Giống như Word , Excel và bất kỳ tệp Office nào khác , tệp PowerPoint dễ bị hỏng. Có thể xảy ra nếu bạn mở một tệp bị hỏng hoặc không mở được và bạn gặp lỗi khiến bạn không thể nhìn thấy những gì bên trong nó. Sau đó, bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách bạn có thể khắc phục sự cố bản trình bày bị hỏng trong PowerPoint .

Cách sửa tệp PowerPoint bị hỏng^(PowerPoint)

Trước khi chúng ta bắt đầu, đây là một số tình huống khi bạn có thể sử dụng các mẹo này để lấy dữ liệu từ tệp PowerPoint hoặc sửa lỗi và làm cho nó hoạt động như mong đợi.

• Đây không phải là Bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint Presentation)} .
• PowerPoint không thể mở loại tệp được đại diện bởi <file_name> .ppt
• Một phần của tệp bị thiếu.

Trong trường hợp bạn gặp phải bất kỳ sự cố nào với bộ nhớ hoặc tài nguyên hệ thống hoặc lỗi trang không hợp lệ khi mở tệp, bạn cần khắc phục sự cố Windows .

Dưới đây là danh sách các phương pháp cần thực hiện trong trường hợp bản trình bày PPT^(PPT) bị hỏng :

1. Mở và sửa chữa
2. Chèn^(Insert) các trang trình bày vào một bản trình bày trống
3. Áp dụng bản trình bày bị hỏng làm mẫu
4. Tạo một bản sao của bản trình bày bị hỏng.
5. Lưu bản trình bày dưới dạng tệp Định dạng Văn bản Đa dạng^{(Rich Text Format)} thức ( RTF ).

Bạn sẽ không cần bất kỳ quyền quản trị nào để thực thi chúng.

1] Mở và sửa chữa tệp PPT

• Mở ứng dụng PowerPoint , sau đó bấm vào File > Open
• Chọn tệp bị hỏng, sau đó bấm vào mũi tên xuống trên nút mở
• Chọn Mở^{(Select Open)} và Sửa chữa^(Repair) , sau đó bấm vào nút Mở^(Open) một lần nữa.

2] Áp dụng^(Apply) bản trình bày bị hỏng làm mẫu

Bạn^(Did) có biết rằng bạn có thể mở một PowerPoint sang một PowerPoint khác và chúng được thêm vào dưới dạng các trang chiếu không? Bạn có thể sử dụng thủ thuật này để mở bản trình bày bị hỏng, nhưng nó bao gồm một vài bước nữa.

• Tạo tệp PowerPoint Mới^{(New PowerPoint)} , sau đó bấm vào mũi tên bên dưới menu Trang chiếu mới^{(New Slide)} .
• Nó sẽ mở menu Reuse Slide ở bên phải và cho phép bạn chọn một tập tin.
• Sau khi tệp được nhập, tệp sẽ hiển thị các trang trình bày, với bản xem trước, với tất cả các chi tiết.
• Sau đó, bạn có thể nhấp chuột phải và chọn chèn một trang chiếu mà không cần định dạng của chúng tôi.

Nếu vì lý do nào đó, bản trình bày trông không như mong đợi, thì bạn cần áp dụng bản trình bày bị hỏng làm mẫu.

• Bấm^(Click) vào menu Tệp^(File) , chọn lưu dưới dạng và lưu nó với tên mới.
• Chuyển sang tab Thiết kế^(Design) và nhấp vào mũi tên xuống của phần Chủ đề ^(Themes)> Browse Chủ đề^(Themes) .
• Chọn bản trình bày bị hỏng và áp dụng nó.

Điều đó sẽ khắc phục mọi vấn đề về giao diện.

3] Mở^(Open) phiên bản tệp tạm thời của bản trình bày.

Khi bạn mở một tệp PowerPoint , một phiên bản tạm thời của cùng một tệp cũng được tạo. Điều này hoạt động như một bộ đệm nơi dữ liệu gốc có sẵn cho đến khi thực hiện lưu cuối cùng. Nếu lỗi xảy ra sau khi bạn mở tệp, bạn có thể sử dụng tệp đó.

Tệp thường được lưu vào cùng một thư mục hoặc thư mục tạm thời có cùng tên tệp và kết thúc bằng “ TMP ”. Tìm^(Locate) tệp và đổi tên phần mở rộng từ TMP thành PPTX . Tiếp theo^(Next) , hãy nhấp đúp vào nó để mở nó bằng PowerPoint hoặc trình duyệt từ ứng dụng PowerPoint .

4] Tự động khôi phục vị trí tệp

Tất cả các ứng dụng văn phòng đều được tích hợp tính năng tự động khôi phục.

• Để tìm vị trí tệp sao lưu, hãy đi tới File > Options > Save > Save Presentations .
• Tìm kiếm thông tin vị trí tệp Tự động khôi phục^{(Auto Recover)} .
• Mở đường dẫn trong File Explorer và định vị tệp.
• Sao chép nó vào một vị trí mới, sau đó mở nó.

5] Lưu bản trình bày dưới dạng tệp Định dạng Văn bản Đa dạng^{(Rich Text Format)} thức ( RTF ).

Nếu bạn có thể, hãy mở tệp, sau đó chọn lưu ở định dạng RTF . Phương pháp này sẽ cho phép bạn trích xuất dữ liệu từ tệp PowerPoint ở một mức độ nào đó, nếu không phải là tất cả mọi thứ.

Bấm^(Click) vào menu Tệp^(File) , lưu dưới dạng, rồi từ định dạng tệp thả xuống, hãy chọn RTF . Lưu nó ở một vị trí khác với tệp gốc. Sau khi hoàn tất, thay vì mở trực tiếp, hãy mở nó bằng ứng dụng PowerPoint bằng phương pháp ^(PowerPoint)File > Browse .

Tôi hy vọng các giải pháp được đề xuất này hữu ích khi bạn gặp phải tệp PowerPoint^(PowerPoint) bị hỏng hoặc bị hỏng .

Các bài đọc liên quan:^{(Related reads:)}

• Cách sửa tệp Word bị hỏng^{(How to repair a corrupted Word file)}
• Cách sửa chữa sổ làm việc Excel bị hỏng^{(How to repair a corrupt Excel workbook)} .

How to repair a corrupt PowerPoint file

Like Word, Excel, and any other Office fіles, PowerPoint fіles are prоne to corruption.  It is possible if you open a file that is damaged or doesn’t open, and you get an еrror such that you cannot see what is inside it. Then this post will guide you on how you can troubleshoot a damaged presentatіon in PowerPoint.

How to repair a corrupt PowerPoint file

Before we start, here are some scenarios when you can use these tips to get the data from the PowerPoint file or fix it and make it work as it was expected.

• This is not a PowerPoint Presentation.
• PowerPoint cannot open the type of file represented by <file_name>.ppt
• Part of the file is missing.

In case you face any issue with memory or system resources or invalid page fault when opening the file, you need to troubleshoot Windows.

Here is the list of methods to follow in case of a corrupt PPT presentation:

1. Open and Repair
2. Insert slides into a blank presentation
3. Apply the damaged presentation as a template
4. Make a copy of the damaged presentation.
5. Save the presentation as a Rich Text Format (RTF) file.

You will need not need any admin permission to execute them.

1] Open and Repair PPT Files

• Open PowerPoint application, and then click on File > Open
• Select the corrupt file, and then click on the down arrow on the open button
• Select Open and Repair, and then click on the Open button again.

2] Apply the damaged presentation as a template

Did you know you can open one PowerPoint into another, and they are added as slides? You can use this trick to open the damaged presentation, but it involves a few more steps.

• Create a New PowerPoint file, and then click on the arrow under the New Slide menu.
• It will open the Reuse Slide menu on the right and allows you to select a file.
• Once the file is imported, it will reveal the slides, with preview, with all details.
• You can then right-click and choose to insert a slide with our without formatting.

If for some reason, the presentation doesn’t look as expected, then you need to apply the damaged presentation as a template.

• Click on the File menu, select save as, and save it with a new name.
• Switch to the Design tab, and click on the down arrow of Themes section > Browse for Themes.
• Select the damaged presentation, and apply it.

That should fix any issues with look and feel.

3] Open the temporary file version of the presentation.

When you open a PowerPoint file, a temporary version of the same file is also created. This acts as a buffer where the original data is available until the final save is made. If corruption occurs after you open the file, you can use that file.

The file is usually saved into the same folder or temporary folder with the same file name and ending with “TMP.” Locate the file, and rename the extension from TMP to PPTX. Next, please double click on it to open it with PowerPoint or browser from the PowerPoint app.

4] Auto Recover File Location

All office applications have auto-recovery built into them.

• To find the backup file location, go to File > Options > Save > Save Presentations.
• Look for Auto Recover file location information.
• Open the path in File Explorer, and locate the file.
• Copy it to a new location, and then open it.

5] Save the presentation as a Rich Text Format (RTF) file.

If you can, open the file, then choose to save in an RTF format. This method will allow you to extract the data from the PowerPoint file to an extent, if not everything.

Click on the File menu, save as, and then from the dropdown of the file format, choose RTF. Save it in a location different from the original file. Once done, instead of directly opening it, open it with PowerPoint application using the File > Browse method.

I hope these suggested solutions are helpful when you face a corrupt or damaged PowerPoint file.

Related reads:

• How to repair a corrupted Word file
• How to repair a corrupt Excel workbook.

Related posts

• Làm thế nào để làm mờ một hình ảnh trong PowerPoint

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Làm thế nào để liên kết một PowerPoint presentation với người khác

• PowerPoint không được đáp ứng, đóng băng, treo hoặc đã ngừng làm việc

• Cách liên kết các phần tử, Content or Objects đến A PowerPoint slide

• Cách tạo và sử dụng Progress Bar trong PowerPoint

• Cách nhóm hoặc đối tượng Ungroup trong PowerPoint Online and Google Slides

• Cách thay đổi hình ảnh mà không mất size and position trong PowerPoint

• Cách nén PowerPoint file trên Windows 10

• Cách thay đổi Background bằng PowerPoint

• Cách tạo Org chart trong PowerPoint

• Cách chèn Countdown Timer trong PowerPoint presentation

• Cách sử dụng Presenter Coach trong Microsoft PowerPoint Online

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents vào PDF bằng Google Docs

• PowerPoint Tutorial cho Beginners - Tìm hiểu cách sử dụng nó

• Cách tạo Mouseover Text Effect trong PowerPoint

• Cách thêm Audio vào PowerPoint

• Cách làm mờ một phần của hình ảnh với PowerPoint

• Cách thụt lề và căn chỉnh Bullet Points bằng PowerPoint

• Làm thế nào để sử dụng Measurement Converter trong Microsoft Office