Trong các bài viết trước của chúng tôi, chúng tôi đã biết cách sử dụng và tạo bản trình bày PowerPoint cho khán giả của bạn để tạo ra tác động mạnh mẽ. Bây giờ, trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem cách in bản trình bày PowerPoint . Trong PowerPoint , bạn có thể in các trang trình bày, ghi chú của người thuyết trình, dàn bài cũng như tạo tài liệu phát cho khán giả của mình.

In PowerPoint Slides^{(Print PowerPoint Slides)} , Notes và Handouts

Mở bản trình bày PowerPoint mà bạn đang muốn in.

Ở trên cùng bên trái trong Ribbon , nhấp vào tùy chọn 'Tệp'^(‘File’) .

Như bạn có thể thấy trong hình trên, một Menu với các cài đặt và lệnh khác nhau sẽ xuất hiện trong khung bên trái. Nhấp^(Click) vào 'In'. ^{(‘Print’.)}Bạn sẽ thấy các tùy chọn Máy in^(Printer) , số lượng bản sao và các cài đặt khác như số trang trình bày để in, bố cục, tùy chọn màu, v.v.

Máy in

Trong 'Máy in^(‘Printer) ', nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn máy in bạn muốn in. Trong trường hợp, máy in bạn đang tìm không có hoặc không hiển thị trong danh sách, bạn có thể chọn tùy chọn 'Thêm Máy in'^{(‘Add Printer’)} để thêm máy in bạn chọn.

Ngoài ra, hãy chọn số lượng bản sao^(copies) bạn muốn in.

Cài đặt

Trong 'Cài đặt'^{(‘Settings’)} , chọn các tùy chọn mong muốn mà bạn thích từ menu thả xuống. Đối với Trang trình bày^(Slides) , chọn in tất cả các trang trình bày, lựa chọn in, in trang trình bày hiện tại hoặc phạm vi tùy chỉnh, tùy thuộc vào cách bạn muốn. Điều này có nghĩa là bạn có quyền lựa chọn in toàn bộ bản trình bày hoặc một vài trang trình bày đã chọn, hoặc chỉ trang trình bày hiện tại.

Hoặc, trong hộp 'Trang trình bày'^{(‘Slides’)} , bạn có thể nhập phạm vi trang trình bày hoặc số trang trình bày sẽ in, được phân tách bằng dấu phẩy.

Tiếp theo, chọn Bố cục In^{(Print Layout)} bạn muốn. Có thể chỉ in các trang trình bày, hoặc chỉ ghi chú của người thuyết trình, hoặc chỉ một dàn bài hoặc các tài liệu phát tay. Nếu bạn muốn in 1 slide trên mỗi trang, hãy chọn 'Full Page Slides' để thực hiện việc này.

Để in các trang chiếu có ghi chú, hãy chọn 'Trang ghi chú'.^{(‘Notes Pages’.)}

Lưu ý:^(Note:) Tùy chọn Notes Pages hiển thị các trang trình bày cũng như các ghi chú liên quan của người thuyết trình bên dưới nó.

Để chỉ in đường viền văn bản, hãy chọn tùy chọn 'Đường viền'^{(‘Outline’)} .

Lưu ý:^(Note:) Dàn ý^(Outline) chỉ in văn bản trong các trang chiếu, không in hình ảnh.

Trong 'Bản phát tay',^{(‘Handouts’,)} bạn sẽ thấy nhiều bố cục khác nhau để in Bản phát tay^(Handouts) , theo chiều dọc cũng như chiều ngang. Một số trang chiếu, từ 1 đến thậm chí 9, có thể được in trên một trang. Chọn bố cục mong muốn một cách khôn ngoan trong trường hợp bạn cần một số không gian để ghi chú.

Ví dụ về bố cục lý tưởng của Tài liệu phát tay^(Handouts) để ghi chú

Trong ví dụ trên, tôi đã chọn tùy chọn '3 Trang trình bày'^{(‘3 Slides’)} trên mỗi trang trong Định hướng^{(Portrait Orientation)} dọc cho Tài liệu phát^(Handouts) và bạn có thể thấy bố cục trông tuyệt vời như thế nào, cho phép khán giả ghi chú trước mỗi trang trình bày. Bạn có thể chọn Hướng dọc^{(Portrait Orientation)} hoặc Hướng ngang.^{(Landscape Orientation.)}

Trong 'Đã đối chiếu',^{(‘Collated’,)} chọn xem bạn muốn các trang tính được đối chiếu hay không được ghép lại, đó là cách bạn muốn trình tự của các trang tính.

Cài đặt tiếp theo liên quan đến tùy chọn 'Màu'^{(‘Color’)} . Từ menu thả xuống, hãy chọn xem bạn muốn Màu sắc, Thang độ xám^{(Color, Grayscale,)} hay Đen trắng thuần túy.^{(Pure Black and White.)}

Chỉnh sửa Đầu trang & Chân trang

Ở cuối Cài đặt^(Settings) , bạn sẽ thấy một liên kết có tên 'Chỉnh sửa Đầu trang & Chân trang'. ^{(‘Edit Header & Footer’.)}Trong tùy chọn này, bạn có thể chọn xem bạn có muốn đề cập đến ngày và giờ, số trang chiếu và chân trang trên các bản in hay không. Nhấp vào ^(Click) 'Áp dụng cho Tất cả'^{(‘Apply to All’)} để tiếp tục.

Sau khi tất cả các cài đặt này được chọn, hãy nhấp vào 'In'^{(‘Print’)} . Số lượng bản sao cần thiết với các cài đặt trang trình bày, bố cục và màu sắc đã chọn sẽ được cung cấp và sẵn sàng cho khán giả của bạn sử dụng.

How to Print your PowerPoint Presentation Slides, Notes, and Handouts

In our previous posts, we have sеen how to use and create а РowеrPoint presentation for your audience to create a powerful impact. Now, in this post, we will sеe how to print a PowеrPoint presentation. In PowerPoint, you can print the slides, speaker notes, an outline, as well as create handouts for your audience.

Print PowerPoint Slides, Notes, and Handouts

Open the PowerPoint presentation that you are looking to print.

On the top left side in the Ribbon, click on the ‘File’ option.

As you can see in the image above, a Menu with different settings and commands will appear in the left pane. Click on ‘Print’. You will see Printer options, number of copies, and other settings such as the number of slides to print, the layout, color options, etc.

Printer

Under ‘Printer‘, click on the drop-down arrow and select the printer you want to print to. In case, the printer you are looking for is not available or visible in the list, you can choose the ‘Add Printer’ option to add the printer of your choice.

Also, select the number of copies you want to print.

Settings

Under ‘Settings’, select the desired options you prefer from the drop-down menu. For Slides, choose to print all slides, print selection, the print current slide, or custom range, depending on how you prefer. This means you have the choice to print the entire presentation, or a few selected slides, or just the current slide.

Or, in the ‘Slides’ box, you can type the slide range or which slide numbers to print, separated by a comma.

Next, select the Print Layout you prefer. It is possible to print just the slides, or just the speaker notes, or just an outline, or handouts. If you want to print 1 slide per page, then, select ‘Full Page Slides’ to do so.

To print slides with notes, choose ‘Notes Pages’.

Note: The Notes Pages option shows the slides as well as the related speaker notes below it.

To print a text outline only, choose the ‘Outline’ option.

Note: The Outline prints only the text in the slides, without images.

Under ‘Handouts’, you will see a variety of layouts to print Handouts, vertically as well as horizontally. Several numbers of slides, ranging from 1 to even 9, can be printed on a single page. Choose the desired layout wisely in case you need some space for note-taking.

Example of an ideal layout of Handouts for note-taking

In the above example, I have chosen the ‘3 Slides’ per page option in Portrait Orientation for Handouts and you can see how wonderful the layout looks, allowing the audience to take down notes in front of every slide. You can either choose Portrait Orientation or Landscape Orientation.

Under ‘Collated’, choose whether you want the sheets to be collated or uncollated, that is how you want the sequence of the sheets to be.

The next setting is related to the ‘Color’ preferences. From the drop-down menu, choose whether you want Color, Grayscale, or Pure Black and White.

Edit Header & Footer

At the end of the Settings, you will see a link called ‘Edit Header & Footer’. In this option, you can select whether you want to mention the date and time, slide number, and footer on the printed copies. Click ‘Apply to All’ to proceed.

Once all these settings are selected, click ‘Print’. The required number of copies with chosen slides, layout, and color settings will be out and ready for your audience to use.

Related posts

• Cách chuyển bản trình bày PowerPoint thành Google Trang trình bày

• Cách nhóm hoặc đối tượng Ungroup trong PowerPoint Online and Google Slides

• Cách tạo GIF hoạt hình từ PowerPoint Slides - PPT đến GIF

• Reuse or Import Slides từ một PowerPoint presentation sang một PowerPoint presentation khác

• Cách chuyển đổi Google Slides thành PowerPoint and vice-versa

• Làm thế nào để chia một bức tranh thành từng mảnh trong PowerPoint

• Cách sửa chữa một PowerPoint file tham nhũng

• Cách tạo Design Preset hoặc một chủ đề trong PowerPoint

• Cách thêm Audio vào PowerPoint

• Làm thế nào để bắt đầu Word, Excel, PowerPoint, Outlook trong Safe Mode

• Cách thêm tín dụng cán vào PowerPoint presentation

• PowerPoint không được đáp ứng, đóng băng, treo hoặc đã ngừng làm việc

• Cách nén PowerPoint file trên Windows 10

• Cách liên kết các phần tử, Content or Objects đến A PowerPoint slide

• Làm thế nào để liên kết một PowerPoint presentation với người khác

• Cách thay đổi Background bằng PowerPoint

• Cách tạo Photo Album trong PowerPoint

• PowerPoint Tutorial cho Beginners - Tìm hiểu cách sử dụng nó

• Làm thế nào để tạo ra một Roadmap trong PowerPoint

• Làm thế nào để tạo ra một Timeline trong PowerPoint