Cách quản lý tài khoản Skype của bạn từ ứng dụng Skype dành cho máy tính để bàn của Windows

Như chúng tôi đã giải thích, Skype sẽ ngừng ứng dụng Skype " (Skype app)Hiện đại(Modern) " và yêu cầu người dùng chuyển sang ứng dụng Skype dành cho máy tính để bàn(Skype for desktop) . Hành động này là một nỗ lực để đơn giản hóa trải nghiệm người dùng(user experience) của bạn với sự trợ giúp của một ứng dụng duy nhất hoạt động với bàn phím và chuột(keyboard and mouse) hoặc màn hình cảm ứng. Hướng dẫn này tiếp tục loạt bài viết của chúng tôi về ứng dụng Skype dành cho máy tính để bàn(Skype for desktop) và nhằm mục đích làm cho việc chuyển đổi giữa hai phiên bản của ứng dụng VoIP(VoIP application) này trở nên thú vị hơn. Vì vậy, hãy đọc để hiểu cách dễ dàng quản lý tất cả các khía cạnh của tài khoản Skype và hồ sơ người dùng của(Skype account and user profile) bạn .

LƯU Ý:(NOTE:) Hướng dẫn sử dụng ứng dụng Skype dành cho máy tính để bàn(Skype for desktop) này áp dụng cho cả Windows 8.1Windows 10 . Điều đó đang được nói, chúng tôi sẽ giải thích cách quản lý hồ sơ Skype(Skype profile) của bạn với sự trợ giúp của ảnh chụp màn hình được chụp trong Windows 10 .

Cách quản lý thông tin hồ sơ của bạn(Your Profile Information) trong ứng dụng (Desktop App)Skype dành cho máy tính để bàn

Giao diện người dùng được làm mới của ứng dụng Skype dành cho máy tính để bàn(Skype for desktop) có thanh bên ở phía bên trái của cửa sổ, chứa tất cả các tính năng Skype được sử dụng thường xuyên của bạn .

Skype, Windows, ứng dụng, cách sử dụng, quản lý, hồ sơ, quyền riêng tư, cài đặt

Ở khu vực trên cùng của thanh bên này, bạn sẽ tìm thấy Thanh trạng thái(Status Bar) , nơi bạn có thể xem ảnh hồ sơ, tên hiển thị và thông điệp tâm trạng(display name and mood message) của mình .

Skype, Windows, ứng dụng, cách sử dụng, quản lý, hồ sơ, quyền riêng tư, cài đặt

Nếu bạn nhấp hoặc nhấn vào tên hiển thị(display name) của mình , bạn sẽ thấy tất cả chi tiết hồ sơ của mình trong cột bên phải.

Skype, Windows, ứng dụng, cách sử dụng, quản lý, hồ sơ, quyền riêng tư, cài đặt

Bạn có thể thay đổi tâm trạng của mình bằng cách nhấp hoặc nhấn vào hộp Tâm trạng(Mood) và nhập một tin nhắn sẽ hiển thị cho tất cả các liên hệ của bạn.

Skype, Windows, ứng dụng, cách sử dụng, quản lý, hồ sơ, quyền riêng tư, cài đặt

Bạn cũng có thể thay đổi một số cài đặt tài khoản nâng cao bằng cách nhấp hoặc nhấn vào nút Quản lý(Manage) . Hành động này sẽ đưa bạn đến một khu vực an toàn của trang web Skype(Skype website) , nơi bạn có thể quản lý tài khoản của mình.

Skype, Windows, ứng dụng, cách sử dụng, quản lý, hồ sơ, quyền riêng tư, cài đặt

Trong khu vực chi tiết hồ sơ, bạn cũng có thể thêm thông tin bổ sung về bản thân. Để xem những gì bạn đã chia sẻ, bạn phải nhấn Hiển thị hồ sơ đầy đủ(Show full profile) . Trong menu mới mở, bạn sẽ thấy thông tin nào được chia sẻ và với ai. Tất nhiên, bạn cũng có thể xóa bất kỳ thông tin nào bạn không muốn chia sẻ công khai.

Skype, Windows, ứng dụng, cách sử dụng, quản lý, hồ sơ, quyền riêng tư, cài đặt

Thông tin bạn cung cấp có thể được đưa vào một trong ba danh mục sau: Công khai(Public) (mọi người có tài khoản Skype(Skype account) đều có thể xem thông tin này), Chỉ liên hệ(Contacts Only) (thông tin chỉ có sẵn cho những người trong danh sách liên hệ của bạn) hoặc Riêng tư(Private) (không ai có thể xem thông tin này, ngoại trừ bạn ). Nếu văn bản của các tùy chọn này chuyển sang màu xám, thì bạn không thể kiểm soát ai nhìn thấy nó. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi hoặc xóa thông tin này chỉ bằng cách nhấp hoặc nhấn vào văn bản được hiển thị. Nếu bạn thấy một mũi tên nhỏ màu đen bên cạnh tùy chọn hiển thị thông tin(information visibility option) , thì bạn có thể thay đổi cài đặt bằng cách chỉ cần nhấp hoặc nhấn vào nó.

Skype, Windows, ứng dụng, cách sử dụng, quản lý, hồ sơ, quyền riêng tư, cài đặt

Quay lại thanh Trạng thái(Status bar) , chúng tôi phải cho bạn biết rằng ở đây bạn có thể thay đổi mức độ hiển thị của hồ sơ của mình. Đây được gọi là cài đặt trạng thái(status setting) cho phép các liên hệ của bạn biết nếu bạn đang trực tuyến và sẵn sàng cho một cuộc trò chuyện hoặc cuộc gọi. Bạn có thể thay đổi cài đặt theo cách thủ công bằng cách nhấp hoặc chạm vào biểu tượng trạng thái(status icon) bên cạnh ảnh hồ sơ của bạn, sau đó chọn trạng thái mong muốn từ danh sách.

Skype, Windows, ứng dụng, cách sử dụng, quản lý, hồ sơ, quyền riêng tư, cài đặt

Có 5 tùy chọn với các biểu tượng trạng thái khác nhau mà bạn có thể sử dụng:

  • Trực tuyến(Online) - Khi bạn chọn tùy chọn này, bạn sẽ hiển thị với tất cả các liên hệ của mình và điều đó có nghĩa là họ có thể liên hệ với bạn bất cứ lúc nào.
  • Đi vắng(Away) - Nó cho các liên hệ của bạn biết rằng bạn đã đăng nhập vào Skype nhưng bạn không có mặt trên máy tính trong giây lát. Tùy chọn này có thể được chọn theo cách thủ công hoặc bạn có thể đặt Skype tự động đặt nó sau một thời gian nhàn rỗi được chỉ định.
  • Không làm phiền(Do Not Disturb) - Trạng thái này cho thấy bạn đang trực tuyến nhưng không muốn trò chuyện. Các liên hệ của bạn sẽ có thể gọi cho bạn, nhưng Skype sẽ không sử dụng âm thanh để cảnh báo bạn ( tùy chọn tắt tiếng(mute option) ).
  • Ẩn(Invisible) mặt - Các liên hệ của bạn sẽ không thể nhìn thấy khi bạn trực tuyến, nhưng bạn có thể nhìn thấy chúng và sử dụng Skype như bình thường.
  • Ngoại tuyến(Offline) - trạng thái này tự động xuất hiện nếu bạn chưa đăng nhập vào Skype . Ngoài ra, bạn có thể đặt thủ công trạng thái của mình thành Ngoại tuyến(Offline) , nhưng điều này có nghĩa là bạn không thể gửi tin nhắn hoặc thực hiện (và cả nhận) cuộc gọi.

Cách thay đổi ảnh hồ sơ của bạn(Your Profile Picture) trong Skype dành cho máy tính để bàn(Desktop)

Nếu bạn không thêm ảnh hồ sơ khi cài đặt Skype cho máy tính để bàn(Skype for desktop) hoặc nếu bạn muốn thay đổi ảnh hồ sơ hiện tại của mình, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này với sự trợ giúp của một vài cú nhấp chuột. Có hai cách để thực hiện việc này: bạn chọn ảnh đã lưu trên máy tính hoặc chụp ảnh mới bằng webcam.

Để truy cập bất kỳ tùy chọn nào trong số này, bạn phải đi tới Thanh Menu(Menu Bar) và sau đó làm theo đường dẫn này Skype -> Profile -> Change Your Picture .

Skype, Windows, ứng dụng, cách sử dụng, quản lý, hồ sơ, quyền riêng tư, cài đặt

Ở góc dưới bên phải của cửa sổ Đặt ảnh hồ sơ của bạn(Set your profile picture) , bạn sẽ tìm thấy hai nút khác nhau: Duyệt qua ...(Browse...)Chụp ảnh(Take a picture) .

Skype, Windows, ứng dụng, cách sử dụng, quản lý, hồ sơ, quyền riêng tư, cài đặt

Để thêm ảnh đã được lưu trên máy tính của bạn, hãy nhấp hoặc chạm(click or tap) vào nút Browse ... và sau đó tìm kiếm ảnh bạn muốn sử dụng trong cây thư(directory tree) mục . Hãy cẩn thận vì Skype dành cho máy tính để bàn(Skype for desktop) chỉ chấp nhận các định dạng sau: .jpg, .jpeg , .bmp và.png. Ngoài ra, ảnh bạn vừa chọn sẽ được tự động thay đổi kích thước để vừa với kích thước ảnh mặc định(default picture size) của Skype . Nếu bạn không thích hình ảnh của mình trông như thế nào, bạn nên biết rằng bạn cũng có thể đặt kích thước của nó theo cách thủ công trước khi chọn nó.

Skype, Windows, ứng dụng, cách sử dụng, quản lý, hồ sơ, quyền riêng tư, cài đặt

Thay đổi ảnh đại diện của bạn bằng một ảnh mới được chụp bằng webcam của bạn thậm chí còn đơn giản hơn. Bạn sẽ phải làm theo đường dẫn được đề cập ở trên: Skype -> Profile -> Change Your Picture , sau đó mở cửa sổ Đặt ảnh hồ sơ của bạn(Set your profile picture) . Trước tiên(First) , bạn phải kiểm tra xem máy ảnh của mình có hoạt động bình thường hay không bằng cách nhìn vào khu vực hình vuông nhỏ ở bên phải của cửa sổ mới mở, nơi bạn sẽ thấy chính mình đang sống. Sau đó, nếu tất cả đều ổn, bạn chỉ cần nhấp hoặc nhấn vào nút Chụp ảnh(Take a picture) .

Skype, Windows, ứng dụng, cách sử dụng, quản lý, hồ sơ, quyền riêng tư, cài đặt

Nếu bạn thích bức ảnh bạn vừa chụp, hãy nhấn nút Sử dụng ảnh này(Use this picture) và ảnh hồ sơ của bạn sẽ được thay đổi ngay lập tức. Nếu nó không phù hợp với nhu cầu của bạn, hãy chụp lại ảnh bằng cách nhấp hoặc chạm vào nút Thử lại(Try again) và sau đó bấm lại vào nút Sử dụng ảnh này(Use this picture) .

Skype, Windows, ứng dụng, cách sử dụng, quản lý, hồ sơ, quyền riêng tư, cài đặt

Và thế là xong, mọi người có thể xem ảnh hồ sơ cập nhật của bạn.

Cách quản lý cài đặt quyền riêng tư(Privacy Settings) của tài khoản của bạn(Your Account) trong ứng dụng (Desktop App)Skype dành cho máy tính để bàn

Phần cuối cùng của hướng dẫn này nhằm mục đích giúp bạn làm cho tài khoản Skype(Skype account) của mình an toàn hơn. Nếu bạn coi trọng quyền riêng tư của mình thì việc đảm bảo rằng bạn có cài đặt tốt nhất được định cấu hình trên ứng dụng Skype dành cho máy tính để bàn(Skype for desktop) là điều bắt buộc.

Để truy cập cài đặt quyền riêng tư của tài khoản Skype(Skype account) , bạn phải đi tới Thanh Menu(Menu Bar) trong ứng dụng Skype dành cho máy tính để bàn(Skype for desktop) và sau đó làm theo đường dẫn sau: Skype -> Privacy .

Skype, Windows, ứng dụng, cách sử dụng, quản lý, hồ sơ, quyền riêng tư, cài đặt

Hành động này sẽ đưa bạn đến bảng cài đặt Quyền riêng tư(Privacy) từ cửa sổ Tùy chọn Skype(Skype Options) .

Skype, Windows, ứng dụng, cách sử dụng, quản lý, hồ sơ, quyền riêng tư, cài đặt

Tại đây, bạn có thể kiểm soát những ai sẽ có thể liên hệ với bạn thông qua cuộc gọi Skype tới Skype(Skype to Skype) và tránh nhận bất kỳ cuộc gọi làm phiền hoặc không mong muốn nào. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến phần đầu tiên của Cài đặt quyền riêng tư(Privacy Settings) , có nhãn Cho phép cuộc gọi từ ...(Allow calls from...) và nhấp hoặc nhấn vào tùy chọn chỉ những người trong danh sách Liên hệ của tôi(people in my Contacts list only) nếu bạn muốn nắm chặt hơn(tighter grip) quyền riêng tư của mình.

Skype, Windows, ứng dụng, cách sử dụng, quản lý, hồ sơ, quyền riêng tư, cài đặt

Một tính năng bảo mật(privacy feature) khác có thể được quản lý liên quan đến việc ai có thể gửi cho bạn video hoặc chia sẻ màn hình của họ với bạn. Trong phần có nhãn Tự động nhận video và chia sẻ màn hình với(Automatically receive video and share screens with) , bạn sẽ có thể tăng mức độ riêng tư(privacy level) của mình bằng cách sử dụng một trong các lựa chọn nâng cao sau: tùy chọn bảo mật cấp độ trung bình (level privacy option) chỉ những người trong danh sách Liên hệ của tôi(people in my Contact list only) hoặc tùy chọn bảo mật chặt chẽ nhất không có ai(no one) . Tuy nhiên, tất cả những gì tùy chọn này làm là không mở video được chia sẻ trực tiếp khi bạn chấp nhận cuộc gọi điện video và hỏi(video call and ask) lại bạn xem bạn có thực sự muốn cho phép điều này hay không.

Skype, Windows, ứng dụng, cách sử dụng, quản lý, hồ sơ, quyền riêng tư, cài đặt

Bạn cũng có thể kiểm soát những người có thể gửi tin nhắn tức thì cho bạn. Phần này của Cài đặt quyền riêng tư(Privacy Settings) cho phép bạn giới hạn những người có thể bắt đầu cuộc trò chuyện IM(IM conversation) với bạn. Để làm như vậy, bạn phải chọn tùy chọn chỉ những người trong danh sách Liên hệ của tôi(people in my Contact list only) trong phần có nhãn Cho phép IM từ(Allow IMs from...) ....

Skype, Windows, ứng dụng, cách sử dụng, quản lý, hồ sơ, quyền riêng tư, cài đặt

Cuối cùng, bạn cũng có thể thực thi ý kiến ​​của mình về việc lập hồ sơ và quảng cáo(profiling and advertisements) trực tuyến . Nếu bạn bỏ chọn hộp kiểm (check box)Chấp nhận cookie trình duyệt Skype(Accept Skype browser cookies) , bạn sẽ vô hiệu hóa bất kỳ hành động cấu hình nào, nhưng cũng mất một số dịch vụ được cá nhân hóa từ Skype . Cài đặt bảo mật cuối cùng mà bạn có thể quản lý cho phép bạn chọn xem bạn có muốn tham gia vào mạng quảng cáo(ad network) được nhắm mục tiêu của Microsoft hay không. Nếu tình huống này là vấn đề riêng tư(privacy issue) đối với bạn, chỉ cần bỏ chọn hộp kiểm Cho phép quảng cáo được nhắm mục tiêu của Microsoft, bao gồm cả việc sử dụng hồ sơ Skype và giới tính(Allow Microsoft targeted ads, including use of Skype profile and gender) .

Skype, Windows, ứng dụng, cách sử dụng, quản lý, hồ sơ, quyền riêng tư, cài đặt

Phần kết luận

Bây giờ bạn đã biết mọi điều quan trọng về cách quản lý tài khoản Skype(Skype account) của mình trong ứng dụng Skype dành cho máy tính để bàn(Skype for desktop) . Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn vượt qua bất kỳ sự cố nào bạn có thể gặp phải khi di chuyển tài khoản của mình sang phiên bản máy tính để bàn của ứng dụng VoIP của (VoIP application)Microsoft . Vui lòng(Please) sử dụng hộp nhận xét bên dưới để cho chúng tôi biết bạn đã sử dụng phiên bản Skype này chưa và bạn nghĩ gì về nó.



About the author

Tôi là một kỹ sư phần mềm và blogger với gần 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Tôi chuyên tạo các bài đánh giá và hướng dẫn về công cụ cho các nền tảng Mac và Windows, cũng như cung cấp các bình luận của chuyên gia về các chủ đề phát triển phần mềm. Tôi cũng là một diễn giả và người hướng dẫn chuyên nghiệp, từng thuyết trình tại các hội nghị công nghệ trên thế giới.



Related posts