Bạn phải chỉnh sửa bài thuyết trình Powerpoint^{(Powerpoint presentation)} của mình trong Google Slides nhưng không biết làm thế nào? Không cần phải lo lắng. Chúng tôi có bạn bảo hiểm. Vì Google Trang trình bày và Microsoft PowerPoint^{(Google Slides and Microsoft PowerPoint)} là hai trong số các chương trình phần mềm trình chiếu^{(presentation software)} phổ biến nhất , nên cả hai công ty đều đảm bảo các tệp của họ tương thích.

Mặc dù Google Slides thiếu một số hiệu ứng và tính năng của Powerpoint , nhưng quá trình chuyển đổi^{(conversion process)} vẫn hoạt động rất tốt. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển bản trình bày Powerpoint^{(Powerpoint presentation)} thành Google Trang trình bày^{(Google Slides)} .

Mở Google Drive^{(Open Google Drive)}

Tất cả những gì bạn cần để có quyền truy cập vào Google Drive là Tài khoản Google^{(Google Account)} . Nếu bạn có địa chỉ Gmail^{(Gmail address)} , thì bạn đã có Tài khoản Google^{(Google Account)} . Nếu bạn chưa có, hãy tạo một tài khoản ngay bây giờ bằng cách đọc Tạo tài khoản Google^{( Creating a Google account)} . 

Bắt đầu bằng cách điều hướng đến Google Drive của bạn . Bạn có thể thực hiện theo hai cách khác nhau. Một cách là đặt http://drive.google.com vào trình duyệt web^{(web browser)} của bạn , nơi bạn sẽ được đưa trực tiếp vào Google Drive .

Cách khác là truy cập Drive của bạn từ bất kỳ trang nào của Google^{(Google page)} . Ví dụ: nếu bạn đã đăng nhập vào Google (nếu chưa đăng nhập, bạn sẽ được nhắc), hãy nhấp vào biểu tượng lưới gần ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải^{(right-hand corner)} của màn hình và chọn ^{(screen and select)} Drive .

Nếu ai đó đã chia sẻ bản trình bày với bạn, nó sẽ hiển thị trong Bản trình bày^{(Presentations)} . 

Di^(Hover) chuột qua thanh tìm kiếm^{(search bar)} và xem các tùy chọn tệp mở ra. Nhấp^(Click) vào Bản trình bày^{(Presentations)} .

Nếu nó chưa được chia sẻ, bạn sẽ cần tải nó lên từ máy tính của mình.

Tải lên hoặc kéo bản trình bày Powerpoint của bạn vào Google Drive^{(Upload Or Drag Your Powerpoint Presentation Into Google Drive)}

Từ Google Drive của bạn, nhấp vào Mới^(New) nằm ngay bên dưới biểu tượng Drive^{(Drive icon)} .

Chọn bản trình bày Powerpoint^{(Powerpoint presentation)} từ vị trí của nó trên máy tính của bạn và tải^{(computer and upload)} nó lên Drive của bạn .

Thông báo xác nhận^{(confirmation message)} sẽ hiển thị ở phía dưới bên phải của màn hình máy tính^{(computer screen)} cho bạn biết khi nào quá trình tải lên hoàn tất.

Bạn cũng có thể kéo và thả trực tiếp tệp trình bày^{(presentation file)} từ máy tính của mình vào Google Drive . Nếu bạn không thấy tệp của mình được liệt kê trong Drive , hãy làm mới trang và nếu bạn đã tải lên đúng cách, nó sẽ là tệp đầu tiên được liệt kê.

Nhấp chuột phải^{(Right-click)} vào tệp bản trình bày^{(presentation file)} , xem Mở bằng^{(Open with)} và nhấp vào Google Trang trình bày^{(Google Slides)} . Google sẽ tự động chuyển đổi các slide của bạn từ Powerpoint sang định dạng Google Slide^{(Google Slide format)} .

Như đã đề cập ở trên, không phải tất cả các tính năng Powerpoint sẽ hoạt động trong Google Trang trình bày^{(Google Slides)} . Bạn sẽ nhận được thông báo từ Google , nơi bạn có thể tìm hiểu thêm về những tính năng sẽ không hoạt động.

Trong trường hợp này, một số hiệu ứng văn bản, hoạt ảnh và hiệu ứng hình ảnh sẽ không hoạt động chính xác trong Google Trang trình bày^{(Google Slides)} và sẽ bị xóa.

Tệp bản trình bày^{(presentation file)} của bạn hiện đã sẵn sàng để chỉnh sửa, chia sẻ hoặc tải xuống.

Nhập trực tiếp bản trình bày Powerpoint của bạn vào Google Trang trình bày^{(Import Your Powerpoint Presentation Directly Into Google Slides)}

Đăng nhập^(Log) vào tài khoản Google Drive^{(Google Drive account)} của bạn . Nhấp^(Click) vào nút Mới^(New) bên dưới biểu trưng Drive^{(Drive logo)} mà bạn đã nhấp vào ở trên. 

Chọn Google Trang trình bày^{(Google Slides)} từ trình đơn thả xuống và chọn ^{(menu and select)} bản trình bày trống^{(blank presentation)} .

Từ bản trình bày trống mới của bạn, hãy nhấp vào Tệp^(File) , sau đó Mở^(Open) và nhấp vào Tải lên^(Upload) . Sau đó, bạn sẽ thấy ảnh chụp màn hình bên dưới. 

Bạn có thể kéo bản trình bày Powerpoint^{(Powerpoint presentation)} từ máy tính của mình vào vùng có nội dung Kéo tệp vào đây^{(Drag a file here)} .

Hoặc bạn có thể nhấp vào nút màu xanh lam và tìm tệp trên máy tính của mình để tải lên.

Bản trình bày Powerpoint^{(Powerpoint presentation)} của bạn đã được tự động chuyển đổi thành Google Trang trình bày^{(Google Slides)} . Phương pháp này không chuyển phần mở rộng .PPTX trong tên tệp^{(file name)} như quy trình khác.

Cách chuyển đổi một vài trang trình bày chứ không phải toàn bộ bản trình bày^{(How To Convert a Few Slides, Not an Entire Presentation)}

Bắt đầu^(Start) từ trang tổng quan Google Trang trình bày^{(Google Slides dashboard)} của bạn . Nhấp vào Tệp^(File) và sau đó Nhập Trang trình bày^{(Import Slides)} .

Bây giờ bạn sẽ thấy hai tùy chọn. Bạn có thể chọn một bản trình bày đã có trong Google Drive của mình hoặc tải một bản trình bày lên từ máy tính của bạn.

Chọn bản trình bày bạn muốn sử dụng. Với cả hai tùy chọn, tất cả các trang trình bày được bao gồm sẽ có sẵn để lựa chọn.  

Chọn các trang trình bày bạn muốn nhập và sau đó nhấp vào Nhập Trang trình bày^{( Import Slides)} .

Các trang trình bày đã chọn của bạn hiện đã có trong Google Trang trình bày^{(Google Slides)} của bạn , sẵn sàng để chỉnh sửa.

Chia sẻ bản trình bày Google Trang trình bày của bạn với những người khác^{(Share Your Google Slides Presentation With Others)}

Theo mặc định, bản trình bày của bạn là riêng tư và chỉ bạn mới có thể xem được.

Để chia sẻ với những người khác, hãy nhấp vào nút Chia sẻ^(Share) màu vàng. Bạn sẽ thấy rằng bạn có thể chia sẻ bản trình bày với những người cụ thể bằng cách nhập tên hoặc địa chỉ email^{(name or email address)} của họ .

Như ảnh chụp màn hình ở trên chỉ ra, bạn có ba cách để có thể chia sẻ tệp với những người cụ thể mà bạn đã chọn. Họ đang:

• Có thể chỉnh sửa.
• Có thể bình luận.
• Có thể xem.

Nếu bạn đang cộng tác trong một dự án với đồng nghiệp hoặc khách hàng^{(co-worker or client)} , bạn có thể sẽ muốn cho phép họ chỉnh sửa bản trình bày.

Khi bạn nhấp vào tùy chọn Nâng cao^(Advanced) ở phía dưới cùng bên phải của hộp bật lên, bạn sẽ thấy một số tùy chọn bổ sung để chia sẻ.

Các tùy chọn khác, như đã thấy ở trên, bao gồm:

• Chia sẻ lên Facebook hoặc Twitter
• Gửi liên kết qua email
• Thay đổi quyền truy cập từ riêng tư
• Kiểm soát cài đặt của chủ sở hữu

Bạn có thể làm gì khác với bản trình bày Google Slides của mình?^{(What Else Can You Do With Your Google Slides Presentation?)}

Để xem bạn có thể làm gì khác với tệp mới của mình, hãy quay lại Google Drive và nhấp chuột phải vào bản trình bày.

Tải xuống bản trình bày của bạn^{(Download Your Presentation)}

Bạn cũng có thể tải xuống bản trình bày Google Trang trình bày^{(Google Slides presentation)} của mình bằng cách đi tới Tệp^(File) và giữ chuột vào Tải xuống^(Download) từ trang tổng quan Google Trang trình bày của bạn.

Nếu bạn chỉ muốn tải xuống bản trình bày đã chỉnh sửa của mình trở lại Powerpoint (không phải các tùy chọn khác trong ảnh chụp màn hình ở trên), bạn có thể thực hiện việc này từ trang tổng quan Google Drive^{(Google Drive dashboard)} của mình .

Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Tải xuống^(Download) . Khi quá trình tải xuống hoàn tất, bạn sẽ thấy một hộp bật lên nhắc bạn mở tệp trong Powerpoint .

Như bạn có thể thấy, thật dễ dàng để chuyển đổi bản trình bày Powerpoint^{(Powerpoint presentation)} của bạn thành Google Trang trình bày^{(Google Slides)} . Tất cả chỉ cần một vài bước và tệp của bạn được chuyển đổi tự động bởi Google .

How To Convert a PowerPoint Presentation Into Google Slides

Do you have to edit your Powerpoint presentatіon in Google Slides but don’t know how? There is no need to worry. We have you covered. Since Google Slides and Microsoft PowerPoint are two of the most popular presentation software programs, both companies havе made sure their files are cоmpatible.

Although Google Slides lacks some of the effects and features of Powerpoint, the conversion process still works very well. Below we will show you how to convert a Powerpoint presentation into Google Slides.

Open Google Drive

All you need to have access to Google Drive is a Google Account. If you have a Gmail address, then you already have a Google Account. If you don’t, create one now by reading Creating a Google account. 

Start by navigating to your Google Drive. You can get there two different ways. One way is to put http://drive.google.com into your web browser where you will be taken directly into your Google Drive.

The other way is to access your Drive from any Google page. For example, if you are logged into Google (if you aren’t, you will be prompted to), click on the grid icon near your profile picture on the top right-hand corner of the screen and select Drive.

If someone has shared a presentation with you, it will show up under Presentations. 

Hover your mouse over the search bar and see the file options open. Click on Presentations.

If it hasn’t been shared, you will need to upload it from your computer.

Upload Or Drag Your Powerpoint Presentation Into Google Drive

From your Google Drive, click on New located directly under the Drive icon.

Select the Powerpoint presentation from its location on your computer and upload it to your Drive.

A confirmation message will show up on the bottom right-hand side of your computer screen letting you know when the upload is complete.

You can also drag and drop a presentation file from your computer directly into your Google Drive. If you don’t see your file listed in your Drive, refresh the page, and if you uploaded it correctly, it will be the first file listed.

Right-click on the presentation file, see Open with and click on Google Slides. Google will automatically convert your slides from Powerpoint into Google Slide format.

As mentioned above, not all Powerpoint features will work in Google Slides. You will get a notification from Google, where you can learn more about what features will not work.

In this case, some text effects, animations, and image effects will not work correctly in Google Slides and will be removed.

Your presentation file is now ready to edit, share, or download.

Import Your Powerpoint Presentation Directly Into Google Slides

Log into your Google Drive account. Click on the button that says New under the Drive logo that you clicked on above. 

Choose Google Slides from the drop-down menu and select blank presentation.

From your new blank presentation, click on File, then Open, and click on Upload. You will then see the screenshot below. 

You can drag your Powerpoint presentation from your computer into the area that says Drag a file here.

Or you can click the blue button and locate the file on your computer to upload it.

Your Powerpoint presentation has been automatically converted into Google Slides. This method does not carry over the .PPTX extension in the file name as the other process does.

How To Convert a Few Slides, Not an Entire Presentation

Start from your Google Slides dashboard. Click on File and then Import Slides.

Now you will see two options. You can either choose a presentation already in your Google Drive or upload one from your computer.

Choose the presentation you want to use. With both options, all included slides will be available for selection.  

Select the slides you want to import and then click Import Slides.

Your selected slides are now in your Google Slides, ready to edit.

Share Your Google Slides Presentation With Others

By default, your presentation is private and can only be viewed by you.

To share with others, click on the Share yellow button. You will see that you can share the presentation with specific people by entering their name or email address.

As the screenshot above indicates, you have three ways in which you can share the file with the specific people you have chosen. They are:

• Can edit.
• Can comment.
• Can view.

If you are working collaboratively on a project with a co-worker or client, you will probably want to allow them to edit the presentation.

When you click on the Advanced option on the bottom right-hand side of the pop-up box, you will see several additional options for sharing.

The other options, as seen above, include:

• Share to Facebook or Twitter
• Send link via email
• Change access from private
• Control owner settings

What Else Can You Do With Your Google Slides Presentation?

To see what else you can do with your new file, go back to your Google Drive, and right-click on the presentation.

Download Your Presentation

You can also download your Google Slides presentation by going to File and holding your mouse on Download from your Google Slides dashboard.

If you want to download your edited presentation back into Powerpoint only (not the other options in the above screenshot), you can do so from your Google Drive dashboard.

Right-click on the file and select Download. When the download is complete, you will see a pop-up box prompting you to open the file in Powerpoint.

As you can see, it’s easy to convert your Powerpoint presentation into Google Slides. All it takes is a few steps and your file is converted automatically by Google.

Related posts

• Nơi Tìm Chủ đề cho Google Trang trình bày

• Hướng dẫn nhanh để tạo Google Trang trình bày tuyệt đẹp

• Làm thế nào để sử dụng Google Sheets Drop Down Lists

• 9 tính năng Hidden trong Google Maps Bạn nên kiểm tra

• Cách Filter trong tờ Google

• các Google App & How để sử dụng nó là gì

• 3 cách để Create Borders trong Google Docs

• Cách sử dụng nhiều Stops trong Google Maps

• Cách chèn chữ ký trong Google Docs

• Làm thế nào để theo dõi Changes trong Google Docs

• Cách thực hiện Line Graph trong tờ Google

• Google Exposure Notifications cho COVID Protection là gì?

• Cách Backup Google Chrome History

• Google “giao thông bình thường” Lỗi là gì và như thế nào để Fix It

• Bạn có thể xóa tất cả các email từ Gmail cùng một lúc không?

• Nhìn vào Google Messages App cho Android. Có phải là bất kỳ Good?

• Cách sử dụng Google Calendar: 10 Pro Tips

• Cách thiết lập Voicemail trên Google Voice

• Software Reporter Tool trong Chrome and How là gì để vô hiệu hóa nó

• Làm thế nào để sắp xếp hoặc Filter bởi Color trong Google Sheets