Khi bạn sử dụng PC, bạn phải chú ý tạo các bản sao bổ sung của tài liệu và ảnh^{(create extra copies of your documents and photos)} ở đâu đó bên ngoài bộ nhớ trong của máy tính. Điều đó giúp bạn tránh khỏi những mất mát dữ liệu tiềm ẩn do lỗi phần cứng đột ngột, sự cố hệ thống và các cuộc tấn công của phần mềm độc hại. 

Nhưng sang một bên sao lưu cục bộ^{(local backups)} , tốt nhất bạn nên tải các tệp của mình lên trực tuyến. Điều đó không chỉ cung cấp khả năng bảo vệ bổ sung chống lại các sự kiện bất ngờ như hỏa hoạn và trộm cắp, mà bạn còn có thể truy cập dữ liệu trên bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet đang hoạt động.

Google Drive và OneDrive là hai dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến có thể giúp bạn sao lưu các tập tin lên đám mây. Các hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn tìm ra cách thiết lập từng dịch vụ để bảo vệ dữ liệu trên máy tính của bạn.

Tự động sao lưu tệp^{(Backup Files)} vào Google Drive

Google Drive cho phép bạn sao lưu và đồng bộ hóa các tệp trên PC của mình với ứng dụng Sao lưu^(Backup) và Đồng^(Sync) bộ hóa dành cho Windows . Để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào, đây là cách hoạt động của các phần tử â € œ Backup â € và â € œ Sync â €:

• Sao lưu:^(Backup:) Liên tục sao lưu các thư mục vào phần Máy tính^(Computers) trong Google Drive . Bạn không thể đồng bộ hóa chúng với các thiết bị khác.
• Đồng bộ hóa:^(Sync:) Tạo một thư mục đặc biệt trên máy tính của bạn và đồng bộ hóa các tệp và thư mục đến và từ phần Drive của tôi^{(My Drive)} trong Google Drive . Bạn cũng có thể đồng bộ hóa chúng với các thiết bị máy tính để bàn khác.

Nếu bạn có Tài khoản Google^{(Google Account)} , bạn có thể ngay lập tức cài đặt và sử dụng Sao lưu^(Backup) và đồng bộ hóa^(Sync) trên máy tính của mình. Nếu không, bạn phải tạo Tài khoản Google^{(create a Google Account)} . Bạn nhận được 15GB bộ nhớ miễn phí để bắt đầu. Các gói trả phí^{(Paid plans)} bao gồm 100GB với giá 1,99 đô la / tháng, 200GB với giá 2,99 đô la / tháng và 2TB với giá 9,99 đô la / tháng.

1. Tải xuống trình cài đặt Sao lưu và Đồng^{(Backup and Sync installer)} bộ hóa từ Google . Sau đó, chạy nó trên PC của bạn để cài đặt ứng dụng khách  Backup and Sync.Â^(Sync)

Khi màn hình Chào mừng bạn đến với Sao lưu và đồng bộ hóa^{(Welcome to Backup and Sync)} hiển thị, hãy chọn Bắt đầu^{(Get Started)} và chèn thông tin đăng nhập Tài khoản Google^{(Google Account)} của bạn để đăng nhập vào Sao lưu^(Backup) và đồng bộ hóa^(Sync) . 

2. Màn hình Máy tính xách tay của^{(My Laptop)} tôi hoặc Máy tính của tôi^{(My Computer)} hiển thị cho phép bạn chỉ định các thư mục bạn muốn sao lưu vào Google Drive . 

Theo mặc định, Sao lưu^(Backup) và Đồng^(Sync) bộ hóa hiển thị ba thư mục trên Máy tính để bàn^(Desktop) , Tài liệu^(Documents) và Ảnh^(Pictures) trên PC của bạn . Bạn có thể chọn các thư mục bổ sung bằng cách chọn Chọn thư mục^{(Choose Folder)} .

Nếu bạn chọn thư mục Ảnh^(Pictures) , bạn phải chọn tùy chọn tải ảnh lên " Chất lượng cao^{(High quality )} hoặc Chất lượng gốc^{(Original quality)} ." Cái trước nén ảnh và video xuống độ phân giải 16MP và 1080p tương ứng, trong khi cái sau tải chúng lên ở chất lượng đầy đủ. 

Nếu bạn muốn sao lưu riêng ảnh và video của mình vào Google Photos , hãy chọn hộp bên cạnh Tải ảnh và video lên Google Photos^{(Upload photos and videos to Google Photos)} .

Lưu ý:^(Note:) Các ảnh và video được tải lên ở chất lượng nén không được tính vào hạn ngạch bộ nhớ Google Drive của bạn cho đến ^{(Google Drive)}ngày 1 tháng 6^{(June 1st)} năm 2021.

3. Chọn Tiếp theo^(Next) để tiếp tục.

4. Chọn tùy chọn Đồng bộ hóa mọi thứ trong Ổ của tôi^{(Sync everything in My Drive )} để đồng bộ hóa tất cả các tệp và thư mục từ phần Ổ của tôi trên Google Drive^{(My Drive)} sang bộ nhớ cục bộ. Hoặc, chọn Chỉ đồng bộ các thư mục này^{(Sync only these folders )} để chỉ đồng bộ các thư mục đã chọn.

5. Chọn Bắt đầu^(Start) để hoàn tất việc thiết lập ứng dụng khách Sao lưu^(Backup) và đồng bộ hóa^(Sync) .

Các thư mục mà bạn đã chọn để sao lưu vào Google Drive sẽ bắt đầu tải lên ngay lập tức. Đi tới Google Drive trong trình duyệt web của bạn và chọn tab Máy tính để truy cập các bản sao trực tuyến của từng thư mục theo thiết bị.^{(Computers )}

Ngoài ra, bạn sẽ tìm thấy một vị trí được gắn nhãn Google Drive trong thanh bên trong File Explorer . Nó phải chứa các tệp và thư mục từ Ổ của tôi^{(My Drive)} mà bạn đã chọn đồng bộ hóa cục bộ. Các thư mục mà bạn sao chép vào hoặc tạo bên trong nó sẽ tải lên Ổ của tôi^{(My Drive)} trong ứng dụng web Google Drive , cũng như các thiết bị khác mà bạn đã thiết lập bằng Sao lưu^(Backup) và đồng bộ hóa^(Sync) .

Nếu bạn muốn thay đổi cách thức hoạt động của ứng dụng khách Sao lưu^(Backup) và đồng bộ hóa^(Sync) trên PC của mình sau này, hãy chọn biểu tượng Sao lưu và đồng bộ hóa từ Google^{(Backup and Sync from Google)} trên khay hệ thống và đi tới Cài đặt^{(Settings )} > Tùy chọn^{(Preferences)} .

Cách sao lưu tệp bằng OneDrive

OneDrive được cài đặt sẵn với Windows . Với điều kiện là bạn đã đăng nhập vào PC bằng Tài khoản Microsoft^{(signed into your PC with a Microsoft Account)} , bạn sẽ sẵn sàng bắt đầu sử dụng nó. 

Ngoài việc đồng bộ hóa các tệp của bạn trực tuyến, OneDrive còn cho phép bạn sao lưu các thư mục quan trọng nhất của mình trên Máy tính để bàn, Tài liệu^(Documents) và Ảnh lên^{(Pictures—to)} đám mây. Nhưng đây là một số điều cần lưu ý:

• OneDrive di chuyển các thư mục Desktop , Documents và Pictures vào thư mục đồng bộ của nó nếu bạn chọn sao lưu chúng.
• Không giống như Google Drive , dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft không có tùy chọn sao lưu các thư mục bổ sung trên PC của bạn. Bạn có thể khắc phục hạn chế này bằng các liên kết tượng trưng (thêm về điều đó bên dưới).

OneDrive cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Các gói dung lượng trả phí^{(Paid storage plans)} bao gồm 100GB với giá 1,99 đô la / tháng và 1TB với giá 6,99 đô la / tháng. Tùy chọn thứ hai cũng cung cấp cho bạn đăng ký Office 365 .

1. Chọn biểu tượng OneDrive trên khay hệ thống và đi tới Trợ giúp & Cài đặt^{(Help & Settings)} > Cài đặt^(Settings) .

2. Chuyển sang tab Sao lưu và chọn ^{(Backup )}Quản lý sao lưu^{(Manage backup)} . 

3. Chọn các thư mục bạn muốn sao lưu trên Máy tính để bàn^(Desktop) , Tài liệu^(Documents) và Hình ảnh^(Pictures) .

4. Chọn Bắt đầu sao lưu^{(Start backup)} .

5. Chọn lại OK để lưu các thay đổi của bạn.

Nếu bạn muốn sao lưu / đồng bộ các thư mục khác trên PC vào OneDrive , bạn phải sử dụng các liên kết tượng trưng^{(symbolic links)} .

Một liên kết biểu tượng bao gồm một lối tắt thư mục trỏ đến một thư mục ở vị trí khác. Tạo liên kết biểu tượng trong OneDrive sẽ nhắc dịch vụ lưu trữ đám mây đồng bộ hóa các tệp trong thư mục đích.

Để tạo liên kết biểu tượng trong OneDrive , hãy mở bảng điều khiển Dấu nhắc lệnh nâng cao (nhập ^{(Command Prompt)}cmd vào menu Bắt đầu^{(Start )} và chọn Chạy với tư cách quản trị viên^{(Run as administrator)} ). Sau đó, nhập và thực hiện lệnh sau sau khi sửa đổi hai đường dẫn tệp trong đó nếu cần:

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

Lưu ý:^(Note:) Đường dẫn đầu tiên hướng dẫn bảng điều khiển Command Prompt tạo một thư mục lối tắt (có tên là Nhạc^(Music) ) trong thư mục OneDrive . Đường dẫn thứ hai chứa thư mục mà liên kết biểu tượng sẽ trỏ đến (trong ví dụ này là thư mục Nhạc^{(Music )} trong Windows 10 ). Bạn cũng có thể tạo các liên kết tượng trưng trên Mac^{(create symlinks on Mac too)} .

Liên kết tượng trưng không phải là giải pháp hoàn hảo. Nếu OneDrive gặp sự cố khi đồng bộ hóa chúng, giải pháp thay thế duy nhất của bạn là di chuyển các thư mục đích đến chính vị trí đồng bộ OneDrive trung tâm . Bạn có thể tìm thấy điều này trong thanh bên của File Explorer .

Google Drive so với OneDrive : Lựa chọn của bạn^(Pick)

Google Drive vượt trội hơn OneDrive với khả năng tải lên các thư mục từ bất kỳ vị trí nào trên máy tính của bạn. Nó vạch ra ranh giới rõ ràng giữa sao lưu và đồng bộ hóa dữ liệu và điều đó khiến nó trở thành một giải pháp lưu trữ đám mây rất linh hoạt. 

Nhưng nếu bạn chỉ thích bảo vệ các thư mục quan trọng nhất trên PC của mình, thì bạn không nên né tránh OneDrive . Nó cũng có nguồn gốc từ Windows và là sự lựa chọn ưu việt từ quan điểm kỹ thuật.

How to Automatically Backup Files to Google Drive or OneDrive to Prevent Data Loss

When you use a PС, you must make it a point to create extra copies of your documents and photos somewhere outside your computer’s internal storage. That insulates you from potential data losses caused by sudden hardware failures, system crashes, and malware attacks. 

But local backups aside, it’s also best to upload your files online. Not only does that offer additional protection against unexpected events such as fires and theft, but you get to access the data on any device with an active internet connection.

Google Drive and OneDrive are two popular cloud storage services that can help you backup files to the cloud. The instructions below should help you figure out how to set up each service to safeguard the data on your computer.

Automatically Backup Files to Google Drive

Google Drive allows you to back up and sync files on your PC with its Backup and Sync client for Windows. To avoid any confusion, here’s how the  “Backup” and “Sync” elements work:

• Backup: Continuously backs up folders to the Computers section in Google Drive. You can’t sync them to other devices.
• Sync: Creates a special directory on your computer and syncs files and folders to and from the My Drive section in Google Drive. You can also sync them with other desktop devices.

If you have a Google Account, you can immediately install and use Backup and Sync on your computer. If not, you must create a Google Account. You get 15GB of free storage to start with. Paid plans include 100GB for $1.99/month, 200GB for $2.99/month, and 2TB for $9.99/month.

1. Download the Backup and Sync installer from Google. Then, run it on your PC to install the Backup and Sync client. 

Once the Welcome to Backup and Sync screen shows up, select Get Started and insert your Google Account credentials to sign into Backup and Sync. 

2. The My Laptop or My Computer screen that shows up allows you to specify the folders you want to backup to Google Drive. 

By default, Backup and Sync displays three folders on your PC—Desktop, Documents, and Pictures. You can pick additional folders by selecting Choose Folder.

If you pick the Pictures folder, you must select your photo upload preferences—High quality or Original quality. The former compresses photos and videos to the 16MP and 1080p resolutions, respectively, while the latter uploads them at full quality. 

If you want to back up your photos and videos separately to Google Photos, check the box next to Upload photos and videos to Google Photos.

Note: Photo and video uploads uploaded in compressed quality don’t count toward your Google Drive storage quota until June 1st, 2021.

3. Select Next to proceed.

4. Pick the Sync everything in My Drive option to sync all files and folders from  Google Drive’s My Drive section to local storage. Or, select Sync only these folders to sync select folders only.

5. Select Start to finish setting up the Backup and Sync client.

Folders that you’ve chosen to back up to Google Drive should start uploading immediately. Head over to Google Drive in your web browser and select the Computers tab to access the online copies of each folder by device.

Additionally, you should find a location labeled Google Drive within the sidebar in File Explorer. It should contain files and folders from My Drive that you’ve opted to sync locally. Folders that you copy to or create inside it will upload to My Drive in the Google Drive web app, as well as to other devices that you’ve set up using Backup and Sync.

If you want to change how the Backup and Sync client functions on your PC later on, select the Backup and Sync from Google icon on the system tray and go to Settings > Preferences.

How to Back Up Files Using OneDrive

OneDrive comes pre-installed with Windows. Provided that you’ve signed into your PC with a Microsoft Account, you should be ready to start using it. 

In addition to syncing your files online, OneDrive also allows you to back up your most important directories—Desktop, Documents, and Pictures—to the cloud. But here are a couple of things to be aware of:

• OneDrive moves the Desktop, Documents, and Pictures folders to its sync directory should you choose to back them up.
• Unlike Google Drive, Microsoft’s cloud storage service doesn’t feature the option to back up additional folders on your PC. You can get around this limitation with symlinks (more on that below).

OneDrive provides 5GB of free storage. Paid storage plans include 100GB at $1.99/month and 1TB at $6.99/month. The latter option also nets you an Office 365 subscription.

1. Select the OneDrive icon on the system tray and go to Help & Settings > Settings.

2. Switch to the Backup tab and select Manage backup. 

3. Pick the folders you want to back up—Desktop, Documents, and Pictures.

4. Select Start backup.

5. Select OK again to save your changes.

If you want to back up/sync other folders on your PC to OneDrive, you must use symbolic links.

A symlink consists of a folder shortcut that points to a directory in another location. Creating a symlink in OneDrive prompts the cloud storage service to sync the files within the target directory.

To create a symlink in OneDrive, open an elevated Command Prompt console (type cmd into the Start menu and select Run as administrator). Then, enter and execute the following command after modifying the two file paths within it as needed:

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

Note: The first path instructs the Command Prompt console to create a shortcut folder (named Music) within the OneDrive directory. The second path contains the directory that the symlink should point at (in this example, to the Music folder in Windows 10). You can also create symlinks on Mac too.

Symlinks aren’t a perfect solution. If OneDrive runs into trouble syncing them, your only alternative is to move the target folders to the central OneDrive sync location itself. You can find this within the File Explorer sidebar.

Google Drive vs. OneDrive: Make Your Pick

Google Drive edges out OneDrive with its ability to upload folders from any location on your computer. It draws a clear line between backing up and syncing data, and that makes it a very versatile cloud storage solution. 

But if you only prefer protecting the most important directories on your PC, then you shouldn’t shy away from OneDrive. It’s also native to Windows and the superior choice from a technical standpoint.

Related posts

• Cách khôi phục bản sao lưu WhatsApp từ Google Drive

• Cách sử dụng Google Backup and Sync để sao lưu ổ cứng của bạn

• Cách quét vào Google Drive bằng điện thoại của bạn

• Tạo bản sao kỹ thuật số nhanh chóng với Google Drive và điện thoại của bạn

• OneDrive vs Google Drive - Cloud Service nào tốt hơn?

• Đặt Ngày hết hạn trên Tệp Google Drive được chia sẻ

• Google Drive Không tải tệp sau khi nén

• Remove hoặc thêm Google Drive, Dropbox and OneDrive để Context Menu

• Fix error tạo sao chép tập tin trên Google Drive

• Tự động sao lưu các thư mục Windows quan trọng với OneDrive

• Delete junk tập tin tạm thời và dọn dẹp Google Drive storage

• Thay đổi hoặc chuyển quyền sở hữu các tệp và thư mục trong Google Drive

• Cách xóa Cache trong Google Drive and Google Docs

• Video Google Drive không được phát hoặc hiển thị blank screen

• Cách chuyển trò chơi PS4 và lưu dữ liệu tệp vào PS5

• Cách lưu tệp từ LibreOffice trực tiếp vào Google Drive

• Làm cách nào để chuyển Google Drive sang Google account khác?

• Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạn

• Cách thêm Google Drive xuống File Explorer trong Windows 10

• Google Drive vs Dropbox: Các tính năng, Software, Storage Kế hoạch Comparision