Khi bạn tạo bất kỳ tệp nào trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} , Trang^(Sheets) tính và Trang trình bày^(Slides) hoặc tải lên Google Drive , theo mặc định, Google đặt bạn làm chủ sở hữu . ^(Google)Điều đó nói rằng, bạn luôn có thể chuyển quyền sở hữu các tệp Google Drive của mình ( Tài liệu^(Docs) , Trang^(Sheets) tính và Trang trình bày^(Slides) ) và các thư mục cho bất kỳ ai bạn thích, miễn là người đó có địa chỉ email. Bằng cách này, bạn có thể thay đổi quyền sở hữu một số lượng lớn tệp và thư mục trong Google Drive .

Hãy cùng tìm hiểu phương pháp chuyển quyền sở hữu tệp và thư mục trong Google Drive .

Chuyển^(Transfer) quyền sở hữu tệp và thư mục trong Google Drive

Mở Trình khởi chạy ứng dụng của Google^{(Google App Launcher)} và truy cập ứng dụng web Google Drive .

Khi đó, hãy đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Google của bạn (email và mật khẩu).

Tiếp theo, tìm kiếm tệp / thư mục mà bạn muốn chuyển quyền sở hữu. Sau đó, tìm và nhấp vào Chia sẻ^(Share) hiển thị ở vùng phía trên của màn hình. Nếu tệp đã được chia sẻ bởi ai đó, bạn có thể bỏ qua bước này.

Bây giờ, trong màn hình chia sẻ mở ra, hãy nhập địa chỉ Email của người mà bạn muốn chuyển quyền sở hữu tệp / thư mục cho họ.

Sau khi được chia sẻ, hãy nhấn nút Gửi^(Send) để gửi cho người đó một thư có đính kèm liên kết bên cạnh.

Điều này dễ dàng cung cấp cho người đó quyền truy cập vào tệp hoặc thư mục được chia sẻ.

Sau khi tệp hoặc thư mục được chia sẻ, hãy nhấp vào biểu tượng Chia sẻ^(Share) một lần nữa

Trong màn hình ' Chia sẻ với người khác^{(Share with others)} ' mở ra, hãy nhấp vào liên kết 'Nâng cao'.

Sau đó, trong màn hình 'Cài đặt chia sẻ', hãy tìm người mà bạn muốn chuyển quyền sở hữu tệp cho họ.

Hãy thử tìm anh ta trong tùy chọn ' Ai có quyền truy cập^{(Who has access)} ' bằng cách nhấp vào menu thả xuống được liên kết với biểu tượng Chỉnh sửa^(Edit) .

Khi được tìm thấy, hãy chọn Là chủ sở hữu từ danh sách các tùy chọn và nhấn nút Lưu thay đổi^{(Save Changes)} .

Nếu được nhắc xác nhận hành động, hãy đồng ý và tiến hành bước tiếp theo. Người mới có quyền truy cập vào tệp / thư mục của bạn bây giờ cũng trở thành chủ sở hữu của nó. Người đó có thể xóa quyền truy cập của bạn vào tệp / thư mục.

Xin^(Please) lưu ý rằng bạn không thể chỉ định một người bên ngoài miền của mình làm chủ sở hữu Google Tài liệu^{(Google Doc)} của bạn . Chỉ khách hàng của Google Apps mới có thể chuyển quyền sở hữu tệp đã đồng bộ hóa hoặc tải lên (như tệp PDF^(PDF) hoặc tệp hình ảnh).

Trong bài đăng tiếp theo của tôi, chúng ta sẽ xem cách đặt Ngày hết hạn tự động cho các tệp và thư mục trên Google Drive của bạn .^{(In my next post, we will see how to set an Auto-Expiration Date for your Google Drive files & folders.)}

Change or transfer ownership of files and folders in Google Drive

When you create any files in Google Docs, Sheets, and Slides, or uрload into Google Drive, Google makes you the owner, by default. That said, you can invariably transfer ownership of your Google Drive files (Docs, Sheets, and Slides) and folders to anyone you like, as long as that person has an email address. This way you can change ownership of a large number of files and folders in Google Drive.

Let’s get to know the method of transferring ownership of files and folders in Google Drive.

Transfer ownership of files & folders in Google Drive

Open Google App Launcher and go to Google Drive web application.

Once there, log in with your Google credentials (email and password).

Next search for the file/folder whose ownership you want to be transferred. Then, find and click on Share visible in the upper region of the screen. If the file is shared by someone already, you can skip this step.

Now, in the sharing screen that opens, enter the Email address of the person to whom you would want to transfer the ownership of the file/folder.

Once shared, hit the Send button to send the person, a mail with a link attached alongside it.

This readily gives the person, access to the shared file or folder.

Once the file or folder is shared, click on the Share icon once again

In the ‘Share with others’ screen that opens, click on the ‘Advanced’ link.

Thereafter, under the ‘Sharing Settings’ screen, find the person to whom you want to transfer the ownership of the file.

Try finding him under ‘Who has access’ option by clicking on the drop down menu associated with the Edit icon.

When found, choose Is owner from the list of options and hit the Save Changes button.

If prompted to confirm the action, agree and proceed to the next step. The new person who has access to your file/folder now also becomes its owner. The person can remove your access to the file/folder.

Please note that you can’t make a person outside your domain, the owner of your Google Doc. Only Google Apps customers can transfer ownership of a synced or uploaded file (like a PDF or image file).

In my next post, we will see how to set an Auto-Expiration Date for your Google Drive files & folders.

Related posts

• Video Google Drive không được phát hoặc hiển thị blank screen

• Cách lưu tệp từ LibreOffice trực tiếp vào Google Drive

• Cyberduck: Miễn phí FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive client cho Windows

• Google Drive Giữ sự cố trên Windows PC

• Move Shared folder vào ổ đĩa khác với Permissions in Google Drive

• Làm thế nào để bỏ qua Google Drive Download quota bị vượt quá lỗi

• Cách thêm Google Drive xuống File Explorer trong Windows 10

• Cách Block Someone trên Google Drive

• Cách di chuyển tệp từ Google Drive này sang Drive khác

• Cách thêm Google Drive lên File Explorer

• Cách thay đổi vị trí của Google Drive folder trong Windows 10

• Cách đồng bộ hóa Ubuntu với Google Drive của bạn

• Cách tạo Business Card bằng Google Drive

• OneDrive vs Google Drive - Cloud Service nào tốt hơn?

• Fix error tạo sao chép tập tin trên Google Drive

• Cách xóa các tệp trùng lặp trong Google Drive

• Tạo một liên kết trực tiếp đến Google Sheets PDF liên kết qua Google Drive

• Cách khôi phục bản sao lưu WhatsApp từ Google Drive

• Cách mã hóa và bảo mật các tệp của bạn trên Google Drive

• Cách tự động sao lưu tệp vào Google Drive hoặc OneDrive để ngăn mất dữ liệu