Tất cả chúng ta đều biết và đã sử dụng Google Drive từ nền tảng web của nó hoặc các ứng dụng di động của chúng tôi nhưng giờ đây nó cũng có sẵn dưới dạng một công cụ dành cho máy tính để bàn. Đầu tháng này, Google đã công bố Google Drive dành cho máy tính để bàn^{(Google Drive for Desktop)} , một công cụ cho phép bạn đồng bộ hóa và truy cập tất cả các tệp của mình trực tiếp từ đám mây trên PC. Điều này sẽ giúp chúng tôi tiết kiệm dung lượng ổ đĩa và cũng sẽ tiết kiệm băng thông mạng của chúng tôi.

Toàn bộ thiết lập của Drive đã thay đổi và tất cả các công cụ Sao lưu^(Backup) & đồng bộ hóa^(Sync) dành cho chủ tài khoản miễn phí được thay thế bằng Google Drive dành cho Máy tính để bàn^(Desktop) . Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng Google Drive như bạn đã sử dụng trên trình duyệt web và các ứng dụng như trước đây nếu bạn muốn. Nhưng nếu bạn đã lưu các tệp lớn để tải lên Drive của mình , công cụ dành cho máy tính để bàn này sẽ là một lựa chọn tốt hơn cho bạn.

Đồng bộ hóa Nội dung^{(Sync Content)} trên tất cả các Thiết bị với Google Drive dành cho Máy tính để bàn^(Desktop)

Mục lục-

• Tại sao tôi nên sử dụng Google Drive cho máy tính để bàn?
• Làm cách nào để tải Google Drive trên máy tính để bàn của tôi?
• Cách mở Google Drive dành cho Máy tính để bàn^(Desktop)
• Sao lưu an toàn các tệp của bạn
• Chọn cách bạn muốn đồng bộ hóa nội dung trên Drive của tôi^{(My Drive)}

Tại sao tôi nên sử dụng Google Drive cho máy tính để bàn?

Drive for Desktop là một dịch vụ đồng bộ hóa tệp tin chứ không chỉ là một dịch vụ lưu trữ đám mây như nhiều dịch vụ khác. Tất cả các tệp và dữ liệu của bạn sẽ đồng thời có sẵn trên ổ cứng cũng như trên web. Ngoài ra, vì tất cả các tệp của bạn được lưu trữ trên đám mây nên tất cả các thay đổi do bạn hoặc bất kỳ cộng tác viên nào khác thực hiện đều được cập nhật tự động.

Công cụ này cũng cho phép bạn truy cập các tệp của mình khi bạn ngoại tuyến và sau đó đồng bộ hóa chúng trở lại khi bạn kết nối với internet.

Làm cách nào để tải Google Drive trên máy tính để bàn của tôi?

Trước khi bạn bắt đầu cài đặt hoặc triển khai Drive dành cho máy tính để bàn, hãy đảm bảo rằng không có chương trình Sao lưu^(Backup) và đồng bộ hóa^(Sync) nào đang chạy trên PC của bạn.

Có ba bước cơ bản để triển khai Drive dành cho máy tính để bàn - Tải xuống^{(Desktop – Download)} , Cài đặt^(Install) và Kiểm tra trạng thái đồng bộ hóa. Khi bạn tải xuống và cài đặt chương trình trên PC, chương trình sẽ tự động bắt đầu đồng bộ hóa các tệp của bạn.

Trên PC của bạn, hãy mở:

• GoogleDriveSetup.exe trên Windows
• Làm theo hướng dẫn trên màn hình nhất định để tải xuống và cài đặt Drive dành cho máy tính để bàn^(Desktop) .
• Trong khi chương trình đang tích cực đồng bộ hóa các tệp của bạn, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong một trong hai giao diện sẽ được phản ánh trong giao diện kia. Điều này có nghĩa là, nếu bạn đã xóa cục bộ nội dung nào đó khỏi Drive dành cho máy tính để bàn^(Desktop) , nó cũng sẽ bị xóa khỏi Drive của bạn.
• Kiểm tra trạng thái đồng bộ hóa của bạn. Khi bạn Tải lên hoàn tất, điều đó có nghĩa là tất cả dữ liệu của bạn đã được tải thành công lên Drive của bạn và bạn có thể truy cập dữ liệu đó từ bất kỳ thiết bị nào đã cài đặt Drive cho Máy tính để bàn^(Desktop) .

Mở Google Drive dành cho Máy tính để bàn

Sau khi tải xuống, cài đặt và đồng bộ hóa, bạn có thể tìm thấy công cụ Drive dành cho máy tính để bàn^(Desktop) ở dưới cùng bên phải màn hình với biểu tượng nằm trong khay hệ thống.

Bạn có thể thay đổi tùy chọn, tạm dừng đồng bộ hóa và kiểm tra danh sách lỗi từ nút Cài đặt^(Settings) ở góc trên cùng bên phải. Nhấp^(Click) vào Tùy chọn^{(Preferences)} và nó sẽ mở công cụ Drive dành cho Máy tính để bàn^(Desktop) cho bạn.

Sao lưu an toàn tệp của bạn

Nhấp^(Click) vào Thêm thư mục^{(Add Folder)} để thêm nội dung của bạn trên Drive . Ở đây bạn sẽ nhận được hai tùy chọn-

Đồng bộ hóa với Google Drive

Tại đây, bạn đang tải lên và đồng bộ hóa tất cả các tệp cũng như tệp và thư mục của mình, bao gồm cả ảnh và video. Khi bạn xóa hoặc chỉnh sửa bất kỳ tệp nào, những thay đổi đó sẽ được đồng bộ hóa tự động.

Sao lưu vào Google Photos

Ở đây, bạn chỉ tải lên ảnh và video và nếu bạn chỉnh sửa hoặc xóa bất kỳ tệp nào, những thay đổi đó sẽ không được đồng bộ hóa tự động.

Chọn cách bạn muốn đồng bộ hóa nội dung trên Drive của tôi^{(My Drive)}

Công cụ cung cấp cho bạn hai cách để đồng bộ hóa nội dung Drive của tôi từ ^{(My Drive)}Google Drive với máy tính của bạn. Bạn có thể Truyền^(Stream) tệp của mình hoặc Phản chiếu^(Mirror) chúng.

• Tệp^{(Stream files)} truyền trực tuyến - Nếu bạn chọn Truyền^(Stream) tệp, công cụ sẽ lưu trữ tất cả các tệp Drive của tôi của bạn trên đám mây và bạn có thể truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào có Drive dành cho máy tính để bàn^(Desktop) . Truyền^(Stream) trực tuyến chỉ sử dụng dung lượng ổ cứng khi bạn chọn xem tệp ngoại tuyến và do đó có thể tiết kiệm rất nhiều dung lượng trên PC của bạn.
• Tệp^{(Mirror files)} phản chiếu - Mặt khác, tệp phản chiếu^(Mirror) là một tùy chọn cài đặt trong đó tất cả các tệp của bạn được lưu trữ trên đám mây cũng như trên thiết bị của bạn. Tất cả các tệp và thư mục sẽ khả dụng ngoại tuyến nhưng sẽ chiếm rất nhiều dung lượng trong ổ cứng của bạn.

Bạn sẽ thấy một số tệp của mình có biểu tượng đám mây và nếu bạn mở chúng, công cụ sẽ tạm thời phát trực tuyến chúng trên PC của bạn, do đó giảm thiểu việc sử dụng dung lượng ổ đĩa cục bộ. Vấn đề duy nhất ở đây là các tệp kích thước lớn có thể mất một chút thời gian để tải.

Làm cách nào để Chọn^(Choose) các tệp và thư mục cụ thể để khả dụng khi ngoại tuyến?

Đi tới tệp hoặc thư mục bạn muốn cung cấp để sử dụng ngoại tuyến, nhấp chuột phải và chọn “Có sẵn khi ngoại tuyến” trong menu “Truy cập ngoại tuyến”.

Làm cách nào để thoát khỏi Google Drive?

Đi tới máy tính của bạn và nhấp vào Sao lưu^(Backup) và đồng bộ hóa^(Sync) . Đi tới Tùy chọn^{(Preferences)} và nhấp vào Cài đặt^(Settings) . Nhấp^(Click) vào Ngắt kết nối^(Disconnect) tài khoản và bạn đã hoàn tất.

How to sync Content across all Devices with Google Drive for Desktop

We all know and have been uѕing Google Drive from its web platform or our mobile applicatiоns but now it is avaіlable as a desktop tool too. Earlier this month, Google announced Google Drive for Desktop, a tool that will enable you to sync and access all your files directly from the cloud on your PC. This will help us save our disk space and also will save our network bandwidth.

The entire setup of Drive has changed and all the Backup & Sync tools for free account holders are replaced by Google Drive for Desktop. However, you can still use Google Drive as you have been using on the web browser and apps same as before if you want. But if you have saved large files to upload on your Drive, this desktop tool will be a better option for you.

Sync Content across all Devices with Google Drive for Desktop

Table of Content-

• Why should I use Google Drive for desktop?
• How do I get Google Drive on my desktop?
• How to open Google Drive for Desktop
• Safely backup your files
• Choose How Do You Want To Sync your My Drive content

Why should I use Google Drive for desktop?

Drive for Desktop is a file syncing service rather than just a cloud storage service like many others. All your files and data will simultaneously be available on your hard drive as well as on the web. Also, because all your files are stored in the cloud, all the changes made by you or any other collaborators are updated automatically.

The tool also lets you access your files when you are offline and then sync them back when you are connected to the internet.

How do I get Google Drive on my desktop?

Before you start installing or deploying Drive for desktop, make sure that no Backup and Sync programs are running on your PC.

There are three basic steps of deploying Drive for Desktop – Download, Install, and Check the sync status. When you download and install the program on your PC, it automatically starts syncing your files.

On your PC, open:

• GoogleDriveSetup.exe on Windows
• Follow the given on-screen instructions to download and install Drive for Desktop.
• While the program is actively syncing your files, any changes you make in either of the interfaces will be reflected in the other. This means, if you have deleted something locally from your Drive for Desktop, it will also be deleted from your Drive.
• Check your sync status. When you Upload complete, it means all your data is successfully uploaded to your Drive and you can access it from any device which has Drive for Desktop installed.

Open Google Drive for Desktop

Once downloaded, installed, and synced, you can find your Drive for Desktop tool at the bottom right of your screen with the icon lying in your system tray.

You can change the preferences, pause syncing, and check the error list from the Settings button given on the top right corner. Click on Preferences and it will open the Drive for Desktop tool for you.

Safely Backup Your Files

Click on Add Folder to add your content on Drive. Here you’ll get two options-

Sync with Google Drive

Here you are uploading and syncing all your files and files and folders, including photos and videos. When you remove or edit any file,  those changes will be automatically synced.

Back up to Google Photos

Here you are uploading only photos and videos and if you edit or remove any files, those changes won’t be automatically synced.

Choose How Do You Want To Sync your My Drive content

The tool offers you two ways to sync My Drive content from Google Drive to your computer. You can either Stream your files or Mirror them.

• Stream files – If you choose to Stream files, the tool will store all your My Drive files in the cloud and you can access them from any device that has Drive for Desktop too. Streaming uses the hard drive space only when you choose to see the files offline and thus can save a lot of space on your PC.
• Mirror files – On the other hand, Mirror files is a settings option wherein all your files are stored on the cloud as well as on your device. All files and folders will be available offline but will take a hell of a lot of space in your hard drive.

You will see some of your files with a cloud symbol and if you open them, the tool will temporarily stream them on your PC thereby minimizing the local drive space usage. The only issue here is that the large-size files may take some time to load.

How Do I Choose specific files and folders to make available offline?

Go to the file or folder you want to make available for offline use, right-click and choose  “Available Offline” under the “Offline Access” menu.

How do I quit Google Drive?

Go to your computer and click on Backup and Sync. Go to Preferences and click Settings. Click on Disconnect account and you are done.

Related posts

• Video Google Drive không được phát hoặc hiển thị blank screen

• Cách lưu tệp từ LibreOffice trực tiếp vào Google Drive

• Cyberduck: Miễn phí FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive client cho Windows

• Google Drive Giữ sự cố trên Windows PC

• Move Shared folder vào ổ đĩa khác với Permissions in Google Drive

• Bật hoặc Off Drive Gợi ý cho Chrome Browser (Google Workspace)

• Google Backup and Sync Tool cho phép bạn sao lưu các tệp thành Drive & Photos

• Không thể tải tập tin lên Google Drive trong Windows 10

• Thay đổi hoặc chuyển quyền sở hữu các tệp và thư mục trong Google Drive

• Làm thế nào để bạn tự động tiết kiệm Gmail file đính kèm để Google Drive

• Fix error tạo sao chép tập tin trên Google Drive

• Cách xóa Cache trong Google Drive and Google Docs

• Cách lưu tệp đính kèm Outlook email trong Google Drive trên iPad

• Google Drive Tải lên tệp chậm, bị mắc kẹt hoặc không hoạt động

• Cách thêm Google Drive xuống File Explorer trong Windows 10

• Cách xóa các tệp trùng lặp trong Google Drive

• Remove hoặc thêm Google Drive, Dropbox and OneDrive để Context Menu

• Make Google Drive Mở tệp trong New tab trong Chrome

• Tạo một liên kết trực tiếp đến Google Sheets PDF liên kết qua Google Drive

• Tạo bản sao kỹ thuật số nhanh chóng với Google Drive và điện thoại của bạn