Hợp nhất nhiều tài khoản Google Drive và Google Photos

Bạn có nhiều tài khoản Google không? Việc chuyển đổi giữa nhiều tài khoản có khó không? Sau đó, bạn có thể hợp nhất dữ liệu trên nhiều tài khoản Google Drive và Google Photos thành một tài khoản bằng cách sử dụng hướng dẫn bên dưới. (Do you have more than one Google account? Is it getting difficult to switch between multiple accounts? Then you can merge data across multiple Google Drive and Google Photos account into one account using the below guide. )

Dịch vụ thư của Google, Gmail , đang thống trị thị trường cung cấp dịch vụ email và sở hữu tới 43% tổng thị phần với hơn 1,8 tỷ người dùng đang hoạt động. Sự thống trị này có thể là do nhiều đặc quyền liên quan đến việc sở hữu tài khoản Gmail . Thứ nhất, tài khoản Gmail có thể dễ dàng được tích hợp với một số trang web và ứng dụng, thứ hai, bạn nhận được 15GB bộ nhớ đám mây miễn phí trên Google Drive và bộ nhớ không giới hạn (tùy thuộc vào độ phân giải) cho ảnh và video của bạn trên Google Photos .

Tuy nhiên, trong thế giới hiện đại, 15GB dung lượng lưu trữ hầu như không đủ để lưu trữ tất cả các tệp của chúng tôi và thay vì mua thêm dung lượng, chúng tôi kết thúc việc tạo tài khoản bổ sung để có được một số tệp miễn phí. Hầu hết người dùng cũng có nhiều tài khoản Gmail , ví dụ: một tài khoản cho cơ quan / trường học, một thư cá nhân, một tài khoản khác để đăng ký trên các trang web có khả năng gửi nhiều email quảng cáo, v.v. và chuyển đổi giữa chúng để truy cập tệp của bạn có thể khá khó chịu.

Rất tiếc, không có phương pháp một cú nhấp chuột nào để hợp nhất các tệp trên các tài khoản Drive hoặc Ảnh(Photos) khác nhau . Mặc dù tồn tại một vấn đề xung quanh vấn đề hóc búa này, nhưng câu hỏi đầu tiên được gọi là ứng dụng Sao lưu(Backup) và đồng bộ hóa(Sync) của Google và câu hỏi còn lại là tính năng 'Chia sẻ đối tác' trên Ảnh(Photos) . Dưới đây, chúng tôi đã giải thích quy trình sử dụng hai tài khoản này và hợp nhất nhiều tài khoản Google DrivePhotos .

Cách hợp nhất nhiều tài khoản Google Drive và Google Photos

Cách hợp nhất nhiều tài khoản Google Drive(Multiple Google Drive)Google Photos

Quy trình hợp nhất dữ liệu Google Drive khá đơn giản; bạn tải xuống tất cả dữ liệu từ một tài khoản và sau đó tải nó lên tài khoản khác. Quy trình này có thể khá tốn thời gian nếu bạn có nhiều dữ liệu được lưu trữ trên Drive của mình, nhưng thuận lợi là luật bảo mật mới đã buộc Google phải khởi động trang web Takeout(Takeout website) mà qua đó người dùng có thể tải xuống tất cả dữ liệu được liên kết với tài khoản Google của họ trong một một cú nhấp chuột.

Vì vậy, trước tiên chúng ta sẽ truy cập Google Takeout để tải xuống tất cả dữ liệu Drive và sau đó sử dụng ứng dụng Sao lưu(Backup) & đồng bộ hóa(Sync) để tải lên.

Cách hợp nhất dữ liệu Google Drive của nhiều tài khoản(How to Merge Google Drive data of Multiple Accounts)

Phương pháp 1: Tải xuống(Download) tất cả dữ liệu Google Drive của bạn(Google Drive)

1. Đầu tiên(First) , hãy đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào tài khoản google mà bạn muốn tải xuống dữ liệu từ đó. Nếu bạn đã đăng nhập, hãy nhập takeout.google.com vào thanh địa chỉ của trình duyệt và nhấn enter.

2. Được mặc định; tất cả dữ liệu của bạn trên một số dịch vụ và trang web của Google sẽ được chọn để tải xuống. Mặc dù, chúng tôi chỉ ở đây để tải xuống(download) nội dung được lưu trữ trong Google Drive của bạn , vì vậy hãy tiếp tục và nhấp vào Bỏ chọn tất cả(Deselect all) .

Nhấp vào Bỏ chọn tất cả

3. Cuộn(Scroll) xuống trang web cho đến khi bạn tìm thấy Drive và chọn hộp bên cạnh(find Drive and tick the box next to it) .

Cuộn xuống trang web cho đến khi bạn tìm thấy Drive và chọn hộp bên cạnh

4. Bây giờ, cuộn xuống cuối trang và nhấp vào nút Bước tiếp theo (Next Step ) .

Nhấp vào nút Bước tiếp theo

5. Đầu tiên(First) , bạn sẽ cần phải chọn một phương thức giao hàng(delivery method) . Bạn có thể chọn nhận email với một liên kết tải xuống duy nhất cho tất cả dữ liệu Drive của mình(receive an email with a single download link for all your Drive data) hoặc thêm dữ liệu dưới dạng tệp nén vào tài khoản Drive/Dropbox/OneDrive/Box hiện có của bạn và nhận vị trí tệp qua email.

Chọn phương thức gửi và sau đó đặt 'Gửi liên kết tải xuống qua email' làm phương thức gửi mặc định

'Gửi liên kết  tải xuống qua email'( ‘Send download link via email’) được đặt làm phương thức gửi mặc định và cũng là phương thức thuận tiện nhất.

Lưu ý:(Note:) Liên kết tải xuống sẽ chỉ hoạt động trong bảy ngày và nếu bạn không tải xuống được tệp trong khoảng thời gian đó, bạn sẽ phải lặp lại toàn bộ quá trình một lần nữa.

6. Tiếp theo, bạn có thể chọn tần suất bạn muốn Google xuất dữ liệu Drive của bạn . Hai tùy chọn có sẵn là - Xuất một lần và Xuất 2 tháng một lần trong một năm. (Export Once and Export every 2 months for a year.)Cả hai tùy chọn đều khá dễ hiểu, vì vậy hãy tiếp tục và chọn tùy chọn nào phù hợp với nhu cầu của bạn nhất.

7. Cuối cùng, thiết lập loại và kích thước tệp sao lưu(set the backup file type and size) theo sở thích của bạn là xong. “.Zip” & “.tgz” là hai loại tệp có sẵn và trong khi tệp .zip nổi tiếng và có thể được trích xuất mà không cần sử dụng bất kỳ ứng dụng bên thứ ba nào, việc mở tệp .tgz trên Windows yêu cầu sự hiện diện của phần mềm chuyên dụng như 7-Zip .

Lưu ý:(Note:) Khi cài đặt kích thước tệp, việc tải xuống các tệp lớn (10GB hoặc 50GB) yêu cầu kết nối internet tốc độ cao và ổn định. Thay vào đó, bạn có thể chọn chia dữ liệu Drive của mình thành nhiều tệp nhỏ hơn (1, 2 hoặc 4GB).(Drive data into multiple smaller files (1, 2, or 4GB).)

8. Kiểm tra lại các tùy chọn bạn đã chọn trong các bước 5, 6 & 7 và nhấp vào nút Tạo xuất(Create export) để bắt đầu quá trình xuất.

Nhấp vào nút Tạo xuất để bắt đầu quá trình xuất |  Hợp nhất nhiều tài khoản Google Drive và Google Photos

Tùy thuộc vào số lượng và kích thước tệp bạn đã lưu trữ trong bộ nhớ Drive của mình , quá trình xuất có thể mất một chút thời gian. Để trang web mang đi mở và tiếp tục với công việc của bạn. Tiếp tục kiểm tra tài khoản Gmail của bạn để tìm liên kết tải xuống của tệp lưu trữ. Sau khi bạn nhận được nó, hãy nhấp vào liên kết và làm theo hướng dẫn để tải xuống tất cả dữ liệu Drive của bạn .

Làm theo quy trình trên và tải xuống dữ liệu từ tất cả các tài khoản Drive (ngoại trừ tài khoản mà mọi thứ sẽ được hợp nhất) mà bạn muốn hợp nhất.

Phương pháp 2: Thiết lập Sao lưu(Backup)Đồng(Sync) bộ hóa từ Google 

1. Trước khi chúng tôi thiết lập ứng dụng sao lưu, hãy nhấp chuột phải (right-click ) vào bất kỳ khoảng trống nào trên màn hình của bạn và chọn  Mới (New ) , sau đó là  Thư mục (Folder ) (hoặc nhấn Ctrl + Shift + N ). Đặt tên cho thư mục mới này là ' Merge '.

Nhấp chuột phải vào bất kỳ khoảng trống nào trên màn hình của bạn và chọn Thư mục mới.  Đặt tên cho thư mục mới này, 'Merge'

2. Bây giờ, trích xuất nội dung của tất cả các tệp nén ( Dữ liệu Google Drive(Google Drive Data) ) mà bạn đã tải xuống trong phần trước vào thư mục Merge .

3. Để giải nén, nhấp chuột phải (right-click ) vào tệp nén và chọn  tùy chọn Trích xuất tệp…(Extract files…) từ menu ngữ cảnh tiếp theo.

4. Trong cửa sổ tùy chọn và đường dẫn Trích xuất(Extraction path) sau , đặt đường dẫn đích làm thư mục Hợp nhất trên màn hình của bạn(Merge folder on your desktop) . Nhấp vào OK hoặc nhấn Enter để bắt đầu giải nén. Đảm(Make) bảo giải nén tất cả các tệp nén trong thư mục Hợp nhất(Merge) .

Nhấp vào OK hoặc nhấn Enter để bắt đầu giải nén

5. Tiếp tục, khởi động trình duyệt web ưa thích của bạn, truy cập trang tải xuống ứng dụng Backup and Sync - Free Cloud Storage của Google  và nhấp vào nút  Tải xuống Sao lưu và Đồng(Download Backup and Sync) bộ hóa để bắt đầu tải xuống.

Nhấp vào nút Tải xuống Sao lưu và Đồng bộ hóa để bắt đầu tải xuống |  Hợp nhất nhiều tài khoản Google Drive và Google Photos

6. Tệp cài đặt Sao lưu(Backup)Đồng(Sync) bộ hóa chỉ có dung lượng 1,28MB nên trình duyệt của bạn không mất quá vài giây để tải xuống. Sau khi tệp được tải xuống, hãy nhấp vào  installbackupandsync.exe  có trong thanh tải xuống (hoặc thư mục Tải xuống(Downloads) ) và làm theo tất cả các hướng dẫn trên màn hình để  cài đặt ứng dụng(install the application) .

7. Mở Sao lưu và Đồng bộ hóa(Backup and Sync) từ Google sau khi bạn cài đặt xong. Đầu tiên bạn sẽ được chào đón bằng một màn hình chào mừng; bấm vào Bắt đầu(Get Started) để tiếp tục.

Nhấp vào Bắt đầu để tiếp tục

8. Đăng nhập vào(Sign in) tài khoản Google(Google account) mà bạn muốn kết hợp tất cả dữ liệu vào.

Đăng nhập vào tài khoản Google mà bạn muốn hợp nhất tất cả dữ liệu vào |  Hợp nhất nhiều tài khoản Google Drive và Google Photos

9. Trên màn hình sau, bạn có thể chọn chính xác các tệp(exact files) và thư mục trên PC để sao lưu. Theo mặc định, ứng dụng chọn tất cả các mục trên Desktop của bạn, các tệp trong thư mục Documents and Pictures(selects all items on your Desktop, files in the Documents and Pictures folder) để liên tục sao lưu. Bỏ chọn các mục này và nhấp vào tùy chọn Chọn thư mục(Choose folder) .

Bỏ chọn Màn hình nền này, các tệp trong Tài liệu và Ảnh và nhấp vào thư mục Chọn

10. Trong cửa sổ Chọn(Choose) thư mục bật lên, hãy điều hướng đến thư mục Hợp nhất (Merge ) trên màn hình của bạn và chọn nó. Ứng dụng sẽ mất vài giây để xác thực thư mục.

Điều hướng đến thư mục Hợp nhất trên màn hình của bạn và chọn nó

11. Trong phần Kích thước tải lên Ảnh(Photo)Video , hãy chọn chất lượng tải lên theo sở thích của bạn. Đảm bảo có đủ dung lượng lưu trữ miễn phí trên Drive của bạn nếu bạn chọn tải lên các tệp phương tiện ở chất lượng gốc của chúng. Bạn cũng có tùy chọn tải chúng trực tiếp lên Google Photos . Nhấp(Click) vào Tiếp theo (Next ) để tiếp tục.

Nhấp vào Tiếp theo để tiếp tục |  Hợp nhất nhiều tài khoản Google Drive và Google Photos

12. Trong cửa sổ cuối cùng, bạn có thể chọn đồng bộ hóa nội dung hiện có của Google Drive với PC( sync the existing contents of your Google Drive with your PC) .

13. Nhấp vào tùy chọn ' Sync My Drive to this computer ' sẽ mở ra thêm một lựa chọn khác - Đồng(– Sync) bộ hóa mọi thứ trong ổ đĩa hoặc một vài thư mục được chọn. Một lần nữa(Again) , vui lòng chọn một tùy chọn (và Vị trí thư mục(Folder) ) theo sở thích của bạn hoặc không chọn tùy chọn Đồng bộ hóa Drive của tôi(Sync My Drive) với máy tính của anh ấy.

14. Cuối cùng, nhấp vào nút Bắt đầu (Start ) để bắt đầu quá trình sao lưu. (Mọi nội dung mới trong thư mục Hợp nhất(Merge) sẽ được tự động sao lưu để bạn có thể tiếp tục thêm dữ liệu từ các tài khoản Drive khác vào thư mục này.)

Nhấp vào nút Bắt đầu để bắt đầu quá trình sao lưu

Cũng đọc: (Also Read:) Khôi phục ứng dụng và cài đặt cho điện thoại Android mới từ Google Backup(Restore Apps and Settings to a new Android phone from Google Backup)

Cách hợp nhất nhiều tài khoản Google Photos(How to Merge Multiple Google Photos Account)

Việc hợp nhất hai tài khoản Ảnh(Photo) riêng biệt dễ dàng hơn nhiều so với việc hợp nhất các tài khoản Drive. Thứ nhất, bạn sẽ không cần tải xuống tất cả ảnh và video để có thể thư giãn, thứ hai, tài khoản Ảnh(Photos) có thể được hợp nhất ngay từ chính ứng dụng dành cho thiết bị di động (Nếu bạn chưa có, hãy truy cập Tải xuống ứng dụng Ảnh(Photos App) ). Điều này có thể thực hiện được nhờ tính năng ' Chia sẻ đối tác(Partner sharing) ', cho phép bạn chia sẻ toàn bộ thư viện của mình với một tài khoản Google khác , sau đó bạn có thể hợp nhất bằng cách lưu thư viện được chia sẻ này.

1. Mở ứng dụng Ảnh(Photos) trên điện thoại của bạn hoặc https://photos.google.com/ trên trình duyệt máy tính để bàn của bạn.

2. Mở Cài đặt Ảnh(Open Photos Settings) bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải của màn hình. (Để truy cập cài đặt Ảnh(Photos) trên điện thoại của bạn, trước tiên, hãy nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn, sau đó nhấp vào cài đặt Ảnh(Photos) )

Mở Cài đặt ảnh bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải

3. Tìm và nhấp vào cài đặt Chia sẻ đối tác(Partner Sharing) (hoặc Thư viện được chia sẻ).

Tìm và nhấp vào cài đặt Chia sẻ đối tác (hoặc Thư viện được chia sẻ) |  Hợp nhất nhiều tài khoản Google Drive và Google Photos

4. Trong cửa sổ bật lên sau, hãy nhấp vào Tìm hiểu thêm(Learn more) nếu bạn muốn đọc tài liệu chính thức của Google về tính năng hoặc  Bắt đầu(Get started) để tiếp tục.

Bắt đầu để tiếp tục

5. Nếu bạn thường xuyên gửi email đến tài khoản thay thế của mình, bạn có thể tìm thấy nó trong chính danh sách Đề xuất. (Suggestions list itself.)Mặc dù, nếu không phải như vậy, hãy nhập địa chỉ email theo cách thủ công và nhấp vào Tiếp theo(Next) .

Nhấp vào Tiếp theo |  Hợp nhất nhiều tài khoản Google Drive và Google Photos

6. Bạn có thể chọn chia sẻ tất cả ảnh hoặc chỉ ảnh của một người cụ thể. Đối với mục đích hợp nhất, chúng tôi sẽ cần chọn Tất cả ảnh(All photos) . Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng  tùy chọn ' Chỉ hiển thị ảnh kể từ ngày này (Only show photos since this day option)' đã(’)  tắt  và (off ) nhấp vào  Tiếp theo(Next) .

Đảm bảo rằng tùy chọn 'Chỉ hiển thị ảnh kể từ ngày này' bị tắt và nhấp vào Tiếp theo

7. Trên màn hình cuối cùng, hãy kiểm tra lại lựa chọn của bạn và nhấp vào Gửi lời mời(Send invitation) .

Trên màn hình cuối cùng, hãy kiểm tra lại lựa chọn của bạn và nhấp vào Gửi lời mời

8. Kiểm tra hộp thư(Check the mailbox) của tài khoản bạn vừa gửi lời mời. Mở thư mời và nhấp vào Mở Google Photos(Open Google Photos) .

Mở thư mời và nhấp vào Mở Google Photos

9. Nhấp vào Chấp nhận (Accept ) trong cửa sổ bật lên sau để xem tất cả các ảnh được chia sẻ.

Nhấp vào Chấp nhận trong cửa sổ bật lên sau để xem tất cả các ảnh được chia sẻ |  Hợp nhất nhiều tài khoản Google Drive và Google Photos

10. Trong vài giây, bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên ' Chia sẻ lại với (Share back to )<name>’  ở trên cùng bên phải, hỏi bạn có muốn chia sẻ ảnh của tài khoản này với tài khoản kia không. Xác nhận bằng cách nhấp vào  Bắt đầu(Getting Started) .

Xác nhận bằng cách nhấp vào Bắt đầu

11. Một lần nữa(Again) , chọn ảnh sẽ chia sẻ, tắt tùy chọn 'Chỉ hiển thị ảnh kể từ ngày này(Only show photos since this day option) ' và gửi lời mời.(send the invitation.)

12. Trên cửa sổ bật lên 'Bật tự động lưu'(‘Turn on autosave’) sau đó, nhấp vào Bắt đầu(Get Started) .

Trên cửa sổ bật lên 'Bật tự động lưu' sau đó, hãy nhấp vào Bắt đầu

13. Chọn lưu Tất cả ảnh(All photos)  vào thư viện của bạn và nhấp vào  Xong (Done ) để hợp nhất nội dung giữa hai tài khoản.

Chọn lưu Tất cả ảnh vào thư viện của bạn và nhấp vào Xong

14. Ngoài ra, hãy mở tài khoản ban đầu (tài khoản đang chia sẻ thư viện của nó) và chấp nhận lời mời được gửi ở bước 10(accept the invitation sent in step 10) . Lặp lại quy trình (bước 11 và 12) nếu bạn muốn truy cập vào tất cả ảnh của mình trên cả hai tài khoản.

Khuyến khích:(Recommended:)

Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào khi hợp nhất tài khoản Google Drive & Photos bằng các quy trình trên trong phần nhận xét bên dưới và chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn CÀNG SỚM CÀNG TỐT(ASAP)



About the author

Tôi là nhà phát triển iPhone và macOS có kinh nghiệm trong cả Windows 11/10 và nền tảng iOS mới nhất của Apple. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, tôi hiểu sâu sắc về cách tạo và quản lý tệp trên cả hai nền tảng. Kỹ năng của tôi không chỉ đơn thuần là tạo tệp - tôi còn có kiến ​​thức vững chắc về các sản phẩm của Apple, các tính năng của chúng và cách sử dụng chúng.



Related posts