Cách thêm trang vào Google Documents

Microsoft Word là ứng dụng xử lý văn bản và chỉnh sửa tài liệu trên thực tế từ những năm 1980. Nhưng tất cả điều này đã thay đổi với sự ra mắt của Google Docs vào năm 2006. Sở thích của mọi người đã thay đổi và họ bắt đầu chuyển sang Google docs cung cấp các tính năng tốt hơn và giao diện thân thiện với người dùng. Người dùng nhận thấy việc chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trên Google Documents(Google Docs) dễ dàng hơn , giúp cộng tác trong các dự án với các thành viên trong nhóm trong thời gian thực. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách thêm một trang trong Google Tài liệu(Google Docs) để cải thiện bản trình bày tổng thể của tài liệu của bạn.

Cách thêm trang vào Google Documents

Cách thêm trang vào Google Documents(How to Add a Page in Google Docs)

Bất kỳ ai trình bày một bài báo chuyên nghiệp hoặc làm việc trên một tài liệu văn phòng quan trọng đều nhận thức rõ rằng ngắt trang là điều cần thiết. Một bài báo được viết chỉ trong một đoạn văn đơn điệu mang lại một vẻ ngoài rất rườm rà. Ngay cả một cái gì đó vô thưởng vô phạt như sử dụng cùng một từ cũng mang lại một cái nhìn tổng thể đáng suy ngẫm. Do đó, điều quan trọng là phải tìm hiểu cách bao gồm ngắt trang hoặc cách thêm trang vào ứng dụng Google Tài liệu(Google Docs) hoặc phiên bản web của ứng dụng đó.

Tại sao phải thêm một trang trong Google Tài liệu?(Why add a page in Google Docs?)

Có một số lý do khiến một trang mới thêm vào danh sách các tiện ích quan trọng khi sử dụng phần mềm viết này, như:

  • Khi bạn tiếp tục thêm nội dung vào trang của mình, ngắt tự động được chèn khi bạn đến cuối.
  • Trong trường hợp, bạn đang thêm các số liệu dưới dạng đồ thị, bảng và hình ảnh, trang sẽ trông kỳ lạ nếu không có dấu ngắt. Vì vậy, điều quan trọng là phải hiểu khi nào và làm thế nào để duy trì tính liên tục.
  • Bằng cách chèn các ngắt trang, sự xuất hiện của bài viết sẽ được chuyển đổi thành thông tin được trình bày tốt và dễ hiểu.
  • Thêm một trang mới sau một đoạn văn cụ thể đảm bảo sự rõ ràng của văn bản.

Bây giờ bạn đã biết tại sao dấu ngắt lại quan trọng trong tài liệu, đã đến lúc tìm hiểu cách thêm tài liệu khác vào Google Documents(Google Docs)

Lưu ý:(Note:) Các bước được đề cập trong bài đăng này được thực hiện trên Safari , nhưng chúng vẫn giữ nguyên, bất kể trình duyệt web bạn sử dụng là gì.

Phương pháp 1: Sử dụng Tùy chọn Chèn (Đối với Windows và macOS)(Method 1: Use Insert Option (For Windows & macOS))

1. Mở trình duyệt web bất kỳ và truy cập tài khoản Google Drive của bạn(your Google Drive account) .

2. Tại đây, nhấp vào tài liệu(document) mà bạn muốn chỉnh sửa. 

3. Di chuyển đến đoạn(paragraph) mà sau đó bạn muốn thêm trang mới. Định vị con trỏ của bạn(Position your cursor) đến nơi bạn muốn ngắt diễn ra. 

4. Từ thanh menu trên cùng, chọn Insert > Break > Page break , như được mô tả bên dưới.

Từ thanh menu trên cùng, chọn Chèn |  Cách thêm trang vào Google Documents

Bạn sẽ thấy rằng một trang mới đã được thêm vào chính xác nơi bạn muốn.

Bạn sẽ thấy rằng một trang mới đã được thêm vào chính xác nơi bạn muốn

Cũng nên đọc: (Also Read:) Cách khôi phục tài liệu Google đã xóa(How to Recover Deleted Google Docs)

Phương pháp 2: Sử dụng phím tắt (Chỉ dành cho Windows)
(Method 2: Use Keyboard Shortcut (For Windows Only) )

Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt cho hệ điều hành Windows để thêm trang mới trong Google Tài liệu(Google Docs) , như sau:

1. Mở tài liệu(document) bạn muốn chỉnh sửa trên Google Drive .

2. Sau đó, cuộn xuống đoạn(paragraph) mà bạn muốn chèn dấu ngắt.

3. Định vị con trỏ của bạn(Position your cursor) ở vị trí mong muốn.

4. Sau đó, nhấn tổ hợp Ctrl + Enter phím(keys) . Một trang mới sẽ được thêm vào sau vài giây.

Bạn sẽ thấy rằng một trang mới đã được thêm vào chính xác nơi bạn muốn

Cũng đọc:  (Also Read: )Cách gạch ngang văn bản trong Google Tài liệu(How to Strikethrough Text in Google Docs)

Làm cách nào để Thêm một Trang trong Ứng dụng Google Tài liệu?
(How to Add a Page in Google Docs App? )

Nếu bạn đang sử dụng Google Tài liệu(Google Docs) trên thiết bị di động như điện thoại hoặc máy tính bảng, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn. Đây là cách thêm một trang trong ứng dụng Google Tài liệu(Google Docs) :

1. Trên thiết bị di động của bạn, hãy nhấn vào biểu tượng Google Drive .

Lưu ý:(Note:) Bạn có thể tải xuống Ứng dụng Google Drive dành cho thiết bị di động dành(Google Drive Mobile App) cho Android hoặc iOS , nếu chưa được cài đặt.

2. Sau đó, nhấn vào tài liệu(document) bạn chọn. 

3. Nhấn vào biểu tượng bút chì(pencil icon) hiển thị ở bên phải màn hình. 

4. Định vị con trỏ(Position the cursor) ở nơi bạn muốn chèn một trang mới. 

5. Nhấn vào (plus) + icon từ thanh menu ở trên cùng.

Nhấn vào nút + từ thanh menu ở trên cùng |  Cách thêm trang trên Google Documents

5. Từ danh sách hiện được hiển thị, hãy chọn Ngắt trang(Page Break) .

6. Bạn sẽ nhận thấy rằng một trang mới đã được thêm vào ở cuối đoạn văn. 

Từ danh sách hiện được hiển thị, hãy chọn Ngắt trang

Làm cách nào để Xóa một Trang khỏi Google Tài liệu?(How to Remove a Page from Google Docs?)

Nếu bạn đang thực hành cách thêm một trang mới trong Google Tài liệu(Google Docs) , rất có thể bạn đã thêm một trang ở vị trí không cần thiết. Đừng lo; xóa một trang cũng dễ dàng như thêm một trang mới. Làm theo các bước đã cho để xóa một trang mới được thêm khỏi Google Tài liệu(Google Docs) :

1. Định vị con trỏ của bạn(Position your cursor) ngay trước từ đầu tiên mà bạn đã thêm một trang mới. 

2. Nhấn phím Backspace(Backspace key) để xóa trang đã thêm.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)(Frequently Asked Questions (FAQs))

Q1. Làm cách nào để bạn thêm một trang trên ứng dụng Google Tài liệu?(Q1. How do you add a page on the Google Docs app?)

Bạn có thể mở tài liệu Google thông qua Google Drive và chọn Insert > Break > Page Break . Bạn cũng có thể thêm một trang trong ứng dụng Google Tài liệu(Google Docs) bằng cách nhấn vào pencil icon > plus icon , sau đó chọn Ngắt trang(Page Break) .

Quý 2. Làm cách nào để tạo nhiều trang trong Google Tài liệu?(Q2. How do I create multiple pages in Google Docs?)

Không thể tạo nhiều tab trong Google Tài liệu(Google Docs) . Nhưng bạn có thể thêm nhiều trang trong Google Tài liệu(Google Docs) bằng cách làm theo các phương pháp được đề cập trong hướng dẫn này.

Khuyến khích:(Recommended:)

Chúng tôi hy vọng các hướng dẫn từng bước nhất định đã giúp bạn thêm một trang trong ứng dụng Google Tài liệu hoặc phiên bản web(add a page in Google Docs app or web version) . Đừng ngần ngại thắc mắc thêm thông qua phần bình luận bên dưới!



About the author

Tôi là một kỹ thuật viên âm thanh và bàn phím chuyên nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm. Tôi đã làm việc trong thế giới doanh nghiệp, với tư cách là nhà tư vấn và quản lý sản phẩm, và gần đây nhất là kỹ sư phần mềm. Kỹ năng và kinh nghiệm của tôi cho phép tôi làm việc trên nhiều loại dự án khác nhau từ các doanh nghiệp nhỏ đến các công ty lớn. Tôi cũng là một chuyên gia về Windows 11 và đã làm việc trên hệ điều hành mới hơn hai năm nay.



Related posts