Chúng ta đã được hứa hẹn về một tương lai không tốn giấy mực trong nhiều thập kỷ qua, mặc dù điện thoại thông minh có mặt ở khắp mọi nơi, vẫn còn rất nhiều giấy tờ xung quanh. Để làm cho mọi thứ tồi tệ hơn, một lúc nào đó bạn sẽ muốn bản sao kỹ thuật số của tài liệu giấy.

Thông thường, điều này có nghĩa là cố gắng tìm một nơi nào đó có máy quét, điều này ngày càng trở nên khó thực hiện hơn. Nhờ chất lượng tuyệt vời của camera điện thoại, mọi người đã sớm nhận ra rằng bạn chỉ có thể chụp ảnh tài liệu với độ rõ nét hoàn hảo. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa và sắp xếp những bức ảnh này vẫn còn rất phức tạp. Đặc biệt nếu bạn cần quét một tài liệu có nhiều trang.

May mắn thay, Google Drive ( Android và iOS ) đã ra tay giải cứu. Về cơ bản, đó là câu trả lời của Google cho iCloud và các giải pháp lưu trữ đám mây khác. Google Drive hoàn toàn miễn phí, trừ khi bạn cần nhiều hơn mức bộ nhớ cơ bản. Mọi người có tài khoản Gmail đều đã có quyền truy cập vào Google Drive . Nếu bạn sở hữu một thiết bị Android , rất có thể ứng dụng đã được cài đặt.

Google Drive là trung tâm của bộ ứng dụng Đám mây^(Cloud) của Google . Google Tài liệu^{(Google Docs)} , Trang tính^(Sheets) và các ứng dụng khác trong gia đình đều lưu trữ nội dung của chúng trong Google Drive của bạn .

Mặc dù bạn có thể tải ảnh chụp bằng điện thoại hoặc máy tính bảng lên Drive khá dễ dàng, nhưng ứng dụng dành cho thiết bị di động có một tính năng hơi^{(somewhat )} ẩn cho phép bạn quét tài liệu như máy photocopy. Nó tự động lọc và định dạng hình ảnh để dễ đọc nhất. Một khi bạn biết phải đi đâu, đây là một thủ thuật nhanh chóng và đơn giản mà bạn sẽ sử dụng rất nhiều nếu bạn luôn phải xử lý giấy tờ.

Điều đáng chú ý là phiên bản iOS mới nhất cũng có một tính năng quét tài liệu mới trong Notes , hoạt động tốt như nhau trong các thử nghiệm của tôi. Tôi sẽ viết một bài đánh giá riêng về tính năng đó.

Quét tài liệu bằng Google Drive

Giả sử rằng bạn đã cài đặt ứng dụng, điều đầu tiên bạn cần làm là mở nó. Nếu đây là lần đầu tiên bạn mở Google Drive , có một số công việc nội trợ cơ bản, một lần duy nhất cần làm. Bạn cần đăng nhập vào tài khoản Google của mình và sau đó đồng ý với bất kỳ quyền nào mà ứng dụng yêu cầu. Các quyền này cho phép ứng dụng hoạt động bình thường. Nếu bạn không cho phép bất kỳ ứng dụng nào, ứng dụng sẽ vẫn hoạt động nhưng một số chức năng sẽ không được bật.

Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy màn hình chính của Drive , cùng với bất kỳ tài liệu và hình ảnh nào bạn đã có.

Nhấn vào dấu cộng^{(Tap the plus sign )} để tạo tài liệu mới. Bạn sẽ thấy một loạt các lựa chọn.

Bây giờ hãy nhấn vào “Quét”^{(tap on “Scan”)} để bắt đầu quá trình. Nếu bạn đang sử dụng iOS, nó có nội dung “Sử dụng máy ảnh”^{(“Use Camera”)} . Tại thời điểm này, bạn có thể được yêu cầu cấp quyền đối với máy ảnh trước khi bạn có thể tiếp tục.

Lưu ý lớp phủ lưới trên kính ngắm máy ảnh. Sử dụng điều này để căn chỉnh gần như tài liệu. Nếu hình ảnh quá tối, hãy bật đèn flash bằng cách nhấn vào biểu tượng tia chớp^{(tapping the lightning bolt icon)} . Khi bạn hài lòng với hình ảnh, hãy nhấn vào nút màu xanh lam^{(tap the blue button)} . Sau đó, bạn sẽ được đưa đến màn hình này.

Đây là bản xem trước của quá trình quét.  Bạn có để ý^(Notice) xem ứng dụng sẽ tự động cắt bỏ nền và làm thẳng hình ảnh như thế nào? Khá^(Pretty) tuyệt, phải không?

Bây giờ bạn có ba sự lựa chọn. Nếu bạn không hài lòng với hình ảnh và muốn thử lại, hãy nhấn vào biểu tượng ở giữa để thử lại^{(tap the middle icon to try again)} . Nếu bạn muốn thêm trang thứ hai, hãy nhấn vào dấu cộng để thêm một trang khác. ^{(tap the plus sign to add another page.)}Nếu bạn hài lòng và muốn lưu tài liệu, hãy nhấn vào dấu kiểm để hoàn tất tài liệu.^{(tap the check mark to finalize the document.)}

Thats tất cả để có nó! Tệp sẽ được lưu dưới dạng tài liệu PDF trong Drive của bạn . Sau đó, bạn có thể đổi tên nó, tải xuống hoặc di chuyển nó sang một thư mục khác. Giờ đây, bạn có thể tái chế bản giấy một cách có trách nhiệm nếu bạn không cần nó nữa. Làm thế nào là mát đó là?

Make Quick Digital Photocopies With Google Drive and Your Phone

We’ve been promised a paperless futurе for decades now and yet, despite smartphones being everywhere, there’s still a ton of paper around. To make things worsе, at some point yоu аre going to want digіtal copies of рaper documents.

Usually this means trying to find someplace with a scanner, which is becoming a harder thing to do day by day. Thanks to the excellent quality of camera phones, people soon figured out that you could just take photos of documents with perfect clarity. However, it’s still a hassle to edit and organize these photos. Especially if you need to scan a document with multiple pages.

Luckily Google Drive (Android & iOS) has come to the rescue. It’s essentially Google’s answer to iCloud and other cloud storage solutions. Google Drive is completely free, unless you need more than the base level of storage. Everyone with a Gmail account already has access to Google Drive. If you own an Android device, chances are that the app is already installed.

Google Drive is the heart of Google’s Cloud suite of apps. Google Docs, Sheets and other apps in the family all store their content in your Google Drive.

While you can upload the photos you take with a phone or tablet to Drive quite easily, the mobile app has a somewhat hidden feature that lets you scan documents like a photocopier. It automatically filters and formats the image for maximum legibility. Once you know where to go, this is a fast and simple trick you’ll use a lot if you have to deal with paper all the time.

It’s worth noting that the latest version of iOS also has a new document scanning feature in Notes, which works equally well in my tests. I’ll be writing up a separate review of that feature.

Scanning Documents with Google Drive

Assuming that you’ve already installed the app, the first thing you need to do is open it. If this is your first time opening Google Drive, there’s some basic, once-off housekeeping to do. You need to sign in to you Google account and then agree to any permissions the application asks for. These permissions allow the app to function properly. If you don’t allow any of them the app will still work, but some functions won’t be enabled.

With that done, you should see the Drive home screen, along with any documents and images you already have.

Tap the plus sign to create a new document. You’ll see a selection of choices.

Now tap on “Scan” to begin the process. If you’re on iOS it reads “Use Camera”. At this point you may be asked for camera permissions before you can proceed.

Note the grid overlay on the camera viewfinder. Use this to roughly align the document. If the image is too dark, switch on the flash by tapping the lightning bolt icon. When you are satisfied with the image, tap the blue button. Then you’ll be taken to this screen.

This is a preview of the scan.  Notice how the app automatically cut out the background and straightened the image out? Pretty cool, right?

You now have three choices. If you are not happy with the picture and want to try again, tap the middle icon to try again. If you want to add a second page, tap the plus sign to add another page. If you’re happy and want to save the document, tap the check mark to finalize the document.

That’s all there is to it! The file will be saved as a PDF document in your Drive. You can then rename it, download it or move it to another folder. Now you can responsibly recycle the paper copy if you don’t need it anymore. How cool is that?

Related posts

• Cách tự động sao lưu tệp vào Google Drive hoặc OneDrive để ngăn mất dữ liệu

• Cách quét vào Google Drive bằng điện thoại của bạn

• Cách khôi phục bản sao lưu WhatsApp từ Google Drive

• Cách sử dụng Google Backup and Sync để sao lưu ổ cứng của bạn

• Cách sửa lỗi Google Drive “Đã vượt quá hạn ngạch tải xuống”

• Cách lưu tệp đính kèm Outlook email trong Google Drive trên iPad

• Cách đồng bộ hóa Google Drive and Google Photos

• Make Google Drive Mở tệp trong New tab trong Chrome

• Remove hoặc thêm Google Drive, Dropbox and OneDrive để Context Menu

• Cách chuyển Google Authenticator sang điện thoại mới mà không mất quyền truy cập

• Đồng bộ hóa mọi thư mục Windows với Google Drive, OneDrive và Dropbox

• Cyberduck: Miễn phí FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive client cho Windows

• Không thể tải tập tin lên Google Drive trong Windows 10

• Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạn

• Google Drive tiếp tục ngắt kết nối hoặc bị mắc kẹt khi cố gắng kết nối

• Google Drive vs Dropbox: Các tính năng, Software, Storage Kế hoạch Comparision

• Tạo một liên kết trực tiếp đến Google Sheets PDF liên kết qua Google Drive

• Cách thêm Google Drive xuống File Explorer trong Windows 10

• Cách lưu tệp từ LibreOffice trực tiếp vào Google Drive

• OneDrive vs Google Drive - Cloud Service nào tốt hơn?