Khi thêm tài khoản vào ứng dụng Windows 8 Mail , hầu hết các cài đặt tài khoản được định cấu hình tự động. Đối với hầu hết các nhà cung cấp, tất cả những gì bạn cần làm là nhập địa chỉ email và mật khẩu^{(email address and password)} của mình để tài khoản được định cấu hình, đồng bộ hóa và hoạt động. Mặc dù điều này thích hợp với nhiều người dùng, nhưng một số người lại muốn nắm chắc cấu hình tài khoản của họ hơn. Nếu bạn thuộc nhóm này, hãy đọc để tìm hiểu cách thay đổi cài đặt cho tài khoản của bạn trong ứng dụng Thư^(Mail) .

LƯU Ý:^(NOTE:) Nếu bạn cần thêm thông tin về cách làm việc với Thư^(Mail) , hãy xem hướng dẫn này mà chúng tôi đã đăng về chủ đề: Giới thiệu Windows 8: Hướng dẫn Hoàn chỉnh^{(Complete Guide)} về Cách^(How) Sử dụng Ứng dụng Thư^{(Mail App)} .

Cách truy cập cài đặt cấu hình tài khoản thư của bạn^{(Mail Account Configuration Settings)}

Để truy cập cài đặt tài khoản của bạn, bạn cần phải mở các bùa. Nếu bạn không chắc chắn về cách thực hiện điều này, hãy đọc bài viết này để biết thêm thông tin: Giới thiệu Windows 8: Charms là gì ?.

Nhấp hoặc nhấn vào nút "Cài đặt"^("Settings") và nhấp hoặc nhấn vào "Tài khoản".^{("Accounts.")}

Chọn tài khoản bạn muốn cấu hình từ danh sách.

Cách định cấu hình các thông số nâng cao^{(Advanced Parameters)} của tài khoản thư^{(Mail Account)}

Sau khi bạn chọn tài khoản của mình, các tùy chọn cấu hình sẽ tải trong thanh bên Thư^(Mail) . Thay đổi các tùy chọn như bạn muốn, sau đó nhấp hoặc nhấn vào mũi tên ở trên cùng để quay lại hộp thư đến của bạn. Bạn không cần phải nhấn "OK" hoặc "Áp dụng",^("Apply,") các thay đổi của bạn sẽ được áp dụng tự động.

Tùy chọn đầu tiên của bạn là thay đổi tên tài khoản^{(account name)} của bạn . Nhập^(Enter) bất kỳ tên nào bạn thích vào ô. Bất cứ thứ gì bạn nhập sẽ là tên tài khoản^{(account name)} được hiển thị trong trang chính của ứng dụng Thư^(Mail) .

Để thay đổi tần suất máy tính của bạn tải xuống tin nhắn mới, hãy nhấp hoặc nhấn vào hộp thả xuống được đánh dấu bên dưới.

Chọn thời gian từ danh sách thả xuống.

Bạn cũng có thể thay đổi khoảng thời gian mà ứng dụng Thư^(Mail) sẽ tìm kiếm các thư cũ.

Chọn khoảng thời gian^{(time duration)} từ danh sách thả xuống. Bất kỳ lúc nào cũng sẽ tải xuống mọi thư được lưu trữ trong tài khoản thư của bạn bất kể^{(mail account regardless)} nó được gửi vào thời điểm nào. Mặc dù triệt để nhưng nó sẽ làm nghẽn hộp thư đến mới của bạn khá nhanh nếu bạn không thành thạo việc xóa các thư cũ.

Đối với một số nhà cung cấp thư^{(mail provider)} , cài đặt máy chủ đến và đi sẽ được định cấu hình cho bạn và bạn sẽ không thể thay đổi chúng. Tuy nhiên, đối với một số người, bao gồm cả Yahoo , bạn có thể thay đổi tên máy chủ và các cổng mà chúng gửi hoặc nhận thư. Bạn có thể lấy thông tin cho những cài đặt này từ nhà cung cấp thư^{(mail provider)} nếu cần, nhưng nếu chương trình email^{(email program)} của bạn đang hoạt động bình thường, bạn không thực sự nên thay đổi những cài đặt này trừ khi bạn biết mình đang làm gì.

Phần "Nội dung để đồng bộ hóa"^{("Content to sync")} áp dụng cho các tài khoản, chẳng hạn như Gmail , cung cấp nhiều thứ hơn là chỉ email. Email sẽ cần được kiểm tra để nhận được tin nhắn. Chọn "Danh bạ"^("Contacts") để đồng bộ hóa danh bạ tài khoản của bạn với ứng dụng Mọi người^(People) và chọn "Lịch"^("Calendar") để đồng bộ hóa các sự kiện của bạn với ứng dụng Lịch^(Calendar) .

Bạn có thể chọn có tự động tải xuống hình ảnh bên ngoài cho email của mình hay không. Bật tính năng này sẽ đảm bảo rằng ứng dụng Thư^(Mail) của bạn không chặn hình ảnh từ email của bạn, nhưng nó kém an toàn hơn.

Bây giờ bạn có tùy chọn để bao gồm chữ ký email cho tài khoản của mình. Điều này tự động đặt dấu hiệu được định cấu hình trước ở cuối mỗi email bạn gửi. Điều này rất tốt cho tài khoản doanh nghiệp^{(business account)} nếu bạn muốn đưa thông tin vị trí hoặc doanh nghiệp^{(position or business information)} của mình vào mỗi email.

Để định cấu hình chữ ký, hãy trượt thanh trượt đến "Có"^("Yes") và nhập văn bản mong muốn vào hộp được cung cấp.

Thanh trượt thông báo^{(notification slider)} cho phép bạn tắt thông báo cho các tài khoản cá nhân. Cho phép Thư^(Mail) tự động đăng thông báo qua Cài đặt PC^{(PC Settings)} có nghĩa là mọi tài khoản nhận được thư sẽ hiển thị một thông báo. Nếu bạn có các tài khoản không khẩn cấp, bạn có thể tắt chúng để chỉ nhận được thông báo về thư từ các tài khoản mà bạn cho là quan trọng.

Phần tiếp theo này cho phép bạn thay đổi mật khẩu bạn sử dụng cho tài khoản thư^{(mail account)} của mình . Nếu bạn thay đổi mật khẩu thông qua nhà cung cấp thư^{(mail provider)} , bạn cũng cần phải thay đổi mật khẩu tại đây để tiếp tục nhận thư đến ứng dụng.

Tùy chọn cuối cùng của bạn cho tài khoản của bạn đó là xóa hoàn toàn khỏi ứng dụng thư^{(mail app)} . Bạn sẽ không thể thực hiện việc này đối với tài khoản bạn sử dụng để đăng nhập vào Windows , nhưng có thể thêm hoặc bớt bất kỳ tài khoản nào khác tùy ý.

Phần kết luận

Mặc dù hầu hết người dùng gia đình sẽ không làm phiền nhiều với các cài đặt này, nhưng chúng có thể rất hữu ích để tinh chỉnh cách ứng dụng thư^{(mail app)} hoạt động cho từng tài khoản cá nhân. Bằng cách điều chỉnh cài đặt, bạn có thể đảm bảo rằng các tin nhắn quan trọng sẽ được nhận ngay lập tức và bạn sẽ được thông báo về chúng. Bạn cũng có thể đảm bảo rằng máy tính của mình không lãng phí tài nguyên liên tục theo dõi các email từ các tài khoản không quan trọng và bạn không bị làm phiền bởi các thông báo mà bạn không muốn thấy.

Introducing Windows 8: How to Configure Mail App Accounts

When adding accountѕ tо the Windows 8 Mail app, most of the account settings are configured automatically. For most providers all you'll need to do is enter your email address and password to get the account configured, synced and functional. While this is preferable to many users, some would rather take a firmer hand with their account configurations. If you fall into this group, read on to learn how to change settings for your accounts in the Mail app.

NOTE: If you need more information about working with Mail, check out this guide we posted on the subject: Introducing Windows 8: The Complete Guide on How to Use the Mail App.

How to Access your Mail Account Configuration Settings

To get to your account settings, you'll need to open the charms. If you aren't sure how to accomplish this, read this article for more information: Introducing Windows 8: What are the Charms?.

Click or tap the "Settings" charm and click or tap "Accounts."

Select the account you wish to configure from the list.

How to Configure Advanced Parameters of a Mail Account

Once you select your account, the configuration options will load in the Mail sidebar. Change options as you wish, then click or tap the arrow at the top to return to your inbox. You don't have to press "OK" or "Apply," your changes are applied automatically.

Your first option is to change your account name. Enter any name you like in the box. Whatever you enter will be the account name displayed in the Mail app's main page.

To change how often your computer downloads new messages, click or tap the drop-down box highlighted below.

Select a time from the drop-down list.

You can also change how far back in time the Mail app will look for old messages.

Select a time duration from the drop-down list. Any time will download every message stored in your mail account regardless of when it was sent. While that's thorough, it will clog up your new inbox pretty quickly if you aren't good about deleting old messages.

For some mail providers, the incoming and outgoing server settings will be configured for you and you won't be able to change them. For some though, including Yahoo, you can change the server names and the ports they send or receive mail through. You can get the information for these settings from your mail provider if you need to, but if your email program is working correctly, you shouldn't really change these unless you know what you're doing.

The "Content to sync" section applies to accounts, such as Gmail, that provide more than just email. Email will need to be checked to get messages. Check "Contacts" to sync your account contacts with the People app and check "Calendar" to sync your events to the Calendar app.

You can select whether or not to automatically download external images for your email messages. Turning this on will make sure your Mail app doesn't block images from your emails, but it is less secure.

You now have the option to include an email signature for your account. This automatically sets a preconfigured sign off at the end of every email you send. This is great for a business account if you want to include your position or business information to each email.

To configure a signature, slide the slider to "Yes" and enter the desired text in the box provided.

The notification slider allows you to disable notifications for individual accounts. Allowing Mail to post notifications via PC Settings automatically means every account that gets mail will throw a notice up. If you have accounts that aren't urgent, you can turn them off so you're only alerted to mail from accounts you consider important.

This next section allows you to change the password you use for your mail account. If you change the password through the mail provider, you'll need to change it here as well to keep receiving mail to the app.

Your last option for your account it to remove it from the mail app entirely. You won't be able to do this for the account you use to log in to Windows, but any other account can be added or removed at will.

Conclusion

While most home users won't mess around much with these settings, they can be very useful for fine tuning the way the mail app works for each individual account. By tweaking settings you can ensure that important messages are received immediately and that you're alerted to them. You can also make sure that your computer doesn't waste resources constantly monitoring for emails from unimportant accounts and that you aren't bothered with notifications you don't want to see.

Related posts

• Ứng dụng Máy tính Từ xa so với Cảm ứng TeamViewer - Ứng dụng nào tốt hơn?

• Cách xóa dữ liệu và lịch sử duyệt web của bạn khỏi ứng dụng Internet Explorer

• Cách trò chuyện hoặc trò chuyện văn bản nhóm với ứng dụng Skype dành cho máy tính để bàn của Windows

• Cách truy cập và quản lý mục ưa thích của bạn trong ứng dụng Internet Explorer

• Cách duyệt web bằng ứng dụng Internet Explorer 11 trong Windows 8.1

• Câu hỏi đơn giản: Kết nối máy tính từ xa là gì?

• Cách truy cập từ xa Windows 10 từ Mac

• Hỗ trợ từ xa Provide cho người dùng Windows 10 với Windows Remote Assistance

• Cách tìm hiểu các quốc gia có sẵn ứng dụng Windows Store

• Cách vô hiệu hóa Trung tâm đồng bộ hóa và tệp ngoại tuyến trong Windows 7

• Truyền phương tiện từ một trang web trong Microsoft Edge sang màn hình không dây với Miracast

• Cách sử dụng ứng dụng Microsoft Remote Desktop để kết nối với PC từ xa

• 12 cách để quản lý các tab trong Microsoft Edge

• Làm thế nào để kết nối với một FTP server trong Windows 10, từ File Explorer

• Cách chia sẻ từ OneDrive bằng các liên kết tạm thời, trong Windows, Android hoặc trình duyệt web

• Làm thế nào để có được, cấu hình, và loại bỏ các phần mở rộng Microsoft Edge

• 4+ công cụ miễn phí để tạo kết nối từ xa từ máy Mac đến máy tính Windows

• 3 cách để lên lịch cuộc họp Thu phóng

• 8 cách để cải thiện quyền riêng tư của bạn khi sử dụng ứng dụng Internet Explorer

• Cách quản lý tài khoản Skype của bạn từ ứng dụng Skype dành cho máy tính để bàn của Windows