Hướng dẫn Microsoft PowerPoint cho người mới bắt đầu này sẽ giúp bạn tìm hiểu cách bắt đầu và tạo nó. Bài đăng này sẽ cung cấp cho bạn chi tiết từng bước và các mẹo về cách làm cho bài thuyết trình của bạn hấp dẫn và dễ trình bày. Tất cả những kiến ​​thức cơ bản về PowerPoint , chẳng hạn như thêm trang trình bày mới, đầu trang và chân trang, chọn chủ đề, cách sử dụng chuyển tiếp và hoạt ảnh, v.v. sẽ được đề cập ở đây. Vì vậy, chúng ta hãy bắt đầu.

Hướng dẫn PowerPoint cho người mới bắt đầu

PowerPoint là một thành phần của bộ Microsoft Office , nó giúp bạn tạo các bài thuyết trình và trình chiếu trên máy tính hiệu quả.

Cách khởi động PowerPoint

Để khởi động PowerPoint, hãy nhấp vào nút Bắt đầu^(Start) và cuộn xuống hoặc tìm kiếm PowerPoint. Bấm^(Click) vào kết quả để mở nó. Sau đó, chọn tiếp một Bản trình bày trống^{(Blank Presentation)} . Một bản trình bày PowerPoint^(PowerPoint) trống mới sẽ mở ra.

Trên Ribbon ở trên, bạn có thể thấy các tab khác nhau như:

1. Tập tin
2. Nhà
3. Chèn
4. Thiết kế
5. Chuyển tiếp
6. Ảnh động
7. Trình chiếu
8. Xét lại
9. Lượt xem
10. Giúp đỡ

Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về chúng.

Cách sử dụng PowerPoint

Bạn sẽ thấy các tab sau:

1] Trang chủ

Trong tab Trang^(Home) đầu , bạn sẽ tìm thấy nhiều nhóm khác nhau như khay nhớ tạm, trang trình bày, phông chữ, đoạn văn, bản vẽ và chỉnh sửa. Bạn có thể sử dụng các chức năng cắt, sao chép, dán và định dạng họa sĩ từ nhóm Bảng tạm^(Clipboard) .

Trong nhóm Trang trình bày^(Slides) , bạn có thể thêm trang chiếu mới vào bản trình bày với bố cục bạn chọn. Bạn có thể đặt lại vị trí, kích thước và định dạng của trình giữ chỗ trang chiếu về cài đặt mặc định của chúng.

Bạn có thể chọn một phông chữ mới và thay đổi kích thước phông chữ cho văn bản. Nhóm Phông chữ^(Font) cung cấp nhiều tùy chọn hơn để làm đậm văn bản, in nghiêng văn bản, gạch chân văn bản, thay đổi chữ hoa, điều chỉnh khoảng cách giữa các ký tự, v.v. Bạn cũng có thể thay đổi màu chữ và tô sáng văn bản bằng màu sáng.

Trong nhóm Đoạn văn^(Paragraph) , bạn có thể tạo danh sách có dấu đầu dòng, danh sách được đánh số, tăng hoặc giảm thụt lề và điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng văn bản. Bạn có thể căn chỉnh văn bản sang trái, phải, giữa hoặc phân phối đều văn bản của bạn giữa các lề. Bạn có thể thêm hoặc bớt cột và cũng có thể chọn chiều rộng và khoảng cách cho các cột của mình.

Trong Hướng văn bản^{(Text Direction)} , bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để thay đổi hướng của văn bản thành dọc, xếp chồng hoặc xoay văn bản theo hướng mong muốn.

Chuyển đổi^(Convert) sang Đồ họa SmartArt^{(SmartArt Graphic)} giúp bạn tổ chức và trình bày thông tin dưới dạng quy trình, chu trình, mối quan hệ, hệ thống phân cấp, v.v.

Từ nhóm Vẽ^(Drawing) , bạn có thể chèn nhiều hình dạng khác nhau như hình vuông, hình tròn, mũi tên, sơ đồ, nút hành động, v.v. Đối với các hình dạng, bạn có thể thêm các kiểu trực quan khác nhau để thay đổi diện mạo của nó.

Hãy thử tô hình dạng và đường viền hình dạng để tô hình dạng đã chọn bằng màu đồng nhất, gradient, kết cấu, hoa văn và đường viền của các kiểu đường và chiều rộng khác nhau.

Bạn có thể thêm các hiệu ứng hình dạng khác nhau như phát sáng, bóng đổ, phản chiếu, v.v. vào hình dạng đã chọn.

Trong nhóm Soạn^(Editing) thảo , bạn có thể tìm thấy văn bản bạn muốn và thay thế nó bằng văn bản khác.

2] Chèn

Tab Chèn^(Insert) được chia thành nhiều nhóm khác nhau liên quan đến trang trình bày, bảng, hình ảnh, hình minh họa, phần bổ trợ, liên kết, nhận xét, văn bản, ký hiệu và phương tiện.

Bạn có thể thêm một trang chiếu mới vào bản trình bày. Bạn cũng có thể thêm một bảng gồm nhiều hàng và cột theo sở thích của mình để hiển thị thông tin một cách độc đáo.

Từ nhóm Hình ảnh^(Images) và Hình minh họa^{(Illustrations)} , bạn có thể thêm hình ảnh từ máy tính cũng như trực tuyến, thêm hình dạng, biểu tượng, mô hình 3D, v.v.

Bạn cũng có thể chèn Đồ họa SmartArt^{(SmartArt Graphic)} và biểu đồ.

Một nhóm quan trọng khác mà bạn cần biết là Text . Bạn có thể vẽ một hộp văn bản ở bất kỳ đâu trên trang chiếu và thêm văn bản mong muốn vào đó. Đầu trang^(Header) và Chân trang^(Footer) cũng có thể được thêm cùng với số trang chiếu được hiển thị ở cuối mỗi trang chiếu. Chèn WordArt^{(Insert WordArt)} để thêm một số nét tinh tế nghệ thuật vào văn bản nhằm nâng cao và làm cho văn bản trông hấp dẫn. Chọn một trong những lựa chọn thích hợp của bạn trong số các tùy chọn đã cho.

3] Thiết kế

Tab Thiết kế bao gồm các nhóm Chủ đề ^(Design),^(Themes) Biến thể^(Variants) và Tùy chỉnh^(Customize) .

PowerPoint có một số lượng lớn các chủ đề mà bạn có thể chọn để cung cấp cho bản trình bày của mình giao diện phù hợp. Mỗi chủ đề có bộ màu sắc, phông chữ và hiệu ứng độc đáo riêng tạo nên cá tính riêng cho bản trình bày.

Trong nhóm Biến thể^(Variants) , bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để tùy chỉnh giao diện của thiết kế hiện tại.

Trong nhóm Tùy chỉnh^(Customize) , bạn sẽ có thể thay đổi kích thước của trang chiếu theo yêu cầu của mình. Đi qua các tùy chọn có sẵn.

Bạn có thể định dạng nền bằng tô liền khối, tô kết cấu, tô chuyển sắc và cũng có thể ẩn đồ họa nền.

4] Chuyển tiếp

Trong tab Chuyển tiếp , bạn sẽ tìm thấy các lệnh liên quan đến xem trước, chuyển tiếp sang trang chiếu và định thời gian.^{(Transitions)}

Có rất nhiều tùy chọn cho quá trình chuyển đổi như mờ dần, mở rộng, flash và nhiều tùy chọn khác. Bạn cũng có thể đặt âm thanh và thời lượng cho mỗi trang chiếu.

5] Hoạt ảnh

Trong tab Hoạt ảnh , có các nhóm liên quan đến xem trước, hoạt ảnh, hoạt ảnh nâng cao và thời gian.^(Animations)

Bạn có thể thêm hoạt ảnh vào các đối tượng đã chọn và đặt thời lượng cho cùng một thời lượng.

6] Trình chiếu

Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để bắt đầu trình chiếu từ đầu hoặc từ trang chiếu hiện tại. Bạn cũng sẽ tìm thấy các tùy chọn nâng cao cho trình chiếu. Bạn có thể ẩn một trang chiếu để nó không xuất hiện trong khi trình chiếu đang phát. Bạn cũng sẽ tìm thấy một tùy chọn để ghi lại trình chiếu.

6] Đánh giá

Trong tab Xem^(Review) lại , soát lỗi sẽ giúp bạn kiểm tra bất kỳ lỗi ngữ pháp hoặc lỗi chính tả nào. Thông tin chi tiết sẽ giúp bạn tìm hiểu thêm về văn bản bạn chọn bằng cách xem định nghĩa, hình ảnh và các kết quả khác từ các nguồn trực tuyến khác nhau.

8] Xem

Tab View^(View) bao gồm nhiều nhóm khác nhau liên quan đến dạng xem bản trình bày, dạng xem chính, hiển thị, thu phóng, màu / thang độ xám, cửa sổ và macro.

Tùy thuộc vào dạng xem bạn chọn, bạn sẽ có thể xem bản trình bày của mình ở dạng đó. Các dạng khác nhau của dạng xem Bản trình bày^{(Presentation)} bao gồm bình thường, dạng xem phác thảo, bộ sắp xếp trang chiếu, trang ghi chú và dạng xem đọc.

9] Trợ giúp

Bạn có thể nhận trợ giúp từ nhân viên hỗ trợ của Microsoft^(Microsoft) và đưa ra phản hồi.

10] Tệp

Tab Tệp bao gồm các chức năng như lưu, lưu dưới dạng, in, chia sẻ, xuất và các tùy chọn ^(File)PowerPoint khác .

Hướng dẫn này đã bao gồm tất cả các lệnh, thủ thuật và tính năng cơ bản của Microsoft PowerPoint, đây chỉ là những gì bạn cần ở trình độ mới bắt đầu.^{(This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.)}

PowerPoint Tutorial for Beginners - Learn how to use it

This Microsoft PowerPoint tutorial for beginners will help уou to learn how to start and crеate it. This post will give yoυ the step by step dеtails and tips on how to make yоur presentation attractive and presentable. All the basics of PowerPoint, such as adding new slidеs, a header, and a footer, selectіng themes, how to use transitions and animations, etc. will be covered hеre. So let υs get started.

PowerPoint Tutorial for Beginners

PowerPoint is a component of the Microsoft Office suite, and it helps you make effective presentations and computer slide shows.

How to start PowerPoint

To start PowerPoint, click on the Start button and scroll down or search for PowerPoint. Click on the result to open it. Then further select a Blank Presentation. A new blank PowerPoint presentation will open.

On the Ribbon above, you can see various tabs such as:

1. File
2. Home
3. Insert
4. Design
5. Transitions
6. Animations
7. Slide Show
8. Review
9. View
10. Help

Let us learn about them in detail.

How to use PowerPoint

You will see the following tabs:

1] Home

In the Home tab, you will find various groups such as clipboard, slides, font, paragraph, drawing, and editing. You can use the cut, copy, paste, and format painter functions from the Clipboard group.

In the Slides group, you can add a new slide to the presentation with the layout of your choice. You can reset the position, size, and formatting of the slide placeholders to their default settings.

You can choose a new font and change the font size for the text. The Font group offers more options to make the text bold, italicize the text, underline the text, change the case, adjust the spacing between the characters, etc. You can also change the font color and highlight the text in bright colors.

In the Paragraph group, you can create a bulleted list, numbered list, increase or decrease indent, and adjust the space between lines of text. You can align the text to left, right, center, or evenly distribute your text between the margins. You can add or remove columns and also choose the width and spacing of your columns.

Under Text Direction, you will find options to change the orientation of the text to vertical, stacked, or rotate it to the desired direction.

The Convert to SmartArt Graphic helps you organize and present the information in forms of a process, cycle, relationship, hierarchy, etc.

From the Drawing group, you can insert various shapes such as squares, circles, arrows, flowcharts, action buttons, and many more. To the shapes, you can add different visual styles to change its appearance.

Try the shape fill and shape outline to fill the selected shape with solid color, gradient, texture, pattern, and outline of different line styles and width.

You can add different shape effects such as glow, shadow, reflection, etc. to the selected shape.

In the Editing group, you can find the text you want and replace it with something else.

2] Insert

The Insert tab is divided into various groups related to slides, tables, images, illustrations, add-ins, links, comments, text, symbols, and media.

You can add a new slide to the presentation. You can also add a table of numerous rows and columns as per your preference to display the information nicely.

From the Images and Illustrations group, you can add pictures from the computer as well as online, add shapes, icons, 3D models, etc.

You can also insert a SmartArt Graphic and chart.

Another important group that you need to know about is the Text. You can draw a text box anywhere on the slide and add the desired text in it. The Header and Footer can also be added along with slide numbers displayed at the bottom of every slide. Insert WordArt to add some artistic flair to the text in order to enhance it and make it look attractive. Choose the appropriate one of your choice from the given options.

3] Design

The Design tab consists of Themes, Variants, and Customize groups.

PowerPoint has a large number of themes that you can choose from to give your presentation the right look and the right feel. Each theme has its own unique set of colors, fonts, and effects which creates a unique personality for the presentation.

In the Variants group, you will find options to customize the look of the current design.

In the Customize group, you will be able to change the size of the slide as per your requirement. Go through the available options.

You can format the background with a solid fill, texture fill, gradient fill, and also hide background graphics.

4] Transitions

In the Transitions tab, you will find commands related to previewing, transitions to the slide, and timing.

There are tons of options for transitions such as fade, uncover, flash and many more. You can set sound and duration as well for each slide.

5] Animations

In the Animations tab, there are groups related to previewing, animation, advanced animation, and timing.

You can add animations to selected objects and set duration for the same.

6] Slide Show

Here, you will find options to start the slide show from the beginning or from the current slide. You will find advance options for the slide show as well. You can hide a slide so that it does not appear while the presentation is playing. You will also find an option to record the slide show.

6] Review

In the Review tab, proofing will help you check for any grammatical errors or typos. Insights will help you learn more about the text you select by seeing definitions, images, and other results from various online sources.

8] View

The View tab consists of various groups related to presentation views, master views, show, zoom, color/grayscale, window, and macros.

Depending on what view you select, you will be able to view your presentation in that form. The various forms of Presentation views include normal, outline view, slide sorter, notes page, and reading view.

9] Help

You can get help from a Microsoft support agent and give feedback.

10] File

The File tab includes functions such as save, save as, print, share, export, and other PowerPoint options.

This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.

Related posts

• Onedrive Tutorial cho Beginners; Download miễn phí eBook

• SharePoint Tutorial cho Beginners Step-by-Step

• Hướng dẫn Adobe Premiere cho người mới bắt đầu

• C Hướng dẫn cho người mới bắt đầu: Dễ hơn bạn nghĩ!

• Cách sử dụng Smartsheet: Hướng dẫn cho người mới bắt đầu

• Cách thêm Audio vào PowerPoint

• Cách tạo Venn Diagram trong PowerPoint

• Làm thế nào để thực hiện một Flowchart trong PowerPoint

• Cách sử dụng Presenter Coach trong Microsoft PowerPoint Online

• Làm thế nào để sử dụng Measurement Converter trong Microsoft Office

• Convert PDF để PPT (PowerPoint) sử dụng các software & online tools miễn phí

• Cách thay đổi Slide size and orientation trong PowerPoint

• Làm thế nào để bắt đầu Word, Excel, PowerPoint, Outlook trong Safe Mode

• Cách khắc phục PowerPoint không thể lưu file error

• Làm thế nào để làm mờ một hình ảnh trong PowerPoint

• Cách làm mờ một phần của hình ảnh với PowerPoint

• Làm cách nào để ẩn Audio icon trong PowerPoint

• Cách Compare and Merge PowerPoint Presentations

• Cách thêm Captions lên Pictures trong PowerPoint

• Cách tạo Photo Album trong PowerPoint