Cách khôi phục tài liệu Google đã xóa

Google Docs đã trở thành phòng họp của nơi làm việc kỹ thuật số. Phần mềm xử lý văn bản dựa trên Google đã cung cấp cho người dùng khả năng cộng tác và chỉnh sửa tài liệu khi đang di chuyển. Khả năng chỉnh sửa tài liệu đồng thời đã làm cho tài liệu google trở thành một phần thiết yếu của bất kỳ tổ chức nào.

Mặc dù tài liệu của Google là hoàn hảo ở một mức độ lớn, nhưng lỗi của con người không thể ngăn chặn được. Cố(Knowingly) tình hay vô tình, mọi người có xu hướng xóa tài liệu của Google, chỉ để phát hiện ra rằng họ chỉ tốn thời gian tổ chức của họ cho công việc quan trọng. Nếu bạn thấy mình trong một tình huống như vậy khi một tài liệu quan trọng biến mất trong không khí mỏng, đây là hướng dẫn về cách khôi phục tài liệu google đã xóa.

Cách khôi phục tài liệu Google đã xóa

Cách khôi phục tài liệu Google đã xóa(How to Recover Deleted Google Docs)

Tôi có thể tìm các tệp đã xóa ở đâu?(Where Can I find Deleted Files?)

Chính sách của Google(Google) về bộ nhớ rất hiệu quả và thiết thực. Tất cả các tệp bị xóa thông qua một ứng dụng hoặc phần mềm của google vẫn nằm trong ngăn rác trong 30 ngày. Điều này mang lại cho người dùng khoảng thời gian đệm lý tưởng để thu thập và khôi phục các tài liệu mà họ đã xóa vô tình hoặc cố ý. Tuy nhiên, sau 30 ngày, các tài liệu trên Google sẽ bị xóa vĩnh viễn để tiết kiệm dung lượng trên bộ nhớ Google Drive của bạn . Với điều đó đã được nói, đây là cách bạn có thể xác định vị trí và khôi phục các tài liệu google đã xóa.

Làm cách nào để khôi phục tài liệu Google đã xóa?(How Do I Recover Deleted Google Docs?)

Để truy cập các tài liệu đã xóa của mình, bạn sẽ phải tìm kiếm trong thùng rác trên Google Drive của mình . Đây là thủ tục hoàn chỉnh.

1. Trên trình duyệt của bạn, truy cập trang web Google Documents(Google Docs website) và đăng nhập bằng tài khoản Gmail của bạn .

2. Tìm tùy chọn bánh hamburger(hamburger option) ở góc trên cùng bên trái của màn hình và nhấp vào nó.

Tìm tùy chọn bánh hamburger ở góc trên cùng bên trái của màn hình và nhấp vào nó

3. Trong bảng điều khiển mở ra, nhấp vào Drive ở dưới cùng.

Nhấp vào Drive ở dưới cùng |  Cách khôi phục tài liệu Google đã xóa

4. Thao tác này sẽ mở Google Drive của bạn . Trên các tùy chọn được mô tả ở phía bên trái, hãy nhấp vào tùy chọn 'Thùng rác'( ‘Trash’) .

Nhấp vào tùy chọn 'thùng rác'

5. Thao tác này sẽ hiển thị tất cả các thư mục bạn đã xóa khỏi Google Drive của mình .

6. Tìm tài liệu bạn muốn Khôi phục và nhấp chuột phải vào tài liệu đó(Restore and right-click on it) . Tùy chọn khôi phục sẽ khả dụng và bạn có thể làm cho tệp hoạt động trở lại.

Tìm tài liệu bạn muốn khôi phục và nhấp chuột phải vào tài liệu đó

7. Tài liệu sẽ được khôi phục về vị trí cũ của nó.

Cũng nên đọc: (Also Read:) Cách thêm số trang vào Google Tài liệu(How to Add Page Numbers to Google Docs)

Cách tìm tài liệu Google được chia sẻ(How to Find Shared Google Docs)

Thông thường, khi bạn không thể tìm thấy Tài liệu Google(Google Doc) , tài liệu đó sẽ không bị xóa hoặc không được lưu trữ trong Google Drive của bạn . Vì nhiều tài liệu google được chia sẻ giữa mọi người, tệp bị thiếu cũng không thể được liên kết với tài khoản Google của bạn . Tệp như vậy sẽ được lưu trong ' Phần được chia sẻ(Shared) với tôi' trên Google Drive .

1. Mở tài khoản Google Drive của bạn và trên bảng điều khiển bên trái, hãy nhấp vào 'Được chia sẻ với tôi.'( ‘Shared with me.’)

Nhấp vào Được chia sẻ với tôi |  Cách khôi phục tài liệu Google đã xóa

2. Điều này sẽ tiết lộ tất cả các tệp và tài liệu mà những người dùng Google khác đã chia sẻ với bạn. Trên màn hình này, hãy chuyển đến thanh Tìm kiếm(go to the Search bar) và tìm kiếm tài liệu bị mất.

Trên màn hình này, hãy chuyển đến thanh tìm kiếm và tìm kiếm tài liệu bị mất

3. Nếu tài liệu chưa bị xóa và được tạo bởi người khác, nó sẽ phản ánh trong kết quả tìm kiếm của bạn.

Khôi phục các phiên bản trước của Google Documents(Recover Previous Versions of Google Documents)

Tùy chọn cho nhiều người dùng chỉnh sửa Tài liệu Google(Google Document) ban đầu được hoan nghênh như một lợi ích. Nhưng sau rất nhiều sự cố và lỗi, tính năng này đã bị nhiều người lên án. Tuy nhiên(Nevertheless) , Google đã giải quyết tất cả những vấn đề này và cung cấp một giải pháp tuyệt vời. Giờ đây, Google cho phép người dùng truy cập lịch sử chỉnh sửa tài liệu. Điều này có nghĩa là các chỉnh sửa được thực hiện bởi tất cả người dùng sẽ được phản ánh trong một phần duy nhất và có thể được hoàn tác một cách dễ dàng. Nếu tài liệu Google của bạn thấy một số thay đổi lớn và mất toàn bộ dữ liệu, đây là cách bạn có thể khôi phục các phiên bản trước của Google Documents .

1. Mở tài liệu Google(Google doc) mà gần đây nội dung của nó đã được thay đổi.

2. Trên thanh Taskbar ở trên cùng, nhấp vào phần cho biết, 'Lần chỉnh sửa cuối cùng được thực hiện vào ngày ……'. (‘The Last edit was made on……’.)Phần này cũng có thể đọc, 'Xem các thay đổi gần đây.'

Nhấp vào phần nêu rõ, 'Chỉnh sửa cuối cùng được thực hiện vào ……'.

3. Thao tác này sẽ mở ra lịch sử phiên bản của tài liệu google. Cuộn(Scroll) qua các tùy chọn khác nhau ở bên phải của bạn và chọn phiên bản bạn muốn khôi phục.

Chọn phiên bản bạn muốn khôi phục

4. Khi bạn đã chọn phiên bản ưa thích của mình, sẽ có một tùy chọn có tiêu đề 'Khôi phục phiên bản này.' (‘Restore this version.’) Nhấp(Click) vào nó để hoàn tác bất kỳ thay đổi có hại nào mà tài liệu của bạn đã trải qua.

Chọn 'Khôi phục phiên bản này.'  |  Cách khôi phục tài liệu Google đã xóa

Khuyến khích:(Recommended:)

Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này hữu ích và bạn có thể khôi phục Google Documents đã bị xóa(recover deleted Google Docs) . Hãy cho chúng tôi biết phương pháp nào phù hợp nhất với bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến bài viết này, vui lòng thả chúng trong phần bình luận.



About the author

Tôi là một kỹ thuật viên âm thanh và bàn phím chuyên nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm. Tôi đã làm việc trong thế giới doanh nghiệp, với tư cách là nhà tư vấn và quản lý sản phẩm, và gần đây nhất là kỹ sư phần mềm. Kỹ năng và kinh nghiệm của tôi cho phép tôi làm việc trên nhiều loại dự án khác nhau từ các doanh nghiệp nhỏ đến các công ty lớn. Tôi cũng là một chuyên gia về Windows 11 và đã làm việc trên hệ điều hành mới hơn hai năm nay.



Related posts