Microsoft SharePoint là một nền tảng trực tuyến và một công cụ dựa trên đám mây được các doanh nghiệp và cá nhân sử dụng. SharePoint có thể được sử dụng cho nhiều việc khác nhau, chẳng hạn như quản lý, lưu trữ tài liệu và cộng tác nhóm. Có hai loại máy chủ SharePoint . Một trong các máy chủ do công ty của bạn điều hành và máy chủ kia do Microsoft 365 lưu trữ .

Trong Microsoft Office 365 , SharePoint có sẵn trong ba phiên bản:

• SharePoint Online : giải pháp tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ, lưu trữ các trang mạng nội bộ trên máy chủ của Microsoft^(Microsoft) .
• SharePoint Server : Phiên bản hoàn chỉnh với các địa chỉ mạng nội bộ hoàn toàn có thể tùy chỉnh và các trang được lưu trữ trên các máy chủ riêng cục bộ.
• Ứng dụng SharePoint^{(SharePoint App)} : Đây là một ứng dụng miễn phí có sẵn trên điện thoại thông minh của bạn cho phép bạn truy cập tất cả các trang SharePoint

Với SharePoint , bạn có thể thiết lập một trang web cho nhóm của mình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về SharePoint Online .

Lợi ích của việc sử dụng SharePoint

• Chia sẻ và quản lý nội dung.
• Nhanh chóng tìm kiếm thông tin.
• Tạo một trang mạng nội bộ Trực tuyến để thu thập tin tức.
• Cung cấp khả năng kiểm soát sâu sắc và thông tin và giao tiếp nhạy cảm.
• Cung cấp phiên bản tệp nâng cao.

Giới thiệu về SharePoint cho người mới bắt đầu

SharePoint Online có thể được mua bằng gói SharePoint hoặc bất kỳ đăng ký Office 365 nào .

Để truy cập trang SharePoint , hãy truy cập trang web Office .

Trang đăng nhập

Trên Trang Đăng nhập^{(Login Page)} , nhập thông tin đăng nhập của bạn.

Sau đó bấm vào ứng dụng SharePoint Online .

Nó sẽ xuất hiện trên trang mạng nội bộ chính.

Danh sách trang web nhanh

Ở bên trái, có danh sách Trang web nhanh^{(Quick Sites)} .

Danh sách Trang web Nhanh^{(Quick Site)} bao gồm Theo^(Following) dõi, là các trang bạn đang theo dõi trên SharePoint của mình và Gần đây^(Recent) , là các trang bạn hiện đã truy cập. Các trang này là các trang SharePoint mà bạn là thành viên.

Bên phải của trang chính là nơi các bài viết được đăng và các trang bạn đã truy cập thường xuyên được hiển thị.

Để theo dõi một trang web, hãy nhấp vào Dấu sao^(Star) .

Trên đầu trang chính là Thanh Tìm kiếm^{(Search Bar)} mà bạn có thể sử dụng để tìm kiếm các trang web bạn là thành viên hoặc các trang web bạn đã tạo.

Tạo trang web & tạo bài đăng tin tức

Phía trên danh sách trang web nhanh ở bên trái, bạn sẽ thấy hai tính năng: Tạo trang web^{(Create Site)} và Tạo bài đăng tin tức ^{(Create News Post)}.

Tính năng Tạo Trang^{(Create Site)} là trang mà bạn muốn tạo cho các thành viên trong nhóm của mình và Tạo Bài đăng Tin tức^{(Create News Post)} là bài đăng được chia sẻ trên trang SharePoint bởi bạn là thành viên trong nhóm của mình.

Để tạo một trang web, hãy nhấp vào Tính năng Tạo trang web^{(Create Site)} ; bạn có hai tùy chọn để tạo một trang web.

Tùy chọn đầu tiên là Team Site . Site nhóm được sử dụng để chia sẻ tài liệu, trò chuyện với các thành viên trong nhóm của bạn, quản lý nhiệm vụ và theo dõi các sự kiện.

Tùy chọn thứ hai là Trang thông tin liên lạc^{(Communication Site)} . Trang Truyền thông^{(Communication)} được sử dụng để xuất bản nội dung cho những người trong tổ chức của bạn; để cập nhật chúng về các chủ đề, sự kiện và dự án trong tổ chức.

Chúng tôi sẽ nhấp vào Trang web của nhóm^{(Team Site)} .

Trang nhóm

Site Nhóm^{(Team Site)} sẽ yêu cầu bạn nhập Tên Site^{(Site Name)} ; khi tên trang được nhập, tên trang sẽ tự động xuất hiện trong Địa chỉ email nhóm^{(Group Email Address)} , Địa^{(Site Address)} chỉ trang , sau đó nhập Mô tả trang^{(Site Description)} , đặt Cài đặt bảo mật^{(Privacy Settings)} , chọn Ngôn ngữ^(Language) .

Sau đó, nhấp vào Tiếp theo^(Next) .

Nó sẽ đưa bạn đến một bảng điều khiển khác để thêm Người đồng sở hữu^{(add a Co-owner)} cho site nhóm SharePoint và Thêm Thành viên^{(Add Members)} .

Sau đó bấm Hoàn tất^{( Finish)} .

Bạn sẽ xuất hiện trên trang Team Site^{(Team Site)} mà bạn vừa tạo.

Ở trang bên trái, bạn sẽ thấy Ngăn Dẫn hướng^{(Navigation Pane)} , bao gồm Trang chủ^(Home) , Cuộc hội thoại^{(Conversations)} , Tài liệu^(Documents) , Sổ tay^(Notebook) , Trang^(Page) , Nội dung trang ^{(Site Content)},^(Pages) Thùng rác và Chỉnh sửa^(Edit) .

Trên ngăn trên cùng đầu tiên của trang Nhóm^{(Team Site)} mà bạn đã tạo, bạn sẽ thấy tên trang ở bên trái và ở bên phải, bạn sẽ thấy nhóm là Riêng tư^(Private) hay Công khai^(Public) ; nếu bạn đang theo dõi nhóm và nhóm có bao nhiêu thành viên.

Trên ngăn thứ hai, bạn sẽ thấy nút Mới^(New) sẽ hiển thị nội dung mà bạn thêm vào trang web của mình, chẳng hạn như Danh sách^(List) , Thư viện tài liệu^{(Document Library)} , Trang^(Page) , Bài đăng mới^{(New Post)} , Liên kết tin tức^{(News Link)} , Kế hoạch^(Plan) và Ứng dụng^(App) .

Tính năng chi tiết trang

Sau đó, có tính năng Chi tiết^{(Page Details)} trang cung cấp cho bạn chế độ xem Mô tả trang^{(Page Description)} , Hình thu nhỏ^(Thumbnails) và Thuộc tính tùy chỉnh^{(Custom Properties)} .

Khung thứ hai cũng hiển thị Analytics trong đó hiển thị số liệu hiển thị về người xem trang, ^(Analytics)lượt xem tuổi^{(age views)} P , Thời gian trung bình dành cho mỗi người dùng^{(The average time spent per user)} và Lưu lượng truy cập trang^{(Page traffic)} .

Ở bên phải của ngăn thứ hai, nó cho thấy rằng site nhóm đã được Xuất bản^{(Published )} và Chỉnh sửa^(Edit) để chỉnh sửa Site nhóm.

Ở giữa trang là phần Tin tức^(News) , bạn có thể thêm Bài đăng Tin^{(News Post )} tức hoặc Liên kết Tin tức^{(News Link)} vào Trang nhóm^{(Team Site)} để chia sẻ với tất cả các thành viên của mình.

Bên dưới phần Tin tức^{(News )} là phần Hoạt động^(Activity) hiển thị các hoạt động gần đây trên trang web của bạn.

Bạn thậm chí có thể Tải lên Tài liệu^{(Upload a Document)} trong phần này và Thêm Danh sách^{(Add a List)} .

Trên phần Liên kết nhanh^{(Quick Link)} của trang, bạn sẽ thấy hai liên kết, Tìm hiểu về site nhóm^{(Learn about the team site)} và tìm hiểu cách thêm trang^{(learn how to add a page)} .

Bạn có thể thêm một Thư mục Mới^{(New Folder)} và tài liệu từ các bộ Microsoft Office như Excel , Word , PowerPoint và OneNote trong phần Tài liệu^{(Document )} .

Bạn cũng có thể chọn Tất cả tài liệu^{(All Documents)} và trong danh sách thả xuống, bạn có thể chọn cách bạn muốn hiển thị tài liệu của mình, chẳng hạn như trong một Danh sách^(List) và Danh sách Thu gọn^{(Compact List)} và Ô^(Tiles) .

Danh sách cũng hiển thị Tất cả tài liệu^{(All Document)} , Tạo danh sách mới^{(Create new list)} , Lưu Dạng xem Dưới dạng^{(Save View As)} và Chỉnh sửa Dạng xem Hiện tại^{(Edit Current View)} .

Đọc^(Read) :  Cách tạo Trang trong SharePoint^{(How to create a Page in SharePoint)} .

Trang thông tin liên lạc

Nếu bạn chọn Trang liên lạc^{(Communication Site)} , nó sẽ yêu cầu bạn nhập Tên trang; ^{(Site Name;)}tên bạn nhập vào hộp Tên trang web^{(Site Name)} sẽ xuất hiện trong hộp Địa chỉ trang web^{(Site Address)} cũng nhập Mô tả trang web^{(Site Description)} và ngôn ngữ^(Language) .

Ở bên trái, bạn có thể chọn một thiết kế bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống.

Sau đó, nhấp vào Hoàn tất^(Finish) .

Nó sẽ xuất hiện trên Trang liên lạc^{(Communication Site)} mà bạn đã tạo.

Trang web Truyền thông^{(Communication Site)} có thiết lập khác với Trang web Nhóm^{(Team Site)} .

Ngăn đầu tiên trên đầu trang Trang Truyền thông^{(Communication Site)} là Ngăn Dẫn hướng^{(Navigation Pane)} bao gồm Trang chủ^(Home) , Tài liệu^(Documents) , Trang^(Page) , Nội dung trang ^{(Site Content)}và^(Pages) Chỉnh sửa^(Edit) . Ở bên phải là nút Chia sẻ^{(Share )} để chia sẻ trang web của bạn.

Bên dưới ngăn đầu tiên bao gồm Nút mới , ^(New)Chi tiết trang^{(Page Details)} và Phân tích^(Analytics) , và Xuất bản^(Publish) và Chỉnh sửa^{(Edit )} ở bên trái.

Bên dưới trang, bạn có thể thêm Bài đăng^{(News Post)} và Liên kết^(Link) Tin tức , Sự kiện^(Events) và Tài liệu^(Documents) .

Trên trang chính của mạng nội bộ SharePoint , nếu bạn bấm vào Tạo bài đăng tin tức^{(Create News Post)} , một bảng điều khiển sẽ xuất hiện ở bên phải, nơi bạn có thể chọn trang web nào bạn muốn đăng hoặc xuất bản tin tức.

Chúng tôi hy vọng phần giới thiệu dành cho người mới bắt đầu này sẽ giúp bạn bắt đầu với SharePoint .

Liên quan^(Related) :  Cách khôi phục và khôi phục tệp đã xóa trong SharePoint^{(How to recover & restore a deleted file in SharePoint)} .

SharePoint Tutorial for Beginners Step-by-Step

Microsoft SharePoint is an online platform and a cloud-based tool used by businesses and individuals. SharePoint can be used for various things, for instance, managing, storing documents, and team collaborations. There are two types of SharePoint servers. One of the servers is run by your company, and the other is hosted by Microsoft 365.

In Microsoft Office 365, SharePoint is available in three versions:

• SharePoint Online: the best solution for small businesses, hosting intranet sites on Microsoft servers.
• SharePoint Server: The complete version with intranet addresses completely customizable and pages hosted on local private servers.
• SharePoint App: This a free app available on your smartphone that allows you to access all SharePoint sites

With SharePoint, you can set up a webpage for your team. In this article, we will discuss SharePoint Online.

Benefits of using SharePoint

• Share and manage content.
• Quickly find information.
• Creates an Online intranet page to collect news.
• Provides profound control over and sensitive information and communication.
• Provides advance file versioning.

Introduction to SharePoint for beginners

SharePoint Online can be acquired by a SharePoint plan or any Office 365 subscription.

To access the SharePoint site, go to the Office website.

Login Page

On the Login Page, enter your login information.

Then click on the SharePoint Online app.

It will appear on the main intranet page.

Quick Site list

On the left, there is the Quick Sites list.

The Quick Site list consists of Following, which is sites you are following on your SharePoint, and Recent, which are sites you currently visited. These sites are SharePoint sites you are a member of.

The main page’s right is where the posts are posted, and the frequent sites you visited are displayed.

To follow a site, click the Star.

On the top of the main page is the Search Bar that you can use to search for sites you are a member of or sites you created.

Create Site & Create News Post

Above the quick site list on the left, you will see two features: the Create Site and Create News Post.

The Create Site feature is the site that you want to create for your team members, and Create News Post is the post that is shared on the SharePoint site either by you are your team members.

To create a site, click The Create Site feature; you have two options to create a site.

The first option is Team Site. The team Site is used to share documents, have conversations with your team members, manage tasks and keep track of events.

The second option is the Communication Site. The Communication site is used to publish content to people in your organization; to update them on topics, events, and projects within the organization.

We will click on the Team Site.

Team Site page

The Team Site will require you to enter the Site Name; once the site name is entered, the site name will automatically appear in the Group Email Address, Site Address, then enter a Site Description, set a Privacy Settings, select a Language.

Then, click Next.

It will take you to another panel to add a Co-owner for the SharePoint team site and Add Members.

Then click Finish.

You will appear on the Team Site page you have just created.

On the page left, you will see the Navigation Pane, which consists of the Home Page, Conversations, Documents, Notebook, Pages, Site Content, Recycle Bin, and Edit.

On the first top pane of the Team Site page you have created, you will see the site name on the left, and on the right, you will see if the group is Private or Public; if you are following the group and how many members the group has.

On the second pane, you will see the New button that will display contents that you add to your sites, such as List, Document Library, Page, New Post, News Link, Plan, and App.

Page Details feature

Then there is the Page Details feature that gives you a view of the Page Description, Thumbnails, and Custom Properties.

The second pane also displays Analytics which showcases metric displays about the page viewers, Page views, The average time spent per user, and Page traffic.

On the right of the second pane, it showcases that the team site is Published and Edit to edit the Team Site.

In the middle of the page the section News, you can add News Post or News Link to the Team Site to share with all your members.

Below the News section is the Activity section which displays the recent activities on your site.

You can even Upload a Document in this section and Add a List.

On the Quick Link section of the page, you will see two links, Learn about the team site and learn how to add a page.

You can add a New Folder and documents from Microsoft Office suites such as Excel, Word, PowerPoint, and OneNote in the Document section.

You can also select All Documents, and in the drop-down list, you can choose how you want to display your documents, such as in a List and Compact List and Tiles.

The list also displays All Document, Create new list, Save View As, and Edit Current View.

Read: How to create a Page in SharePoint.

Communication Site

If you select the Communication Site, it will require you to enter the Site Name; the name you enter into the Site Name box will appear in the Site Address box also enter the Site Description and Language.

On the left, you can choose a design by clicking the drop-down arrow.

Then, click Finish.

It will appear on the Communication Site you have created.

The Communication Site has a different setup from the Team Site.

The first pane on top of the Communication Site page is the Navigation Pane which consists of the Home Page, Documents, Pages, Site Content, and Edit. To the right is the Share button to share your site.

Below the first pane consists of the New Button, Page Details and Analytics, and Publish and Edit on the left.

Below the page, you can add News Post and Link, Events, and Documents.

On the SharePoint intranet main page, if you click Create News Post, a panel will appear on the right where you can choose which site you want to post or publish news on.

We hope this introduction for beginners helps you get started with SharePoint.

Related: How to recover & restore a deleted file in SharePoint.

Related posts

• PowerPoint Tutorial cho Beginners - Tìm hiểu cách sử dụng nó

• Onedrive Tutorial cho Beginners; Download miễn phí eBook

• Hướng dẫn Adobe Premiere cho người mới bắt đầu

• C Hướng dẫn cho người mới bắt đầu: Dễ hơn bạn nghĩ!

• Cách sử dụng Smartsheet: Hướng dẫn cho người mới bắt đầu

• Giới thiệu về Linux cho người mới bắt đầu

• Cách sử dụng File Explorer trong Windows 10 - Hướng dẫn bắt đầu

• Cách thiết lập và định cấu hình máy tính Windows 10 mới

• Tìm hiểu Windows 10 Guide cho Employees từ Microsoft

• Add Phần và Cột trên SharePoint Modern Page

• 15 Quick Slack Tips and Tricks cho Beginners

• OneDrive cho School or Work: 8 Tips cho Beginners

• Cách sử dụng Microsoft Store để tải xuống Windows 10 apps & games

• Turn On/Off sync cho SharePoint Document Library

• Cách khôi phục và khôi phục tệp đã xóa trong SharePoint

• Download Quick Start Guide đến Windows 10 từ Microsoft

• Đánh giá ứng dụng thông báo: 15 lời khuyên cho người mới bắt đầu

• 6 Mẹo chỉnh sửa video cho người mới bắt đầu

• 6 phần mềm sản xuất âm nhạc miễn phí tốt nhất cho người mới bắt đầu

• Google Draw: Hướng dẫn đầy đủ cho người mới bắt đầu