ cho phép bạn tạo các bản trình bày đẹp mắt để khiến khán giả của bạn phải trầm trồ.

Cắt hoặc mặt nạ hình ảnh(Crop Or Mask Images)

Khi bạn đã tìm thấy nguồn tốt cho hình ảnh chất lượng cao hoặc đã tự sản xuất, bạn có thể tập trung vào các phần có liên quan của hình ảnh hoặc đồ họa bằng cách sử dụng công cụ cắt. 

Cắt các cạnh của hình ảnh, loại bỏ các phần không mong muốn hoặc thêm một thiết kế nhất quán bằng cách cắt tất cả các hình ảnh của bạn thành một hình dạng (tạo mặt nạ).

  • Chọn hoặc tải(Select or upload) hình ảnh lên trang trình bày của bạn. Để chèn hình ảnh, nhấp vào tab Chèn(Insert) trên thanh menu, di chuột qua Hình ảnh(Image) và chọn Tải lên từ máy tính(Upload from computer) .

  • Bấm đúp(Double-click) vào hình ảnh bạn muốn sử dụng. Để cắt hình ảnh, hãy nhấp đúp vào hình ảnh đó một lần nữa và kéo các tab màu đen để cắt những phần hình ảnh bạn không muốn sử dụng. Đừng nhấp vào các tab màu xanh lam; họ sẽ thay đổi kích thước hình ảnh của bạn.

  • Để che hình ảnh, đánh dấu hình ảnh đó và nhấp vào mũi tên bên cạnh công cụ Cắt hình ảnh(Crop image)
  • Chọn Shapes, sau đó chọn một hình dạng mặt nạ và nhấn Enter để đặt hình ảnh thành hình dạng của mặt nạ.  

Hình ảnh được cắt theo hình dạng có thể làm cho bản trình bày của bạn trở nên vui nhộn, sáng tạo và hấp dẫn hơn.

Sáng tạo với Phông chữ(Get Creative With Fonts)

Ngoài việc thay đổi cỡ chữ, kiểu và màu sắc, bạn có thể sử dụng các cách sáng tạo khác để làm nổi bật văn bản(text stand) của mình . Bạn cũng có thể tạo phông chữ của riêng mình(You can also create your own fonts) để nhập vào dự án của bạn.

Tiếp theo, hãy sáng tạo và thử thêm bóng đổ(drop shadow) vào văn bản có thể thu hút sự chú ý vào nó.

Làm theo các bước dưới đây để tạo hiệu ứng thả chữ(drop text effect) bằng hai hộp văn bản.

  • Đánh dấu(Highlight) văn bản bạn muốn thêm bóng đổ(drop shadow) vào và nhấp vào biểu tượng A từ thanh công cụ trên cùng.
  • Thao tác này sẽ mở ra bảng màu(color palette) để bạn chọn màu. Chọn một màu tối vì màu này sẽ trở thành phần bóng của hiệu ứng.

  • Đánh dấu(Highlight) và chọn lại văn bản. Sử dụng phím tắt(keyboard shortcut) để sao chép nó vào khay nhớ tạm của bạn. Đối với PC, hãy nhấp vào CTRL + C. Đối với Mac, sử dụng Command + C C.
  • Vẽ một hộp văn bản(text box) mới trên trang chiếu bằng cách nhấp vào Chèn(Insert) từ điều hướng thanh trên cùng và chọn (bar navigation and choosing) Hộp văn bản(Text box) . Sử dụng CTRL + V (PC) hoặc Command + V ( Mac ) để sao chép văn bản của bạn vào hộp văn bản(text box) .
  • Chọn văn bản đã sao chép bằng cách đánh dấu nó. Nhấp(Click) vào biểu tượng A trên thanh công cụ để thay đổi màu sắc của văn bản. Một màu sáng hoạt động tốt.
  • Kéo(Drag) hộp văn bản thứ hai lên hộp văn bản(text box) đầu tiên và đặt nó ở trên hoặc dưới một chút và hơi sang một bên của hộp văn bản(text box) đầu tiên .

Hình nền(Image Backgrounds)

Hình nền của Google Trang trình bày(Google Slides) có thể là màu hoặc hình ảnh. Hình ảnh minh họa một điểm, thu hút khán giả của bạn và được sử dụng làm biểu tượng để đại diện cho một khái niệm -(concept –) thường tốt hơn văn bản thuần túy.

Sử dụng(Use) hình ảnh làm nền để làm cho bản trình bày Google Trang(Google Slides) trình bày của bạn hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh bằng cách:

  • Mở trang trình bày
  • Di chuột qua Trang trình bày(Slide) và nhấp vào Thay đổi nền(Change background)

  • Từ cửa sổ bật lên, nhấp vào Chọn hình ảnh(Choose image) .

  • Đối với bài viết này, chúng tôi sẽ chọn tùy chọn Tải lên(Upload ) . Bấm vào Chọn hình ảnh để tải lên(Choose an image to upload) , bấm đúp vào ảnh bạn muốn sử dụng, sau đó bấm Xong(Done) .

Lưu ý quan trọng:(Important note:) Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên, hãy chú ý đến bản quyền hình ảnh( image copyrights)

Chỉ sử dụng những hình ảnh mà bạn có giấy phép sử dụng hoặc những hình ảnh được sử dụng miễn phí hoặc miễn phí với yêu cầu ghi công. Bạn có thể chạy tìm kiếm hình ảnh ngược(run a reverse image search) để tìm hiểu thêm về bất kỳ hình ảnh lưu trữ nào mà bạn đang sử dụng để đảm bảo rằng bạn đang phân bổ thích hợp.

Bạn có thể cần thay đổi vị trí và màu sắc của văn bản để làm cho nó nổi bật so với hình nền(background image) .

Không thể thay đổi kích thước hoặc di chuyển hình nền. Tuy nhiên, chúng có thể được điều chỉnh về độ trong suốt, độ sáng và độ tương phản.

Bấm(Click) vào trang chiếu, không phải trên một phần tử. Chọn Tùy chọn định dạng(Select Format) . Trên thanh bên bên(right-hand sidebar) phải mở ra, hãy nhấp vào Điều chỉnh(Adjustments) . Hãy thử với các cài đặt này và những cài đặt khác được thấy trong hình trên để có được kết quả mong muốn.

Các bài thuyết trình không cần phải buồn tẻ và nhàm chán. Sử dụng một số mẹo sau để tạo Google Trang trình bày(Google Slides) tuyệt đẹp thu hút sự quan tâm của khán giả.



About the author

Tôi là một lập trình viên máy tính và đã có hơn 15 năm. Kỹ năng của tôi nằm ở việc phát triển và duy trì các ứng dụng phần mềm, cũng như cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các ứng dụng đó. Tôi cũng đã dạy lập trình máy tính cho học sinh trung học và hiện đang là một giảng viên chuyên nghiệp.



Related posts