Bạn có thể tạo liên kết PDF của Google Tài liệu và Google Trang tính^{(Google Sheets PDF link)} để chia sẻ trực tiếp phiên bản PDF của những tệp này với người khác. Không cần phải chuyển đổi thủ công các tệp này thành PDF . Đọc hướng dẫn bên dưới để chia sẻ liên kết đến các phiên bản PDF của tệp ^(PDF)Google của bạn .

Tạo liên kết PDF trên Google Trang tính^{(Generate Google Sheets PDF)} qua Google Drive

Sự phổ biến của các tệp PDF và khả năng dễ dàng sao chép, dán, chỉnh sửa và gửi nó dưới dạng liên kết PDF là điều khiến nó trở nên phổ biến. Không nhiều người biết về thủ thuật ẩn này là dễ dàng chia sẻ Google Tài liệu^{(Google Docs)} hoặc Google Trang tính^(Sheets) của bạn dưới dạng phiên bản PDF . Tất cả những gì bạn cần làm để thủ thuật này hoạt động là sửa đổi một chút các URL đã^(URLs) tạo . Đây là mẹo.

1. Chọn Google Tài liệu^{(Google Doc)} hoặc Google Trang tính^{(Google Sheet)}
2. Nhập^(Enter) địa chỉ email của người nhận
3. Chọn cấp độ quyền
4. Sửa đổi URL

Tính năng chuyển đổi Google Tài liệu^{(Google Docs)} hoặc Google Trang tính sang PDF^{(Google Sheets-to-PDF)} hoạt động tốt nhất cho các tệp bạn muốn chia sẻ chỉ cho mục đích xem thay vì chỉnh sửa.

1] Chọn ^(Select)Google Tài liệu^{(Google Doc)} hoặc Google^{(Google Sheet)} Trang tính

Mở Google Drive và chọn tài liệu bạn muốn chia sẻ.

Nhấn vào nút ' Chia sẻ^(Share) ' hiển thị ở góc trên bên phải của màn hình.

Nhập^(Enter) tên hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn gửi hoặc chia sẻ tài liệu.

Chọn cấp độ quyền (chỉnh sửa, nhận xét, xem) bạn muốn cấp.

2] Sửa đổi URL

Nhấp vào ' Sao chép liên kết^{(Copy Link)} ' trong hộp chia sẻ. Dán liên kết vào nội dung email của bạn.

Sau khi bạn dán liên kết vào nội dung thư, chỉ cần thay thế phần cuối của URL trước khi gửi.

Đặt con trỏ chuột trước phần edit?usp=sharing và thay thế nó bằng chuỗi export?format=pdf .

Bây giờ, khi người nhận nhận được email và nhấp vào liên kết được cung cấp. Liên kết Google^{(Google Sheet)} Trang tính hoặc Google Tài liệu^{(Google Doc)} bạn đã gửi sẽ mở ra dưới dạng tệp PDF .

Lợi ích của việc sử dụng thủ thuật này là,

• Bạn có thể tiết kiệm dung lượng lưu trữ email và tránh giới hạn kích thước tệp đính kèm
• Bỏ qua bước chia sẻ lại tệp PDF^(PDFs) hoặc cập nhật liên kết PDF khi bạn thay đổi tệp nguồn. Liên kết luôn chuyển đến phiên bản mới nhất.
• Không cần phải giữ nhiều phiên bản tệp của bạn, chẳng hạn như tệp PDF^(PDF) và tệp nguồn — tất cả các phiên bản được lưu trữ trong một tệp duy nhất.

Hy vọng bạn có thể làm cho điều này để làm việc.

Create a direct link to Google Sheets PDF link via Google Drive

You can generate Google Doсs and Google Sheets PDF link to directly share PDF versions of these files with others. There’s no need to manually convert these files into PDF. Read the instructions below to share links to PDF versions of your Google files.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

The ubiquity of PDF files and its ability to easily copy, paste, edit and send it as a PDF link is what makes it so popular. Not many people are aware of this hidden trick of sharing your Google Docs or Google Sheets as PDF versions readily. All you need to do to make this trick work is slightly modify the generated URLs. Here’s the trick.

1. Select the Google Doc or Google Sheet
2. Enter the email address of the recipient
3. Choose the permission level
4. Modify the URL

The Google Docs or Google Sheets-to-PDF conversion works best for files you would like to share just for viewing purposes rather than editing.

1] Select the Google Doc or Google Sheet

Open Google Drive and choose the document you would like to share.

Hit the ‘Share’ button visible in the upper right-corner of the screen.

Enter the name or email address of the person to whom you would like to send or share the document with.

Choose the permission level (edit, comment, view) you want to grant.

2] Modify the URL

Click on ‘Copy Link’ in the share box. Paste the link in your email body.

After you paste the link in your message body, simply replace the end part of the URL before sending it.

Place the mouse cursor before the following text edit?usp=sharing and replace it with this new string of text export?format=pdf.

Now, when the recipient receives the email and clicks on the link provided. The Google Sheet or Google Doc link you had sent will open as a PDF file.

The benefits of using this trick is,

• You can save email storage space and avoid attachment size limits
• Do away with the step of re-sharing PDFs or updating PDF links when you change the source file. The link always goes to the most recent version.
• No need to keep multiple versions of your files, such as a PDF and a source file—all the versions are stored in a single file.

Hope you can get this to work.

Related posts

• Cách chuyển đổi Excel file thành PDF online bằng Google Drive

• Video Google Drive không được phát hoặc hiển thị blank screen

• Cách lưu tệp từ LibreOffice trực tiếp vào Google Drive

• Cyberduck: Miễn phí FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive client cho Windows

• Google Drive Giữ sự cố trên Windows PC

• OneDrive vs Google Drive - Cloud Service nào tốt hơn?

• Cách đồng bộ hóa Google Drive and Google Photos

• Cách Block Someone trên Google Drive

• Fix error tạo sao chép tập tin trên Google Drive

• Cách lưu tệp đính kèm Outlook email trong Google Drive trên iPad

• Cách di chuyển tệp từ Google Drive này sang Drive khác

• 5 cách để tải tệp lên Google Drive

• Thay đổi hoặc chuyển quyền sở hữu các tệp và thư mục trong Google Drive

• Làm thế nào để văn bản xoay trong ứng dụng web Google Sheets

• Cách tự động hóa các tác vụ trong Google Sheets với Macros

• Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạn

• Làm thế nào để bạn tự động tiết kiệm Gmail file đính kèm để Google Drive

• Cách hiển thị Current Date and Time bằng Excel and Google Sheets

• Cách thêm Google Drive lên File Explorer

• Google Drive Tải lên tệp chậm, bị mắc kẹt hoặc không hoạt động